إن عملية شراء برنامج محاسبي لمؤسسة أو شركة ما، مُعقدة وتتطلب الكثير من الجهد والوقت والبحث؛ للوصول إلى أفضل نظام يتناسب مع الاحتياجات والأهداف والميزانية.
يوجد العديد من الخطوات والمراحل؛ لاختيار أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، كما أن هناك مجموعة من المعايير، التي تُساهم في عملية الاختيار وتجعلها أسهل وأدق وأكثر فعالية.
شراء برنامج محاسبي
قبل التطرق إلى الخطوات والمعايير، يجب التعرف أولًا على هوية برامج ERP والبرامج المحاسبية، أيضًا الأهمية والأنواع وغيرها من النقاط الهامة.
ما هو نظام ERP؟
عبارة عن نظام تقني أو برمجي، يُساهم في إدارة المؤسسات والشركات، ويجعلها أسهل وأسرع وأكثر كفاءة، ويشمل العديد من الوحدات، مثل المُشتريات والمخزون والإنتاج والمبيعات، أيضًا المحاسبة والمالية وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
ما هو البرنامج المحاسبي؟
من تعريف نظام ERP، فإن البرنامج المحاسبي هو أحد وحدات أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، ولكنه يعتبر الأهم والأكثر طلبًا، كما يُمكن أن يتكامل بسهولة مع الوحدات الأخرى؛ لتوفير أقصى استفادة للشركات التي تستخدمه.
أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسة
تنبع أهمية برنامج محاسبي ERP، من الفوائد والمزايا التي توفرها للشركات والمؤسسات في السعودية، ومنها ما يلي:
- تعزيز الأداء والعمليات بشكل عام وزيادة المبيعات والأرباح.
- تسهيل العمليات المحاسبية المعقدة وتقليل الأخطاء البشرية.
- إدارة الدورة المالية والمحاسبية بسهولة وسرعة وكفاءة أكثر.
- توفير تقارير وتحليلات محاسبية دقيقة عن الأرباح والخسائر.
- المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة بدقة بالغة.
- الامتثال للأنظمة واللوائح والتشريعات مثل ضريبة القيمة المضافة.
- توفير الوقت والجهد، وجعل الموظفين يُركزون على المهام الأكثر أهمية.
أنواع البرامج المحاسبية
قبل شراء برنامج محاسبي، يجب التعرف على أنواعه، حيث يُمكن تقسيم البرامج المحاسبية، إلى ما يلي:
- برامج محاسبية محلية: يُقصد بها البرامج التي تم تطويرها من قبل شركات محلية، مثل نظام سلس ERP، الذي يعتبر أفضل برنامج محاسبة في السعودية، حيث تتميز بجودتها وسعرها المناسب ومعرفتها بالثقافة السعودية.
- برامج محاسبية عالمية: وهي البرامج التي تم تطويرها من قبل شركات عالمية، وتمتاز بالجودة العالية ودعم لغات متعددة، ولكنها دائمًا ما تكون باهظة التكلفة.
- برامج محاسبية ثابتة: عبارة عن برامج يتم تثبيتها على أجهزة الحاسب الآلي بالمؤسسة، وتتطلب بنية تحتية جيدة، مثل الأجهزة ذات الجودة العالية وخدمة إنترنت سريعة.
- برنامج محاسبي سحابي: تتميز هذه البرامج بسهولة الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت، وتعتمد بشكل أساسي على تخزين البيانات على أجهزة استضافة كبيرة.
- برامج محاسبية مفتوحة المصدر: يتم استخدام أكواد مفتوحة المصدر؛ لتطوير هذه البرامج وتعديلها وتخصيصها، وتتميز بتكلفتها المالية القليلة، إلا أنه يُمكن اختراقها بسهولة.
معايير اختيار أفضل نظام محاسبي
يوجد بعض المعايير والعوامل الهامة، التي يتم في إطارها شراء برنامج محاسبي في السعودية، ومنها ما يلي:
- الجودة العالية: يجب أن يكون البرنامج المحاسبي، ذا جودة عالية في البرمجة والتصميم، حتى لا يتعرض للأعطال الفنية بشكل متكرر؛ ما يؤثر على الأداء.
- واجهة سهلة الاستخدام: اختيار البرنامج الذي يتميز بواجهة سهلة الاستخدام، يسهل من عملية تدريب الموظفين عليه، واستخدامه بشكل أكثر فعالية.
- التخصيص: يجب أن يكون البرنامج قابلًا للتخصيص والتعديل بشكل متكامل؛ حتى يُمكن إجراء تعديلات عليه، وفقًا لاحتياجات ومتطلبات كل مؤسسة على حدة.
