تلعب محاسبة التكاليف، دورًا هامًا في تسعير المُنتجات والخدمات التي توفرها الشركات والمؤسسات، كما تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات ذات الصلة بالتوسع في الإنتاج وغيرها.
في هذا المقال من مدونة نظام سلس ERP، نتعرف على كل ما يتعلق بهذا النوع الهام من المحاسبة، مثل التعريف والأهمية والأهداف والأنواع وغيرها الكثير.
ما هي محاسبة التكاليف وأنواعها؟
تُعد محاسبة التكاليف بالانجليزي Cost accounting، واحدة من أهم فروع المحاسبة بشكل عام، خاصةً المحاسبة الإدارية، التي تهتم بتسجيل كافة التكاليف، سواء المباشرة وغير المباشرة أو المتغيرة والثابتة وغيرها، وتبويبها وحسابها وتحليلها.
أنواع محاسبة التكاليف
تتعدد أنواع Cost accounting، على النحو التالي:
محاسبة التكاليف القياسية
يُقصد بها توقع التكاليف، حيث يتم استخدامها للتنبؤ بتكلفة إنتاج منتج ما، ويتم التحقق من صحة هذا التنبؤ بعد الانتهاء من عملية الإنتاج وحساب التكلفة الفعلية، ومن ثم يتم تحديد تحليل التباين وهو الفرق بين التكلفة المتوقعة والتكلفة الفعلية، كما يُمكن أن يكون إيجابي أو سلبي.
محاسبة التكاليف على أساس النشاط
يوجد في أي مؤسسة أو مُنشأة العديد من الأنشطة، وتساهم Cost accounting، وفقًا للنشاط، في تحديد تكلفة كل نشاط على حدة؛ ما يُساعد في التعرف على الأنشطة الأكثر تكلفة ومن ثم العمل على تحسينها وتقليل تكلفتها وتعزيز أرباحها.
محاسبة التكاليف الهامشية
يستخدمها المحاسبون لحساب التكاليف المتغيرة فقط دون الثابتة، لإنتاج مُنتج أو نشاط معين في الشركة، حيث يتم حساب هامش المساهمة للمنتج عن طريق إجمالى الإيرادات مطروح منه التكاليف المتغيرة.
محاسبة التكاليف الخالية من الهدر
يهدف هذا النوع من Cost accounting، إلى تقليل الهدر والتكاليف بشكل عام وزيادة الأرباح، من خلال خفض النفقات وتقليل هدر المواد والوقت وغيرها.
الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية
يوجد العديد من الاختلافات بين Cost accounting والمحاسبة المالية، ومنها ما يلي:
| أوجه المقارنة | محاسبة التكاليف | المحاسبة المالية |
| التوجيه | الجهات الداخلية (الإدارة). | الجهات الخارجية (البنوك- الدائنين- الموردين- المستثمرين) |
| الأهداف | تحديد تكاليف الإنتاج والمصروفات بشكل عام. | تحديد الأنشطة والميزانية. |
| طبيعة البيانات | تفصيلية. | مجملة. |
| القرارات | قرارات إدارية. | قرارات استثمارية. |
أهمية Cost accounting
تُحقق Cost accounting العديد من الفوائد والمزايا، للمؤسسات والشركات، مثل ما يلي:
- تساهم في اتخاذ القرارات ذات الصلة بتسعير المنتجات والخدمات؛ بما يضمن تحقيق الأرباح المُستهدفة.
- تساعد المسؤولين في اتخاذ قرارات صحيحة، ذات الصلة بالتوسع في الإنتاج والاستثمار في أسواق جديدة من عدمه.
- تلعب دورًا هامًا في الامتثال للقوانين والأنظمة السعودية؛ ما يُساهم في تحقيق الشفافية فيما يتعلق بالرقابة والمساءلة المالية.
- تُشارك في التخطيط المستقبلي للمؤسسة، من خلال التنبؤ بالتكاليف الإجمالية التي تتطلبها شركة ما خلال فترة زمنية معينة.
- تساهم في التحكم في النفقات وإدارتها بشكل أكثر فعالية وتقليلها، أيضًاا تعزيز أرباح المنتجات من خلال ترشيد المصروفات.
