ما هي مراكز التكلفة؟ | نظام سلس ERP
تلعب مراكز التكلفة دورًا هامًا في الدورة المالية والمُحاسبية بالمؤسسات؛ لأنها وسيلة هامة في معرفة الأداء المالي لكل إدارة على حدة، عبر حساب النفقات والإيرادات لكل منها.
من خلال مراكز التكلفة، تستطيع أي مؤسسة من التعرف على الإدارات المُحققة لعوائد أكبر من الأخرى، أيضًا الأقسام التي تزداد مصروفاتها عن مكاسبها وبالتالي تُعد عبئًا على الشركة.
ما هي مراكز التكلفة؟
عبارة عن آلية أو وسيلة مُحاسبية هامة يتم من خلالها حساب تكاليف كل قسم أو مشروع بالمؤسسة؛ ما يُساعد المسؤولين في التخطيط الاستراتيجي الصحيح، واتخاذ القرارات المُستقبلية المُستنيرة.
أهمية مراكز التكلفة للمؤسسات
توفر مراكز التكلفة العديد من الفوائد والمزايا للشركات؛ ما يزيد من أهميتها، مثل:
- تقديم بيانات مالية دقيقة عن التكلفة الخاصة بكل مشروع أو قسم على حدة.
- المُساهمة في إعداد تقارير مالية دقيقة عن الأداء المالي للمؤسسة، مثل القوائم المالية والميزانية.
- مُساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات الصحيحة والتخطيط الاستراتيجي الفعّال.
- التحكم في التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية؛ ما يضمن تقليل النفقات وزيادة الأرباح.
- معالجة الأخطاء وحل المشاكل والتحديات التي تواجه الأقسام الأكثر إنفاقًا وأقل ربحية.
- تعزيز أداء الأقسام المُحققة للإيرادات، عبر الاستثمار فيها أكثر وصرف مكافآت للمُجيدين.
اقرأ أيضًا: ما هو ERP؟
كيفية عمل مراكز التكلفة
يتم عمل مراكز التكلفة في المؤسسات، وفقًا لمجموعة من المراحل والخطوات، على النحو التالي:
- تقسيم المؤسسة أو الشركات إلى أقسام أو إدارات أو مشاريع أو فروع أو مواقع أو مهمة، واعتبار كل واحد منها مركزًا للتكلفة.
- تخصيص التكاليف اللازمة لكل مركز على حدة، وفقًا للموارد التي يحتاج إليها أو حجم الإنتاج أو مصروفاته بشكل عام.
- تتبع كل مركز ومراقبة أدائه، عبر مؤشرات الأداء المُناسبة، مع تحليل الأداء بشكل مُستمر؛ للتأكد من سيره بشكل صحيح.
- توليد التقارير التفصيلية عن كل مركز؛ للتعرف على مدى نجاحه في تحقيق الأهداف المرجوة منه من عدمها.
- اتخاذ القرارات المُستنيرة من قبل المسؤولين؛ لتحسين المراكز التي يوجد بها مشاكل، وتعزيز المراكز الناجحة.
أنواع مراكز التكلفة
يُمكن تقسيم مراكز التكلفة في المحاسبة، إلى مجموعة من الأنواع، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة، حيث أن مراكز التكلفة في المطاعم تختلف عن مراكز التكلفة في المستشفيات وهكذا.
ويُمكن تقسيم مراكز التكلفة إلى عدة أنواع على النحو التالي:
- مراكز التكلفة التشغيلية: تشمل كافة الأموال التي يتم إنفاقها على مهمة معينة يُنفذها موظفين من أقسام مختلفة.
- مراكز التكلفة البشرية: يختص هذا النوع بالأموال المُنفقة على الموظفين والعاملين في المؤسسة، مثل الأجور والرواتب.
- مراكز التكلفة المادية: تتضمن تكاليف العناصر المادية، مثل الصيانة وقطع الغيار وتشغيل الآلات.
- مراكز التكلفة المكانية: تُركز على التكاليف المُنفقة على مكان معين ذات صلة بالمؤسسة، مثل الفروع الخارجية.
- مراكز التكلفة الإنتاجية: تعكس مصروفات تصنيع منتج ما، بدايةً من التطوير حتى التسويق والبيع.
- مراكز تكلفة المشاريع: يوضح كافة المصروفات المُنفقة على مشروع معين دون غيره من المشاريع.
- مراكز التكلفة الفرعية: تتمثل في خروج مركز تكلفة فرعي من رئيسي، مثل إنشاء مركز تكلفة لعمال النظافة من إدارة المرافق.
شجرة مراكز التكلفة
تعكس شجرة مراكز التكلفة، كافة التكاليف التي إنفاقها على المشاريع والأقسام المختلفة، بشكل مُنظم ويسهل الاطلاع عليه، عبر تقسيم التكاليف إلى مراكز رئيسية لـ تتفرع منها مراكز فرعية والتي بدورها يخرج منها فروع أخرى في شكل شجري سلس.
مراكز التكلفة الرئيسية
تختلف شجرة مراكز التكلفة من مؤسسة إلى أخرى، فقد تشتمل مراكز التكلفة الرئيسية في شركة ما على الأنواع التي تم ذكرها سابقًا أو أنواع أخرى على النحو التالي:
- مراكز تكلفة الإنتاج.
