3 من أهم أنواع المصروفات في الشركات | نظام سلس ERP
إن تتبع النفقات بكافة أنوعها والتحكم فيها بدقة، من أهم عوامل نجاح المؤسسات وتعزيز ريادتها أو نموها بالسوق، كما يُساهم في تحقيق الأهداف المالية الاستراتيجية وعلى رأسها زيادة الأرباح.
في الوقت الذي تتعدد فيه أنواع المصروفات في المؤسسات، ما بين نفقات إيرادية ورأسمالية ومؤجلة، قد يكون مُصدر دخلها المبيعات فحسب؛ ما يعكس أهمية إدارة النفقات للشركات بشكل فعال وأكثر كفاءة.
ما هي المصروفات في المحاسبة؟
يُشير تعريف المصروفات، على أنها كافة التدفقات النقدية الخارجة من المؤسسة؛ لأغراض تشغيلية مثل تصنيع المُنتجات وتقديم الخدمات، أو استثمارية مثل شراء أصل وافتتاح فرع جديد.
تتضمن النفقات الرواتب والإيجارات وتكلفة فواتير الكهرباء والمياه، أيضًا تكاليف شراء المواد الخام والمعدات والصيانة، بالإضافة إلى مصاريف التسويق والإعلانات والمصروفات التمويلية وغيرها الكثير.
أهمية المصروفات بالشركات
تلعب النفقات دورًا هامًا في جميع أنواع المؤسسات، الرائدة والمتوسطة والناشئة، على النحو التالي:
- لن تستطيع الشركات الاستمراري بالسوق بدون مصروفات؛ لأنها لن تتمكن من تصنيع المنتجات أو دفع رواتب الموظفين.
- تُساهم المصروفات في نمو المؤسسات والاستثمار في مواردها المالية بفعالية؛ ما يزيد من نموها وتوسعها بالسوق.
- دراسة المصروفات وتحليلها بشكل دقيق، من أهم العوامل التي تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتحقيق الاستقلالية المالية.
أنواع المصروفات
إن التعرف على أنواع المصروفات في المؤسسات، وكيفية التحكم فيها وإدارتها بشكل فعال وأكثر كفاءة، يُساهم في تحقيق الاستقلالية المالية للشركات وزيادة نموها وتعزيز أرباحها.
تُقسم المصروفات إلى 3 أنواع رئيسية ويندرج تحتها الكثير من العناصر الفرعية، على النحو التالي:
أولًا: المصروفات الإيرادية
عبارة عن كافة النفقات التي تُصرف بشكل دوري خلال دورة محاسبية واحدة؛ بهدف ضمان استمرار سير عمل المؤسسات ونجاح العمليات مثل تصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات، ومن ثم تحقيق الإيرادات أو الدخل والأرباح.
تُقسم المصروفات الإيرادية إلى مجموعة متنوعة من النفقات، على النحو التالي:
المصروفات العمومية
تتضمن جميع المصاريف اللازمة لاستمرارية سير العمل اليومي، مثل الرواتب والأجور وفواتير المياه والكهرباء، كذلك السفر التنقلات والوقود والأدوات المكتبية وغيرها.
المصروفات الإدارية
من أهم أنواع المصروفات، وتشتمل على النفقات اللازمة لإدارة المؤسسات، مثل المكافآت والضرائب والمراجعة والاستشارات، أيضًا التراخيص واستئجار الأصول الثابتة وتأمين الأصول؛ ما يُساهم في تحقيق أهداف الشركة المختلفة واتخاذ القرارات الاستراتيجية المُستنيرة.
المصروفات التسويقية
تحتوي على جميع المصروفات الخاصة بقسمي التسويق والمبيعات، مثل تنظيم المعارض والفاعليات وعمولات مندوبي المبيعات ورواتب الموظفين؛ ما يضمن تحقيق المبيعات المُستهدفة وتعزيز الأرباح.
المصروفات المالية والتمويلية
هي جميع النفقات ذات الصلة بـ بالتمويل المالي، مثل القروض والديون وفوائدها وعمولات خطاب الضمان والتحصيل وفتح الحسابات البنكية والتسهيلات الائتمانية؛ لدعم إدارة التدفقات النقدية بالمؤسسة.
