إدارة الأملاك في نظام سَلِس
يُمكَنك نظام سلس من إدارة الأملاك والعقارات بسهولة ودقة، بدايةً من تسجيلها في شكل أصول ثابتة ومن ثم تأجيرها أو بيعها، عبر إنشاء العقود وتحصيل الإيجارات والأقساط وإتمام عمليات الصيانة الدورية، مع تسجيل جميع معاملاتك المالية في قيود محاسبية بشكل مؤتمت وإصدار الفواتير المتوافقة مع الفوترة الضريبية أو الإلكترونية والمعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والجمارك، بالإضافة إلى مُساعدتك في إدارة الموظفين والتعامل مع العملاء واتحاد المُلاك والملكية المُشتركة والدعاوى القضائية وإنشاء الخطابات الموجهة وحساب الإهلاك، فضلًا عن نظام تنبيهات آلي يُرسل إشعارات هامة لك ولعملائك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية SMS، وتقارير تفصيلية عن القوائم المالية والحسابات والضرائب والوحدات والعملاء والموظفين والمصروفات والإيرادات والأرباح وغيرها الكثير.
تسجيل العقارات
أدِر عقاراتك بسهولة بغض النظر عن أنواعها (المنازل- الشُقق- العمارات- الفيلات- المعارض التجارية – الأراضي) وغيرها قم ببيعها أو تأجيرها مع إنشاء قيود مالية بشكل مؤتمت، مع خيارات عديدة لتسجيل عقاراتك سواءً كانت ملكية خاصة أو إدارة أملاك، مع حساب العمولات والسعي والإيرادات والمصروفات والتأمين وغيرها، كما يُمكًنك النظام من إنشاء العقود وتمديدها وتأجير أكثر من وحدة بعقد واحد وتثبيت نسب العمولة وإدارة عمليات الإخلاء والصيانة وفواتير الكهرباء، بالإضافة إلى خصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص بما يُناسب احتياجاتك مثل إدراج صور العقارات والوحدات وأرشفة المستندات وطباعة العقود وتصديرها عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب وتنبيهات دورية لعملائك بمواعيد سداد الإيجارات أو الأقساط أو الإخلاء، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن الإيرادات والأرباح والعقود وكشوف الحسابات والوحدات المؤجرة وغير المؤجرة وغيرها.
حجز العقار أو بيعه
أنهي حجز الوحدات أو بيعها بسهولة وسرعة، عبر تسجيل كافة الوحدات المتاحة للبيع أو الإيجار بأسعارها ومواصفاتها وجدولتها على النظام، مع إمكانية التعديل في السعر وفقًا لفترات الركود والانتعاش، كما يُمكَنك سلس من إنشاء العقود وتوقيعها وإصدار الفواتير للعملاء وتحصيل الإيجارات وتسجيلها بشكل مؤتمت في القيود المحاسبية، ما يُساعد موظفيك في التركيز أكثر على البيع للعميل وتحقيق الأهداف والتحصيل وزيادة الأرباح.
سجلات العملاء
إن تتبع سلوك عملائك واحتياجاتهم وأهدافهم، يُساعدك كثيرًا في إتمام عمليات البيع أو التأجير، وهو ما يوفره لك نظام سلس عبر إنشاء سجل لكل عميل يشتمل على كافة بياناته الشخصية (الإسم- العنوان- رقم التليفون- البريد الإلكتروني)، ومعاملاتك معه مثل متطلبات العقار الذي يرغب فيه وعمليات الشراء التي أتمها والفواتير المدفوعة والعقود المُبرمة بينكما وغيرها، فضلًا عن أن النظام يُساعدك في ترتيب مواعيد المقابلات واستلام الوحدات والإخلاء وتعيين الموظفين المُناسبين مع العملاء، ما يضمن لك تسهيل عمل موظفي المبيعات والمناديب ورضاء عملائك.
العقود
يدعم نظام سلس إنشاء عقود الإيجار والبيع بجميع أنواعها وتصديرها إلى نسخة PDF وطبعها للتوقيع عليها يدويًا، متضمنةً المعلومات الشخصية للمُلاك والمستأجرين والمشترين والمدة والتاريخ والشهود ومواصفات العقار بالتفصيل، مع حساب الخصومات والأرباح والضرائب وسعي المكاتب العقارية بشكل مؤتمت، أيضًا يُرسل تنبيهات للمُلاك عند تأجير أو بيع عقاره وتنبيهات أخرى للعملاء باقتراب موعد دفع الإيجار أو الأقساط أو الإخلاء، مع إمكانيات إرفاق المُستندات المتعلقة بالعقد وإنهاء العقود أو فسخها بشكل يدوي وأرشفة كافة العقود المُنتهية.
