إن أمان أنظمة ERP والحفاظ على البيانات من التعرض للسرقة أو الإتلاف، يُعد من التحديات الصعبة التي تواجه الشركات عند تنفيذ مشاريع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، وتطلب استراتيجيات فعّالة لضمان حمايتها من الهجمات السيبرانية الخطرة.
تقع مسؤولية الحفاظ على أمن البيانات المُستخدمة في أنظمة تخطيط موارد المُنشآت، على عاتق الشركة صاحب المشروع والشركة المطورة له.
ما هو أمن بيانات ERP؟
عبارة عن جهود وتدابير تتخذها الشركات، مثل تقييد صلاحيات الوصول والاعتماد على شهادات وبروتوكولات أكثر أمنًا؛ بهدف حماية بياناتها التي يتم مُشاركتها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، من التعرض للاختراق والسرقة، أيضًا الحفاظ عليها من التلف أو التلاعب والتبديل.
أهمية أمان أنظمة ERP
يعود أهمية تأمين البيانات في أنظمة ERP، إلى أهمية المعلومات والبيانات للمؤسسات، على النحو التالي:
- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات من المُشاركة أو الانتشار مع الآخرين خاصةً المُنافسين.
- في حال تلف البيانات أو ضياعها أو سرقتها، فإن ذلك قد يُعرض الشركات إلى خسائر مالية ضخمة.
- إذا تعرضت البيانات إلى السطو أو السرقة، فإن ذلك يعني توقف العمليات وسير العمل بالمؤسسة.
- يفقد العملاء الثقة في الشركات والعلامات التجارية، التي تتعرض لعمليات قرصنة أو سرقة البيانات.
- يُساهم أمان البيانات في الامتثال للوائح والأنظمة في المملكة، أيضًا الالتزام بـ المبادئ والمعايير المحلية والدولية.
أسباب استهداف القراصنة لـ أنظمة ERP
تشتمل برامج تخطيط موارد المؤسسات، على كافة المعلومات والبيانات الخاصة بشركة ما، مثل بيانات المبيعات والمُشتريات والمخزون، وقد يستهدفها القراصنة لأسباب عديدة، منها ما يلي:
- تعمد إيقاف سير العمل وتعطيل العمليات؛ ما قد يترتب عليه خسائر كبيرة للشركة في الإنتاج والمبيعات ومن ثم الأرباح؛ لذا يجب الاهتمام بـ أمان أنظمة ERP.
- سرقة البيانات الهامة خاصةً فيما يتعلق بالأرباح والعملاء والموظفين، ومن ثم مُشاركتها مع المنافسين أو غيرهم بمقابل مادي.
- التشهير ببيانات الشركات عبر مواقع التواصل الاجتماعي؛ ما قد يتسبب في مشاكل ضخمة للمؤسسة، والإضرار بسمعتها في السوق.
- الوصول إلى البيانات المالية، ومن ثم إتخاذ إجراءات مع البنوك أو الجهات التمويلية؛ ما قد يتسبب في خسائر مالية ضخمة.
تحديات أمن البيانات في برامج ERP
يواجه تنفيذ إجراءات أمان أنظمة ERP، العديد من التحديات، التي قد تجعل العملية أصعب بعض الشيء، مثل ما يلي:
- ضخامة البيانات: يشتمل النظام على العديد من الوحدات، مثل المخزون والمبيعات والإنتاج وغيرها، وكل وحدة تتضمن الكثير من البيانات، وبالتالي إن تأمين هذا الكم الهائل من البيانات ليس سهلًا، حيث يتطلب جهدًا ووقتًا وميزانية مالية أكبر.
- تعقيد التشغيل: يتطلب تشغيل أنظمة ERP، عناصر عديدة، مثل النظام في حد ذاته وما يتضمن من عمليات وسير عمل، أيضًا البنية الأساسية لأجهزة الحاسب الآلي والبنية الأساسية للشبكات، وكل عنصر يتطلب حمايةً وأمنًا خاصًا.
- التكامل: تتكامل برامج تخطيط موارد المُنشأة، مع العديد من الأنظمة والتطبيقات الخارجية، عبر واجهات برمجية API، وكل نظام أو تطبيق يتطلب حمايةً قويةً، حتى لا يؤثر على عمل الأنظمة والتطبيقات الأخرى.
- صلاحيات الوصول: يُسمح بوصول عدد كبير من المُستخدمين إلى النظام، حيث يعمل عليه الكثير من الموظفين، وبالتالي يسهل على القراصنة اختراق أحد الحسابات ومن ثم سرقة البيانات؛ ما يحتم تنفيذ أفضل إجراءات أمان أنظمة ERP.
- عدم أمانة المُستخدمين: قد تتعرض البيانات إلى تخريب أو سرقة، من قبل موظفي الشركة، الذين يمتلكون صلاحيات وصول إلى بيانات حساسة، ومن ثم يقومون بتخريبها أو إفشائها.
- تطور الهجمات السيبرانية: شهد مجال السطو الإلكتروني والهجوم السيبراني، تطورًا ملحوظًا؛ الأمر الذي يجعل تأمين أنظمة ERP ليس أمرًا سهلًا.