المصروفات التشغيلية
لا يُمكن إتمام عمليات التشغيل، إلا من خلال نفقات شراء المواد الخام وأجور العاملين وصيانة المعدات والآلات، كذلك مصروفات قطع الغيار والمُستلزمات المُختلفة؛ ما يضمن كفاءة الإنتاج والعمليات، وبالتالي تحقيق المبيعات والأرباح.
المصروفات الشرائية
تتضمن كافة النفقات ذات الصلة بالمُشتريات، ويُمكن أن تُضاف إلى المصروفات التشغيلية، مثل مصاريف الشحن والنقل وعمولات الوكلاء، أيضًا نفقات التأمين والجمارك.
المصروفات البيعية
هي كافة التكاليف المتعلقة بالمبيعات، ويُمكن إضافتها للمصروفات التشغيلية والتسويقية، مثل الشحن والنقل والتوزيع، أيضًا الدعاية والإعلان والتسويق وعمولات الوكلاء، بالإضافة إلى التعبئة والتغليف والتأمين على البضائع.
قد يهمك: ما هي شجرة الحسابات وكيف يتم إعدادها؟
ثانيًا: المصروفات الرأسمالية
من أهم أنواع المصروفات، وهي عبارة عن كافة النفقات التي تصرفها المؤسسة، بهدف زيادة إنتاجية الأصول أو شراء أصول جديدة؛ ما يُساهم في تحسين القدرة التشغيلية وتعزيزها وتحقيق عوائد استثمار أكبر على المدى الطويل وليس فترة مالية واحدة.
تشتمل المصاريف الرأسمالية، على العديد من النفقات، على النحو التالي:
المصروفات التحسينية
تهدف المؤسسات من إنفاق هذه المصروفات، إلى تحسين الأصول الثابتة بالشركة؛ لزيادة الإنتاجية وتعزيز جودة المنتجات والخدمات وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح، مثل تركيب قطع غيار جديدة بـ الآلات والماكينات.
المصروفات الإضافية
تشتمل على جميع المصروفات الداخلة في الاستثمار بالمؤسسة وشراء الأصول الجديدة، مثل الماكينات والمعدات، وتشييد المباني وافتتاح فروع جديدة في مناطق أخرى؛ ما يُساعد في تحسين نمو الشركة وتعزيز أرباحها.
المصروفات الإحلالية
يهدف هذا النوع من المصاريف، إلى تجديد الدماء في أصول الشركة؛ ما يضمن استمرارية سير العمل بكفاءة، مثل استبدال آلة بأخرى أكثر حداثة أو بيع أصل وشراء أصل جديد بدلًا منه، أيضًا تجديد الأثاث وأجهزة الحاسب الآلي والمباني.
ثالثًا: المصروفات المؤجلة
يتم إنفاق المصروفات المؤجلة على العمليات المختلفة، مع الحصول على فوائدها وعوائدها بالمُستقبل على المدى البعيد خلال أكثر من دورة مالية وليس دورة مالية واحدة فحسب، مثل:
- المصروفات المتعلقة بتوسيع عمليات الإنتاج أو تطوير الخدمات.
- المصروفات ذات الصلة بتدريب الموظفين وإكسابهم مهارات جديدة.
- المصروفات الخاصة بالاستثمار في البحث والتطور العلمي والقدرات التكنولوجية.
بند المصروفات في المحاسبة
يُعد بند النفقات من أهم بنود المحاسبة، التي يجب الاهتمام بها وإدارتها بشكل جيد؛ للأسباب التالية:
- يعكس جميع التدفقات النقدية الخارجة من المؤسسة، وكيفية إنفاقها بالتفصيل.
- عند تحليل المصروفات بدقة، فإن ذلك يُساعد المحاسبين في إعداد القوائم المالية المختلفة بسهولة وسرعة.
- مُساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات المالية الصائبة، والتخطيط المالي الاستراتيجي الصحيح.
- المُساهمة في توفير تقارير مالية دقيقة؛ يزيد من ثقة الجهات الخارجية والتمويلية والمُستمثرين بالمؤسسة.
