نجحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، في جعل عملية الإقفال المالي للفترة المُحاسبية أسهل وأكثر دقة وكفاءة؛ بفضل الخصائص التي تتميز بها، مثل الأتمتة وتتبع البيانات في الوقت الفعلي لها وغيرها.
خلال السطور القليلة القادمة، سنتناول مفاهيم الإغلاق المالي وبرامج ERP، أيضًا دور هذه الأنظمة في إتمام الإقفال المالي، والمزايا والفوائد التي توفرها للمؤسسات.
ما هو الإغلاق المالي؟
عبارة عن عملية معقدة، تشتمل على العديد من الأنشطة، مثل جمع البيانات المالية وتدقيقها وتحليلها، ويتم تنفيذها في نهاية الفترة المحاسبية من أجل إعداد البيانات المالية.
تكمن أهمية هذه العملية، التي يتم فيها تسوية الحسابات ومراجعة المعاملات وتعديلات القيود اليومية وإعداد التقارير المالية، في تقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة، أيضًا عكس الشفافية والصحة المالية للمؤسسة.
ما هي برامج ERP؟
عبارة عن أنظمة تقنية أو برامج حاسوبية، تُساهم في إدارة عمليات المؤسسات، وتجعل سير العمل أكثر سرعة وسهولة وفعالية، كما أنها تُغطي كافة الإدارات والأقسام، مثل الإنتاج والمُشتريات والمخزون وسلسلة التوريد، أيضًا المبيعات والتوزيع والحسابات والمالية، فضلًا عن الموارد البشرية وعلاقات العملاء وغيرها.
أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الإغلاق المالي
تنبع أهمية برامج تخطيط موارد المُنشأة في الإغلاق المالي، من خلال العديد من المزايا والفوائد التي توفرها، ومنها ما يلي:
- تحسين العمليات المالية: تُساهم أنظمة ERP في تنفيذ كافة العمليات المالية بشكل أسهل وأسرع، مع تقليل الأخطاء البشرية وتعزيز دقة البيانات؛ بفضل الأتمتة أو الآلية.
- تقليل التكاليف التشغيلية: مع برامج ERP، يُمكن خفض تكاليف التشغيل، من خلال تقليل عدد الموظفين وتنفيذ المهام الروتينية بشكل أدق، مع زيادة الإنتاجية والكفاءة في الوقت ذاته.
- توفير وقت وجهد الموظفين: يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسة لموظفي إدارة المالية، بالتركيز أكثر على المهام الهامة؛ من خلال توفير وقتهم وجهدهم المُهدر في المهام الروتينية.
- حفظ أمان البيانات: تضمن برامج تخطيط موارد المُنشأة، تحسين الرقابة الداخلية على البيانات المالية وحفظها، عبر تسجيل كافة المعاملات وتحديد صلاحيات المُستخدمين.
اقرأ أيضًا: أنواع القوائم المالية
كيف تتم عملية الإقفال المالي عبر برنامج ERP؟
تُمكّن أنظمة ERP، المؤسسات المختلفة من إتمام عملية الإغلاق المالي بسهولة وسرعة وكفاءة، عبر مجموعة من المراحل، على النحو التالي:
- تحضير النظام: يجب في البداية، إعداد نظام ERP لعملية الإغلاق؛ بهدف التأكد من أن كافة البيانات صحيحة ومُحدثة، كذلك تصحيح الأخطاء المتوقع ظهورها.
- إغلاق الدفاتر: قبل البدء في عملية الإقفال، يجب إغلاق الدفاتر المحاسبية عن الفترة المحاسبية المقصودة، ولا يجوز إجراء أي تعديلات عليها.
- تدقيق البيانات: تهدف هذه المرحلة إلى تدقيق البيانات المالية الموجودة بالدفاتر المُحسابية، والتأكد من اكتمالها ودقتها وصحتها.
- إعداد التقارير المالية: تشتمل هذه المرحلة على إعداد التقارير المالية المختلفة، مثل الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
- تحليل النتائج: في المرحلة الأخيرة، يتم تحليل البيانات المالية الناتجة عن التقارير؛ لمُساعدة المُديرين في اتخاذ القرارات بدقة وسهولة.