كيفية تنفيذ أمان أنظمة ERP
بالرغم من التحديات التي يواجهها أمان البيانات في أنظمة ERP، إلا أنه يوجد بعض الخطوات والنصائح الهامة، التي تُساهم في تأمين البيانات والمعلومات وحمايتها من التعرض للتخريب أو السرقة، ومنها ما يلي:
- وضع خطة تأمين دقيقة وتطوير سياسة أمنية شاملة، على أيدي متخصصين ومحترفين في تأمين البيانات، من الشركة صاحبة المشروع والشركة المطورة للنظام.
- التأكد من تأمين كافة العناصر المُشاركة في تشغيل نظام ERP، بدايةً من البرنامج نفسه وأجهزة الحاسب الآلي والشبكات، أيضًا الواجهات البرمجية والأنظمة والتطبيقات التي يتكامل معها النظام.
- الاعتماد على أفضل شهادات الأمان و بروتوكولات التشفير؛ لتأمين النظام والشبكات والتطبيقات المُتكاملة، حتى لو كلف ذلك مزيدًا من الأموال والنفقات.
- تقييد وصول المُستخدمين إلى النظام إلا بصلاحيات مُحددة وفقًا لمهامهم، والتحقق من هويتهم من خلال المُصادقة الثنائية أو مُتعددة العوامل.
- تعاون الشركة صاحبة المشروع مع الشركة المُنفذة أو المطورة لمشروع ERP، في تأمين البيانات والتواصل المُستمر بين الطرفين، حتى التأكد من أمان كافة البيانات.
- استخدام كلمات مرور قوية، في الشبكات ذات الصلة وحسابات المُستخدمين؛ لأن القراصنة يُركزون بشكل أساسي على كلمات المرور الضعيفة ومن ثم اختراقها والوصول إلى البيانات، ولكن يُمكن منع ذلك في حال تنفيذ استراتيجية أمان أنظمة ERP قوية.
- إشراك الموظفين في عمليات التأمين، من خلال توعيتهم بأهمية أمان البيانات، أيضًا تقديم تدريبات مُنتظمة لهم حول كل ما يتعلق بالهجمات السيبرانية وكيفية مواجهتها.
- إجراء عملية نسخ احتياطي للبيانات بشكل يومي، والاحتفاظ بها في مكان أكثر أمنًا؛ للقدرة على استعادة البيانات واسترجاعها في حال فقدانها أو سرقتها.
- وضع خطة فعالة لصيانة العناصر المشاركة في مشروع ERP، بجميع أنواعها مثل الدورية والوقائية، وتحديث وتطوير البرامج بشكل مُستمر، وحل المشاكل أولًا بأول.
نظام سلس ERP
يعتبر نظام سلس لـ تخطيط موارد المؤسسة، من أفضل برامج ERP في السعودية، الذي يُولي أهمية خاصة بأمن البيانات، من خلال استخدام أفضل طرق الحماية وأقوى شهادات الأمان SSL وبروتوكولات التشفير المختلفة، وغيرها الكثير على النحو التالي:
- الاعتماد على أفضل تقنيات أمن المعلومات مثل التشفير وجدار الحماية والتحقق الثنائي؛ لتوفير بيئة رقمية أكثر آمانًا لـ بيانات المؤسسات وحمايتها من التعرض للسرقة أو هجمات القراصنة الإلكترونيين.
- الحفاظ على البيانات من الضياع أو الفقدان، والقدرة على استردادها بسهولة وبسرعة؛ بفضل ميزات النسخ الاحتياطي الدوري واليومي.
- إمكانية نسخ البيانات على الحسابات الشخصية مثل جوجل درايف أو دروب بوكس، مع تخصيص النسخ بما يتوافق مع متطلبات المؤسسة سواءٌ يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
- الاعتماد على رموز التحقق لمرة واحدة، حيث يتم إرسال كلمة سر جديدة لكل مُستخدم يرغب في الدخول على النظام عبر هاتفه الجوال.
- الحفاظ على البيانات من السرقة أو الاختراق، أثناء انتقالها من النظام إلى مُتصفحات الإنترنت المختلفة، عبر الاعتماد على تقنيات التشفير الكامل والآمن (SSL) التي تستخدمها الأنظمة البنكية والأمنية.
اطلب عرض سعر الآن
يُمكنك التعرف أكثر عن مزايا نظام سلس، المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمتوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية وغيرها من الجهات والوزارات، والبدء في تنفيذ المشروع الذي ينقل مؤسستك إلى مستوى الريادة في السوق، وتعزيز الإنتاج والمبيعات والأرباح.
الأسئلة الشائعة
ما أهمية أمان أنظمة ERP؟
إن الحفاظ على أمان بيانات المؤسسة، وحمايتها من التعرض للسرقة أو القرصنة، يضمن وقايتها من مشاكل ضخمة، مثل مشاركة البيانات مع المُنافسين وتعطل العمليات وسير العمل وغيرها.
ما هو أفضل نظام ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، من أفضل برامج ERP في السعودية، حيث يتميز باعتماده على أفضل طرق الحماية وأقوى شهادات الأمان SSL وبروتوكولات التشفير.
لا يوجد تعليقات