الفواتير والأقساط
يوفر نظام سلس مميزات عديدة فيما يتعلق بالفواتير، المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والجمارك والصادرة وفقًا لمتطلبات الفوترة الإلكترونية أو الضريبية، مثل إنشاء سندات القيد بشكل مؤتمت وتفعيل أنظمة التقسيط على الفواتير وتحديد قيمة الأقساط ومواعيد السداد وحساب فتراته، مع إرسال تنبيهات للعملاء بمواعيد استحقاق دفع الأقساط عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، أيضًا يُتيح النظام خيارات دفع متنوعة لعملائك مثل التحويلات البنكية أو الدفع النقدي أو بالفيزا وغيرها.
الحسابات
سجَل معاملاتك المالية بشكل آلي في قيود محاسبية، ومن ثمَ أضفها إلى دليل حسابات شجري، وتتبع مصروفاتك وإيراداتك ورصيد الخزينة وتحكم في بدء الفترات المالية وإغلاقها، عبر النظام الذي يدعم كافة الأوراق المالية (العُملات) وإدارة البطاقات التعريفية وإنشاء سندات القيد سواءً قبض أو صرف وتنبيهك بها بشكل آلي عبر النظام ، أيضًا إنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة مع خصائص وميزات عديدة مثل النسخ واللصق والتعديل والطباعة والتصدير عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب وإرفاق المستندات والصور وأرشفتها، بالإضافة إلى تقارير شاملة عن كافة المعاملات المالية التي تُساعدك في حساب الأرباح والخسائر لكل مشروع، مثل التقارير الختامية والمحاسبية وغيرها.
الصيانة
لا تجعل عمليات الصيانة تأخذ وقتًا أكثر مما تستحق، حيث تستطيع إدارتها بشكل سهل وسريع مع نظام سلس، بدايةً من إصدار أوامر الصيانة حتى إغلاقها، حيث يتم استقبال طلبات المُستأجرين وجدولتها في شكل أوامر مُتضمنةً كافة التفاصيل ومن ثم متابعتها وإدارة المُتكرر منها ومراقبة موظفي قسم الصيانة عبر النظام، الذي يُمكَنك من ربط وحدتي الصيانة بالحسابات وإصدار الفواتير وتسجيل القيود الخاصة بها بشكل آلي، مع مجموعة متنوعة من التقارير الشاملة عن الصيانة وفقًا للتاريخ أو العقار وغيرها؛ فضلًا عن تنبيهات دورية بمواعيد الصيانة تُرسل إلى المالك عبر النظام أو البريد الإلكتروني أو رسائل نصية SMS.
ميزات عديدة قابلة للتخصيص
يأتي نظام سلس بخصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع مؤسستك، بدايةً من الواجهة سهلة الاستخدام باللغتين العربية والإنجليزية والشاشات المتنوعة للوحدات مثل تسجيل العقارات والمحاسبة والصيانة وغيرها التي صُممت لتُناسب جميع أحجام الأجهزة ، بالإضافة إلى خصائص السحب والإفلات والنسخ واللصق والتعديل والطباعة في قوالب جاهزة وقابلة للتعديل سواءً في العقود والخطابات والسندات ونماذج لرسائل الإشعارات والتنبيهات يُمكن تخصيصها، أيضًا إمكانية أرشفة جميع العقود والمستندات والأوراق والصور وسهولة البحث عنها داخل النظام من خلال مسمياتها أو وسومها أو أرقامها التسلسلية أو تواريخها، كما يُتيح النظام إضافة بعض الأشخاص بصلاحيات وأدوار مُحددة وفقًا لمتطلباتك مع سجل لكافة العمليات التي تتم عليه من قبل الأعضاء والقدرة على إنشاء نسخ احتياطي تفاديًا لمشاكل الأجهزة والأنظمة.
