يُحقق تخطيط الإنتاج الفعّال، العديد من الفوائد للمؤسسات سواء المصانع أو الشركات، مثل جودة المُنتج النهائي ورضا العملاء وتجنب التعرض لـ حالات نقص البضائع أو زيادتها وغيرها الكثير.
لكن يجب أن تتم عملية الإنتاج بشكل عام، خاصةً مرحلة تخطيط التصنيع، حتى يُكتب لها النجاح، عبر أدوات أو تقنيات مُتطورة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP.
ما هو تخطيط الإنتاج؟
عبارة خارطة طريق أو استراتيجية مُستقبلية، يتم في ضوئها تصنيع المُنتجات والخدمات المختلفة بجودة عالية، وإدارة كافة الموارد الداخلة في عملية التصنيع من البداية حتى النهاية، مثل المواد الخام والعُمال والأدوات (الماكينات)، أيضًا توقع الطلب وإدارة سلسلة التوريد وغيرها.
أهداف تخطيط الإنتاج
تهدف مرحلة تخطيط الإنتاج، إلى تحقيق العديد من الفوائد للمؤسسات، ومنها ما يلي:
- تحسين سير العمل في المصنع، وتتبع عملية الإنتاج والتأكد من سيرها وفقًا للاستراتيجية الموضوعة.
- التأكد من تخصيص الموارد المُناسبة في المكان والوقت المُناسبين، مثل العُمال والمُعدات والمواد الخام.
- تصنيع المُنتجات بجودة عالية وكميات مناسبة وتكلفة مُنخفضة، مع تحقيق معايير مراقبة الجودة العالمية.
- مُساعدة المسؤولين على التحكم والسيطرة على عملية الإنتاج بأكملها، مثل مخزون المواد الخام والمُنتجات.
- تعزيز التعاون والتواصل بين جميع الأقسام، وتعيين الأدوار والمهام بشكل صحيح، والتأكد من أدائها بشكل دقيق.
- القدرة على تعديل عملية التصنيع بسهولة، في حال حدوث تغييرات طارئة، وتوقع المخاطر وتجنبها أو تخفيف آثارها.
- التنبؤ بالطلب المُستقلبي وتحقيق توازن بين الطلب والعرض، وتحقيق رضا العملاء وتوفير مُتطلباتهم في الوقت المُناسب.
- تبسيط سلاسل التوريد، وإدارة العلاقات مع الموردين وعمليات النقل والشحن بفعالية، والتعامل مع التغيرات المفاجئة بسرعة.
أنواع تخطيط الإنتاج
تتعدد أنواع تخطيط الإنتاج، وفقًا لاحتياجات ومُتطلبات كل مؤسسة، على النحو التالي:
- تخطيط الإنتاج الوظيفي: يُقصد به إنشاء استراتيجية مرة واحدة، لإتمام مشروع واحد أو تصنيع منتج واحد، وتستخدمه الشركات الصغيرة والمتوسطة، مثل متاجر الفساتين.
- تخطيط الإنتاج على مراحل: يتم في هذا النوع، إنشاء استراتيجية لتصنيع مُنتج ما، على عدة دفعات أو مراحل، من خلال تقسيمها إلى مجموعات، وتعتمد عليه الشركات متوسطة الحجم مثل مصانع الملابس.
- تخطيط الإنتاج المُستمر: تعتمد عليه الشركات كبيرة الحجم؛ لتصنيعها بشكل مُستمر، عبر خطوط إنتاج مُتكاملة، ويُساهم في تقليل التكاليف الكلية لعملية الإنتاج، وإنهائها بسرعة.
كيف يتم إعداد تخطيط الإنتاج؟
يشتمل تخطيط الإنتاج على مجموعة من المراحل، تختلف من مؤسسة لأخرى، وفقًا لطبيعة عملها واحتياجاتها، على النحو التالي:
التنبؤ بالطلب
قبل البدء في تصميم استراتيجية الإنتاج، يجب التنبؤ بالطلب في السوق؛ للتعرف على المنُتجات المطلوب تصنيعها في أوقاتها المُحددة، وبالتالي تحديد الموارد اللازمة مثل المواد الخام والأيدي العاملة والمُعدات.
تحديد مسار العمل
يشرع المسؤولون في تحديد مسار العمل أو توجيه المُنتج، بدايةً من الحصول على المواد الخام من الموردين، مرورًا بتخزينها ومن ثم استخدامها في عملية التصنيع، حتى تصنيع المُنتج النهائي وتخزينه وتسليمه للعملاء.
جدولة العمليات
يجب تحديد الفترة الزمنية المُستغرقة لتصنيع المُنتج النهائي، من خلال تخطيط جداول زمنية، مثل الجدول الرئيسي وجدول التشغيل والجدول اليومي، مع مُراعاة فترات التوقف المتوقعة والأحداث الطارئة التي قد تؤثر على جدول العمليات؛ ما يضمن إخبار العملاء بمواعيد تسليم دقيقة.
اقرأ أيضًا: ما هو أفضل نظام ERP للمصانع في السعودية 2025؟
التحقق من الطلبات
تتطلب عمليات التصنيع، الكثير من الموارد، ويجب التأكد من توافرها، قبل البدء في الإنتاج، لكن قد لا يتم الانتظار حتى توافر جميع المواد للبدء في التصنيع؛ لذا يجب التحقق من أن جميع الطلبات ستكون متوافرة في الوقت المُناسب، كذلك التخطيط للتبديل بين عمليات الإنتاج؛ لاستغلال الموارد، مع مُرعاة التغيرات والظروف الطارئة.
