أفضل نظام ERP في السعودية 2024 | برنامج سلس

بات الحصول على نظام ERP في السعودية، أمر ضروريًا ولا يُمكن الاستغناء عنه من قبل الشركات، في ظل التطورات التي تشهدها المملكة نحو تحقيق رؤية 2030، وعلى رأسها نظام الفاتورة الإلكترونية أو الضريبية.

ولكن دائمًا ما يواجه أصحاب الشركات صعوبات في اختيار أفضل نظام ERP في السعودية، لذا سنحاول خلال السطور القليلة القادمة، تسليط الضوء على كل ما يتعلق بـ ERP.

ما هو نظام ERP؟

إن اختصار ERP هو Enterprise Resource Planning، ويُترجم إلى تخطيط موارد المؤسسات، وهو عبارة عن نظام تقني، صُمم للمُساهمة في إدارة سير العمل بالشركات، ويشتمل على وحدات عديدة مثل المُشتريات والمبيعات والإنتاج والمخزون وغيرها.

يُمكن شرح ERP SYSTEM أو تخطيط موارد المؤسسات، من خلال سير عمل شركة ما، حيث يُساعدها في إصدار الفواتير الإلكترونية وتتبع المخزون وتسجيل الموردين وإتمام المُشتريات بسهولة، كذلك أتمتة عمليات الإنتاج المُعقدة وتسجيل المصروفات والإيرادات في قيود يومية آليا وغيرها.

أنواع برامج ERP

تنقسم أنظمة تخطيط موارد المُنشأة إلى 3 أنواع رئيسية، على النحو التالي:

• الثابتة: يُقصد بها البرامج التي ثُبتت على أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بالمؤسسة، ولا يُمكنها العمل إلا عبر هذه الأجهزة.
• مفتوحة المصدر: عبارة عن أنظمة يُمكن التعديل عليها وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة على حدة، عبر تحسين كود المصدر الأساسي.
• مبنية على السحابة: تعمل عبر الإنترنت، ويُمكن الوصول إليها من أي مكان وزمان بسهولة، وتتناسب مع كافة أنواع الشركات.

أهمية نظام ERP في السعودية للشركات

تتعدد المزايا والفوائد، التي يُقدمها أفضل نظام ERP في السعودية، ومنها:

زيادة المبيعات وتعزيز الأرباح

يُساهم النظام في تبسيط العمليات وتحسين التخطيط واتخاذ القرارات الصحيحة، أيضًا تعيين المهام للموظفين وتتبعها بشكل لحظي وقياس الأداء بدقة وغيرها الكثير؛ ما يزيد الإنتاجية والمبيعات ويُعزز الأرباح.

تحقيق رضا العملاء وضمان ولائهم

تُساعد البرامج في مراقبة جودة إنتاج المُنتجات، والتأكد من إنهائها في الوقت المناسب وتسليمها للعملاء في الموعد المُحدد، كما تُساهم في التنبؤ باحتياجات الجمهور والعمل على تنفيذها؛ الأمر الذي يؤدي إلى تحقيق رضاهم وضمان ولائهم للعلامة التجارية.

تبسيط سير العمل

دائمًا ما تكون عمليات الشركات مُعقدة للغاية، إلا أنظمة ERP نجحت في تبسيطها ومُساعدة المسؤولين والمديرين، في إدارة الأقسام المختلفة بفعالية وسهولة وسرعة، ما ينعكس على الأداء بشكل عام وزيادة الأرباح.

اقرأ أيضًا: ما هو ERP؟

مكونات أفضل نظام ERP في السعودية

يشتمل أفضل برنامج ERP في السعودية، على مجموعة من الوحدات، على النحو التالي:

• المُشتريات: تهدف الوحدة إلى مساعدة الشركات في إتمام شراء المواد الخام والبضائع والمنتجات المختلفة من الموردين بسهولة.
• المخزون: تُساهم في تخزين الأصناف في المستودعات وتتبع كمياتها بدقة؛ ما يضمن عدم التعرض لحالات العجز أو التكدس.
• الإنتاج: تساعد في تبسيط عمليات التصنيع المُعقدة، من خلال التخطيط وإنشاء القوالب والجداول وغيرها؛ ما يزيد من الإنتاجية.
• المبيعات: من خلال دورة شاملة على تسعير المنتجات وإنشاء عروض الأسعار وتلقي طلبات العملاء وإصدار الفواتير وتسجيلها.
• الحسابات: تشتمل على تسجيل آلي للنفقات والإيرادات في قيود يومية، مع تقارير كشف الحساب ومراكز التكلفة وموازين المراجعة.
• شؤون الموظفين: تحتوي على إنشاء ملف لكل موظف يشتمل على كافة بياناته، أيضًا تعيين المهام له وتتبع أدائها وصرف الرواتب.
• علاقات العملاء: تضمن تتبع العميل ومعرفة احتياجاته والعمل على تنفيذها، عبر إنشاء سجلًا له يحتوي على كافة بياناته ومعاملاته.

مميزات وعيوب نظام ERP

كغيرها من البرامج، فإن أنظمة تخطيط موارد الشركات تتضمن العديد من المميزات، كما أن استخدامها بشكل غير صحيح قد يؤدي إلى بعض التحديات أو العيوب، على النحو التالي:

مميزات نظام ERP في السعودية

• يوفر أفضل نظام ERP في السعودية، الوقت والجهد ويجعل الموظفين يُركزون على المهام الأكثر أهمية.
• مركزية البيانات في مكان واحد؛ ما يسهل الاطلاع عليها وإصدار التقارير.
• يُقلل الأخطاء الورقية الناتجة عن الأعمال اليدوية؛ بفضل خصائص الأتمتة.
• قابل للتخصيص بما يتوافق مع متطلبات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسعة والتطور.
• يُحافظ على البيانات من الضياع أو السرقة عبر تخزينها إلكترونيًا وتأمينها بأنظمة التشفير.

