إن الموظفين أحد أهم أصول المؤسسات، التي يجب إدارتها بفعالية لضمان زيادة الإنتاجية وتعزيز المبيعات والأرباح؛ ما يُمكّن الشركات من التنافسية مع العلامات التجارية الأخرى وتحقيق الريادة بالسوق.
هذا الأمر، دفع المؤسسات بالمملكة العربية السعودية، إلى البحث عن أفضل برنامج موارد بشرية؛ لمساعدتها في إدارة رأس المال البشري بكفاءة وسلاسة، والمُساهمة في تطويره وتعزيز ولائه وانتمائه للشركة.
ما هي أنظمة إدارة الموارد البشرية؟
عبارة عن أنظمة تقنية يتم برمجتها من قبل متخصصين، تهدف إلى مساعدة موظفي أقسام الموارد البشرية بالمؤسسات، في إدارة العاملين والموظفين بسهولة وسرعة وكفاءة؛ ما ينعكس بالإيجاب على الإنتاجية والرضا الوظيفي.
تُساهم هذه البرامج في أتمتة المهام الروتينية، وجعل مسؤولو الموارد البشرية يُركزون أكثر على المهام الأكثر أهمية، فضلًا عن أنها توفر تقارير شاملة عن أداء كل موظف بالمؤسسة.
أهمية أفضل برنامج موارد بشرية
يوفر أفضل برنامج موارد بشرية في المملكة العربية السعودية، العديد من الفوائد للمؤسسات ومسؤولي شؤون الموظفين، على النحو التالي:
إدارة سهلة للموظفين
تُمكّن هذه البرامج المسؤولين من إدارة عدد كبير من العاملين بسهولة وكفاءة، أيضًا التحكم في سير العمل وإدارة العمليات ذات الصلة بفعالية؛ بفضل الأتمتة والتقارير والتحليلات التفصيلية التي توفرها.
توفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء
تُساهم أنظمة الموارد البشرية، في توفير وقت مسؤولي الموظفين وجهدهم المُهدر في إتمام المهام الروتينية والورقية، كما يضمن تقليل الأخطاء اليدوية التي تتسبب في حدوث مشاكل جسيمة.
الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي
يُتيح أفضل برنامج موارد بشرية، توليد تقارير وتحليلات تفصيلية عن الأداء بشكل عام، مع القدرة على الوصول إلى هذه البيانات في الوقت الحقيقي لحدوثها؛ ما يُساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وفقًا لـ بيانات دقيقة.
المُساهمة في تدريب العاملين وتطويرهم
تُستخدم هذه الأنظمة في التخطيط لتدريب العاملين ومراقبة أدائهم، كما يُمكن تطويرهم من خلال تقديم الملاحظات الفورية التي تُساعد في تحسين أداء كل موظف.
تعزيز ولاء الموظفين وزيادة إنتاجيتهم
إن إدارة العاملين بشكل أكثر كفاءة، وحصول كل عامل على حقوقه في مقابل القيام بواجباته، يؤدي إلى تحقيق ولاء الموظف وتعزيز انتمائه للمؤسسة؛ ما يُشجعه على أداء المهام بحماس وبالتالي زيادة الإنتاجية بشكل عام.
مزايا برامج إدارة الموارد البشرية
لا تقتصر أهمية أفضل برنامج موارد بشرية على الفوائد التي يوفرها فحسب، ولكنه يمتلك خصائص ومزايا تُساعد المؤسسات في تحقيق أهدافها الاستراتيجية، ومن أبرزها:
الشمولية
تُغطي أنظمة الموارد البشرية كافة العمليات المتعلقة بالعاملين، بدايةً من التخطيط للوظائف والإعلان عنها وإتمام إجراءات التعيين، مرورًا بالتدريب والتطوير والأداء وتعيين المهام، أيضًا الرواتب والإجازات والمكافآت والخصومات، وصولًا إلى التقاعد واحتساب نهاية الخدمة.
التخصيص
تمتاز هذه البرامج بقابليتها للتخصيص بشكل لا نهائي، بما يتوافق مع كل مؤسسة، كذلك القابلية للتوسع في حال رغبت المؤسسات تطوير أعمالها بالمستقبل.
