تُعد إدارة المخزون من أهم الأقسام في المؤسسات، التي تؤثر في نجاحها بشكل كبير؛ لذا يجب إدارتها بفعالية أكبر وكفاءة أكثر، وذلك لن يتحقق إلا من خلال الاعتماد على أفضل برنامج ERP للمخازن.
تلعب برامج ERP دورًا هامًا في تقليل التكاليف التشغيلية للمستودعات، وتمنع التعرض إلى حالات النقص أو الفائض، بالإضافة إلى تحقيق رضا العملاء ومُساعدة المُديرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بدقة.
ما هو نظام ERP؟
عبارة عن منصة برمجية، يتم من خلالها إدارة كافة العمليات بالمؤسسات، بكفاءة وسرعة وسهولة، وتُغطي كافة الإدارات وليس المخزون فسحب، مثل الإنتاج والمُشتريات والمبيعات والحسابات والمالية، أيضًا سلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
أهمية برنامج ERP للمخازن
تنبع أهمية برامج تخطيط موارد المؤسسة في إدارة المخزون، من الفوائد والمزايا، التي توفرها للشركات في السعودية، ومنها ما يلي:
تبسيط العمليات وتعزيز كفاءتها
تُساهم أنظمة ERP في تبسيط العمليات المعقدة للمخزون، مثل إضافة وصرف الأصناف والجرد بكافة أنواعه، كما تُعزز من كفاءة سير العمل؛ بفضل الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية.
مواكبة النمو والتوسع
تتسم برامج تخطيط موارد المؤسسة بالمرونة؛ ما يُساعد الشركات في تحقيق نمو أكبر بالسوق أو التوسع بأسواق جديدة، مع ضمان مواكبة البرامج لهذه التوسعات والقدرة على إدارة المخزون والمستودعات الخاصة به بكفاءة وفعالية.
قد يهمك: أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
خفض التكاليف التشغيلية
بفضل التنبؤ الدقيق بالطلب، والتكامل مع إدارات الإنتاج والمبيعات والمُشتريات، الذي يوفره برنامج ERP للمخازن، يُمكن للشركات التحكم في مخزون المُنتجات أو المواد الخام، وبالتالي تجنب الوصول لحالات النقص التي تؤثر على الأرباح، أو الفائض التي تزيد من التكلفة وعدد الهالك.
توفير الوقت والجهد
تعتمد برامج تخطيط موارد المُنشأة في إدارة المخزون على أتمتة المهام الروتينية والمُكررة؛ ما يوفر وقت وجهد عمال المخازن، ويجعلهم يُركزون أكثر على تنفيذ المهام الأكثر أهمية، الأمر الذي ينعكس على زيادة الإنتاجية والأرباح.
تحسين إدارة علاقات العملاء
تؤدي إدارة المخزون بفعالية، إلى تسليم العملاء بضائعهم ومنتجاتهم في الوقت المناسب، كما تُساهم برامج ERP في تتبع العملاء وتوقع احتياجاتهم؛ ما يُساهم في تحقيق رضاهم وضمان ولائهم للعلامة التجارية.
الامتثال لـ اللوائح والأنظمة
توفر الأنظمة للشركات القدرة على تتبع المُنتج منذ بدايةً إنتاجه ومرورًا بتخزينه حتى توزيعه وبيعه، ما يُساهم في مراقبة صلاحية المُنتجات والعمل على صرف الأصناف الأقل صلاحية بسرعة، وبالتالي عدم الاحتفاظ بمنتجات قديمة أو مُنتهية الصلاحية، وتحقيق الامتثال التنظيمي.
دور أنظمة ERP في تحسين المخزون
يُساهم أفضل برنامج ERP للمخازن، في تحسين المخزون، من خلال القيام بالعديد من الأدوار الهامة، على النحو التالي:
أتمتة المهام
يوجد العديد من المهام، التي يُمكن أن يقوم بها نظام ERP بشكل آلي أو مؤتمت، مثل إدخال البيانات ومعالجة الطلبات وإنشاء أوامر الشراء، أيضًا تتبع المخزون وإرسال إشعارات بالنقص أو الفائض وغيرها.
تُوفر الأتمتة الدقيقة، وقت وجهد الموظفين، كما تحد من الأخطاء اليدوية أو البشرية، وبالتالي تُقلل من التكاليف التشغيلية وتزيد من الإنتاجية؛ ما ينعكس في تعزيز الأرباح.
