يلعب مسير الرواتب دورًا هامًا في حفظ حقوق العاملين والموظفين، كما يضمن امتثال الشركات والمؤسسات للأنظمة والقوانين في المملكة العربية السعودية، ويُعد من أهم الأدوات التي تعتمد عليها إدارة الموارد البشرية،
يشمل نموذج مسير رواتب الموظفين بالمملكة، بيانات العامل الشخصية والوظيفية وقيمة الراتب الإجمالي والصافي، أيضًا قيمة الحوافز والتعويضات وغيرها، كما يُمكن إدارته بشكل أسهل وأسرع عبر برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
ما هو مسير الرواتب؟
عبارة عن سجل محاسبي أو نموذج رسمي، تُجهزه إدارة الموارد البشرية أو الحسابات، ويعكس تاريخ المعاملات المالية بين الشركة وموظفيها مع تحديثه بشكل مُستمر، ويشمل الأجر الأساسي والإجمالي والصافي، أيضًا البدلات والمكافآت والخصومات والسلف والضرائب وغيرها.
يضمن مسير رواتب الموظفين Payroll، دفع الأجور والمستحقات بدقة؛ ما يُساهم في امتثال المؤسسات لـ مواد ولوائح نظام العمل بالمملكة، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
ما هي أنواع الرواتب؟
تنقسم الرواتب إلى أنواع عديدة، على النحو التالي:
- أجر يومي: يحصل العامل على أجره بشكل يومي من صاحب العمل، ويكثر هذا النوع في العمالة غير المنتظمة أو اليومية.
- راتب أسبوعي: يُجني الموظف راتبه خلال أسبوع عمل، وينتشر هذا النوع في الأعمال الجزئية والعمالة غير المنتظمة.
- الراتب الشهري: هو الأكثر انتشارًا، حيث يحصل فيه الموظفين على أجورهم بشكل شهري مع المكافآت أو الخصومات.
ما أهمية مسير الرواتب؟
تنبع أهمية مسيرات الرواتب من الفوائد والمزايا، التي توفرها للموظفين والشركات، على النحو التالي:
الموظفين
يضمن نموذج مسير رواتب، العديد من المزايا للموظف، مثل ما يلي:
- يعكس مسير الرواتب تفاصيل أجر الموظف؛ ما يجعله بمثابة وثيقة رسمية لإثبات الدخل للحصول على تأشيرة أو قرض.
- تُساهم مسيرات الرواتب في تعزيز الثقة وزيادة الشفافية بين الموظف والشركة؛ ما يحقق رضا العاملين ويُحسن معنوياتهم.
- يُسجل مسير الرواتب، كل الأجر الأساسي والمكافآت والخصومات وغيرها، وبالتالي لا يشعر الموظف بتعرضه للظلم.
- يساعد هذا النموذج المحاسبي في التزام الموظف وتشجعيه على زيادة إنتاجيته، مع ضمان حصوله على المكافآت المُستحقة.
الشركات
لا تقتصر أهمية مسير الرواتب للموظفين فحسب، لكن للشركات أيضًا، على النحو التالي:
- توفير وقت وجهد موظفي إدارة الموارد البشرية والحسابات، حيث يُساعدهم مسير الرواتب في إتمام مهامهم بسرعة وسهولة.
- يعمل مسير الرواتب بشكل مؤتمت؛ ما يضمن عدم حدوث أخطاء بشرية يدوية أو ورقية، خاصةً فيما يتعلق بصرف الأجور.
- تعكس مسيرات الرواتب، تاريخ المعاملات المالية لكل موظف، حيث يتم تسجيلها بشكل مُنظم ومحدث؛ ما يُسهّل الرجوع إليها.
- تمتثل الشركات والمؤسسات للأنظمة واللوائح في السعودية، مثل نظام حماية الأجور، من خلال تطبيق وثيقة مسير الرواتب.
- وثيقة رسمية تُقدم للجهات الرقابية والضريبية؛ لإثبات عدم وجود تناقضات بين رواتب الموظفين وما تم تسجيله في مسير الرواتب.
- توفر أداة مسيرات الرواتب، تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة، عن أداء الموظفين والأداء المالي؛ ما يُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات الهامة.
متى يتم رفع مسيرات الرواتب في السعودية؟
لكل مؤسسة أو شركة، سياستها الخاصة في رفع مسيرات الرواتب وصرف الأجور، ويوجد بعض المواعيد الشائعة في السعودية، على النحو التالي:
- لموظفي الحكومة، فإن وزارة المالية قد حددت أقصى موعد لرفع مسيرات رواتب، عند نهاية العمل في يوم 20 من كل شهر ميلادي.
- بعض الشركات في القطاع الخاص، تصرف رواتب موظفيها شهريًا أو نصف شهري أو أسبوعيًا، ويُعد رفع مسيرات الرواتب شهريًا الأكثر انتشارًا.
- قد تصرف بعض الشركات، الراتب أو جزء منه، قبل المناسبات والعطلات، مثل شهر رمضان المبارك أو الأعياد أو المدارس.
- تصرف بعض الشركات، المنح والحوافز والمكافآت مع الراتب الأساسي، فيما تصرفه البعض الآخر في أوقات مختلفة على مدار الشهر.
كيف يتم إنشاء مسير الرواتب؟
إن عملية إنشاء مسير الرواتب بشكل احترافي، يتطلب المرور بالعديد من المراحل والخطوات، على النحو التالي:
- اختيار نظام مُناسب: في البداية يجب الاستعانة ببرنامج مسير رواتب أو نظام إدارة الموارد البشرية احترافي؛ للمُساعدة في إنشاء المُسير.
