يلعب نظام ERP للشركات الناشئة، دورًا محوريًا في النمو والتطور، عبر تحقيق العديد من المزايا والفوائد، إلا أن تنفيذها قد يواجهه الكثير من التحديات.
ولكن في حال الاعتماد على استراتيجيات وخطط دقيقة وخطوات مدروسة بشكل جيد، في عملية تطبيق البرنامج، فإن ذلك كفيل بالتغلب على التحديات والاستفادة من المزايا.
ما هو نظام ERP؟
عبارة عن حل تقني أو برمجي، يُساعد الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة، في إدارة مواردها وأقسامها بفعالية وكفاءة، مثل الإنتاج والمشتريات والمخزون، أيضًا المبيعات والمالية والحسابات والموارد البشرية وعلاقات العملاء وغيرها.
أهمية نظام ERP للشركات الناشئة
تكمن أهمية أنظمة تخطيط موارد المُنشأة للشركات الصغيرة، في المزايا والفوائد، التي يُمكن تحقيقها من خلالها، على النحو التالي:
- تُساهم البرامج في زيادة الإنتاجية وتعزيز الكفاءة التشغيلية، من خلال أتمتة العمليات الروتينية وتبسيط إجراءات سير العمل.
- توفير الوقت والجهد وتقليل التكاليف التشغيلية؛ بفضل مزايا الأتمتة للأعمال اليدوية ومنع الأخطاء البشرية الشائعة وتحسين العمليات.
- تعمل أنظمة ERP على أداء المهام الروتينية والمُتكررة بشكل دقيق؛ ما يضمن للموظفين التركيز على أداء المهام الرئيسية.
- القدرة على التكيف مع نمو المؤسسات الناشئة؛ بسبب قابلية البرامج للتخصيص من جهة والتوسع من ناحية أخرى.
- تجميع البيانات في مكان واحد وبشكل مركزي، حيث تكون مُتاحة أمام المُستخدمين بصلاحيات مُحددة؛ ما يُسهل التواصل والتعاون بين الموظفين.
- يُساهم نظام ERP للشركات الناشئة، في تحسين خدمة العملاء وضمان تحقيق رضاهم وولائهم، عبر تقديم أفضل المنتجات والخدمات بجودة عالية في الوقت المُحدد، فضلًا عن تتبع احتياجاتهم والعمل على تنفيذها.
- توفير بيانات مالية دقيقة وفي الوقت الفعلي؛ ما يُساعد المُديرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل صحيح، أيضًا الحفاظ على الصحة المالية للمؤسسة.
- توفر برامج ERP تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن كل إدارة في المؤسسة؛ ما يُساعد مُتخذي القرار في بناء استراتيجيات مُستنيرة.
قد يهمك: كيف تختار أفضل نظام ERP لشركتك؟
تحديات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في الشركات الناشئة
بالرغم من الفوائد الكبيرة التي يُحققها نظام ERP للشركات الناشئة، إلا أن تنفيذه يواجهه العديد من التحديات، مثل ما يلي:
- الميزانية المحدودة: يتطلب تنفيذ نظام ERP في شركة ما، ميزانية ضخمة، الأمر الذي قد لا يتناسب كثيرًا مع الشركات الناشئة، في حال تم اختيار برنامجًا غير مُناسب.
- الموارد البشرية المحدودة: بعض الشركات الصغيرة، قد لا تمتلك عدد موظفين كافي لبرامج ERP، أو لديها موظفين لا يمكنهم استخدامها.
- البنية التحتية التكنولوجية: تحتاج أنظمة تخطيط موارد المُشنأة، إلى أجهزة حاسب آلي جيدة وشبكة إنترنت قوية، وهو ما قد لا يكون متوافر في الشركات الصغيرة.
- وقت التنفيذ: يتطلب تطبيق نظام ERP في المؤسسة وقتًا زمنيًا كبيرًا؛ ما قد يؤثر بالسلب على أداء الشركة وإنتاجيتها خلال هذه الفترة.
- تدريب الموظفين: يجب أن يخضع الموظفين لدورات تدريبية شاملة عن كل ما يتعلق بالنظام، والتأكد من قدرتهم على استخدامه بشكل أمثل؛ ما قد يُكلف الكثير من الأموال والموارد والوقت.
- مقاومة التغيير: قد يواجه تنفيذ نظام ERP للشركات الناشئة، مقاومة من بعض الموظفين، غير الراغبين في التغيير لنظام عمل جديد؛ ما قد يؤثر على نجاح التجربة.
