تلعب إدارة المشتريات في أنظمة ERP، دورًا هامًا في إدارة العلاقات مع الموردين، والوصول إلى أفضل الصفقات الخاصة بشراء المواد الخام اللازمة للإنتاج أو السلع والمنتجات المختلفة.
تُساهم هذه الوحدة في إدارة دورة الشراء في المؤسسات، بسرعة ودقة وفعالية، بدايةً من تخطيط الاحتياجات وإنشاء طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء، حتى إصدار الفواتير وتسجيلها بشكل مؤتمت في القيود اليومية.
أهمية إدارة المشتريات في أنظمة ERP
تنبع أهمية وحدة المُشتريات، من الفوائد والمزايا، التي توفرها للشركات في المملكة، على النحو التالي:
توفير الوقت والجهد
تسمح إدارة المُشتريات في برامج أنظمة تخطيط المُنشأة، بتوفير وقت وجهد الموظفين، وجعلهم يُركزون أكثر على المهام الهامة في عملية الشراء، من خلال أتمتة المهام الروتينية.
تحسين الكفاءة التشغيلية
تُساهم الوحدة في أتمتة العديد من المهام الروتينية في دورة المُشتريات، مثل إنشاء الطلبات والتنبيهات المختلفة؛ ما يضمن تعزيز الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية.
تعزيز المرونة
عبر وحدة المُشتريات بنظام ERP، يُمكن تعديل خطط الشراء بسهولة ومرونة أكثر، وفقًا لـ التغيرات في الطلب والأسواق؛ ما يُساعد الشركات السعودية على الاستجابة للمتغيرات بسرعة.
خفض التكاليف التشغيلية
تلعب إدارة المشتريات في أنظمة ERP، دورًا هامًا في تقليل تكاليف التشغيل؛ بفضل تحسين إدارة الموردين والحصول على عروض أسعار مُناسبة، أيضًا التكامل مع وحدتي المخزون والمبيعات، فضلًا عن تقليل الأخطاء اليدوية والورقية بصورة كبيرة.
قد يهمك: أفضل نظام ERP للمصانع في السعودية
مركزية المعلومات
توفر الوحدة كافة البيانات والمعلومات عن دورة المُشتريات والموردين، في مكان واحد؛ وبالتالي سهولة الوصول إليها، من قبل المُستخدمين وفقًا لصلاحياتهم وعلى رأسهم المُديرين، أيضًا القدرة على الوصول إليها في الوقت الفعلي لها.
الامتثال لـ معايير الجودة
تضمن وحدة المُشتريات، الامتثال لمعايير الجودة في الإنتاج، من خلال شراء المواد الخام ذات الجودة العالية، أيضًا شراء المُنتجات المُميزة عبر إخضاعها لـ معايير الجودة قبل إتمام شرائها.
اتخاذ القرارات الصحيحة
تُتيح إدارة المشتريات في أنظمة ERP للمديرين، اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة بشكل صحيح؛ بفضل التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة عن كل ما يتعلق بالدورة، بدايةً من التخطيط حتى إصدار الفواتير.
مهام وأدوار وحدة المُشتريات
تقوم وحدة المُشتريات ببرامج تخطيط موارد المُنشأة، بالعديد من الأدوار الحيوية، خلال عمليات الشراء من الموردين، على النحو التالي:
تحديد الاحتياجات
تُساعد الوحدة في تخطيط وتحديد احتياجات الشركة من المواد الخام والمُنتجات وغيرها، وفقًا لـ تنبؤات صحيحة بنسبة كبيرة؛ لأنهاء تأتي بناءً على بيانات وتحليلات تفصيلية للمبيعات والمخزون، التي تتكامل مع وحدة المُشتريات.
إدارة الموردين عبر إدارة المشتريات في أنظمة ERP
تُساهم الوحدة في إدارة موردي المُنتجات والمواد المختلفة بفعالية وكفاءة، حيث يتم تسجيلهم في قاعدة بيانات واحدة، ومن ثم تتبع تاريخ مُعاملاتهم مع الشركة، أيضًا تقييم أدائهم واختيار المورد الأفضل لكل مادة أو مُنتج.