سهولة الاستخدام
تأتي الأنظمة بواجهة استخدام سهلة ومرنة وبلغات عديدة، حيث يُمكن استعمالها بسلاسة من قبل موظفي الموارد البشرية، أيضًا تتناسب مع العاملين.
مركزية البيانات
تُساهم البرامج في تجميع البيانات في مكان واحد؛ ما يُسهل على المسؤولين من استعراض كافة المعلومات، والتخطيط بشكل صحيح واتخاذ القرارات الصائبة.
أمان البيانات
تضمن برامج إدارة الموارد البشرية، تأمين بيانات العاملين والحفاظ عليها من الفقدان أو السطو الإلكتروني، كما يُمكن نقلها بسهولة وأمان دون تعرضها للهجمات السيبرانية.
مهام أنظمة الموارد البشرية
يشتمل أفضل برنامج موارد بشرية، على مجموعة من العناصر الأساسية، التي تُساهم في القيام بالعديد من المهام وإدارة العاملين من كافة الجوانب، ومن أهمها:
تتبع طلبات التوظيف
يساهم في إدارة عملية توظيف العاملين بسهولة واختيار أفضل الكفاءات بدقة، ويتناسب مع الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تعيين موظفين بشكل دائم.
البيانات والوثائق
تضمن البرامج إدارة بيانات الموظفين بسهولة والحفاظ على الوثائق الخاصة بهم من الفقدان، من خلال تخزينها إلكترونيًا والاعتماد على ميزات أمان وتشفير قوية.
أنشطة العاملين
يختص هذا العنصر، بكل ما يتعلق بأنشطة الموظفين، مثل تعيين المهام وتتبع أدائها والحضور والانصراف والرواتب والحوافز وغيرها.
مُسير الرواتب
يساعد أفضل برنامج موارد بشرية، في جعل عمليات صرف الرواتب أسهل وأسرع، من خلال الاعتماد على الأتمتة في حساب الأساسي والبدلات والمكافآت والخصومات وغيرها.
التقارير والتخطيط
يشتمل هذا العنصر الذي يُسمى بـ رأس المال البشري، على التقارير والتحليلات المُستخدمة في عمليات تخطيط القوى العاملة، حيث توفر الأنظمة بيانات دقيقة عن الأداء وتنبؤات مُستقبلية صحيحة.
اقرأ أيضًا: المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية ٢٠٢٥
معايير اختيار أفضل نظام موارد بشرية
تُعتبر عملية اختيار نظام موارد بشرية مناسب للمؤسسة، من التحديات التي تواجه المسؤولين، ولكن الاختيار قد يكون أسهل وأصوب، إذا جاء وفقًا لمجموعة من المعايير، مثل:
احتياجات المؤسسة
لكل مؤسسة احتياجاتها وتطلعاتها التي تختلف عن غيرها؛ لذا يجب في البداية تحديد الاحتياجات والأهداف الكامنة وراء شراء برنامج لإدارة شؤون الموظفين.
المزايا والمواصفات
يزخر السوق السعودي بالعديد من الشركات التي توفر هذه الأنظمة، وكل برنامج يشتمل على مواصفات ومزايا خاصة، كما أن لكل مؤسسة طبيعتها واحتياجاتها؛ لذا يجب اختيار النظام الذي تتناسب مواصفاته مع متطلبات الشركة.
الميزانية المُتاحة
تختلف أسعار برامج الموارد البشرية، وهو ما يُحتم على المؤسسات تحديد الميزانية لشراء النظام، ومن ثم البحث عن البرامج التي تتناسب تكلفتها مع الأموال المُتاحة.
التطور والنمو
تسعى المؤسسات إلى التطور والنمو بشكل مُستمر؛ لذلك يجب التفكير في شراء برنامج أكبر وأشمل، كما يُمكن الاعتماد على نظام صغير ولكنه قابل للتوسع.
خدمات ما بعد البيع
يُفضل التعاقد مع الشركات التي توفر خدمات ما بعد البيع بشكل مُميز؛ لأن هذه البرامج عُرضة للتوقف أو التعطل، كما أنها في حاجة دائمةً إلى التحديث والصيانة.
