تتطلب شركات الاستيراد والتصدير في السعودية، إدارة أكثر فعالية وكفاءة، حتى يُمكنها الاستمرار في سوق أكثر تنافسية، ويشهد تطورات بشكل دائم على كافة المستويات، في ظل تحقيق رؤية 2030.
وتأتي أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير، كأفضل الحلول التي تُساهم في تحسين إدارة عمليات شركات الاستيراد والتصدير؛ بفضل الأتمتة وتكامل الوحدات الداخلية والتكامل مع الأنظمة الخارجية وغيرها.
عمليات شركات الاستيراد والتصدير
تتسم عمليات شركات الاستيراد والتصدير بتشعبها وتعقيدها في الوقت ذاته، ما بين المُشتريات والمبيعات وسلاسل التوريد، أيضًا إدارة علاقات العملاء والموارد البشرية، فضلًا عن الحسابات والمالية.
نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
عبارة عن برنامج تقني أو نظام برمجي، يهدف إلى المُساهمة في إدارة الأقسام المختلفة بالمؤسسات، بشكل أكثر تنظيمًا وفعالية، من خلال وحدات متنوعة، مثل الإنتاج والمُشتريات والمخزون وغيرها.
أهمية أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير
تنبع أهمية أنظمة ERP، من المزايا والفوائد العديدة، التي توفرها للشركات، على النحو التالي:
- تحسين إدارة العمليات وجعلها أكثر كفاءة ودقة، أيضًا تعزيز الأداء وزيادة الإنتاجية؛ ما ينعكس على المبيعات والأرباح.
- تجميع كافة البيانات الدقيقة في مكان واحد؛ ما يسهل الوصول إليها من قبل المُستخدمين، وتعزيز التواصل والتعاون بينهم.
- توفير وقت وجهد العاملين المُهدر في المهام الروتينية، وجعلهم يُركزون أكثر على أداء المهام الأكثر أهمية وتنفيذها بدقة.
- تخفيض التكاليف التشغيلية؛ بفضل الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية وتسريع أداء العمليات وتنفيذها بشكل صحيح، دون الحاجة لتكرارها.
- مُساعدة الشركات على تعزيز القدرة التنافسية لها في السوق، من خلال تسريع نموها وتعزيز علاماتها التجارية وزيادة ربحيتها.
- توفير رؤية شاملة عن كافة العمليات في الشركة في الوقت الفعلي لها؛ ما يُساهم في اتخاذ قرارات صحيحة وسريعة.
دور أنظمة ERP في إدارة عمليات شركات الاستيراد والتصدير
تلعب أفضل أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير، دورًا بارزًا في إدارة العمليات، على النحو التالي:
تكامل عمل الإدارات
تتضمن شركات الاستيراد والتصدير في السعودية، إدارات عديدة، مثل الإنتاج والمُشتريات والتوريد والتوزيع، أيضًا المبيعات والمالية والحسابات وغيرها، وتعمل أنظمة ERP على تكاملها وتجميعها في مكان واحد؛ ما ينعكس في عمليات مُبسطة وإنتاجية أكبر وأرباح أكثر.
تحسين سلسلة التوريد
تضمن أنظمة ERP، تحسين سلسلة التوريد في شركات الاستيراد والتصدير، من خلال المُساهمة في التخطيط الفعَّال لكافة العمليات ذات الصلة بها، مثل الإنتاج والمخزون والمبيعات، أيضًا تتبع طلبات العملاء ومُراقبتها بدايةً من إنتاجها حتى وصولها إلى وجهتها النهائية بجودة عالية وفي الوقت المُتفق عليه.
تتبع المخزون في الوقت الفعلي
تعمل برامج تخطيط موارد المؤسسة، على تتبع المخزون في الوقت الفعلي، مع إرسال تنبيهات آلية في حال اقتراب نفاده أو تكدسه؛ ما يُساهم في تقليل التكاليف المالية المهدرة في المخزون الزائد، وتجنب الخسائر التي قد تنتج من عدم وجود مخزون كافي من البضائع وعدم رضا العملاء.
إدارة الموردين
تسمح أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير، بإنشاء ملفًا لكل مورد، يحتوي على بياناته ومعلوماته، كذلك المُنتجات التي يتم استيرادها منه وأسعارها، أيضًا سجل الطلبات والفواتير والرسوم ومواعيد سدادها وغيرها، وبالتالي مُساعدة شركات الاستيراد والتصدير على التحكم في الموردين واختيار عروض الأسعار الأفضل.
