تهدف برامج ERP لتقليل التكاليف التشغيلية، وتعزيز أداء المؤسسات وزيادة مبيعاتها وأرباحها، عبر قيامها بمجموعة من الأدوار الهامة، مثل إدارة المخزون بفعالية وأتمتة العمليات وغيرها.
حتى تُحقق أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، الأهداف المُنتظرة منها، يجب اختيار برنامج مناسب للمؤسسة، مثل نظام سلس، الذي يعتبر واحد من أفضل برامج ERP في السعودية.
ما هو ERP؟
هو اختصار لـ “Enterprise Resource Planning”، حيث يُقصد به أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، التي تلعب دورًا هامًا في إدارة جميع أقسام الشركات بكفاءة، مثل المبيعات والإنتاج والمُشتريات والمخزون والحسابات وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
تهدف هذه الأنظمة إلى تحسين أداء المؤسسات وتعزيز إنتاجيتها، من خلال الأتمتة التي تُساعد في إنهاء المهام بسرعة ودقة، أيضًا توفر العديد من التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة؛ لمُساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بسرعة ودقة.
دور برامج ERP لتقليل التكاليف
من أهم المزايا والفوائد التي توفرها أنظمة تخطيط موارد المؤسسة للشركات، تقليل النفقات والتكاليف التشغيلية، من خلال ما يلي:
أتمتة العمليات
تُتيح أنظمة ERP أتمتة جميع العمليات في المؤسسات، مثل إصدار فواتير المبيعات ومراقبة المخزون وإصدار التقارير المختلفة؛ ما يُساهم في تقليل النفقات التشغيلية وتوفير الوقت والجهد المُهدر في العمليات اليدوية الروتينية.
تقليل الأخطاء
تعمل أنظمة ERP بشكل آلي؛ ما يجعل نسبة الخطأ فيها قد تكون معدومة، إذا تم استخدامها بشكل صحيح، وبالتالي تُساعد في القضاء على الأخطاء اليدوية التي يرتكبها بعض الموظفين، مثل الحسابات الخاطئة والتي قد تؤدي إلى خسائر مالية فادحة.
التحكم في النفقات
توفر برامج تخطيط موارد المؤسسات، تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة، عن كل ما يتعلق بالمؤسسة، خاصةً فيما يتعلق بالبيانات المالية؛ ما يضمن مُراقبة الإيرادات والمصروفات ووضع ميزانيات مناسبة والتحكم في النفقات.
تقليل تكاليف المخزون
تُعد المستودعات والمخازن، من أكثر الإدارات التي تتطلب تكاليف تشغيلية، ولكن مع الاعتماد على نظام ERP مُناسب، ستكون النفقات أقل؛ لأنه يُساعد في تجنب مشاكل المخزون، مثل تقليل الهدر وعدم التعرض لحالات النقص أو الفائض، التي تتسبب في خسائر كبيرة.
تحسين إنتاجية الموظفين
ينعكس دور برامج ERP لتقليل التكاليف، عبر جعل الموظفين يُركزون على أداء المهام الأكثر أهمية، حيث يوفر لهم الوقت والجهد، كذلك يُمكن إدارة الموظفين بفعالية عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وقياس أدائهم.
تحسين الأداء باستخدام برامج ERP
لا يتم استخدام برامج ERP لتقليل التكاليف فحسب، أيضًا تحسين الأداء وتعزيز الإنتاجية، من خلال ما يلي:
إدارة مركزية
توفر برامج ERP، منصة واحدة لإدارة جميع الأقسام، مثل المبيعات والمُشتريات والموارد البشرية وغيرها، كذلك توفر البيانات أمام المعنيين بها؛ ما يُسهل من عملية تتبع الأداء واتخاذ القرارات.
تسريع العمليات
تعتمد برامج تخطيط موارد المؤسسة بشكل أساسي على الأتمتة في العمليات؛ ما يجعل سير العمل أسرع مع تقليل الأخطاء اليدوية وخفض التكاليف التشغيلية.
تعزيز التعاون والتواصل
يُساهم برنامج ERP، في تعزيز التعاون والتواصل بين الأقسام الداخلية بالمؤسسات، من خلال توفير مكان واحد لجمع البيانات وعرضها بشكل سلس في الوقت الفعلي لها؛ ما ينعكس بالإيجاب على إنتاجية وأداء الموظفين.
الامتثال للمعايير
تدعم أنظمة تخطيط موارد المُنشأة، الامتثال للمعايير والأنظمة السعودية والدولية، مثل التوافق مع مُتطلبات المرحلتين الأولى والثانية من منظومة الفاتورة الضريبية، وهو ما يعكس دور برامج ERP لتقليل التكاليف.
تحسين اتخاذ القرارات
مع أنظمة ERP، فإن عملية اتخاذ القرارات من قبل المُديرين، تُصبح أسرع وأسهل وأدق؛ لأنها تكون مبنية على بيانات دقيقة وتقارير مُفصلة وتحليلات شاملة، في الوقت الفعلي لها.
نظام سلس ERP
يُعد نظام سلس ERP، من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة في السعودية، حيث يتميز بالتالي:
- وحدات شاملة: يُغطي النظام كافة الإدارات في المؤسسات، مثل الموردين والمُشتريات والمخزون، أيضًا الإنتاج وسلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية والأصول والصيانة وغيرها.
- المرونة: يُمكن استخدام مجموعة وحدات أو الاعتماد على نظام بجميع وحداته، وفقًا لحاجة ومُتطلبات كل مؤسسة على حدة، مع المرونة في تطويره وتكبيره بالمستقبل.
- واجهة سهلة الاستخدام: يأتي برنامج سلس بواجهة سهلة الاستخدام، مع شاشات جذابة ومريحة للعين؛ تُشجع على أداء المهام المختلفة.
- الامتثال للمعايير: يتوافق نظام سلس مع متطلبات الأنظمة والهيئات السعودية، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية وغيرها.
- اتخاذ القرارات: يوفر النظام إصدار تقارير تفصيلية، تغطي كل ما يتعلق بالمؤسسات، كما أنه يسمح بإصدار التقارير المُخصصة، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة.
- التخصيص والتوسع: بكل سهولة، يُمكن تخصيص نظام سلس بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسع مع نمو الشركات.
- خدمات ما بعد البيع: يُقدم النظام خدمات مميزة لما بعد البيع، مثل الصيانة الدورية والتحديث المُستمر والدعم الفني المتواصل والسريع.
- أسعار تنافسية: يوفر النظام خدمات بجودة عالية مع سعر مناسب وتنافسي في السوق السعودي؛ ليتوافق مع الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة.
اطلب عرض سعر الآن
اعرف أكثر عن نظام سلس ERP، واكتشف كيف يُساعدك في إدارة مؤسستك، أيضًا دوره الفعّال في تحسين العمليات وتعزيز الإنتاجية وزيادة المبيعات والأرباح.
الأسئلة الشائعة
كيف يُساهم نظام ERP في تقليل التكاليف؟
من خلال أتمتة العمليات وتوفير الوقت والجهد، أيضًا تقليل الأخطاء اليدوية وزيادة إنتاجية الموظفين، فضلًا عن تتبع المخزون وغيرها.
ما هو أفضل نظام ERP في السعودية؟
يُعد سلس من أفضل برامج ERP في السعودية، حيث يوفر العديد من المزايا والفوائد للمؤسسات والشركات، عبر تقديم خدمات مُميزة بأسعار مناسبة.
لا يوجد تعليقات