أهم 3 أنواع أنظمة ERP التشغيلية في السعودية | برنامج سلس

تتعدد أنواع أنظمة ERP من الناحية التشغيلية، ما بين برامج سطح المكتب والأنظمة السحابية وأنظمة مفتوحة المصدر، ما يُتيح أمام المؤسسات خيارات عديدة، يختارون منها ما يُناسب احتياجات وأهداف وميزانية كل مؤسسة على حدة.

لكل نوع مزايا وعيوب؛ لذا يجب اختيار البرنامج المُناسب بعناية وبدقة، من خلال مجموعة من الخطوات، مثل الدراسة والبحث واستعراض تطبيق النظام على مؤسسات مُشابهة.

نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

قبل التطرق إلى أنواع أنظمة ERP بالتفصيل، دعونا في البداية نُجيب على سؤال هام وهو ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP وما أثر تطبيقه على أداء المنظمات؟

إن ERP system اختصارًا لـ (Enterprise Resources Planning)، ويعني بالعربية نظام تخطيط موارد المؤسسة، وهو عبارة عن أنظمة تقنية أو برمجية، تُساهم في إدارة جميع الأقسام بالشركات، مثل الإنتاج والمُشتريات والمخزون، أيضًا المبيعات والمالية والحسابات وشؤون الموظفين وعلاقات العملاء وغيرها.

أهمية نظام موارد المؤسسة

يؤثر نظام ERP على أداء الشركات والمنظمات باختلاف أنواعها، حيث يُحقق العديد من الفوائد والمزايا لها، ومنها:

التكامل ومركزية البيانات

تضمن أفضل برامج ERP في السعودية، تكامل العمليات المختلفة في المؤسسة، مثل المُشتريات والمبيعات والمخزون، أيضًا تواجد كافة البيانات في مكان واحد؛ ما يُسهل استعراضها من قبل المعنيين.

زيادة المبيعات والأرباح

تلعب برامج تخطيط موارد المؤسسات، دورًا هامًا في زيادة الإنتاجية، عبر المُشاركة في تنفيذ المهام المختلفة ومتابعتها بشكل مؤتمت، أيضًا مُساعدة المُديرين في تعيين المهام للموظفين ومراقبة تنفيذها؛ ما ينعكس على الأداء وبالتالي تزيد المبيعات والأرباح.

توفير الوقت والجهد وتكاليف التشغيل

تُساهم الأنظمة بشكل رئيسي في تبسيط العمليات وسير العمل في المؤسسات؛ بفضل الأتمتة في تنفيذ الأعمال وتقليل الأخطاء اليدوية والبشرية؛ ما يضمن توفير الوقت والجهد وخفض التكاليف التشغيلية.

توليد التقارير التفصيلية

من أهم المزايا التي توفرها برامج ERP، توليد التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة عن كل إدارة بالمؤسسة؛ ما يُساعد المسؤولين في الاطلاع عليها في الوقت الفعلي، وبالتالي القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية والطارئة بدقة وسرعة.

قد يهمك: أهمية مدير مشروع ERP من داخل المؤسسة

أنواع أنظمة ERP

تُقسم برامج موارد المُنشأة من الناحية التشغيلية، إلى 3 أنواع رئيسية على النحو التالي:

برامج سطح المكتب

يُطلق عليها أيضًا أنظمة في مكان العمل (On-premises ERP)، حيث يتم استخدامها أو تشغيلها، من خلال أجهزة الحاسب الآلي في موقع المؤسسة.

تتناسب مع جميع أنواع الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة، وتمتاز بجودتها البرمجية وسعرها المناسب غير الباهظ، إلا أنه يجب شرائها من شركة موثوقة مثل شركة سلس لتقنية نظم المعلومات.

برامج ERP سحابية

تُعد الأنظمة المبينة على السحابة (Cloud-Based ERP)، من الطرق التشغيلية ذات الكفاءة العالية، ولكنها تتطلب قدرة تخزينية كبيرة وتكلفتها المالية باهظة للغاية.

تعتمد بشكل أساسي على الاتصال بالانترنت، ويُمكن الوصول إليها من أي مكان، كما أنها تحتاج إلى تأمين قوي لكثرة تعرضها للقرصنة والسطو الإلكتروني.

برامج مفتوحة المصدر

تمتاز الأنظمة مفتوحة المصدر (Open-Source ERP) بتكلفتها القليلة، إلا أنها بها عيوب عديدة، وعلى رأسها إمكانية اختراقها وقرصنة بيانات الشركة ومعلوماتها.

تقوم فكرة هذه البرامج على الحصول على الأكواد مصدر الأنظمة، ومن ثم التعديل عليها بما يتوافق مع احتياجات ومتطلبات كل مؤسسة على حدة.