العيوب

• تكلفته المالية باهظة؛ لذا يجب اختيار أفضل برامج ERP في السعودية بدقة.
• تدريب الموظفين عليه يحتاج إلى وقت؛ لذا يُفضل اختيار برنامجًا ذا واجهة استخدام سهلة.
• إن تكرار الأعطال التقنية يعد واحدًا من أسباب فشل erp، التي تؤثر على أداء العمل بشكل عام.

كيف تعمل أنظمة ERP؟

تقوم فكرة عمل أفضل نظام ERP في السعودية، على مجموعة من العناصر، ومن أهمها:

• مُساعدة المسؤولين في إدارة المؤسسات وتتبع سير العمل، عبر وحدات تغطي كافة الإدارات.
• أتمتة المهام المُتكررة الروتينية، مثل إصدار الفواتير بالمبيعات وأذونات الصرف والإضافة بالمخزون.
• جمع البيانات وتخزينها في مكان واحد أمام المُستخدمين، مع القدرة على استعراضها عبر حسابات بصلاحيات مُحددة.
• تحليل البيانات وإصدار التقارير التفصيلية، واستعراضها في شكل جداول ورسوم بيانية؛ للمُساعدة في إدراكها بسهولة.

كيفية اختيار أفضل نظام ERP في السعودية

يوجد عدة عوامل يُمكنها المُساهمة في اختيار أفضل نظام ERP في السعودية، أو المُناسب لكل مؤسسة على حدة، ومنها:

• احتياجات الشركة: يجب تحديد متطلبات المؤسسة وأهدافها من شراء برنامج ERP، أيضًا وضعها في السوق والميزانية المتاحة، ومن ثم الاختيار وفقًا لذلك.
• نشاط المؤسسة: تزخر المملكة بالأنظمة التي تتناسب مع كافة أنشطة الشركات، كما يوجد أنظمة تتوافق مع أنشطة بعينها.
• الأنظمة المحلية: يشتمل السوق السعودي على أنظمة محلية وأخرى أجنبية، ويُفضل اختيار البرامج المحلية التي تعكس الثقافة والهوية الوطنية.
• التكلفة: يُنصح باختيار النظام الذي يوفر خدمات مُميزة وبسعر مناسب، والابتعاد تمامًا عن الشركات التي تتطلب تكلفة مالية كبيرة.

كم تكلفة نظام ERP في السعودية؟

يختلف سعر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بالمملكة، وفقًا لعدة عوامل، من أبرزها ما يلي:

• جودة النظام: لكل نظام مزاياه ومواصفاته التي تختلف عن الآخر، والتي تؤثر بطبيعة الحال في تكلفة شرائه.
• نوع النظام: تتباين أسعار الأنظمة الثابتة عن السحابة، كما أن تكلفة البرامج مفتوحة المصدر تختلف عنهما.
• حجم النظام: كلما كان البرنامج ضخمًا زاد ذلك من سعره؛ لأن لكل مؤسسة النظام الذي يتناسب مع احتياجاتها.
• اسم الشركة: تؤثر شهرة العلامة التجارية المُصممة للنظام في السوق على السعر؛ وهو ما ينعكس في جودة التشغيل.

أفضل نظام ERP في السعودية

يُعد سلس من أفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في السعودية؛ لتمتعه بمجموعة من المزايا الفريدة، مثل ما يلي:

• يتناسب النظام مع جميع أنشطة ومجالات المؤسسات، مثل الاستيراد والتصدير والتجارة والصناعة والتعليم والتعدين وغيرها.
• نظام سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يتوافق مع المؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية. يتكامل البرنامج مع الأنظمة والهيئات الخارجية مثل مدد ومقيم، أيضًا مع منصات التجارة الإلكترونية مثل سلة وغيرها.
• يتميز النظام بتكامل وحداته مثل المبيعات والمُشتريات والمخزون، كما أنه قابل للتخصيص بالكامل مع إمكانية توسعته بالمُستقبل.
• يحفظ البيانات إلكترونيًا ويؤمنها بشكل قوي، عبر خوادم مُشفرة بأحدث تقنيات SSL، مع تحديثات مُستمرة ونسخ احتياطي للبيانات.
• يحصل العملاء على خدمات ما بعد البيع بشكل مُميز ومجاني لمدة عام، مثل الدعم الفني والتحديث المُستمر والصيانة الدورية.
• يوفر نظام سلس باقات تتناسب مع كافة أنواع المؤسسات، مثل الرائدة والمتوسطة والناشئة، بأسعار تنافسية في السوق السعودي.

اطلب عرض سعر الآن

يُمكّنك نظام سلس، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، من إدارة كافة أقسام مؤسستك بفعالية وسهولة، كما يُساعدك في تتبع سير العمل بسرعة ودقة، عبر مجموعة كاملة من الوحدات، مثل المُشتريات والمخزون والإنتاج والمبيعات والحسابات وغيرها؛ ما يُحسن الأداء ويزيد الإنتاجية والمبيعات ويُعزّز الأرباح.

احصل على أفضل نظام ERP في السعودية، عبر التواصل معنا الآن، من خلال ما يلي:

• رقم الجوال: ٠٠٩٦٦٥٣٥١٤٨٩٨٣.
• العنوان: الشرفية – شارع خالد بن الوليد – جنوب طريق الملك عبدالله – مركز الأعمال المتطورة – الدور السابع – مكتب ٧١١A.
• البريد الإلكتروني: [email protected]

الأسئلة الشائعة