- توفر بيانات دقيقة عن المصروفات؛ ما يساعد في بنية التكاليف وكيفية توزيعها، وبالتالي اتخاذ القرارات المختلفة بسهولة ودقة.
أهداف محاسبة التكاليف
تُركز Cost accounting، على تحقيق العديد من الأهداف، على النحو التالي:
- حساب تكلفة كل وحدة من المنتجات أو الخدمات على حدة؛ ما يُساهم في تسعيرها بشكل سهل ودقيق.
- تتبع ومراقبة توزيع الموارد في المخازن والإنتاج؛ ما يُساعد في الحد من إهدار المواد والوقت وتقليل النفقات.
- تحديد نسبة الربح من كل منتج أو خدمة على حدة، والتعرف على المنتجات الأكثر أو الأقل ربحية؛ للعمل على التحسين.
- المساهمة في اتخاذ القرارات المالية والاستثمارية، مثل التسعير وإعداد الميزانية،من خلال تحليل التكاليف بأنواعها المختلفة.
- توفير بيانات مالية دقيقة عن النفقات؛ ما يُساهم في جذب الاستثمارات وتعزيز ثقة الموردين والمستثمرين والدائنين والممولين.
- تحديد الأخطاء المحاسبية والمالية والتلاعب والتنبؤ بالمخاطر، من خلال عمليات المراجعة والتدقيق التي تُجرى على النفقات.
خصائص Cost accounting
يوجد العديد من الخصائص التي تتصف بها محاسبة التكاليف، ومنها ما يلي:
- التحليل: يعمل هذا النوع من المحاسبة الإدارية، على تحليل النفقات والمصروفات، وتقديمها في شكل مُبسط وسهل ودقيق.
- الترشيد: تعمل هذه المحاسبة على ترشيد النفقات في المؤسسات، من خلال توازن المصروفات مع القدرة الإنفاقية للشركات.
- الدقة: تتصف البيانات التي توفرها Cost accounting، بالدقة والموثوقية؛ لذا يتم استخدامها في التقارير والتحليلات المختلفة.
- السرعة: توفر الحسابات والبيانات المختلفة ذات الصلة بالمصروفات، بشكل دقيق وسريع، من خلال تسجيل النفقات بشكل لحظي.
- المرونة: يتلائم هذا النوع من المحاسبة، مع كافة الأنشطة وأحجامها، وطبيعة العمل في المؤسسات المختلفة، والمعايير المحاسبية.
عناصر محاسبة التكاليف
تشتمل Cost accounting، على أنواع تكاليف عديدة، مثل ما يلي:
- التكاليف المباشرة: هي كافة المصروفات ذات الصلة بالإنتاج بشكل مباشر، مثل العمالية والمواد الخام وغيرها.
- التكاليف الغير مباشرة: هي كافة النفقات التي تُستخدم بشكل عام لكافة المنتجات والخدمات، مثل فواتير الكهرباء والمياه.
- التكاليف الثابتة: هي تكاليف يتم إنفاقها بشكل دائم بغض النظر عن تشغيل الإنتاج أو إيقافه، مثل إيجار مواقع الشركات.
- التكاليف المتغيرة: هي نفقات تزيد أو تنقص بحجم الإنتاج وطبيعة النشاط والعمل، مثل مصروفات التغليف والشحن وغيرها.
- تكاليف التشغيل: قد تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة، وترتبط بشكل مباشر بالنشاط اليومي للتشغيل والعمليات التجارية المختلفة.
- التكاليف المعدومة: قد تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة، ولا يُمكن استردادها بأي شكل من الأشكال؛ لذا لا يعتمد عليها في التقارير.
- تكاليف قابلة للتحكم: كافة المصروفات التي يُمكن التحكم فيها، مثل المكافآت والإعانات والتبرعات والإعلانات وغيرها.
- تكلفة الفرصة البديلة: هي خسارة بعض الأرباح، نتيجة اختيار فرصة واحدة من فرص عديدة، لا يُمكن إلا اختيار فرصة واحدة منها.
تقارير محاسبة التكاليف
توفر Cost accounting، العديد من التقارير الهامة للمؤسسات والشركات، ومنها ما يلي:
- تقرير مراكز التكلفة: يشمل كافة البيانات المالية ذات الصلة بالمصروفات المتعلقة بمراكز التكلفة المختلفة.
