أدِر أصولك بسهولة ودقة مع برنامج ادارة الاصول الثابتة من سلس ERP، الذي يُساعدك في إدارة دورة حياة الأصول بدايةً من التخطيط لها وشرائها وتشغيلها حتى إهلاكها، حيث تستطيع تسجيل عدد لا نهائي من الأصول مُتضمنًا الاسم والتكلفة والوصف والقيمة الدفترية وغيرها.
يسمح نظام إدارة الأصول، بتتبع كامل لكافة الحركات التي تُجرى على الأصل مثل إعادة التقييم والنقل والجرد والشطب والبيع، بالإضافة إلى الحفاظ على الأصول من خلال جدولة مواعيد الصيانة وتعيين موظفيها وحساب تكاليفها والتنبؤ بالأعطال ومنع حدوثها.
وطرق عديدة لإهلاك الأصول مثل القسط الثابت والمُتناقص ومجموع أرقام سنوات العمر الإنتاجي، كما يُمكَنك سلس من إجراء عملية الجرد بسرعة وتسجيل كافة حركات الأصول في قيود مُحاسبية مع تنظيم شجري لتوضيح كافة تفاصيلها.
تُتيح برمجيات إدارة دورة حياة الأصول، استعراض الميزانية العمومية أو قوائم المراكز المالية؛ فضلًا عن التكامل بين جميع وحدات النظام وتقارير تفصيلية عن كافة مراحل دورة حياة الأصل.
تسجيل الأصول في برنامج ادارة الاصول الثابتة
سجّل عدد لا نهائي من الأصول الثابتة والمُتداولة على نظام إدارة الأصول، متضمنًا كافة تفاصيله مثل الاسم والوصف والقيمة وطريقة الإهلاك وتكلفته المُشتملة على (السعر الأساسي- الشحن- الضريبة- النقل- التركيب) وغيرها، عبر برنامج ادارة أصول المؤسسة.
كما يُمكّنك برنامج إدارة الأصول من ربط الأصل بالمواقع المُختلفة للعمل ومراكز التكلفة وإصدار رقم تسلسل على مستوى كل اصل وتعيين موظف لإدارته بشكل كامل.
مع إصدار تقارير متنوعة تُساعدك في تتبعه ومعرفة كافة الحركات التي تُجرى عليه بالتواريخ والتفاصيل بغض النظر عن حالته سواء قيد الخدمة أو تم اهلاكه؛ ما يجعلك قادرًا على التنبؤ بمُستقبله وعمره المُتبقي؛ فضلًا عن استعراض مصروفاته ومقارنتها بكفاءة إنتاجه خلال فترة معينة.
التخطيط في نظام إدارة الأصول
يُساعدك نظام ادارة الاصول في التخطيط لـ دورة حياة الأصول، بدايةً من توفير رأس المال لـ شراء الأصل وإجراءات شرائه وبد التشغيل وتتبع أدائه، مرورًا بتسجيل كافة الحركات التي تُجرى عليه وجدولة مواعيد صيانته والتأكد من عمله بكفاءة، وصولًا إلى طريقة إهلاكه أو بيعه أو نقله.
حركات الأصول
يتعرض الأصل إلى العديد من الإجراءات خلال دورة حياته، بدايةً من شرائه وتسجيله، مثل التركيب والصيانة والنقل وإعادة التقييم والجرد والشطب والبيع والإهلاك وغيرها، عبر برمجيات إدارة أصول النقل.
يُساعدك برنامج ادارة الاصول الثابتة في إدارة كافة هذه الحركات بدقة وسهولة ويجعلك تتحكم في قيمة الأصول بفعَالية أكثر، فضلًا عن قدرتك على حساب أرباحك وإيراداتك خلال فترة معينة عبر تسجيل كافة الحركات في شكل قيود مُحاسبية دقيقة.
الصيانة في برنامج ادارة الاصول الثابتة
إن المحافظة على الأصل وصيانته بشكل دوري، يُساهم في إطالة عُمره وزيادة إنتاجيته؛ لذا يُساعدك نظام إدارة الأصول في إدارة مرحلة الصيانة كأحد أهم مراحل دورة حياة الأصول.