التكامل مع وحدتي المخزون والمبيعات
تتكامل وحدة المُشتريات مع الوحدات الأخرى في برنامج ERP، وفي مُقدمتها إدارتي المبيعات والمخزون؛ بهدف مُراقبة مستويات الأصناف في المخازن، وكميات بيع المنتجات، ومن ثم تجنب النقص أو التراكم في الأصناف سواءٌ في المستودعات أو نقاط البيع.
إنشاء طلبات الشراء
تُسهّل إدارة المشتريات في أنظمة ERP، عملية إنشاء طلبات الشراء، التي يتم إرسالها إلى الموردين، ومُقارنة عروض الأسعار، واختيار الأفضل منها.
إنشاء أوامر البيع وإصدار الفواتير
تسمح أنظمة ERP، بتحويل عروض الأسعار إلى أوامر بيع بشكل مُباشر، أو يتم إنشائها بسرعة عبر النماذج الجاهزة، أيضًا إصدار فواتير المُشتريات بسهولة وتسجيلها في القيود اليومية بشكل مؤتمت.
اقرأ أيضًا: مهام إدارة الموارد البشرية
نظام سلس ERP
إن نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، يُعد من أفضل برامج ERP في السعودية، حيث يشتمل على مجموعة متنوعة من الوحدات، التي تُغطي كافة الإدارات في الشركات، على النحو التالي:
- وحدة المُشتريات: يتم من خلالها إدارة طلبات الشراء وتقييم عروض الأسعار، أيضًا إنشاء أوامر الشراء وإصدار الفواتير وغيرها.
- وحدة المخزون: تُساهم في مُراقبة مستويات المخزون بشكل مؤتمت، والتنبؤ بالحاجة إلى عمليات شراء جديدة؛ ما يمنع النقص أو الزيادة.
- وحدة الإنتاج: تُصبح عملية الإنتاج المُعقدة، أسهل بكثير مع إدارة التصنيع من سلس، التي تُشارك في الدورة بدايةً من التخطيط حتى التخزين.
- وحدة المبيعات: تستطيع زيادة مبيعات شركتك، بفضل إدارة المبيعات، التي تُغطي كافة العمليات، مثل إنشاء عروض الأسعار وإصدار الفواتير بشكل مؤتمت.
- وحدة الحسابات والمالية: يتم تسجيل كافة المصروفات والإيرادات في قيود يومية بشكل مؤتمت، مع إمكانية إصدار تقارير مُحاسبية مثل القوائم المالية وميزان المراجعة ومراكز التكلفة وغيرها.
- وحدة علاقات العملاء: تضمن هذه الإدارة، تتبع سجل تعاملات العملاء مع الشركة؛ بهدف توقع احتياجاتهم والعمل على تنفيذها وتسليمها في الوقت المُناسب؛ ما يُحقق رضاهم ويضمن ولائهم.
- وحدة شؤون الموظفين: تلعب هذه الوحدة، دورًا هامًا في زيادة إنتاجية الموظفين، والعمل على تحقيق رضاهم الوظيفي؛ ما ينعكس على أداء المؤسسة ككل.
اطلب عرض سعر الآن
يُمكن استخدام الوحدات في نظام واحد، كما يُمكن استخدام كل وحدة على حدة بشكل مُنفصل مثل إدارة المُشتريات، فضلًا عن إمكانية استخدام مجموعة من الوحدات معًا، مثل المُشتريات والمخزون والمبيعات والإنتاج.
يمتاز نظام سلس، بقابليته لـ التخصيص وفقًا لـ احتياجات كل مؤسسة على حدة، أيضًا قابل للتوسع بما يتوافق مع نمو الشركات، بالإضافة إلى اعتماده من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وغيرها.
تعرف أكثر على مزايا نظام سلس ERP، وكيف يُساعدك في إدارة شركتك بشكل أسهل وأسرع وأدق وأكثر كفاءة وفعالية، وابدأ في الخطوة الأولى نحو التميز والريادة في السوق.
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية إدارة المشتريات في أنظمة ERP؟
تضمن هذه الوحدة، تحقيق العديد من المزايا والفوائد للشركات، مثل تخفيض التكاليف وتعزيز الكفاءة التشغيلية، أيضًا توفير الوقت والجهد وجعل الموظفين يُركزون أكثر على المهام الرئيسية وغيرها.
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، من أفضل برامج ERP في السعودية، التي تضمن لك زيادة مبيعات شركتك وتعزيز أرباحها في السوق.
لا يوجد تعليقات