- مراكز تكلفة الآلات الخدمية.
- مراكز تكلفة الخدمات التسويقية.
- مراكز تكلفة الخدمات الإدارية والمالية.
- مراكز تكلفة العمليات الرأسمالية.
مراكز التكلفة الفرعية
تتنوع مراكز التكلفة الفرعية بشكل كبير، وتختلف من مؤسسة إلى أخرى وفقًا لاحتياجاتها وأهدافها، وقد تكون ما يلي:
- مركز تكلفة عقد المقاولة يندرج تحت مركز تكلفة رئيسي وهو الإنتاج.
- مركز تكلفة الصيانة يندرج تحت مركز تكلفة رئيسي وهو الآلات الخدمية.
- مركز تكلفة الإعلانات يندرج تحت مركز تكلفة رئيسي وهو الخدمات التسويقية.
- مركز تكلفة الموارد البشرية يندرج تحت مركز تكلفة رئيسي وهو الخدمات الإدارية والمالية.
- مركز تكلفة إقامة ورش الخدمات الإنتاجية يندرج تحت مركز تكلفة رئيسي وهو العمليات الرأسمالية.
تعرف على أفضل برنامج محاسبي في السعودية
قيود مراكز التكلفة
يُقصد بها تسجيل تكاليف المراكز المختلفة في الدفاتر المُحاسبية؛ بهدف ضمان دقتها وصحتها وتحليلها بشكل موحد؛ ما يترتب عليه نتائج دقيقة تُستخدم في توليد التقارير المالية الأخرى مثل القوائم، أيضًا اتخاذ قرارات صائبة من قبل المسؤولين.
وحتى يُمكن إنشائها بشكل صحيح من الناحية المُحاسبية، يجب أن يتم تحديد بعض النقاط الهامة، على النحو التالي:
- تحديد طريقة توزيع وتقدير التكاليف المناسبة لكل مركز، وفقًا للاستهلاك الفعلي أو المتوقع.
- تحديد الفترة الزمنية سواء يوم أو شهر أو سنة؛ لتسجيل التكاليف في الدفاتر المُحاسبية الخاصة بها.
- تحديد المعايير المُستخدمة في تحليل أداء مراكز التكلفة، مثل مقارنة أداء قسم ما على أساس سنوي.
- تحديد الأنشطة الهامة التي يجب تسجيل التكاليف ذات الصلة بها.
- تحديد كيفية تسجيل الإيرادات ونسبة كل مركز منها على حدة.
نظام سلس ERP
يلعب نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، باعتباره واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، دورًا هامًا في إنشاء مراكز التكلفة وإتمام تنفيذها، من خلال توفير العديد من المزايا والفوائد، على النحو التالي:
- إنشاء جميع أنواع مراكز التكلفة بمستويات مُتعددة، مثل الرئيسية والفرعية وغيرها، بشكل مُبسط ودقيق وسريع.
- توليد تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة ذات الصلة بمراكز التكلفة الرئيسية والفرعية.
- إعداد شجرة مراكز التكلفة بدقة وكفاءة، مع القدرة على استعراضها بسلاسة وسرعة.
- المُساهمة في تقدير التكاليف المختلفة لكل مركز على حدة؛ وفقًا لـ بيانات مالية دقيقة.
- توفير نماذج جاهزة لمراكز التكلفة قابلة للتعديل والتخصيص بما يتناسب مع كل مؤسسة.
- التكامل والربط مع عناصر الدورة المُحاسبية، مثل القيود المُحاسبية ميزان المراجعة والقوائم المالية.
- الاعتماد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتوافق مع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف أكثر على نظام سلس أفضل برامج المحاسبة في السعودية، الذي يُساعدك في إدارة كافة أقسام مؤسستك، مثل الإنتاج والمُشتريات والموردين وسلسلة التوريد والمخزون، أيضًا المبيعات والأصول وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
الأسئلة الشائعة
ما هي مراكز التكلفة؟
هي آلية مُحاسبية تُستخدم في حساب تكاليف كل قسم أو مشروع بالمؤسسة؛ ما يُساعد المسؤولين في التخطيط الاستراتيجي الصحيح، واتخاذ القرارات المُستقبلية المُستنيرة.
ما الفرق بين مراكز التكلفة والفروع محاسبيا؟
تعكس مراكز التكلفة تكاليف نشاط ما داخل المؤسسة، فيما تعمل الفروع على تحليل تكاليف هذا النشاط.
ما المقصود بـ Cost Center؟
يُقصد به مركز تكلفة، وهو عبارة عن أي قسم أو إدارة أو مشروع في المؤسسة، يتم حساب تكاليفه.
ما الفرق بين مركز التكلفة وقائمة الدخل؟
يُركز مركز التكلفة على تكاليف إدارة ما بالمؤسسة خلال فترة زمنية معينة، أما قائمة الدخل فهي أحد أهم أنواع القوائم المالية، التي تعكس المصروفات والإيرادات وصافي الربح والخسارة خلال فترة زمنية مُحددة
لا تعليق