المراقبة والتحكم
من أهم مراحل تخطيط الإنتاج، القدرة على التحكم في الاستراتيجية ومراقبة تنفيذها؛ للتأكد من سيرها بشكل صحيح، كذلك تصنيع كافة المنتجات بجودة عالية، وتقييم المخاطر وكيفية تجنبها والتعامل معها في حال حدوثها والتخفيف من آثارها، بالإضافة إلى تحديد الأدوار التي يجب أن يقوم بها كل شخص في حال حدوث مشكلة ما؛ لإعادة التوازن إلى سير العمل.
تعديل خطط الإنتاج
يجب أن يتصف تخطيط الإنتاج بالمرونة، وقابليته للتعديل بسرعة وسهولة؛ حتى يواجه الأحداث الطارئة التي يُمكن حدوثها، في أي مرحلة من مراحل الإنتاج، مثل تعطل المعدات أو نقص المواد الخام أو مشاكل سلاسل التوريد وغيرها؛ لذا يجب أن يكون هناك أكثر من خطة بديلة يُمكن تنفيذها.
مؤشرات أداء رئيسية لـ تخطيط الإنتاج
يوجد مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية، التي يتم استخدامها؛ بهدف قياس أداء تخطيط الإنتاج ومتابعته وتقييمه والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح، ومنها ما يلي:
- قياس الوقت الضائع: يوفر هذا المقياس، بيانات دقيقة عن جميع الأوقات والفترات الزمنية، التي لم يتم فيها إنتاج خلال ساعات التشغيل في جداول الإنتاج؛ لأسباب عديدة مثل تعطل الآلات.
- قياس وقت التغيير: يُطلق عليه أيضًا وقت الإعداد، ويتم من خلاله قياس الوقت المُهدر في التبديل بين أداء المهام المختلفة؛ لذا يجب مُرعاتها أثناء تخطيط الإنتاج.
- قياس معدل الإنتاج: يعمل على مقارنة معدل الإنتاج الفعلي مع المُعدل المُخطط له؛ ما يُساعد المؤسسات في التأكد من سيره بشكل صحيح من عدمه.
- قياس تسليم الطلبات في الوقت المحدد: يهدف إلى قياس مدى حصول العملاء على طلباتهم في الأوقات المُحددة والمخطط لها؛ ما يضمن رضاهم وزيادة ولائهم.
قد يهمك: أفضل برنامج موارد بشرية في السعودية
تقنيات تخطيط الإنتاج
يوجد العديد من الأدوات أو التقنيات التي يتم استخدامها، في تصميم وبناء خطط الإنتاج، مثل مخططات جانت وجداول البيانات وغيرها، إلا أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، تُعد أفضلها وأنسبها لجميع أنواع الشركات، الناشئة والمتوسطة والرائدة.
يعود ذلك إلى أن برامج ERP، توفر حلول تقنية شاملة لجميع مراحل الإنتاج مثل إنشاء جداول وخطوط الإنتاج، أيضًا إدارة أقسام المُشتريات والمخزون وسلاسل التوريد والمبيعات وعلاقات العملاء والموظفين والمالية والحسابات وغيرها.
نظام سلس ERP
يُعد نظام سلس من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات في السعودية، التي يُمكن من خلالها إدارة دورة الإنتاج بدقة وفعالية، على النحو التالي:
- يُساهم معالج تخطيط الإنتاج، في إنهاء تصميم استراتيجيات التصنيع المختلفة آليًا، بدقة وسرعة وسهولة.
- القدرة على إنشاء عدد لا نهائي من خطوط الإنتاج، باستخدام قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة.
- يُساعد النظام في تصميم جداول المواد وربطها بهياكل التجميع بشكل أسهل وأسرع، من خلال تحديد المواد الخام ونفقات الإنتاج المتعلقة.
- إصدار أوامر الإنتاج آليا عبر خطوات بسيطة، من خلال معالج تكوين أمر الإنتاج، أيضًا متابعة سير العمل وتحديد حالات الآلات وخطوط الإنتاج المختلفة.
- تتكامل وحدة الإنتاج مع الإدارات الأخرى، مثل المخزون وسلسلة التوريد والمُشتريات والمبيعات والمالية والحسابات والموارد البشرية وعلاقات العملاء.
- توفير تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة، عن كل ما يتعلق بدورة الإنتاج، مثل كميات الإنتاج اليومية للمكائن والأصناف الجزء مصنعة وأوامر الإنتاج خلال فترة ما وغيرها.
اطلب عرض سعر الآن
اكتشف المزيد عن مزايا نظام سلس ERP، الذي يُمكن الحصول عليه بشكل مُتكامل، أو الحصول على إحدى وحداته مثل الإنتاج والمخزون وسلسلة التوريد، وارتقي بأعمالك في السوق السعودي.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني تخطيط الإنتاج؟
عبارة عن خطة أو استراتيجية، يتم من خلالها تصور إتمام عملية الإنتاج، منذ التنبؤ بالطلب وشراء المواد الخام حتى تسليم العملاء.
كيف يتم إعداد تخطيط الإنتاج؟
من خلال مجموعة من المراحل، مثل التنبؤ بالطلب وتحديد مسار العمل وجدولة العمليات والتحقق من الطلبات، أيضًا المراقبة والتحكم والتعديل في تخطيط الإنتاج.
ما هو أفضل نظام ERP في السعودية للإنتاج؟
يعتبر نظام سلس ERP، من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات في السعودية، لإدارة الإنتاج في المصانع والشركات.
لا يوجد تعليقات