ظلت المؤسسات تعتمد على الطرق المُحاسبية التقليدية، التي تتطلب جهدًا مُضنيًا ووقتًا كبيرًا، كما ينتج عنها الكثير من الأخطاء المُكلفة، حتى ظهرت المحاسبة الإلكترونية.
ساهم هذا النوع الحديث من المحاسبة، في توفير وقت وجهد المحاسبين، وساعدهم في إنهاء أعمالهم بسرعة ودقة وكفاءة، كما لعب دورًا هامًا في نمو المؤسسات والشركات.
ما هو مفهوم المحاسبة الإلكترونية؟
المحاسبة الإلكترونية (E-accounting)، هي استخدام البرامج التقنية والتكنولوجية في إنهاء كافة المهام المُحاسبية، بشكل أسرع وأسهل وأدق، عبر الاعتماد على الأتمتة أو الآلية؛ ما يجعلها بديلًا أفضل لـ المحاسبة التقليدية المعتمدة على الدفاتر الورقية.
نشأة المحاسبة الإلكترونية
نشأ هذا النوع من المحاسبة، في ظل التطور التكنولوجي الهائل والاعتماد على الحواسيب الآلية، ولكنه انتشر بشكل أكبر خلال فترة الثمانينات والتسعينات من القرن الماضي، وخلال السنوات القليلة الماضية، وصل إلى مرحلة مُتقدمة للغاية، خاصةً في ظل الاعتماد على الذكاء الاصطناعي.
أهمية المحاسبة الإلكترونية
تكمن أهمية ومميزات المحاسبة الإلكترونية، فيما يلي:
توفير الوقت والجهد
توفر E-accounting وقت وجهد المحاسبين في الشركات، وتُساعدهم في أداء المهام الروتينية بشكل مؤتمت؛ ما يجعلهم يُركزون أكثر على المهام الأكثر أهمية، وبالتالي ينعكس بالإيجاب على أداء الشركة ككل.
تقليل النفقات
مع المحاسبة الإلكترونية، لن تكون الشركات في حاجة إلى عدد كبير من المحاسبين؛ ما يوفر الرواتب الضخمة التي يتقضاها المحاسبون، كما أنها تضمن عدم ارتكاب الأخطاء المحاسبية التي تُكلف الكثير.
مركزية البيانات
يضمن هذا النوع من المحاسبة، جمع كافة البيانات المحاسبية في مكان واحد؛ ما يُساهم في الوصول إليها في الوقت الفعلي لها، بكل سهولة ويُسر في أي وقت ومن أي مكان.
دقة الحسابات
ينتج عن المحاسبة الالكترونية، حسابات دقيقة للغاية؛ ما ينعكس على دقة التقارير المالية المختلفة، بعكس الأخطاء الناتجة عن المحاسبة التقليدية، والتي يترتب عليها الكثير من الأخطاء.
إصدار التقارير والتحليلات
من أكثر مزايا E-accounting، إتاحتها إصدار تقارير تفصيلية عن الأداء المالي للمؤسسة، في دقائق معدودة، كما توفر تحليلات دقيقة، تُساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
تحديات E-accounting
تشمل تحديات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، ما يلي:
الأعطال الفنية
في حال استخدام برنامج أو نظام جودته رديئة، فإن ذلك ينتج عنه أعطال فنية بشكل مُستمر؛ ما يؤثر على العمليات وسير العمل؛ لذا يجب اختيار نظامًا عالي الجودة.
التكلفة المُرتفعة
تتطلب برامج المحاسبة الإلكترونية، تكلفة مالية كبيرة، شاملةً الشراء والتجهيز والتدريب والصيانة والتحديث وغيرها؛ إلا أن عائد الاستثمار منها، يغطي كافة هذه التكاليف ويُحقق أرباح أكبر.
التهديدات السيبرانية
دائمًا ما تتعرض البرامج والأنظمة التقنية، إلى تهديدات سيبرانية، مثل الاختراق وسرقة البيانات أو تخريبها، لكن مع الاعتماد على نظام مؤمن بشكل احترافي، فإنه يتم التغلب على هذا التحدي بسهولة.
أهداف المحاسبة الالكترونية
يوجد العديد من الأهداف، التي تعمل E-accounting على تحقيقها؛ ما يؤثر بشكل إيجابي على أداء المؤسسات والشركات، ومنها ما يلي:
- تحسين العمليات: من الأهداف الرئيسية للمحاسبة الالكترونية، تحسين العمليات وتعزيز سير العمل، في إدارات المحاسبة بالمؤسسات.
- تعزيز المراقبة المالية: يهدف هذا النوع، إلى مُساعدة المسؤولين في التتبع المالي، ومراقبة المعاملات المالية (مصروفات وإيرادات) بشكل أكثر دقة وشفافية.
- تقارير دقيقة: تعمل المحاسبة الإلكترونية على إنشاء وإصدار تقارير مالية دقيقة، تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات المُستقبيلة، بناءً على البيانات.
- إعداد الميزانية: تسعى E-accounting إلى إعداد ميزانية دقيقة، من خلال إصدار التقارير والتحليلات التفصيلية، والتنبؤ بالمتغيرات المُستقبلية.
خصائص E-accounting
تتصف المحاسبة الإلكترونية، بالعديد من الخصائص، التي تُشجع على استخدامها، ومنها ما يلي:
- المرونة: تتسم بسهولة تخصيصها وتعديلها، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة على حدة، ما يجعلها مُناسبة لكافة المجالات.