تُساهم حلول ادارة أصول المؤسسة، جدولة المواعيد وتسجيل التكاليف وتوفير تأمينات مالية لـ حل المشاكل أو الأعطال وتنبيهات آلية بمواعيد الصيانة عبر إشعارات النظام أو رسائل البريد الإلكتروني.
أيضًا تعيين موظفي الصيانة وتتبع أدائهم مع القدرة على تحسين فعالية الأصول وتقييم المخاطر وتقديرها عبر التحول من ردة الفعل لـ إصلاح الأعطال إلى التنبؤ بها ومنع حدوثها، بالإضافة إلى توقع فترة تشغيل الأصول والعمل على زيادتها.
الجرد في نظام إدارة الأصول
أدِر عملية جرد الأصول بسرعة ودقة عبر برنامج ادارة الاصول، الذي يُساعدك في إجراء كافة أنواع الجرد على الأصول وتشكيل اللجان وإنشاء نماذج التسجيل.
تُمكنك برمجيات موثوقية الأصول، من إصدار القوائم وتوثيقها ومقارنتها بالأصول الفعلية على أرض الواقع وتحديث السجلات المُحاسبية؛ ما يُساهم في تحسين الرقابة المالية وتعزيز الشفافية والمصداقية.
إهلاك الأصول
يوفر نظام إدارة الأصول العديد من طرق إهلاك الأصول الثابتة سواءً بشكل مؤتمت أو يدوي بما يتوافق مع أهدافك واحتياجاتك، مثل القسط الثابت والمُتناقص ومجموع أرقام سنوات العمر الإنتاجي ووحدات الإنتاج.
حيث يتم تحديد طريقة الإهلاك وفترته الزمنية وتكلفته ومن ثم يعمل النظام على إتمام عملية الإهلاك بشكل آلي ودوري خلال فترة دورة حياة الأصل، عبر برنامج ادارة أصول التصنيع.
أيضًا يُمكّنك برنامج ادارة الاصول الثابتة، من استيعاب إهلاك الأصول الموقوفة والمنتهية دفتريًا مع بيانات تفصيلية عن الأصل من خلال عناصر الإهلاك مثل التكلفة والعمر الإنتاجي ونسبة إهلاك الأصل وقيمة الإنقاذ ومصاريف الإهلاك.
الأصول والقيود المُحاسبية
يُمكّنك برنامج إدارة الأصول من إدارة القيود المُحاسبية للأصل بشكل دقيق وسهل في كافة حالاته (الحركات التي تُجرى عليه)، بدايةً من تسجيل قيد الشراء حيث يزداد حساب الأصول وتقل الحسابات النقدية أو البنكية.
وتسجيل قيود عديدة أخرى مثل قيد إعادة تقييم الأصل وقيد الإهلاك وقيد إخراج الأصل وقيد بيع الأصل، كما يوفر سلس نظام شجري مُحاسبي لكل أصل يتضمن كافة تفاصيله والحركات التي تمت عليه سواءً سند صرف أو قبض.
التقارير في برنامج إدارة الأصول
يوفر نظام إدارة الأصول، مجموعة ضخمة من التقارير، ومن أهمها تقارير الأصول، التي تُتيح لك تتبع مُمتلكاتك والتعرف على كافة الحركات عليها؛ ما يُساعدك في إدارتها وتحقيق أقصى استفادة منها وإطالة فترتها التشغيلية.
والتنبؤ بموعد إهلاكها واتخاذ القرارات الصحيحة تجاهها مثل البيع أو النقل أو إعادة التقييم في الوقت المُناسب، ومنها (سجلات الأصول وبياناتها- حركات الأصول- الأصول قيد الخدمة- الأصول المهلكة – إهلاك الأصول- صيانة الأصول- أعمار الأصول- القيود المُحاسبية للأصول- جرد الأصول )وغيرها الكثير.
تكامل نظام سلس
إن إتمام دورة حياة الأصول يحتاج إلى تكامل وتفاعل بين العديد من الإدارات، خاصةً المُشتريات والإنتاج والصيانة والمبيعات والمُحاسبة، وهو ما يوفره سلس عبر وحداته المُختلفة.
يُتيح برنامج ادارة الاصول الثابتة، مُشاركة كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالأصل مع الأطراف ذات الصلة به مثل المُلاك والموظفين المسؤولين عنه والعاملين في أقسام الإنتاج والصيانة؛ ما يُساهم في إدارة الأصل بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية.