معايير اختيار أفضل نظام ERP المحاسبي في السعودية
تلعب برامج تخطيط موارد المؤسسات، دورًا محوريًا في نمو الشركات وزيادة مبيعاتها وتعزيز أرباحها، عبر تبسيط العمليات وسير العمل، أيضًا المُساهمة في إدارة الأقسام المختلفة بفعالية وكفاءة.
يُساهم نظام ERP المحاسبي في إدارة قسم المالية الذي يُعد أهم أقسام المؤسسات، من خلال التحكم في الدورة المُحاسبية بالكامل، بدايةً من تسجيل القيود المُحاسبية ومرورًا بإنشاء شجرة الحسابات وميزان المراجعة ومراكز التكلفة، حتى إصدار التقارير الختامية.
ما هو نظام ERP المحاسبي؟
عبارة عن برنامج تقني، يُساهم في إدارة أقسام الحسابات والمالية بالشركات بدقة، ويُساعد المُحاسبين في أداء مهامهم المُعقدة بسرعة وسهولة، كما توفر لمُتخذي القرار تقارير تفصيلية في الوقت الفعلي عن كل ما يتعلق بالمؤسسة، ما يُمكّنهم من وضع الخطط الاستراتيجية الصحيحة.
فوائد البرامج المحاسبية
توفر البرامج المحاسبية مجموعة من الفوائد والمزايا للشركات والمؤسسات، ومنها ما يلي:
- تبسيط سير العمل: تضمن أنظمة ERP تسهيل تنفيذ العمليات والمهام المختلفة بالمؤسسات؛ ما يزيد من الإنتاجية وكفاءة الأداء وينعكس بالإيجاب على الأرباح.
- تقليل الأخطاء البشرية: تعتمد برامج تخطيط موارد المؤسسات، على الأتمتة أو الآلية الدقيقة، التي تُساهم في منع أو تقليل الأخطاء اليدوية والحسابية.
- بيانات مالية دقيقة: يوفر أفضل برنامج محاسبي في السعودية، بيانات مالية تفصيلية في الوقت الفعلي؛ ما يُمكن المسؤولين من اتخاذ القرارات الاستراتيجية المُستنيرة.
- توفير الوقت والجهد: تعمل الأنظمة على اختصار وقت أداء الأعمال المختلفة؛ ما يُساعد الموظفين في إنهاء المهام في وقت قصير وبجهد أقل.
- توفير التكاليف التشغيلية: بالرغم من أن تكلفة شراء برنامج مُحاسبي قد تبدو كبيرة، إلا أن العائد من الاستثمار فيها أكبر؛ لأنه يوفر في التكلفة التشغيلية ككل.
- تعزيز المبيعات والأرباح: يُساهم نظام ERP المحاسبي في تبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء وتوفير التكاليف التشغيلية؛ ما يُعزّز من حجم المبيعات والأرباح.
الدورة المحاسبية في برنامج ERP
تُساهم أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات في السعودية، في تنفيذ الدورة المُحاسبية بكفاءة ودقة، على النحو التالي:
- القيود اليومية: تسجيل جميع المصروفات والإيرادات بشكل آلي؛ ما يوفر الوقت والجهد ويزيد من دقة وصحة باقي مراحل الدورة.
- الدليل الشجري: يتم إنشاء شجرة حسابات تشتمل على تفاصيل المعاملات المالية سواءٌ الصادرة أو الواردة، مع استعراضها بسهولة.
- سندات الصرف والقبض: تُيتح الأنظمة تصميم السندات وتخصيصها بما يتناسب مع كل شركة، فضلًا عن إصدارها بسرعة ودقة.
- مراكز التكلفة: إنشاء مراكز تكلفة المشاريع المختلفة بدقة وسهولة؛ للقدرة على حساب تكلفة كل قسم في المؤسسة ومن ثم تعزيزه أو تحسينه.
- ميزان المراجعة: توفر أنظمة ERP وقت المُحاسبين وجهدهم، فيما يتعلق بإنشاء موازين المراجعة؛ للتعرف على الأرصدة الدائنة والمدينة في المؤسسة.
- القوائم المالية: يضمن أفضل نظام ERP المحاسبي، إصدار القوائم المالية المختلفة في وقت قصير وبدقة كبيرة، مثل قوائم المركز المالي والدخل والدخل الشامل، أيضًا قائمتي التدفق النقدي وحقوق المساهمين.
- التقارير المُحاسبية: يُساعد أفضل برنامج لتخطيط موارد المؤسسات في السعودية، في إصدار كافة التقارير ذات الصلة بالحسابات والمالية، مثل الرصيد الافتتاحي والميزانية العمومية والأرباح والخسائر وغيرها.
