كيف تختار أفضل نظام ERP لشركتك؟ خاصة أن هذه البرامج تلعب دورًا هامًا في تعزيز نمو الشركات، عبر تبسيط سير العمل وتحسين العمليات، أيضًا زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح، فضلًا عن التقارير التفصيلية التي تُساهم في التخطيط الاستراتيجي الصحيح واتخاذ القرارات المُستنيرة.
تُمثل عملية اختيار أفضل نظام ERP للشركة، تحديًا كبيرًا لـ المسؤولين وأصحاب اتخاذ القرار؛ بسبب الخيارات العديدة في السوق من ناحية، ولـ ارتفاع تكلفة تنفيذه من جهة أخرى، حيث في حال فشل تطبيقه ستتكبد المؤسسة خسائر باهظة.
خطوات اختيار أفضل نظام ERP لشركتك
إن تطبيق أنظمة ERP يتطلب ميزانية ضخمة ووقت وجهد كبيرين، إلا أنه في حال تطبيقه بشكل صحيح، يُحقق عائد استثمار كبير على المدى الطويل؛ لذا يجب اختياره بدقة وإجراء عملية بحث لـ أفضل البرامج ومن ثم تقييمها واختيار الأنسب.
يُمكن إتمام عملية اختيار أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسة لـ شركتك، بسرعة وسهولة ودقة، عبر مجموعة من الخطوات، على النحو التالي:
تحديد الاحتياجات والأهداف
في البداية، يجب تحديد احتياجات المؤسسة من أنظمة ERP بدقة، حيث تختلف مُتطلبات المؤسسات الرائدة عن المتوسطة والصغيرة، كذلك التركيز على بعض الأهداف الرئيسية والواقعية، التي يُمكن تحقيقها وقياسها، مثل زيادة المبيعات وتحسين علاقات العملاء.
كذلك، يجب تحديد المشاكل التي تواجه الشركة ونقاط ضعفها، وكيفية حلها عبر برامج تخطيط موارد المُنشاة، مثل تعقيد نظام سير العمل وقلة الإنتاجية وضعف التواصل والتعاون بين الأقسام وغيرها.
تحديد المزايا المطلوبة
يوجد مزايا عديدة في أنظمة ERP، قد تكون شركتك في حاجة إليها، إذا كانت كبيرة، وقد تكون في حاجة إلى بعضها فقط، في حال كانت متوسطة وصغيرة؛ لذا يجب تحديدها بدقة؛ لأن ذلك يؤثر على التكلفة النهائية للمشروع، ومن أبرزها ما يلي:
- الشمولية: يوجد أنظمة تُغطي كافة الأقسام والإدارات أو بعضها، مثل المخزون والإنتاج والمبيعات والمُشتريات، أيضًا المالية والحسابات وعلاقات العملاء والموارد البشرية.
- التخصيص: يُفضل أن يكون النظام مرنًا وقابلًا للتخصيص؛ بما يتوافق مع مُتطلبات واحتياجات كل مؤسسة على حدة، فشركات الاستيراد والتصدير تتطلب أنظمة غير شركات الإنتاج.
- قابلية التوسع: إذا كنت تنوي توسيع نشاط مؤسستك بالمستقبل، يجب أن يتم اختيار نظام قابل للتوسع؛ حتى يتناسب مع العمليات وعدد المُستخدمين.
- التكامل: يجب أن يكون النظام، قادرًا على التكامل مع الهيئات والأنظمة الأخرى، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأنظمة علاقات العملاء CRM ومنصات التجارة الإلكترونية.
- سهولة الاستخدام: سواءٌ كنت تمتلك شركة كبيرة وصغيرة يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام، لكن مع مُراعاة أن الأنظمة الكبيرة قد تكون مُعقدة بعض الشيء.
- الأمان: يجب أن تتوافر ميزات الأمان في جميع الأنظمة؛ لحماية برنامجك من التعرض للهجمات السيبرانية أو سرقة بياناتك إلكترونيًا.
- خدمات ما بعد البيع: تضمن خدمات ما بعد البيع، مثل خدمة العملاء والدعم الفني السريع والصيانة الدورية والتحديث المُستمر للبرنامج، استمرارية أداء البرنامج دون تعرضه للأعطال.
تحديد الميزانية المُناسبة
في هذه الخطوة، يجب تحديد ميزانية يُمكن من خلالها شراء نظام مُناسب مع الاحتياجات والأهداف والمزايا، مع مُراعاة أن التكلفة النهائية تشتمل على التراخيص والتثبيت وتدريب الموظفين والصيانة والتحديث وغيرها.
قد تُحدد الميزانية وفقًا لقدراتك المالية، لكن يجب الأخذ في الاعتبار متوسط الأسعار في السوق، حتى لا تتفاجأ بتكلفة أكبر من توقعاتك، فيؤثر ذلك على تنفيذ المشروع.
البحث عن الشركات المُطورة
يوجد طرق عديدة للبحث عن الشركات المُطورة لبرامج تخطيط موارد المؤسسة، مثل التوجه بالسؤال للشركات التي تستخدم بالفعل أنظمة ERP، أو البحث عبر الإنترنت عن أفضل شركات ERP في السعودية.