كيفية تنفيذ نظام ERP في الشركات الناشئة بنجاح
يوجد بعض الاستراتيجيات الفعالة لتنفيذ برامج تخطيط موارد المُنشأة بالشركات الناشئة، والتي تُساهم في التغلب على كافة التحديات، ومنها ما يلي:
- في البداية يجب تحليل الوضع الراهن للشركة؛ بهدف تقييم الاحتياجات ووضع الأهداف الواقعية وتحديد الميزانية المُناسبة.
- تخطيط شامل لكافة مراحل التنفيذ، والبدء بتنفيذ الوحدات الهامة وفقًا لـ المجالات الأكثر أولوية في الشركة، مثل المبيعات والحسابات والإنتاج.
- البحث جيدًا عن أنسب نظام ERP للشركات الناشئة في السوق، وفقًا لـ الاحتياجات والأهداف والميزانية المُحددة.
- تشكيل فريق عمل بمدير مشروع، يكون مسؤول عن تنفيذ المشروع والتواصل مع الشركة المطورة للبرنامج.
- تدريب الموظفين جيدًا على كل كبيرة وصغيرة في البرنامج؛ والتأكد من قدرتهم على استخدامه بشكل سلس.
- مواجهة مقاومة التغيير من قبل بعض الموظفين، عبر التدريب ومشاركة الأهداف؛ فضلًا عن تمسك الإدارة بتنفيذ المشروع.
- المتابعة المُستمرة بعد التنفيذ والعمل على إصلاح المشاكل الطارئة، وتنفيذ عمليات الصيانة والدعم بشكل دوري.
أفضل نظام ERP للشركات الناشئة
يتناسب نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، مع جميع أنواع الشركات وأحجامها، مثل الناشئة والمتوسطة والرائدة، كما يتناسب مع كافة المجالات الصناعية والتجارية والاستيراد والتصدير وغيرها.
يُعد نظام سلس من أفضل نظام ERP للشركات الناشئة في السعودية؛ للأسباب التالية:
- قابل للتخصيص بسهولة؛ لذا يُمكن استخدامه في المؤسسات الصغيرة والناشئة بفعالية وكفاءة أكبر؛ فضلًا عن المؤسسات الرائدة والمتوسطة.
- قابل للتوسع مع نمو الشركات الناشئة في المستقبل؛ ما يضمن القدرة على مواكبة النظام لتطورات الشركة، مع تكلفة مالية أقل للتطوير.
- تعمل وحداته بشكل مُتكامل في نظام واحد، كما يُمكن أن تعمل كل وحدة بذاته أو تعمل مجموعة وحدات مع بعضها البعض بسهولة ودقة.
- نظام سلس ERP معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أيضًا متوافق مع مُتطلبات والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية وغيرها.
- سهولة الربط والتكامل مع مدد ومقيم، أيضًا منصات التجارة الإلكترونية مثل زد وسلة ووكومرس، بالإضافة إلى بوابات الدفع الخاصة بالمتاجر الإلكترونية.
- تقديم خدمات ما بعد البيع مُميزة، مثل الدعم الفني السريع والصيانة بجميع أنواعها، والتطوير والتحديث المُستمر.
- تكلفة مالية مناسبة مع جميع أنواع الشركات، خاصةً المؤسسات الناشئة؛ ما يجعل برنامج سلس ERP خيارًا أمثل لميزانيتها.
اطلب عرض سعر الآن
ابدأ في الخطوة الأولى نحو نمو مؤسستك الناشئة، مع نظام سلس أفضل برامج ERP في السعودية، الذي يُساعدك في زيادة مبيعاتك وأرباحك؛ ما يضمن لك الوصول إلى الريادة في السوق.
الأسئلة الشائعة
ما هي مزايا أنظمة ERP للشركات الناشئة؟
توفر برامج تخطيط موارد المؤسسة، العديد من المزايا والفوائد للشركات الصغيرة، مثل زيادة الإنتاجية وتعزيز المبيعات والأرباح، أيضًا تبسيط العمليات وتوفير الوقت والجهد والتكاليف التشغيلية وغيرها الكثير.
ما هي التحديات التي تواجه تنفيذ نظام ERP للشركات الناشئة؟
يوجد تحديات عديدة منها، الميزانية المحدودة ومقاومة التغيير من قبل الموظفين وضعف البنية التحتية التكنولوجية، ولكن يُمكن التغلب على التحديات من خلال التخطيط الصحيح واختيار النظام المناسب.
لا يوجد تعليقات