تعرف على خدمات شركة سلس لتقنية نظم المعلومات
عوامل هامة في اختيار نظام ERP المحاسبي
تخضع عملية اختيار أفضل برنامج محاسبي لمؤسسة ما، إلى مجموعة من العوامل والمعايير، ذات الصلة بالمؤسسة أو النظام، على النحو التالي:
احتياجات المؤسسة وميزانيتها
لكل مؤسسة احتياجات معينة وأهداف مُحددة، من عملية شراء البرنامج المحاسبي، كما أن الميزانية المتاحة تؤثر بشكل كبير في اختيار النظام، فالمؤسسات الرائدة تختلف عن الشركات المتوسطة والصغيرة؛ لذا يجب تحديد هذه العناصر قبل البدء في عملية البحث عن البرامج.
مزايا نظام ERP
يُفضل دائمًا اختيار البرامج التي تمتاز بواجهة مُستخدم سهلة مع قابلية التخصص والتوسع في المستقبل، فضلًا عن توفير خدمات الدعم الفني والصيانة والتحديث المُستمر.
سابقة الأعمال
تؤثر سابقة الأعمال وآراء المُستخدمين الحاليين أو السابقين، في اختيار أفضل نظام ERP المحاسبي؛ لأن نجاح تطبيق النظام في مؤسسة ما، يُعزّز من فرص نجاحه في الشركات الأخرى.
التكلفة المناسبة
دائمًا ما يتم مقارنة جودة نظام ERP المحاسبي بتكلفته المالية، ولكن يجب اختيار البرنامج ذا الجودة الجيدة مع السعر المناسب؛ لأن بعض الشركات تستغل الجودة وتفرض سعرًا باهظًا بعض الشيء.
نظام سلس ERP
نجح نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، كواحد من أفضل أنظمة ERP في السعودية، في كسب ثقة العديد من الشركات والمؤسسات؛ بسبب المزايا التي يوفرها لعملائه داخل المملكة، ومنها:
- وحدات شاملة: لا يقتصر البرنامج على وحدة المُحاسبة فحسب، ولكن يُغطي كافة الإدارات في المؤسسات، مثل الموردين والمُشتريات والمخزون، أيضًا الإنتاج وسلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية والأصول والصيانة وغيرها.
- التكامل والربط: تتكامل الوحدات مع بعضها البعض في نظام واحد، مع إمكانية عمل كل وحدة بمفردها، كما يُتيح الربط مع الهيئات والأنظمة الخارجية.
- التوافق: يتوافق سلس مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
- إصدار التقارير: يتضمن النظام تقارير افتراضية تغطي كل ما يتعلق بالمؤسسات، كما أنه يسمح بإصدار التقارير المُخصصة، وفقًا لاحتياجات كل شركة.
- واجهة سهلة الاستخدام: يأتي النظام بواجهة سهلة الاستخدام، حتى يتناسب مع جميع الموظفين، سواءٌ محاسبين أو موارد بشرية أو عاملين وغيرهم، بالإضافة إلى شاشات جذابة ومريحة للعين؛ تُشجع على أداء المهام المختلفة.
- التخصيص والتوسع: بكل سهولة، يُمكن تخصيص نظام سلس بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسع مع نمو الشركات.
- خدمات ما بعد البيع: يُقدم أفضل نظام ERP المحاسبي، خدمات مميزة لما بعد البيع، مثل الصيانة الدورية والتحديث المُستمر والدعم الفني المتواصل والسريع.
- التكلفة المناسبة: يوفر النظام خدمات بجودة عالية مع سعر مناسب وتنافسي في السوق السعودي؛ ليتوافق مع الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة.
اطلب عرض سعر الآن
اكتشف مزايا عديدة أخرى لنظام سلس، الذي يُساعدك في إدارة مؤسستك بكفاءة وفعالية وسهولة وسرعة، عبر مجموعة من الوحدات الشاملة والمتكاملة التي تُغطي جميع أقسام شركتك، مثل المالية والمحاسبة والمبيعات والمُشتريات والموردين وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل نظام ERP المحاسبي في السعودية؟
يُعد سلس من أفضل برامج المحاسبة ERP في المملكة، حيث يوفر العديد من المزايا والفوائد للمؤسسات والشركات، عبر تقديم خدمات مُميزة بأسعار مناسبة.
ما هو نظام ERP المحاسبي؟
نظام تقني أو برمجي، يُساهم في إدارة الدورة المحاسبية بشكل مؤتمت وآلي، مثل القيود المُحاسبية والقوائم المالية وموازين المراجعة ومراكز التكلفة، أيضًا تقارير كشوف الحساب والأرباح والخسائر وغيرها.
لا يوجد تعليقات