شجرة المصاريف
يختلف إعداد شجرة المصاريف من شركة إلى أخرى، وفقًا لاحتياجاتها ومُتطلباتها، وتشتمل على جميع النفقات في كافة الجوانب، مثل الإنتاج والتشغيل والصيانة، أيضًا المصاريف الإدارية والعمومية وشراء الأصول الثابتة وتحديثها، بالإضافة إلى النفقات المؤجلة وغيرها.
تحليل المصروفات
تُساهم عملية تحليل المصروفات، في تقييم مصروفات المؤسسة وتتبع النفقات المختلفة في مصادرها المتعددة؛ ما يُساعد المسؤولين في تحسين عملية الإنفاق وتقليل التكلفة التشغيلية وتعزيز الأرباح والأداء المالي، أيضًا مُساعدتهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصائبة.
اقرأ أيضًا: أنواع القوائم المالية الـ ٥ وأهدافها وخصائصها
إدارة المصروفات في المؤسسات
إن إدارة المصروفات بكفاءة وفعالية، يتطلب مزيدًا من الجهد من قبل المسؤولين والمحاسبين، كما أنه في الوقت ذاته يُساهم في تحقيق نتائج مالية مُمتازة، تنعكس على نمو المؤسسة وتعزيز ريادتها في السوق.
يجب التخطيط المُسبق لعملية صرف الأموال في أماكنها الصحيحة، عبر تحليل مراكز التكلفة بدقة، والتعرف على الأقسام التي تتطلب تحسينًا والأخرى التي تواجه مشاكل يجب العمل على حلها في أسرع وقت، والثالثة التي تُحقق نتائج جيدة وتحتاج فقط إلى تعزيزها.
نظام سلس ERP
يأتي نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة ERP، بمجموعة من المزايا التي تُساعد المسؤولين في إدارة كل ما يتعلق بالشركة وليس المصروفات فحسب؛ ما يضمن تعزيز الإنتاجية وزيادة المبيعات والأرباح، على النحو التالي:
- تقسيم المصروفات وتصنيفها لكافة الأنواع، وفقًا لاحتياجات المؤسسة وأهدافها.
- تسجيل جميع المصروفات بسهولة في قيود يومية بشكل مؤتمت.
- تتبع المصروفات بدقة، والتعرف على جميع تفاصيلها بضغطة زر.
- التحكم في المصروفات المُتكررة، وإدارتها بكفاءة وفعالية.
- إصدار تقارير المصروفات المختلفة وتحليلها بسهولة وسرعة.
- إدارة جميع عناصر الدورة المُحاسبية مثل تسجيل القيود المحاسبية وإعداد شجرة الحسابات.
- توليد جميع التقارير المُحاسبية مثل ميزان المراجعة ومراكز التكلفة والقوائم المالية.
- تغطية كافة الإدارات مثل الإنتاج والمبيعات والمخزون وعلاقات العملاء والموارد البشرية.
- تكامل الوحدات مع بعضها البعض، مثل المحاسبة مع المُشتريات والمبيعات وشؤون الموظفين.
- اعتماد النظام من هيئة الزكاة والضريبة والجمال، وتوافقه مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
اطلب عرض سعر الآن
اكتشف المزيد من المزايا، التي يُمكن أن يوفرها نظام سلس ERP لمؤسستك، وانطلق نحو الريادة في السوق، عبر تجربة فريدة مع أفضل نظام تخطيط موارد المُنشأة في السعودية.
الأسئلة الشائعة
من أمثلة المصروفات؟
يوجد أمثلة عديدة للمصروفات بالمؤسسات، مثل شراء المواد الخام والأصول وصيانة الآلات وشراء قطع الغيار، أيضًا الرواتب وأجور العاملين وفواتير المرافق العامة وغيرها تُعد من المصروفات.
ما هي أنواع المصروفات؟
تشتمل المصروفات على أنواع عديدة، ولكن أشهرها المصروفات الإيرادية والرأسمالية والمؤجلة.
ما هي المصروفات في المحاسبة؟
عبارة عن جميع التدفقات النقدية الخارجة من المؤسسة؛ لأغراض تشغيلية مثل تصنيع المُنتجات وتقديم الخدمات، أو استثمارية مثل شراء أصل وافتتاح فرع جديد.
لا تعليق