تتنوع مكونات نظام ERP، ما بين المُشتريات والمخزون والمبيعات وغيرها، التي تعكس وحدات برامج تخطيط موارد المؤسسة، وتُغطي كافة إدارات الشركات؛ ما يُساهم في تبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية وزيادة الأرباح.
يُفضل دائمًا شراء النظام بكافة مكوناته لتحقيق أقصى استفادة منه للمؤسسات، إلا أنه يُمكن الاستعانة بوحدة واحدة أو أكثر مثل المالية والحسابات مع ضمان عملها بفعالية وكفاءة؛ بفضل خصائص أنظمة ERP ذات الصلة بالتخصيص والتكامل.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟
عبارة عن أنظمة تقنية أو برمجية تشتمل على مجموعة من الوحدات، تُساهم في إدارة الشركات بسرعة وسهولة وكفاءة، عبر تبسيط سير العمل وأتمتة العمليات وإصدار التقارير التفصيلية والمُساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة وغيرها.
فوائد نظام ERP للشركات
يُحقق ERP system اختصار لـ Enterprise Resources Planning، العديد من الفوائد للشركات، على النحو التالي:
- المُساهمة في إدارة جميع أقسام المؤسسة، عبر مكونات نظام ERP المختلفة، مثل الموظفين والعملاء والإنتاج، بسهولة وفعالية وكفاءة.
- إصدار تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن كل ما يتعلق بالشركة؛ تُساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل صحيح.
- كسب ثقة العملاء وضمان رضاهم وولائهم للعلامة التجارية؛ بفضل تنفيذ كافة مُتطلباتهم وتسليمها في الوقت المُحدد.
- تبسيط سير العمل وأتمتة العمليات؛ ما يزيد من الكفاءة التشغيلية وتوفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء والتكاليف المالية للتشغيل.
- منح الشركة ميزة تنافسية؛ بفضل زيادة الإنتاجية والمبيعات وتعزيز الأرباح والنمو بالسوق.
- التنبؤ باحتياجات العملاء بدقة وتوقع تغيرات السوق؛ ما يُساعد في التخطيط الاستراتيجي بدقة وتوجيه الأهداف بشكل صحيح.
- جمع البيانات المتعلقة بالمؤسسة في مكان واحد؛ ما يضمن تكاملها وسهولة الإطلاع عليها من قبل المُستخدمين المعنيين.
- حفظ البيانات من الضياع بالنسخ الاحتياطي، وتأمينها من السرقة والاختراق، عبر الخوادم المؤمنة وتحديد صلاحيات الوصول.
- المُساهمة في مراقبة الجودة وتحسينها، بهدف تحقيق الامتثال للقوانين المحلية والعالمية ولوائح الصناعة والمعايير المالية.
أنواع نظام ERP
تشتمل برمجيات تخطيط موارد المؤسسة، على مجموعة من الأنواع، على النحو التالي:
- أنظمة سطح المكتب: هي البرامج المُثبتة على أجهزة الحاسب الآلي بالمؤسسة، ولا يُمكن استخدام النظام إلا من خلالها.
- برامج مفتوحة المصدر: أنظمة مُتاح التعديل عليها من قبل اللجميع، وتمتاز بقلة تكلفتها المالية إلا أنها مُعرضة للاختراق والسرقة.
- نظام مبني على السحابة: تمتاز بسهولة الوصول إليها من أي زمان ومكان، إلا أن تكلفتها المالية كبيرة للغاية؛ بسبب الخوادم والاستضافات.
مميزات وعيوب نظام ERP
توفر برامج ERP system العديد من المزايا للمؤسسات، كما أنها تواجه بعض التحديات أو العيوب، على النحو التالي:
المميزات
إن شراء برنامج ذا كفاءة وجودة عالية، من شأنه أن يتمتع بالعديد من المزايا، ومنها:
- زيادة الإنتاجية والمبيعات وتقليل الأخطاء والتكاليف المالية؛ ما يُساهم في تعزيز الأداء والأرباح.