مكونات نظام ERP

تتكون برامج تخطيط موارد المؤسسة، من مجموعة وحدات تُغطي كافة الإدارات بالشركات، ومن أبرزها ما يلي:

المشتريات

تتكامل مع وحدة المخزون، وعند حدوث نقص في المواد أو المُنتجات، يتم طلب عرض سعر من الموردين، ومن ثم إتمام عمليات الشراء بسرعة وفعالية مع إصدار الفواتير.

الإنتاج

دورة الإنتاج مع نظام ERP، تُصبح أسهل وأسرع وأكثر فعالية وكفاءة؛ بفضل الأتمتة في تخطيط الإنتاج وجدولته ومتابعته، أيضًا تطبيق معايير الجودة وتقليل تكلفة التشغيل.

المخزون

مع نظام تخطيط موارد المُنشأة، لن تتعرض الشركات إلى مشاكل في نقص المخزون أو تكدسه؛ لأنه يُتابع الأصناف في المستودعات أولًا بأول.

سلسلة التوريد

تتضمن كل ما يتعلق بعمليات الشراء والتوريد والمخازن، فضلًا عن تسجيل الموردين وتتبع الشحنات؛ ما يُساهم في تبسيط عملية سلسلة التوريد وتعزيز الإنتاج.

المبيعات

تعمل برامج ERP على إتمام دورة المبيعات بسهولة وسرعة، عبر إنشاء عروض الأسعار وإرسالها للعملاء وتحويلها إلى فواتير، فضلًا عن تسعير المنتجات والأصناف وتعديلها بسهولة.

المالية والمحاسبة

تشتمل على المصروفات والنفقات والقيود المُحاسبية، أيضًا التقارير المالية مثل مراكز التكلفة وميزان المراجعة والقوائم المالية والميزانية العمومية والأرباح والخسائر.

علاقات العملاء

تُعد إدارة علاقات العملاء (CRM) من أهم وحدات ERP، حيث يتم من خلالها تتبع العملاء ودراسة دوافعهم وتوقع احتياجاتهم، ومن ثم العمل على تحقيقها؛ ما يضمن رضاهم وولائهم للعلامة التجارية.

الموارد البشرية

تُساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، في توظيف العاملين وتسجيل بيانات وتعيين مهامهم، أيضًا صرف رواتبهم ومتابعة أدائهم وتقييمهم بشكل مُستمر.

اقرأ أيضًا: كيفية تنفيذ نظام ERP بنجاح في السعودية

نظام سلس ERP

يوجد أمثلة على أنواع أنظمة ERP عديدة، ولكن يُعد سلس من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة في السعودية؛ لأنه يتوافر على العديد من المزايا، على النحو التالي:

• يُمكن تشغيله عبر أجهزة سطح المكتب بالمؤسسات، كما يعمل بالنظام السحابي.
• قابل للتخصيص والتوسع، بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة ونموها المُستقبلي.
• معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع مؤسستي الموارد البشرية والتأمينات.
• واجهة سهلة الاستخدام، مع مجموعة متنوعة من الشاشات، بأكثر من لغة.
• مؤمن بشكل متكامل، عبر أفضل بروتوكولات الأمان وأنظمة التشفير وشهادات SSL.
• توفر سلس خدمات ما بعد البيع، مثل الدعم الفني والصيانة الدورية والتحديث المُستمر.
• سعر مناسب وتنافسي للغاية، ويتوافق مع إمكانيات جميع المؤسسات والشركات.

اطلب عرض سعر الآن

اكتشف سرعة الأداء وسلاسة العمليات؛ ما ينتج عنه زيادة الإنتاجية وتعزيز المبيعات والأرباح، مع سلس أفضل برنامج ERP في السعودية.

الأسئلة الشائعة

ما هي مميزات وعيوب نظام ERP؟

تتميز برامج تخطيط موارد المُنشأة، بإمكانية تخصيصها وتوسيعها ومساهمتها في تبسيط العمليات وسير العمل وتعزيز الأداء؛ ما ينتج عنه زيادة الإنتاج والمبيعات والأرباح وغيرها، لكنها باهظة التكلفة وتتعرض لأعطال برمجية عديدة؛ لذا يجب اختيار برنامجًا مُميزًا مثل سلس.

ما هي أنواع أنظمة ERP؟

يوجد عدة أنواع لبرامج ERP، مثل برامج سطح المكتب في  في مكان العمل، والأنظمة المبينة على السحابة، أيضًا أنظمة مفتوحة المصدر.

ما هي الشركات التي تستخدم نظام ERP؟

تستخدم جميع أنواع الشركات الرائدة والصغيرة والمتوسطة، أنظمة ERP؛ لأنها تُساهم في تعزيز نمو المؤسسات وزيادة  مبيعاتها وأرباحها.

ما هو الفرق بين CRM و ERP؟

تُعد إدارة علاقات العملاء CRM من أهم وحدات ERP.

من أشهر برامج ERP في السعودية؟

يُعد برنامج سلس من أشهر برامج ERP في المملكة، حيث يمتاز بجودته البرمجية العالية وتكلفته المناسبة، مع تقديم خدمات ما بعد البيع.