إدارة نقاط البيع في نظام سَلِس
تُمكنَك إدارة نقاط البيع في نظام سلس من تعزيز مبيعات مؤسستك وأرباحها، عبر دورة شاملة تبدأ من تسجيل الأصناف والمنتجات باستخدام الباركود بكافة مواصفاتها وأسعارها، ومن ثم استدعائها بسهولة عند إجراء عملية البيع، مع توفير طرق دفع عديدة مثل النقدي والبطاقات الائتمانية وبطاقات الهدايا، وتنتهي بإصدار الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمُتضمنة الخصومات والضرائب المُستحقة، بالإضافة إلى تكامل فعَال مع الوحدات الأخرى مثل المخزون والحسابات والمُشتريات وإدارة علاقات العملاء وشؤون الموظفين، فضلًا عن تقارير تفصيلية توفر لك رؤى واضحة حول أداء شركتك بشكل عام وتُساعدك في وضع الخطط الاستراتيجية بشكل صحيح.
أهمية إدارة نقاط البيع للمؤسسات
تُساهم إدارة نقاط البيع في نظام سلس (Point of Sale – POS)، في زيادة إنتاجية موظفيك وتعزيز مبيعات مؤسستك وأرباحها، أيضًا توفير الوقت والجهد والمال عبر تقليل استخدام العمليات اليدوية والورقية والاعتماد على الأتمتة والإجراءات الإلكترونية أو الرقمية، بالإضافة إلى تسهيل عمليات البيع والاطمئنان إلى دقتها وتحقيق رضا العملاء وضمان ولائهم للمؤسسة، مع تقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بالمبيعات وتأثيرها على المخازن والمشتريات، تُساعدك في وضع الخطط الاستراتيجية المستقبلية بكفاءة وفعالية أكثر.
استخدامات إدارة نقاط البيع
توفر لك وحدة نقاط البيع استخدامات عديدة مثل تسجيل المُنتجات والأصناف بالكميات والأسعار والأوصاف، وتسجيل عمليات البيع مع إدارة سهلة لـ المدفوعات وإصدار الفواتير، بالإضافة إلى التكامل مع الوحدات الأخرى مثل المخزون وإدارة العملاء وبرامج الولاء والتخفيضات والعروض الترويجية وغيرها.
سهولة الاستخدام
تتميز إدارة نقاط البيع في نظام سلس بسهولة استخدامها، حيث يستطيع غير المتخصصين التعامل مع شاشاتها بسرعة ويُسر؛ ما يضمن لجميع موظفيك القدرة على استعمالها، من خلال إدخال الأصناف وتسجيلها عبر أجهزة الباركود وعند إتمام عملية البيع يتم إستدعاء المنتج مُشتملًا على الكمية والسعر والوصف، ومن ثم إصدار الفواتير مع الضريبة المُستحقة والتخفيضات إن وُجدت، بالإضافة إلى إدارة المدفوعات والمُرتجعات بسهولة ودقة.
تسجيل أجهزة نقاط البيع
عرَف عدد لا نهائي من أجهزة نقاط البيع (الكاشير) المتكاملة مع إدارة POS عبر نظام سلس، وحدد صلاحية كل جهاز بما يتوافق مع متطلبات مؤسستك مع رصد مبيعاته بشكل لحظي أو يومي، بالإضافة إلى ربط الأجهزة بالمخازن الخاصةً بها؛ ما يُساعدك في تحديد إجمالي المبيعات لكل مخزن ومعرفة الحاجة إلى إجراء عمليات مُشتريات أو إنتاج من عدمها.
المبيعات والفواتير والمرتجعات
أنهي عمليات البيع المختلفة بسرعة ودقة كبيرة، وأصدر الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأدِر حالات المرتجعات بسهولة، عبر الأتمتة الذكية في نظام سلس، مع قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص لـ الفواتير والإيصالات بالإضافة إلى إمكانية طباعتها أو تصديرها ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب ما يوفر لك الوقت والجهد وتقليل الاعتماد على العمليات اليدوية والورقية الروتينية، أيضًا ضمان الدقة في الحسابات وتقديم تجربة فريدة للعملاء.
خيارات عديدة لـ الدفع
يوفر نظام سلس خيارات عديدة للدفع، مثل النقدي أو البطاقات الائتمانية الذي يسمح بتعريف والربط مع مجموعه مختلفة من بوابات الدفع مثل الفيزا والماستر كارد، أيضًا بطاقات الهدايا أو بطاقات السحب المباشر من الرصيد لخدمة العملاء الراغبين في الدفع عن طريق الخصم من الحسابات المصرفية، كذلك الدفع عن طريق الهاتف الجوال مثل آبل باي ومحفظة جوجل وسامسونغ باي، فضلًا عن إمكانية التقسيط والسداد على دفعات.