- السهولة: يُمكن استخدام المحاسبة الالكترونية من قبل كافة المحاسبين بالمجالات المختلفة، كما يسهل تعلمها وإتقانها.
- الشمولية: يُتيح هذا النوع من المحاسبة، استخدام عدد لا نهائي من البيانات، والتعامل معها بسهولة وسرعة ودقة.
- الموثوقية: تتصف بالدقة الكبيرة في النتائج، دون أخطاء محاسبية، والموثوقية في إصدار الفواتير والتقارير المختلفة.
- التنوع: يوجد أشكال عديدة من المحاسبة الإلكترونية، مثل جداول البيانات وبرامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
أنواع المحاسبة الإلكترونية
تتنوع أشكال E-accounting، على النحو التالي:
- جداول البيانات: يُمكن الاعتماد على جداول البيانات مثل إكسل مايكروسوفت أو جداول قوقل، في استخدام المحاسبة الإلكترونية.
- أنظمة ERP: من أفضل أشكال المحاسبة الالكترونية، حيث تمتاز بالشمولية والسرعة والدقة وسهولة الاستخدام.
- برامج المحاسبة: تُشبه أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ولكنها تُركز البرامج على العمليات المحاسبية فقط.
ما هو الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
يوجد بعض الاختلافات بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية، على النحو التالي:
| أوجه المقارنة | المحاسبة التقليدية | المحاسبة الإلكترونية |
| الوقت | تتطلب الحسابات وقتًا كبيرًا من المحاسب. | تتم كافة العمليات الحسابية بسهولة وبسرعة ووقت قليل. |
| تسجيل البيانات | تُسجل في الدفاتر اليومية. | تسجل في قاعدة بيانات. |
| الحسابات | يعمل المحاسب على حساب كافة المعاملات المالية بشكل يدوي. | تتولى برامج المحاسبة، إتمام العمليات المحاسبية المختلفة بدقة كبيرة. |
| الوصول للبيانات | تحتاج إلى مراجعة كافة السجلات والدفاتر. | يمكن الوصول إلى كافة البيانات في الوقت الفعلي لها. |
| النسخ الاحتياطي | يجب استخدام دفاتر أخرى لعمل نسخ يدوي. | يتم التسخ بشكل دوري وتلقائي، سواء يومي أو أسبوعي، على قاعدة البيانات. |
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تتمثل علاقة المحاسبة الالكترونية بنظم المعلومات المحاسبية، في اعتماد المحاسبة على نظم المعلومات، في إنهاء كافة العمليات بشكل مؤتمت، مثل تسجيل البيانات وحسابها وتحليلها وإصدار التقارير وغيرها.
برامج المحاسبة الإلكترونية
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة ERP، من أفضل برامج المحاسبة الإلكترونية في السعودية، حيث يمتاز بما يلي:
- إمكانية استخدام النظام بشكل مُتكامل بكافة وحدات ERP، أيضًا إتاحة استخدام وحدة المحاسبة والمالية بشكل منفرد.
- واجهة سهلة الاستخدام، يمكن التعامل معها بسلاسة من قبل المحاسبين المحترفين وغير المتخصصين من الموظفين.
- قابل للتعديل التخصيص بشكل لا نهائي، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة، مع إمكانية تطويره وتكبيره ليواكب نمو المؤسسات.
- النظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع متطلبات المرحلتين الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية.
- الربط والتكامل مع الأنظمة الخارجية المختلفة، مثل أجهزة نقاط البيع وأنظمة الدفع الإلكتروني وأنظمة إدارة المحتوى وغيرها.
- إتاحة إصدار التقارير والتحليلات، مثل القوائم المالية والميزانية العمومية، فضلًا عن تقارير المبيعات والمخزون وعلاقات العملاء.
- الحصول على خدمات ما بعد البيع مميزة، مثل الدعم الفني السريع والتحديث المُستمر والصيانة الدورية، أيضًا النسخ الاحتياطي.
- سعر تنافسي في السوق السعودي، ومناسب مع جميع المؤسسات الرائدة والمتوسطة والناشئة، مع جودة عالية في الخدمات المُقدمة.
اطلب عرض سعر الآن
ابدأ الآن في التحول الرقمي، والحق بركب المؤسسات الرائدة، وضاعف مبيعاتك وعزّز أرباحك، مع إدارة الحسابات والمالية من نظام سلس أفضل برنامج ERP في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هو مفهوم المحاسبة الإلكترونية؟
عبارة عن استخدام البرامج التقنية والتكنولوجية في إنهاء كافة المهام المُحاسبية، بشكل أسرع وأسهل وأدق، عبر الاعتماد على الأتمتة أو الآلية.
ما هو نظام المحاسبة الإلكترونية؟
عبارة عن برامج تقنية، يتم من خلالها إنهاء كافة المعاملات المحاسبية والمالية بشكل مؤتمت.
ما هو الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
يوجد اختلافات عديدة بينهما، حيث تُعد المحاسبة الإلكترونية سهلة الاستخدام وأكثر دقة ولا تتطلب وقتًا كبيرًا ولا جهدًا مُضنيًا، عكس المحاسبة التقليدية.
ما هي أفضل برامج المحاسبة الالكترونية في السعودية؟
يُعد برنامج المحاسبة والمالية من سلس ERP، من أفضل برامج المحاسبة الالكترونية في السعودية؛ بسبب الجودة العالية والتكلفة المناسبة.
لا يوجد تعليقات