يكمن دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية، في تحقيق الكثير من الفوائد والمزايا لـ إدارات شؤون الموظفين بالمؤسسات (HR)، مثل تحسين العمليات وتعزيز كفاءة الأداء وزيادة الإنتاجية وغيرها الكثير.
تلعب برامج ERP دورًا حيويًا في تعزيز إدارة الموارد البشرية بالشركات السعودية، من خلال المُشاركة في إتمام العديد من المهام بشكل أكثر دقة وسرعة وسهولة.
إدارة الموارد البشرية
تُعد الموارد البشرية أو شؤون الموظفين (HR)، من أهم الإدارات في أي مؤسسة؛ حيث تتولى مسؤولية تعيين الموظفين أو العاملين الأكفاء؛ ما يضمن استمرار تنفيذ المهام والعمليات، وبالتالي استمرارية الشركة بالسوق وتحقيق أهدافها الربحية.
نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
عبارة عن برنامج تقني، تعتمد عليه الشركات في تبسيط عملياتها وتعزيز كفاءة أداء الأعمال؛ ما يزيد من الإنتاجية ويُعزّز الأرباح.
فوائد برامج ERP لـ إدارة HR بالشركات السعودية
يُساهم دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية، في تحقيق العديد من الفوائد لقسم شؤون الموظفين بالشركات بالمملكة، ومنها ما يلي:
- تبسيط العمليات بداية من تعيين الموظفين وصرف رواتبهم حتى إجراءات نهاية الخدمة؛ بفضل الأتمتة والتكامل بين العمليات المختلفة.
- توفير وقت وجهد موظفي إدارة الموارد البشرية، ومُساعدتهم في التركيز أكثر على المهام الرئيسية، من خلال تنفيذ كافة المهام الروتينية بشكل آلي.
- تسهيل الوصول إلى البيانات والمعلومات في الوقت الفعلي لها، حيث يعمل نظام ERP على تجميع البيانات الخاصة بالموظفين في مكان واحد أو قاعدة مركزية.
- مُساعدة المُديرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بدقة وسرعة؛ بفضل التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة عن أداء القسم بشكل عام، التي توفرها هذه الأنظمة.
- ضمان الامتثال لـ الأنظمة واللوائح والتشريعات في المملكة، ذات الصلة بـ نظام العمل وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية وغيرها، تعتبر من دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية.
- زيادة إنتاجية موظفي الموارد البشرية، من خلال تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء البشرية وإتاحة وقت أكبر للتركيز على أداء الأعمال الهامة بدقة.
- يُعزز نظام ERP من تكامل إدارة الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى، مثل الحسابات والمالية والإنتاج والمبيعات وغيرها، كما يسهل التواصل والتعاون معها.
- خفض التكاليف التشغيلية، التي تتطلبها إدارة الموارد البشرية، عبر أتمتة بعض المهام الروتينية وبالتالي تقليل عدد الموظفين، والحد من الأخطاء البشرية المُكلفة.
دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية
تُشارك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، في أداء بعض المهام بفعالية وأكثر كفاءة، على النحو التالي:
التوظيف والتدريب والتطوير
يلعب برنامج ERP دورًا هامًا، في عمليات توظيف وتدريب الموظفين الجدد، مثل الإعلانات والمقابلات وتعيين المهام، كما يُساهم في تطوير العاملين، من خلال المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية المختلفة بفضل الأتمتة والتقييم.
الحضور والانصراف
تتكامل أنظمة ERP مع أجهزة تسجيل مواعيد حضور الموظفين وانصرافهم، مثل أجهزة البصمة؛ ما يُساهم في إدارة هذا العنصر بسهولة ودقة، مع القدرة على توفير تقارير دقيقة عن مواعيد كل موظف خلال فترة معينة.
بالنسبة للشركات التي تمتلك أكثر من فرع أو مشاريع خارجية، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسة، يتكامل مع كافة الأجهزة، ويعمل على تجميع البيانات المختلفة في قاعدة مركزية واحدة.
الرواتب والأجور
مع أنظمة ERP، تُصبح عمليات صرف الرواتب والأجور أسرع وأسهل؛ بسبب تكامل إدارتي الموارد البشرية والحسابات والمالية، فضلًا عن التكامل مع أجهزة الحضور والانصراف وتتبع الغيابات والتأخيرات والإجازات، أيضًا حساب البدلات والضرائب والمكافآت والجزاءات.