- التطوير والتوسع: قد تحتاج بعض المؤسسات إلى تطوير وتوسيع برامجها في المستقبل، وفقًا لزيادة نموها في السوق؛ لذا قبل شراء برنامج محاسبي يجب التأكد من هذا المعيار.
- التكامل: يجب أن يتكامل البرنامج مع الأنظمة الخارجية، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافقًا مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية.
- خدمات ما بعد البيع: يجب التأكد من أن الشركة المطورة للبرنامج المحاسبي، توفر خدمات ما بعد البيع مجانية لمدة عام وذات جودة عالية، مثل الدعم الفني والصيانة.
- السعر المناسب: يوجد في السعودية العديد من برامج ERP، يجب اختيار البرنامج ذات الجودة العالية والتكلفة المناسبة في الوقت نفسه.
خطوات اختيار وشراء برنامج محاسبي مناسب
عند شراء برنامج محاسبي، يجب المرور بعدة خطوات ومراحل هامة، تساهم في الاختيار بشكل صحيح، على النحو التالي:
- تحديد احتياجات الشركة وأهدافها، فلكل مؤسسة متطلبات وأغراض مختلفة، من الاستثمار في تنفيذ مشروع تخطيط موارد المؤسسة.
- تحديد نوع البرنامج المحاسبي، مثل برنامج سحابي أو مفتوح المصدر أو ثابت، وفقًا لاحتياجات وأهداف المؤسسة.
- تحديد الميزانية المناسبة، وفقًا للأهداف والاحتياجات ونوع البرنامج من ناحية، ومتوسط أسعار البرامج المحاسبية في السوق من جهة أخرى.
- البحث عن البرامج والأنظمة في السوق، وإنشاء قائمة طويلة في البداية، ومن ثم اختصارها بما يتوافق مع المتطلبات والأهداف والميزانية.
- اختيار البرنامج المناسب، مع مراعاة المعايير الهامة، مثل الجودة العالية والمرونة والتخصيص، أيضًا التطوير وخدمات ما بعد البيع والتكلفة.
- التواصل مع الشركة التي يتم اختيارها، والتعرف على المتطلبات المالية وإنهاء كافة الاتفاقيات وتوقيع العقود، والبدء في تنفيذ المشروع.
أفضل برنامج محاسبة في السعودية
يُعد نظام سلس، واحد من أفضل برامج المحاسبة في السعودية، التي تأتي بالعديد من المزايا، مثل ما يلي:
- الجودة العالية: يمتاز برنامج سلس أفضل برنامج محاسبة في السعودية، بجودته العالية، حيث تم تطويره وفقًا لمعايير دقيقة.
- الشمولية: يُناسب كافة المجالات والقطاعات والأنشطة، كما يُعد أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والرائدة. التكامل: تتكامل الوحدات والإدارات المختلفة، مثل المبيعات والمخزون والمالية، كما يتكامل سلس مع الأنظمة والبرامج الخارجية.
- التوافق: معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية.
- أمان: يهتم النظام بتأمين البيانات بشكل كبير، ويعتمد على خوادم مُشفرة بأحدث تقنيات SSL، مع تحديثات ونسخ احتياطي.
- خدمات ما بعد البيع: توفر شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، خدمات ما بعد البيع، مثل الدعم الفني السريع والتحديث المُستمر والصيانة الدورية.
- تكلفة مناسبة: يتميز هذا البرنامج بتكلفته المالية المناسبة، مع الشركات الرائدة والمتوسطة والناشئة، وبسعر تنافسي في السوق.
اطلب عرض سعر الآن
يساهم نظام سلس بوحداته المختلفة، وفي مقدمتها المالية والحسابات، في تحسين الأداء والعمليات بالمؤسسات، أيضًا زيادة المبيعات وتعزيز الأرباح.
الأسئلة الشائعة
ما هو أشهر برنامج محاسبي في السعودية؟
يعد نظام سلس ERP، من أفضل وأشهر البرامج المحاسبية في السعودية، ويتميز بجودته العالية وسعره المناسب.
كم سعر النظام المحاسبي؟
يختلف سعر نظام محاسبي، وفقًا للعديد من العوامل، مثل حجم المؤسسة والمزايا المطلوبة ونوع البرنامج وغيرها.
ما هو أفضل نظام محاسبي؟
يعتبر برنامج سلس ERP، واحد من أفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة في السعودية.
ما هو أرخص برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل؟
إن برنامج سلس، معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتكلفته المالية مناسبة وتنافسية للغاية.
لا يوجد تعليقات