إدارة علاقات العملاء
توفر برامج ERP إدارة فعّالة للعملاء، حيث تُتيح إنشاء سجل لكل عميل على حدة، يشتمل على كافة معلوماته وبياناته، وجميع معاملاته مع الشركة؛ ما يُساعد في تتبعه بسهولة، وتوقع احتياجاته وأهدافه، وبالتالي العمل على تحقيقها وتسليمها في الوقت المُناسب؛ أيضًا يضمن تحقيق رضاه وتعزيز ولائه.
التخطيط المالي
يُساهم برنامج تخطيط موارد المؤسسة لشركات الاستيراد والتصدير، في إدارة الحسابات والمالية بشكل دقيق، كما يسمح بإصدار الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتسجيلها في قيود يومية بشكل مؤتمت، بالإضافة إلى تحديد الميزانية وإصدار التقارير المُحاسبية والقوائم المالية.
إدارة الموارد البشرية
تُستخدم أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير، في إدارة الموظفين وتقييمهم أدائهم، كما تُشارك في إدارة الرواتب والحوافز والعطلات ومواعيد الحضور والانصراف وغيرها، مع إمكانية إنشاء حساب لكل موظف بصلاحيات مُحددة؛ ما ينعكس بالإيجاب على زيادة الإنتاجية ورضا الموظفين.
الامتثال لـ اللوائح والأنظمة
تحكم عمليات الاستيراد والتصدير في المملكة، العديد من اللوائح والأنظمة الجمركية والتجارية، وتضمن برامج ERP امتثال الشركات لهذه اللوائح والأنظمة؛ بفضل تكاملها مع الأنظمة والهيئات الخارجية، عبر واجهات برمجية API، كذلك مواكبة كل جديد في الأنظمة والعمل على تطبيقه.
إصدار التقارير التفصيلية
تُقدم أنظمة تخطيط موارد المُنشأة، العديد من التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة، عن كل ما يتعلق بعمليات الاستيراد والتصدير؛ ما يُساهم في تتبع الأداء وتقييم العمليات بدقة، أيضًا مُساعدة مُتخذي القرار في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة، وفقًا لـ بيانات وتنبؤات دقيقة.
نظام سلس ERP
لا يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، أفضل أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير فحسب، لكن أيضًا في كافة الأنشطة والمجالات والتخصصات؛ بفضل مزاياه العديد ومنها ما يلي:
- البرنامج قابل للتخصيص بشكل لا نهائي، وفقًا لمُتطلبات واحتياجات كل مؤسسة على حدة، مثل الاستيراد والتصدير والتصنيع والبيع بالتجزئة وغيرها.
- نظام سلس قابل للتوسع بشكل لا نهائي، وفقًا لنمو المؤسسات في المُستقبل وتوسعها، حيث يُمكن إضافة عدد من الوحدات الجديدة أو الميزات الإضافية.
- معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع الهيئات والأنظمة السعودية، ومتكامل مع الأنظمة والهيئات الخارجية، عبر واجهة برمجة تطبيقات API مُتطورة للغاية.
- يشتمل على وحدات تُغطي كافة إدارات المؤسسات، مثل المبيعات والمخزون والحسابات وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
- يتسم بالمرونة، حيث كل وحدة يُمكن عملها بشكل مُنفرد، أو مع مجموعة وحدات أخرى، فضلًا عن عمل وحدات النظام ككل.
- يمتاز نظام سلس بالجودة العالية في التصميم والبرمجة، مع تقديم خدمات ما بعد البيع مُميزة، بأسعار تنافسية للغاية ومناسبة مع جميع أنواع الشركات.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف أكثر على مزايا نظام سلس، أفضل أنظمة ERP في السعودية، وكيفية مُساعدته لك في تعزيز نمو شركتك وزيادة مبيعاتها وأرباحها، من خلال تبسيط العمليات وتتبع الأداء وتخفيض التكاليف التشغيلية، أيضًا المُساهمة في اتخاذ القرارات وفقًا لبيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي لها.
الأسئلة الشائعة
ما فوائد برامج ERP لتحسين إدارة شركات الاستيراد والتصدير في السعودية؟
يوجد فوائد عديدة، مثل تحسين العمليات وتبسيطها وزيادة الإنتاجية وتقييم الأداء، أيضًا إدارة المخزون وسلسلة التوريد وغيرها بفعالية وكفاءة.
ما هو أفضل أنظمة ERP لإدارة شركات الاستيراد والتصدير؟
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، من أفضل برامج ERP لشركات الاستيراد والتصدير في السعودية؛ بسبب مزاياه المُتعددة وتكلفته المالية المُناسبة.
لا يوجد تعليقات