تقييم الموظفين
من دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية، إصدار تقارير وتحليلات عن أداء كل موظف، خلال فترة مُحددة، مثل شهر أو ربع سنة أو نصف سنة أو سنة، ويتصف التقييم بأنه شامل مواعيد الحضور والانصراف وتنفيذ المهام والمكافآت والجزاءات وغيرها.
نظام سلس ERP
يُعد نظام تخطيط موارد المؤسسة سلس، من أفضل أنظمة ERP في السعودية؛ بسبب المزايا التي يوفرها للشركات، والدور الحيوي الذي يلعبه في تعزيز نموها وزيادة أرباحها.
يشتمل النظام على مجموعة شاملة من الوحدات، مثل الموارد البشرية وعلاقات العملاء والحسابات والمالية، أيضًا المبيعات والمُشتريات والمخزون، فضلًا عن سلسلة التوريد والإنتاج وغيرها الكثير.
مزايا برنامج سلس ERP
إن نظام سلس يُعد أحد أفضل حلول ERP في السعودية، وهو الخيار المثالي للمؤسسات والشركات؛ للأسباب التالية:
- يتناسب النظام مع كافة الأنشطة والمجالات، مثل الاستيراد والتصدير والبيع بالجملة والبيع بالتجزئة وغيرها.
- نظام سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية.
- النظام متوافق مع الوزارات والهيئات الأخرى، وعلى رأسها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- برنامج سلس قابل للتخصيص بشكل لا نهائي؛ وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة أو شركة على حدة.
- النظام قابل للتوسع، بما يتواكب مع نمو المؤسسات بالمستقبل، بفضل المرونة التي يتمتع بها.
- يتوافر نظام سلس بسعر تنافسي للغاية في السوق السعودي، ومناسب مع أنواع الشركات.
أهمية نظام سلس لـ إدارة الموارد البشرية
تنبع أهمية برنامج سلس ERP، من الأدوار التي يلعبها في إدارة شؤون الموظفين والفوائد والمزايا التي يوفرها للشركات، ومنها ما يلي:
- المُشاركة في إجراء عمليات التوظيف، واختيار الموظفين الأكفاء، بدايةً من طرح الإعلانات وإجراء المقابلات حتى التعيين، حيث تعتبر من دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية.
- يُتيح النظام تسجيل عدد لا نهائي من بيانات الموظفين، أيضًا حفظها وتوثيقها وتنظيمها وترتيبها، مع القدرة على استدعائها بسهولة.
- المُساهمة في في إدارة البرامج التدريبية وتنظيمها؛ لتطوير الموظفين وقياس مدى تقدمهم والنتائج النهائية لها.
- تتبع مواعيد الحضور والانصراف لكل موظف، أيضًا الإجازات والغيابات، وربطها مع مسير الرواتب.
- مساعدة المديرين في تقييم أداء الموظفين، عبر إصدار التقارير التفصيلية والمخصصة وفقًا لاحتياجات كل مدير.
اطلب عرض سعر الآن
لا تتردد في التواصل مع شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، والبدء في تنفيذ مشروع ERP الخاص بمؤسستك؛ لأنه يُساعدك في تعزيز نمو شركتك ويزيد من أرباحك ويجعلك قادرًا على المنافسة في السوق السعودي الذي أصبح أكثر حيوية، خاصةً في ظل تحقيق رؤية 2030.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل برنامج ERP لإدارة الموارد البشرية بالسعودية؟
يعتبر نظام سلس، من أفضل البرامج التي تساهم في إدارة الموارد البشرية بالمؤسسات، بفضل جودته العالية وسعره المناسب.
ما هي أهمية نظام ERP لـ إدارة الموارد البشرية؟
يُساهم النظام في توفير الوقت والجهد وخفض التكاليف التشغيلية، أيضًا تبسيط العمليات وجعلها أكثر كفاءة وتعزيز أداء الموظفين وزيادة إنتاجيتهم وغيرها الكثير.
ما هو دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية؟
تكمن دور أنظمة ERP في إدارة الموارد البشرية، في إدارة شؤون الموظفين بشكل أكثر فعالية، وتحقيق رضا العملاء.
لا يوجد تعليقات