تتمثل كيفية عمل حسابات مصنع، سواء عبر برنامج محاسبي متكامل أو جداول بيانات excel، في العديد من الخطوات الهامة، التي يجب تنفيذها بشكل صحيح، حتى يتم الحصول على نتائج وحسابات دقيقة، مثل إنشاء دليل الحسابات وتسجيل القيود اليومية، أيضًا حساب التكاليف والمبيعات والأرباح والخسائر بدقة.
كيفية عمل حسابات مصنع
تشمل كيفية عمل حسابات مصنع، العديد من الخطوات، على النحو التالي:
- إنشاء دليل الحسابات: تشمل شجرة الحسابات، كل من الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات وحسابات التكاليف وغيرها.
- تسجيل المعاملات في دفتر اليومية: مثل تسجيل كميات المواد الخام وتكلفة كل كمية وأجور العمالة وتكاليف الكهرباء والصيانة، وعمليات البيع والشراء.
- حساب تكاليف الإنتاج: تشمل التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مثل تكلفة شراء المواد الخام ورواتب العمالة والإيجارات والمرافق والخدمات.
- توزيع التكاليف على المنتجات: يجب توزيع التكاليف غير المباشرة على المنتجات، وفقًا لساعات التشغيل وعدد الوحدات والوقت، عبر معادلة (إجمالي التكاليف ÷ عدد المنتجات).
- فصل عمليات الإنتاج: عندما يتم الإنتهاء من تصنيع المنتج، يتم تحويل التكلفة من إنتاج تحت التشغيل إلى مخزون تام الصنع؛ لفصل حسابات إدارات الإنتاج والمخزون والمبيعات.
- تسجيل المبيعات: يتم تسجيل الفواتير مع خصم المنتج من المخزون مع تسجيل تكلفة البضاعة المباعة؛ لحساب الأرباح بدقة.
- إصدار التقارير المالية: إنشاء تقارير قائمة الدخل لحساب صافي الربح أو الخسارة، وتقارير الميزانية العمومية لمعرفة الأصول والخصوم.
احصل الآن على برنامج محاسبي متكامل لإدارة الحسابات بدقة وتعزيز الأرباح
ما هي أنواع محاسبة المصانع؟
تستطيع معرفة كيفية عمل حسابات مصنع بدقة، من خلال فهم أنواع محاسبة المصنع المختلفة، مثل ما يلي:
- حسابات التكاليف: تشمل التكاليف المباشرة مثل شراء المواد الخام وأجور العمالة، والتكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والصيانة والكهرباء. يجب تسجيل كافة النفقات بشكل دقيق حتى يتم الحصول على حسابات دقيقة.
- حسابات المخازن: تضمن حسابات مخزون المواد الخام ومخزون منتجات قيد التصنيع ومخزون المنتجات تامة الصنع. لكل مرحلة حساباتها المختلفة عن غيرها ولا يجب الخلط بينها.
- حسابات الإنتاج: يساعد هذا النوع في حساب كل منتج على حدة، من خلال حساب تكلفة الخامات وتكلفة التصنيع وتكلفة المنتج النهائي.
- حسابات المبيعات والإيرادات: تحتوي على الفواتير والمرتجعات وحسابات العملاء والخصومات، ويتم من خلالها احتساب الربح أو الخسارة، بالمقارنة مع التكاليف.
ما هي أخطاء حسابات المصانع؟
بعد التعرف على كيفية عمل حسابات مصنع وأنواع الحسابات المختلفة للمصانع، يوجد بعض الأخطاء التي يقع فيها بعض المحاسبين العاملين في مجال الإنتاج والتصنيع، ومنها ما يلي:
- إغفال تحميل كل التكاليف الثابتة وغير الثابتة على المنتج الواحد؛ ما ينتج عنه حسابات غير دقيقة وخسائر فادحة.
- الخلط بين تكاليف الإنتاج والمصروفات الإدارية؛ ما يترتب عليه حساب خاطئ لتكلفة المنتج وأخطاء بالقوائم المالية.
- تجاهل استهلاك الآلات وما يترتب عليه من أرباح وهمية على المدى القصير، وخسائر في تقفيل السنة المالية.
- عدم تقييم المخزون بشكل دقيق، والاعتماد على التقدير بدل الأرقام الفعلية؛ ما يتسبب في أخطاء في الحسابات النهائية.