دور أنظمة تخطيط موارد المُنشأة في عملية الإقفال المالي
تلعب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، دورًا هامًا في إتمام عملية الإقفال المالي بدقة وكفاءة أكثر، على النحو التالي:
التخطيط المالي الصحيح
تُتيح أنظمة ERP العديد من الأدوات، التي تُساعد في إتمام التخطيط المالي للدورة المحاسبية، بدايةً من تحديد المعاملات وتوثيقها حتى عملية الإقفال المالي، بناءً على بيانات وتنبؤات دقيقة.
أتمتة العمليات المالية
يتضمن الإغلاق المالي، العديد من العمليات والمهام والروتينية، مثل تسجيل المعاملات (الإيرادات والنفقات) وإعداد الميزانية العمومية، أيضًا حساب الأرباح والخسائر وغيرها.
تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، على تنفيذ كافة هذه المهام بشكل آلي أو مؤتمت، دون الحاجة إلى تدخل الموظفين؛ ما يوفر وقتهم وجهدهم ويجعلهم يُركزون أكثر على المهام الحيوية، فضلًا عن تقليل الأخطاء البشرية.
بيانات مالية دقيقة
تعمل برامج ERP على تجميع كافة البيانات المالية في مكان واحد؛ ما يضمن دقتها وسهولة الإطلاع عليها في الوقت الفعلي لها، أيضًا استخدامها في التقارير المالية المختلفة.
تقارير تفصيلية
توفر أنظمة ERP تقارير مالية تفصيلية، مثل الأرباح والخسائر، مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة؛ ما يُساعد المُديرين في اتخاذ القرارات المُستقبلية بشكل دقيق وصحيح.
تحقيق الامتثال
يُساهم برنامج تخطيط موارد المُنشأة، في تحقيق الامتثال للمعايير المحاسبية والأنظمة والقوانين المالية في السعودية، ما ينعكس في إتمام عملية الإغلاق المالي بما يتوافق مع اللوائح والمعايير المحاسبية.
قد يهمك: المحاسبة المالية وأنواعها
نظام سلس ERP
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، من أفضل برامج ERP في السعودية، ليس فقط في الإدارة المالية والمُحاسبية، ولكن في كافة الإدارات والأقسام بالشركات، مثل المُشتريات والإنتاج والمخزون وسلسلة التوريد، كذلك المبيعات والموارد البشرية وعلاقات العملاء وغيرها.
مزايا نظام سلس
يتضمن برنامج سلس ERP، العديد من المزايا والخصائص، على النحو التالي:
- متوافق مع جميع الأنشطة والمجالات في المملكة، مثل الاستيراد والتصدير وتجارة البيع بالجملة والتجزئة وغيرها.
- معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع الوزارات والهيئات مثل وزارة الموارد البشرية.
- قابل للتخصيص بشكل لا نهائي، بما يتناسب مع احتياجات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسع لمواكبة نمو الشركات.
- الربط والتكامل مع الأنظمة الخارجية ومنصات التجارة الإلكترونية، عبر واجهة برمجية API سهلة الاستخدام.
- تكامل الوحدات في نظام واحد، مع إمكانية عمل كل وحدة بشكل مستقل، أو عمل عدد معين من الوحدات.
- التكلفة النهائية للبرنامج تنافسية في السوق السعودي، ومناسبة للغاية مع جميع أنواع المؤسسات.
اطلب عرض سعر الآن
اعرف أكثر عن مزايا نظام سلس، والفوائد التي يُمكن أن يحققها لمؤسستك، وابدأ في خطوتك الأولى نحو تعزيز نموك أو موقعك في السوق، مع واحد من أفضل برامج ERP في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية أنظمة ERP في عملية الإقفال المالي؟
توفر الأنظمة فوائد عديدة، مثل تحسين العمليات عبر الأتمتة، وتوفير الوقت والجهد وتقليل التكاليف التشغيلية وغيرها.
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعد برنامج سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل أنظمة ERP في المملكة؛ بسبب جودته العالية وتكلفته المُناسبة.
لا يوجد تعليقات