قد يهمك: كيفية تنفيذ نظام ERP بنجاح في السعودية في ١٥ خطوة
أفضل برنامج موارد بشرية في السعودية
إن برنامج الموارد البشرية من سلس، الذي يُعد من أهم وحدات نظام ERP متكامل، من أفضل أنظمة شؤون الموظفين بالمملكة، للأسباب التالية:
وظائف شاملة
تضمن وحدة شؤون الموظفين، إدارة كل ما يتعلق بالعاملين بالمؤسسة، بدايةً من التوظيف حتى التقاعد، مُتضمنًا صرف الرواتب وحفظ الوثائق والبيانات وتوليد التقارير والتحليلات وتقييم الأداء، أيضًا التدريب والتطوير والحضور والانصراف وغيرها.
القابلية للتخصيص والتوسع
يتميز نظام الموارد البشرية من سلس، بقابلية التوسع والتطور بما يتناسب مع احتياجات المؤسسات، فضلًا عن إمكانية تخصيصه بشكل متكامل وفقًا لمتطلبات كل شركة بسهولة وسرعة.
التكامل مع الوحدات الأخرى
يتكامل أفضل برنامج موارد بشرية مع وحدات سلس المختلفة، مثل المبيعات والمُشتريات والمخزون وإدارة علاقات العملاء، كما أنه يمتاز بالمرونة من خلال قدرته على العمل منفردًا أو متكاملًا مع الإدارات الأخرى.
واجهة سهلة الاستخدام
يأتي نظام سلس بواجهة سهلة الاستخدام وبأكثر من لغة، حتى يستطيع كافة العاملين والموظفين استعماله، كما نوفر تدريبًا للموظفين على كيفية التعامل معه بسرعة وسلاسة.
وسائل أمان قوية
يوفر النظام طرق قوية لتأمين بيانات الموظفين، من خلال الاعتماد على خوادم مؤمنة ومُشفرة بأحدث تقنيات SSL، أيضًا تقييد الوصول بصلاحيات مُحددة ونسخ احتياطي، فضلًا عن الصيانة الدورية والتحديث المُستمر.
إصدار التقارير التفصيلية
تشتمل وحدة شؤون الموظفين، على تقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بالإدارة، مع إمكانية إصدار تقارير خاصة وتحليلات دقيقة؛ تساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات المُستنيرة في الوقت المناسب.
التوافق مع الأنظمة والهيئات
بشكل عام، يتوافق نظام سلس مع الأنظمة والهيئات المختلفة بالمملكة العربية السعودية، وعلى رأسها المؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
تكلفة مناسبة مع أنواع المؤسسات
تأتي تكلفة برنامج الموارد البشرية من سلس، بتكلفة مالية مناسبة مع كافة أنواع المؤسسات، الرائدة والمتوسطة والصغيرة، كما توفر الشركة أسعارًا تنافسية لعملائها من داخل المملكة.
تطبيقات الخدمة الذاتية
تشتمل وحدة شؤون الموظفين، على تطبيقات الخدمة الذاتية للموظفين ومُشرفي المبيعات؛ تُساهم في تسهيل سير العمل وجعل العمليات أكثر كفاءة وتحسين إنتاجية المؤسسة.
اطلب عرض سعر الآن
زدْ إنتاجية موظفيك واضمن ولائهم وحقق رضاهم، من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية من سلس ERP، الذي يُساعدك في تحسين أداء مؤسستك وتعزيز أرباحها، وبالتالي تحقيق النمو السريع والقدرة على التنافسية في السوق والوصول إلى الريادة.
الأسئلة الشائعة
ما هي برامج HR؟
عبارة عن أنظمة تقنية، تُساعد مسؤولي الموارد البشرية في إدارة الموظفين والعاملين بسلاسة وكفاءة؛ ما يزيد من الإنتاجية ويوفر الوقت والجهد.
ما هو أفضل برنامج موارد بشرية في السعودية؟
تُعد وحدة شؤون الموظفين بسلس، من أفضل أنظمة الموارد البشرية، التي تُساهم في إدارة العاملين بالمؤسسات بفعالية وسرعة وكفاءة.
لا يوجد تعليقات