إنشاء قائمة قصيرة
ينتج عن عملية البحث، قائمة كبيرة من الشركات المُطورة لبرامج ERP، يجب اختصارها وإنشاء قائمة صغيرة بالشركات، التي تتناسب مع احتياجاتك وأهدافك وميزانيتك، أيضًا التي توفر المزايا التي تبحث عنها في النظام.
كيف تختار أفضل نظام ERP لشركتك؟
يوجد بالسوق السعودي، الكثير من شركات تقنية نظم المعلومات، التي توفر برامج تخطيط موارد المُنشاة، إلا أن القليل منها فقط، من يُقدم خدمات ذات جودة عالية، وهذه مجموعة من المعايير تُساعدك في عملية اختيار أفضل برنامج ERP لمؤسستك، على النحو التالي:
- الخبرة: يُنصح دائمًا باختيار الشركات المُطورة لأنظمة ERP، التي تمتلك خبرة واسعة في السوق، ولديها سجل حافل بالنجاح مع العديد من الشركات في المجالات المختلفة.
- السُمعة الطيبة: تمتع الشركة بسمعة طيبة في السوق بين العملاء والمُنافسين، يدل على احترافيتها وجودة أنظمتها؛ ما يُعزّز فرص إتمام مشروعك بنجاح.
- الخدمات المُميزة: اختر الشركة التي تُقدم خدماتها بجودة عالية، سواءٌ عند تنفيذ المشروع وتطبيق النظام بالمؤسسة، أو خدمات ما بعد البيع.
- التخصص: إذا كانت الشركة المُطورة لديها برنامجًا أثبت نجاحه في مؤسسة مُشابهة لنشاط مؤسستك، فُينصح بالتعاقد معها وتنفيذ البرنامج دون تعديلات عليه.
- السعر المُناسب: تُبالغ بعض الشركات في التكلفة النهائية للمشروع؛ لذا يجب اختيار الشركة التي تُقدم خدمات ذات جودة عالية مع تكلفة مُناسبة.
التواصل مع الشركة المُختارة
بعد الاستقرار على نظام بعينه، قم بالتواصل مع الشركة المُطورة، واعقد معها اجتماعًا مطولًا؛ للتعرف على كافة المعلومات والتفاصيل، الخاصة بالتنفيذ ومُدته والتكلفة النهائية وخدمات ما بعد البيع وغيرها.
نصائح هامة لاختيار نظام ERP مُناسب
تُساعدك هذه النصائح والملوحظات الهامة، في عملية الاختيار بدقة وكفاءة عالية، على النحو التالي:
- اعطي لعملية الاختيار وقتها الكافي، وابحث جيدًا عن الشركات المُطورة للأنظمة وقارن بينها ومن ثم اختر النظام المُناسب.
- حدد أهدافك جيدًا من تنفيذ النظام، حتى تستطيع قياس عائد الاستثمار وتقييم النتائج بشكل دقيق.
- لا تتردد في استشارة أو تعيين خبير بأنظمة ERP؛ لمُساعدتك في عملية اختيار أفضل برنامج يتوافق مع احتياجاتك وأهدافك.
- توجه بالسؤال إلى الشركات التي تستخدم النظام الذي ترغب في شرائه، عن مدى جودة البرنامج ومميزاته وعيوبه.
- اختر البرامج التي تتمتع بمزايا عديدة، مثل المرونة والتخصيص والأمان والتكامل مع الأنظمة الأخرى وشمولية الوحدات.
- لا تنظر تحت قدميك، واختر النظام الذي يُناسب تطور شركتك بالمستقبل، حتى تكون عملية التوسعة أسهل وبتكلفة أقل.
- احرص على شراء برنامج ERP بتكلفة مُناسبة، وابتعد عن البرامج الرخيصة لأن جودتها ضعيفة، كذلك البرامج باهظة التكلفة.
نظام سلس ERP
اختصر كافة الخطوات ونفّذ النصائح السابقة، واختر نظام سلس أفضل برنامج ERP في السعودية، الذي يُساعدك في إدارة مؤسستك وتعزيز نموها وزيادة مبيعاتها وأرباحها، بتكلفة مالية مُناسبة مع الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
اطلب عرض سعر الآن
اكتشف مزايا نظام سلس ERP، مثل التخصيص والقابلية للتوسع والأمان، أيضًا شمولية الوحدات والتكامل مع الأنظمة والهيئات، فضلًا عن خدمات ما بعد البيع المُميزة.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس ERP، من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة في المملكة؛ بسبب مزاياه المُتعددة وأسعاره التنافسية.
ما هي فوائد برامج ERP للشركات؟
تضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، تحقيق العديد من الفوائد للشركات، مثل تبسيط سير العمل وتحسين العمليات، أيضًا زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
كيف تختار أفضل نظام ERP لشركتك؟
عبر مجموعة من الخطوات، مثل تحديد الاحتياجات والأهداف والميزانية والمزايا المطلوبة، ومن ثم البحث عن أفضل الشركات واختيار الأنسب منها والتواصل معها والبدء في تنفيذ المشروع.
لا يوجد تعليقات