- تقرير التوزيع: يحتوي على بيانات المصروفات العامة والمخصصة؛ لاتخاذ القرارات اللازمة لترشيد الإنفاق.
- تقرير ملخص محاسبة التكاليف: يوفر بيانات عن التكاليف المباشرة وغير المباشرة بشكل مُلخص؛ لتقييم الأداء المالي.
- تقرير تسوية التكاليف: تهدف لفهم الاختلافات بين التكاليف المُقدرة في محاسبة التكاليف والتكاليف الفعلية في المحاسبة المالية.
- تقرير الميزانية المقارنة بمحاسبة التكاليف: يهدف إلى المقارنة بين الميزانية المعتمدة والتكاليف الفعلية؛ لتسهيل تحديد الاختلافات.
تحديات Cost accounting
تواجه محاسبة التكاليف، العديد من التحديات التي قد تُقلل من المزايا والفوائد التي توفرها للمؤسسات والمنشآت، ومنها ما يلي:
- إيجاد صعوبة في تتبع تكاليف كل منتج أو مشروع على حدة بدقة.
- وقت كبير وجهد مُضني من المحاسبين؛ لجميع بيانات المصروفات والنفقات.
- تأثير التغييرات الدائمة في السوق وشدة المنافسة على تقديرات التكاليف بدقة.
- إيجاد صعوبة لدى المحاسبين في تصنيف المصروفات، خاصةً الثابتة والمتغيرة.
- إمكانية توقع تقديرات التكاليف بشكل غير دقيق؛ ما يؤثر بالسلب على الحسابات.
- ظهور مشاكل لعدم تلائم أنظمة محاسبة التكاليف مع أنظمة إدارة المؤسسة الأخرى.
نظام سلس ERP
يوفر نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، إدارة أكثر دقة وسهولة لمحاسبة التكاليف، من خلال إدارة المالية التي تُساهم في إدارة الدورة المحاسبية بكفاءة وفعالية.
مع برنامج سلس، أفضل نظام ERP في السعودية، سيتم التخلص من مشاكل محاسبة التكاليف وتحدياتها المختلفة، كما يُساعد المحاسبين في أداء مهامهم بسرعة وسهولة ودقة، على النحو التالي:
- المُساهمة فى إنشاء تقارير التكاليف المضافة على المركز المالي.
- ضمان تكامل أنظمة محاسبة التكاليف مع أنظمة إدارة المؤسسة الأخرى.
- توفير وقت المحاسبين وجهدهم، وجعلهم يُركزون أكثر على المهام الأكثر أهمية.
- إصدار كافة التحليلات والتقارير ذات الصلة بالتكاليف والميزانية، في دقائق معدودة.
- مُساعدة المحاسبين في تصنيف التكاليف الثابتة والمتغيرة، بسهولة وسرعة ودقة.
- التنبؤ بالتكاليف بشكل دقيق، وتوقع المصروفات والنفقات ذات الصلة بنشاط أو منتج.
- مُساعدة المحاسبين في تحديد كافة التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة، بسرعة وسهولة ودقة.
- إدارة شاملة ودقيقة لمراكز التكلفة، واحتساب المصروفات ذات الصلة بكل مركز تكلفة على حدة.
اطلب عرض سعر الآن
اكتشف المزايا العديدة لنظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، من خلال إدارة المالية التي تضمن لك إدارة سهلة للدورة المحاسبية، أيضًا زيادة الأرباح وترشيد النفقات.
الأسئلة الشائعة
ما هي محاسبة التكاليف؟
أحد أنواع المحاسبة، التي تهتم بتسجيل كافة التكاليف، سواء المباشرة وغير المباشرة أو المتغيرة والثابتة وغيرها، وتبويبها وحسابها وتحليلها.
ما هي أنواع محاسبة التكاليف الأربعة؟
محاسبة التكاليف القياسية ومحاسبة التكاليف على أساس النشاط ومحاسبة التكاليف الهامشية، أيضًا المحاسبة الخالية من الهدر.
ما هو أفضل نظام محاسبي لإدارة محاسبة التكاليف؟
يعتبر نظام سلس ERP، واحد من أفضل برامج المحاسبة، التي يُمكن من خلالها إدارة Cost accounting بسهولة وفعالية.
لا يوجد تعليقات