- تحديد سياسة الرواتب في البرنامج، وضبط الإعدادات وفقًا لاحتياجات المؤسسة، مثل الخصومات والمكافآت والراتب الإجمالي وغيرها.
- إضافة بيانات الموظفين مثل الاسم والعنوان والراتب الأساسي والبدلات غيرها، وإدراجها في أفضل برنامج موارد بشرية في السعودية.
- حساب أيام الحضور والغيابات والإجازات والتأخيرات وعدد ساعات العمل الإضافية، أيضًا الضرائب والتأمينات، ومن ثم حساب الراتب الإجمالي والصافي.
- إنشاء وثيقة إشعار الدفع، التي تشمل كافة تفاصيل الراتب لكل موظف وفق النموذج المعتمد، التي توضح الراتب الصافي.
- صرف الرواتب من خلال الإيداع المباشر في حسابات الموظفين البنكية أو الصرف النقدي أو مُدد وغيرها من طرق الصرف.
ما هي محتويات مسير رواتب الموظفين في السعودية؟
لكل مؤسسة الحق في إنشاء وتصميم نموذج مسير الرواتب الذي يتماشى مع احتياجاتها وأهدافها، ويشكل عام تأتي المحتويات على النحو التالي:
- بيانات الموظفين الشخصية والوظيفة، مثل الاسم والعنوان والمسمى الوظيفي.
- تاريخ صرف الراتب، مثل شهري أو أسبوعي أو يومي.
- الأجر الأساسي والمكافآت والخصومات والراتب الإجمالي والصافي
- ساعات العمل والغيابات والاجازات وعدد ساعات العمل الإضافية.
- الضرائب والتأمينات وإشعار الدفع أو التحويل وتوقيع الموظف.
نصائح هامة لـ إعداد كشوف مسيرات رواتب نموذجية
يوجد بعض النصائح الهامة لموظفي إدارات الموارد البشرية؛ لإعداد مسيرات الرواتب بشكل نموذجي، ومنها ما يلي:
- ضرورة الاستعانة ببرامج الموارد البشرية، التي تساعد في إنشاء مسير الرواتب؛ لتقليل الوقت والجهد وضمان الكفاءة والدقة.
- يجب تكامل مسير الرواتب مع أنظمة المحاسبة والحضور والانصراف والموارد البشرية وغيرها.
- التأكد أن مسير الرواتب دائمًا مُحدث، من خلال تحديث البيانات بشكل دائم، مثل تغييرات أنظمة الأجور والمكافآت والخصومات.
- في حال إجراء تغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة بأنظمة العمل والضرائب، يجب تطبيقها في مسير الرواتب لضمان الامتثال.
- مراجعة البيانات والتأكد من صحتها دائمًا، والحفاظ عليها من السرقة أو المُشاركة؛ لضمان أمان وسرية المعلومات.
نظام سلس ERP لإدارة الرواتب
يوفر نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، إدارة الموارد البشرية، التي يُمكن من خلالها إنشاء وثيقة مسير الرواتب بسرعة وسهولة ودقة وكفاءة وفعالية.
مزايا إدارة الموارد البشرية من سلس
يمتاز نظام سلس ERP، كواحد من أفضل برامج ERP في السعودية، بما يلي:
- إنشاء مسير الرواتب في دقائق معدودة؛ بفضل الأتمتة أو الآلية، التي يوفرها النظام، وتساعد في تنفيذ مهام الموارد البشرية بسرعة.
- القدرة على استخدام النظام من أي مكان وزمان، من خلال أجهزة متعددة، مثل الحاسب الآلي والهاتف الجوال والأجهزة اللوحية.
- تتكامل إدارة الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى مثل المحاسبة والمالية؛ ما يُسهّل من عملية صرف الرواتب ويجعلها أسرع.
- توفير تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن أداء إدارة الموارد البشرية والموظفين، كما تُقدم تقارير شاملة عن أداء المؤسسة.
- نظام سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية.
- برنامج سلس يأتي بواجهة مُستخدم سهلة وبسيطة؛ كما يُمكن استخدامه بأكثر من لغة، مثل العربية والإنجليزية وغيرها.
- النظام قابل للتخصيص بشكل لا نهائي، بما يتوافق مع احتياجات كل شركة، كما أنه قابل للتطوير والتوسع ليواكب نمو الشركات.
- تُقدم الشركة خدمات ما بعد البيع مُميزة، مثل الدعم الفني السريع والتحديثات المُستمرة والصيانة بجميع أنواعها الدورية والتصحيحية.
- يتوافر نظام سلس بجودة عالية وبسعر تنافسي للغاية في السوق السعودية، ومناسب للشركات الصغيرة والكبيرة والمتوسطة.
اطلب عرض سعر الآن
احصل الآن على أفضل حلول إدارة الموارد البشرية من سلس ERP، التي تُساعدك في إنشاء وثيقة أو نموذج مسير الرواتب بشكل احترافي ومثالي، كما تُساهم في إنهاء كافة المهام ذات الصلة بقسم HR.
الأسئلة الشائعة
كيف اطلع مسيرات الراتب؟
من خلال مجموعة من الخطوات المعقدة، ولكن يُمكن تنفيذها بسهولة عبر نظام سلس ERP.
ما هو مسير الرواتب؟
عبارة عن سجل محاسبي أو نموذج رسمي، يشمل الأجر الأساسي والإجمالي والصافي، أيضًا البدلات والمكافآت والخصومات والسلف والضرائب وغيرها.
متى يتم رفع مسيرات الرواتب في السعودية؟
وزارة المالية قد حددت أقصى موعد لرفع مسيرات الرواتب، عند نهاية العمل في يوم 20 من كل شهر ميلادي.
لا يوجد تعليقات