التنبيهات والرسائل النصية
يوفر برنامج سلس نظام تنبيهات وإشعارات متكامل باللغتين العربية والإنجليزية عبر البريد الإلكتروني أو رسائل نصية SMS، يُمكَنك من تحصيل الإيجارات والأقساط بدقة وسرعة، عبر إرسال تنبيهات للعملاء بشكل مؤتمت بمواعيد الدفع والاستحقاقات المالية، أيضًا إشعارات باقتراب موعد الإخلاء أو التجديد أو انتهاء العقد ، فضلًا عن التنبيهات التي يتم إرسالها لك في حال إيجار وحدة أو بيعها وغيرها.
الخطابات
أنشئ كافة أنواع الخطابات التي تحتاجها في إدارة مؤسستك عبر قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص في نظام سلس، مثل الخطابات الرسمية الموجهة إلى العملاء سواءً بغرض دفع الأقساط أو الإيجارات أو إخلاء الطرف أو تغيير الأسعار وغيرها، بالإضافة إلى خطابات يُمكن تخصيصها بما يتوافق مع احتياجاتك.
اتحاد الملاك و الملكية المُشتركة
يُساهم نظام سلس في إدارة العقارات المُنشأة بنظام اتحاد المُلاك والملكية المُشتركة، عبر تنظيم مسؤوليات الأعضاء ومتابعة المصروفات والإيرادات وضمان حُسن الانتفاع، كما يوفر إمكانية إصدار الفواتير وتسجيل القيود اليومية وطرق عديدة لدفع المُستحقات وتحديد المصاريف والعوائد وتوزيعهما، بالإضافة إلى جدولة عمليات الإدارة اليومية آليا وتنظيم دفع فواتير الكهرباء والمياه والغاز وعمليات الصيانة وإدارة خاصة بالشكاوى، مع خصائص أرشفة للمُستندات والصور والعقود وتنبيهات دورية لأعضاء الاتحاد وإصدار العديد من التقارير التفصيلية.
الأصول الثابتة والإهلاك
راقب الأصول الثابتة لعقاراتك وحافظ عليها عبر عمليات الصيانة الدورية وتعرف على نسبة الإهلاك بها واحسب استثماراتك فيها بدقة، من خلال النظام الذي يُساعدك في تسجيلها وتعريفها بشكل مفصل، ومن ثم متابعتها بدايةً من وقت شرائها مرورًا بفترتها الإنتاجية حتى إهلاكها مع تحديد الوحدات التي يجب بيعها وعدم تأجيرها مرة أخرى والوحدات التي تحتاج إلى ترميم، كما يُمكَنك من نقل الأصول الثابتة بين العقارات وتخصيصها وحساب إهلاكها وغيرها، مع مجموعة من التقارير الشاملة مثل (انخفاض أو زيادة قيمة الأصول حسب المشروع- دورة الحياة الفعالة للأصول الثابتة- تكاليف الصيانة- التقارير المُحاسبية- التغييرات الطارئة على الأصل- جرد الأصول) وغيرها.
التكامل بين و حدات نظام سَلِس
يضمن نظام سلس للشركات والمُلاك تجربة فريدة في إدارة الأملاك، عبر التكامل بين جميع وحداته خاصةً الحسابات والمبيعات والفواتير والصيانة، التي تُمثل العمود الفقري لإدارة المجالات العقارية، بدايةً من تسجيل المعاملات المالية في القيود المحاسبية بشكل مؤتمت وإتمام عمليات التأجير أو البيع والصيانة حتى إنهاء إجراءات الإخلاء أو التجديد، بالإضافة إلى تسجيل العقود وإنهائها وإدارة الأصول الثابتة والإهلاك وإتحاد المُلاك والملكية المُشتركة ، مع العديد من التقارير التي تُساعدك في إدارة مؤسستك وفقًا لرؤية واضحة ودقيقة.
تقارير إدارة الأملاك
يحتوي نظام سلس على مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية، والتي من بينها تقارير إدارة الأملاك، التي تُمكَنك من إدارة مؤسستك بحكمة وسهولة، ومنها (القوائم المالية السنوية- القوائم المالية الدورية- الإقرارات الضريبية- التقارير المالية- التقارير الإدارية- التقارير المُحاسبية- التقارير الختامية- الوحدات والمباني- عقود الإيجار والبيع- المصروفات- الإيرادات- كشف حساب العقار- كشف حساب المستأجرين- أكثر الأماكن طلبًا للإيجار- الوحدات المحجوزة- الأرباح- المديونيات- قوائم الدخل- المركز المالي- الوحدات المؤجرة والغير المؤجرة- حركة العقار) وغيرها الكثير.