التحكم في المخزون والمُشتريات
أدِر مستودعات مؤسستك بفعالية من خلال التكامل بين وحدتي المخزون ونقاط البيع، حيث يعمل النظام على تحديث المخزون بشكل تلقائي مع كل عملية بيع؛ ما يُساهم في التتبع الدقيق لـ المنتجات وكمياتها ويُساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة مثل زيادة الإنتاج أو إتمام عمليات مُشتريات جديدة لتعويض النقص في المستودعات عبر الموردين الذين يتم تسجيل بياناتهم بشكل كامل على النظام وبالتالي سهولة إتمام الشراء، كذلك إيقاف بيع بعض المنتجات في أوقات مُحددة ومراقبة حركة الأصناف في المخازن، بالإضافة الى تقارير الأكثر أو الأقل مبيعًا وغيرها.
حقَق رضا العملاء وعزَز ولائهم
يُساعدك النظام في تحسين تجربة العملاء عبر إنشاء ملف تعريفي لكل عميل على حدة، يتضمن بياناته الشخصية ومُشترياته ومدفوعاته ومديونياته وغيرها؛ ما يُمكَنك من تتبعه بدقة وتوقع احتياجاته ومعرفة سلوكه الشرائي ومن ثم العمل على تلبيتها بشكل دقيق وسريع وفعال؛ الأمر الذي يُحقق رضاه ويُعزَز ولائه لمؤسستك بشكل دائم وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح، كذلك تستطيع إدارة برنامج الولاء عبر تسجيل عمليات البيع ومن ثم حساب المكافآت والهدايا أو التخفيضات والعروض.
عزَز إنتاجية الموظفين
أنشئ ملفًا تعريفيًا لكل موظف على حدة، يتضمن بياناته الشخصية مثل الاسم والمُسمى الوظيفي ورقم الجوال والعنوان وغيرها، وأسند إليه المهام المختلفة عبر إنشاء حساب مُستخدم له بصلاحيات مُحددة وفقًا لـ متطلباتك وأهدافك واربطه مع إدارة نقاط البيع، الأمر الذي يُساهم في زيادة الإنتاجية وإتمام أكبر قدر من عمليات البيع في مدة زمنية قصيرة.
دعم أجهزة الباركود
يدعم نظام سلس استخدام أجهزة الباركود في تسجيل الأصناف أو المنتجات، مُتضمنًا الاسم والوصف والسعر والنوع وغيرها، بالإضافة إلى استعماله في استدعائها وإضافتها لـ الفواتير؛ ما يوفر الكثير من الوقت والجهد على موظفي المبيعات أو الكاشير.
أمن البيانات والمعلومات
يضمن النظام مستويات عالية لـ من البيانات والمعلومات المتواجدة في إدارة نقاط البيع، خاصةً فيما يتعلق ببيانات العملاء وإجمالي المبيعات والأرباح وغيرها، من خلال الاعتماد على أنظمة حماية وتشفير دقيقة للغاية مع تقييد الوصول إلى البيانات إلا عبر صلاحيات يُتيحها المسؤول أو الأدمن، بالإضافة إلى أنظمة نسخ احتياطي في حال ضياع بعض البيانات أو تعطل بعض الأجهزة.
ملخص جلسات البيع
يوفر لك النظام ملخصًا لـ جلسات البيع المختلفة، تستطيع استعراضه للتعرف على كل ما يتعلق بجلسة محددة، مثل موعد بدء الجلسة وإغلاقها واسم الجهاز ورقم الوردية والموظف المسؤول، مع إمكانية ضبط الاختلافات في النقدية بسهولة وسرعة.
تقارير إدارة نقاط البيع
استعرض مبيعاتك أولًا بأولٍ وتعرف على كميات الأصناف في مستودعاتك عبر نظام سلس، الذي يأتي بمجموعة من التقارير الافتراضية الشاملة مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة وفقًا لـ احتياجات المؤسسة؛ ما يُساهم في توفير رؤى واضحة حول المبيعات والمخزون ويُساهم في اتخاذ القرارات المُستقبلية بشكل دقيق مع تحليل لـ أداء العمل بشكل عام، ومن هذه التقارير (إجمالي المبيعات- إجمالي المبيعات عن كل جلسة- المبيعات حسب الصنف- الأرباح والخسائر- المبالغ المُحصلة- عجز المبيعات- فائض المبيعات- الأرصدة- المبيعات حسب الموظف- المبيعات حسب الجهاز- المبيعات حسب المخزن- الأصناف الأكثر أو الأقل مبيعًا) وغيرها الكثير.