تفادى هذه الأخطاء مع نظام إدارة المصانع والإنتاج الشامل
الفرق بين شيت الاكسيل وبرنامج محاسبي لعمل حسابات مصنع
يوجد أكثر من طريقة لإنشاء حسابات مصنع، مثل جداول البيانات excel، والبرامج والأنظمة المحاسبية، على النحو التالي:
| وجه المقارنة | برنامج محاسبي | جداول البيانات excel |
| التنظيم | أكثر تنظميًا في إنشاء دليل الحسابات وتسجيل القيود وإصدار التقارير | أقل تنظميًا ويواجه صعوبة في إنشاء شجرة الحسابات وتسجيل القيود وإصدار التقارير. |
| التكامل | يتكامل مع جميع الإدارات مثل المخزون والمبيعات والإنتاج. | أوراق وملفات منفصلة عن بعضها البعض. |
| الدقة | ينتج عنه نتائج في غاية الدقة على جميع المستويات. | نتائج غير دقيقة وبها أخطاء بشرية عديدة. |
| الجهد والوقت | تعمل بشكل آلي ومؤتمت ولا تتطلب وقتًا ولا جهدًا مع نتائج مُبهرة. | تتطلب جهدًا مضاعفًا ووقتًا كبيرًا مع نتائج غير مرضية. |
| الأمان | أكثر أمانًا ولا يمكن اختراقها ولا التلاعب بالبيانات. | يمكن اختراقها بسهولة، والتلاعب في الأرقام والبيانات. |
| التقارير | إصدار تقارير احترافية سهلة الفهم وتحليل دقيق لجميع التكاليف والإدارات في الوقت الفعلي. | تتطلب أيامًا لإصدار تقارير غير دقيقة في النتائج وتحليل غير متكامل لأداء المؤسسة. |
نظام إدارة المصانع والإنتاج
تُوفر شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، برنامج محاسبي متكامل، يعمل بشكل ذاتي ومنفصل، كما يُمكن دمجه في نظام ERP سلس ضمن نظام إدارة المصانع والإنتاج الشامل، حيث يُساهم في العديد من العمليات، على النحو التالي:
- التخطيط لعمليات الإنتاج وإنشاء خطوط الإنتاج وإدارتها.
- ربط المخازن بالإنتاج وحساب تكلفة المنتج بشكل مؤتمت.
- قوالب خطوط الإنتاج جاهزة ومتنوعة لجميع المجالات الصناعية.
- إنشاء جداول المواد وربطها بهياكل التجميع بشكل أسهل وأسرع.
- إصدار أوامر الإنتاج في خطوات سهلة وبشكل مؤتمت.
- إنهاء إدخالات عمليات الإنتاج اليومية بسرعة وسهولة ودقة.
- التحكم في جميع الآلات والمكائن المستخدمة في الإنتاج.
- إصدار جميع أنواع التقارير في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات سليمة.
طلب عرض سعر
لاشك أن حسابات المصنع، تتطلب برنامج محاسبي متكامل؛ لإدارة تكاليف الإنتاج الثابتة والمتغيرة وإنشاء شجرة الحسابات وإدارة المخزون والمشتريات وتسجيل المعاملات اليومية وإصدار التقارير المالية والتحليل.
احصل الآن على برنامج erp كامل من سلس، واجعل إدارة مصنعك أسهل وأسرع، مع حسابات دقيقة وتوفير للوقت والجهد، والحد من الهدر في الموارد والمواد الخام، مع ضمان تحقيق أرباح حقيقية ومنع الخسائر الناتجة عن الفوضى الإدارية والتنظيمية.
الأسئلة الشائعة
ما هي كيفية عمل حسابات مصنع؟
تشمل العديد من الخطوات، مثل إنشاء دليل الحسابات وتسجيل المعاملات في دفتر اليومية وحساب تكاليف الإنتاج وتسجيل المبيعات وإصدار التقارير وغيرها.
ما هي أنواع حسابات المصانع؟
تتعدد حسابات المصانع مثل محاسبة التكاليف والإنتاج والمبيعات والمخازن، أيضًا حسابات المواد الخام والإنتاج تحت التشغيل والمنتجات التامة وتكلفة الإنتاج وتكلفة البضاعة المباعة وحسابات المصروفات والإيرادات.
كيف يتم حساب تكلفة المنتج في المصنع؟
من خلال معادلة (تكلفة المنتج = مواد خام + عمالة مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة)، كما يتم توزيع التكاليف غير المباشرة بطريقة عادلة حسب طبيعة المصنع.
ما هو الإنتاج تحت التشغيل؟
هو كل منتج بدأت عملية تصنيعه ولم يكتمل بعد، وتكون تكلفته مسجلة جزئيًا ولا تُحسب ضمن المخزون التام الصنع.
ما أهمية ERP في حسابات المصنع؟
يساعد نظام ERP في ربط المحاسبة بالإنتاج والمخازن وحساب تكلفة المنتج تلقائيًا وإصدار تقارير دقيقة في الوقت الفعلي.
ما أكثر الأخطاء شيوعًا في حسابات المصانع؟
من أشهر أخطاء حسابات المصانع، عدم تحميل كل التكاليف على المنتج والخلط بين التكاليف الصناعية والمصروفات الإدارية وتجاهل استهلاك الآلات وتقييم المخزون بشكل غير دقيق.
لا يوجد تعليق