تتبع المخزون في الوقت الفعلي
تضمن أنظمة ERP تتبعًا دقيقًا لمستويات المخزون، في الوقت الفعلي؛ بفضل تسجيل جميع أصناف المُنتجات والمواد الخام بشكل مُنظم، وعند إجراء حركة بالمستودعات مثل صرف أو إضافة صنف جديد، يؤثر ذلك بشكل فوري على الكميات.
الأمر لا يتعلق بتتبع المخزون فحسب، ولكن أيضًا في العمليات المتعلقة به، مثل الشحن والنقل والتوزيع وغيرها من عمليات سلسلة التوريد؛ ما يُساعد المُديرين في اتخاذ القرارات الصحيحة ذات الصلة بـ الإنتاج والمُشتريات والمبيعات.
تتبع المخزون عبر خيارات عديدة
يوفر برنامج ERP للمخازن، خيارات عديدة في عملية تتبع مخزون المُنتجات أو الأصناف، حيث يُمكن تتبعه عبر الرقم التسلسلي لكل مُنتج أو من خلال رقم الشحنة، أيضًا تاريخ إنتهاء صلاحية المُنتج ورقم تشغيل المنتج (الباتش)، كما يُتيح نظام تخطيط موارد المؤسسة، تتبع حركات صرف أو إضافة أي مُنتج، في المستودعات أو مواقع التخزين المختلفة.
توحيد البيانات
إن توحيد البيانات ذات الصلة بالمخزون وجعلها في مكان واحد، مثل كميات الأصناف وعروض أسعارالموردين وطلبات العملاء وغيرها، يُعد من الأدوار الهامة التي تعمل على تحقيقها أنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
اقرأ أيضًا: تكلفة نظام ERP في السعودية
إدارة الموردين والمُشتريات
تعمل برامج تخطيط موارد المؤسسة، بفضل تكامل المخزون مع المُشتريات، على إدارة الموردين بكفاءة، حيث يتم تسجيلهم وعند الحاجة إليهم يتم إرسال طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء بشكل أكثر سهولة، وبالتالي السرعة في تعويض النقص في المخزون.
إدارة الإنتاج بفعالية
تعتمد إدارة الإنتاج بشكل أساسي على مخزون المواد الخام؛ لذا تربط أنظمة ERP بين هذين الإدارتين، وتعمل على توفير المواد الخام اللازمة للإنتاج في الوقت المناسب؛ ما يؤدي إلى استمرار عمليات الإنتاج وتجنب التعرض للأعطال، التي تؤثر بالسلب على المبيعات والأرباح.
إصدار تقارير المخزون
في دقائق معدودة وبشكل آلي، يُمكن لـ برنامج ERP للمخازن، إصدار كافة التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة، ذات الصلة بالمخزون، مثل كميات الأصناف والجرد وغيرها، التي تُساعد المُديرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل صحيح، وفقًا لبيانات دقيقة.
نظام سلس ERP
توفر شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، أفضل برنامج ERP للمخازن في السعودية، حيث يشتمل على كافة الوحدات التي تُغطي الإدارات بالمؤسسات، مثل المخزون والمبيعات والمُشتريات، أيضًا الإنتاج وسلسلة التوريد والحسابات والمالية وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
مزايا نظام سلس ERP
يمتاز نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، بما يلي:
- يُتيح النظام استخدام وحدة المخزون بمفردها، كما يُمكن استعمالها مع وحدات أخرى مثل الإنتاج والمُشتريات والمبيعات، فضلًا عن استخدامها ضمن النظام ككل.
- نظام سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، كما أنه متوافق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- يتكامل ويترابط النظام مع الأنظمة والبرامج الخارجية ومنصات التجارة الإلكترونية، مثل مدد ومقيم وزد وسلة وغيرها.
- النظام قابل للتخصيص بشكل لا نهائي، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة على حدة، مع إمكانية التوسع لمواكبة نمو كل شركة.
- يتوافر النظام بسعر تنافسي للغاية في السوق السعودي، ويتناسب مع جميع أنواع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف أكثر عن مزايا نظام سلس ERP، كذلك الفوائد والمزايا التي يوفرها لمؤسستك، مثل زيادة الإنتاجية والمبيعات وتعزيز الأرباح.
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية برنامج ERP للمخازن؟
يوفر العديد من المزايا والفوائد، مثل تبسيط العمليات وزيادة الكفاءة، وتوفير الوقت والجهد وخفض التكاليف، أيضًا تحقيق رضا العملاء والامتثال لـ اللوائح.
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعتبر برنامج سلس من أفضل أنظمة ERP في السعودية؛ بسبب المزايا التي يمتلكها وسعره المناسب و التنافسي في السوق.
لا يوجد تعليقات