- سهولة تخصيصه عبر الحذف والإضافة أو النسخ واللصق في مكونات نظام ERP، مع إمكانية توسعته بالمستقبل ليواكب نمو المؤسسة.
- سهولة تدريب الموظفين عليه عبر واجهة وتجربة استخدام أكثر سلاسة، وسرعة تأقلمهم عليه واستعماله بكفاءة.
- العمل باستمرار وعدم التعرض للأعطال التقنية؛ بفضل خلوه من الأخطاء البرمجية وصيانته الدورية وتحديثه الدائم.
التحديات
قد تواجه الشركات بعض الصعوبات، في حال شراء نظام غير مناسب أو ذا جودة سيئة، ومنها:
- ارتفاع تكلفة نظام ERP في السعودية، وقلة العائد من الاستثمار.
- وقت كبير لتدريب الموظفين عليه وصعوبة تأقلمهم على استخدام البرامج.
- الأخطاء التقنية المُستمرة وتعطل سير العمل، يؤثر على الإنتاجية بالسلب.
- عدم القدرة على تخصيص الأنظمة أو توسعتها لمواكبة نمو الشركات.
خصائص نظام ERP
يجب أن يتواجد في أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP في السعودية، مجموعة من الخصائص، على النحو التالي:
- تكامل مكونات نظام ERP مع بعضها البعض، وتكامل البرنامج مع الهيئات والأنظمة والبرامج الخارجية.
- إمكانية تخصيص النظام بشكل لا نهائي، وفقًا لمتطلبات كل مؤسسة على حدة؛ بفضل المرونة في التعديل.
- تنوع أشكاله، مثل النظام القائم على السحابة وأنظمة سطح المكتب والبرامج الهجين ومفتوحة المصدر.
- القابلية للتوسع في المستقبل؛ ليواكب نمو الشركات ويُلبي رغبتها في التطور والتكيف مع المستجدات.
- أكثر أمانًا للبيانات، حيث تُحافظ عليها من التعرض للسرقة أو الضياع، عبر حفظها إلكترونيًا.
- تعمل الأنظمة بشكل مؤتمت أو آلي، مع سهولة الاستخدام وقدرة الجميع على استعمالها.
اقرأ أيضًا: كيفية تنفيذ نظام ERP بنجاح في السعودية في ١٥ خطوة
مكونات نظام ERP
يُقصد بـ مكونات برامج تخطيط موارد المؤسسة، بالوحدات أو الإدارات التي تُشكلها، مثل المالية والمخزون والمبيعات والمُشتريات، أيضًا سلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها، على النحو التالي:
المُحاسبة والمالية
تُعد وحدة الحسابات والمالية، الأكثر أهمية واستخدامًا من قبل المؤسسات، حيث تشتمل على القيود اليومية وشجرة الحسابات ودفتر الأستاذ العام، وإعداد الميزانية، بالإضافة إلى تتبع الأرصدة والخزينة والمصروفات والإيرادات، فضلًا عن تقارير كشوف الحساب وميزان المراجعة ومراكز التكلفة والأداء المالي والأرباح والخسائر.
المشتريات
تلعب إدارة المُشتريات دورًا هامًا، في تزويد المؤسسات بالمواد الخام أو المُنتجات، من خلال تحديد الاحتياجات وإرسال طلبات عروض الأسعار واختيار الأفضل منها، ومن ثم إتمام عملية الشراء وإصدار الفواتير وتخزين البضائع بالمخازن.
المبيعات
يُمثل البيع في أي مؤسسة أهمية كبرى، وكلما كان أكثر سلاسة وفعالية، زاد ذلك من فرص إتمام الصفقات وتعزيز الأرباح، ويُساهم نظام ERP في تحقيق هذه المزايا، عبر إدارة الدورة بالكامل بدايةً من إنشاء عروض الأسعار وتحويلها إلى طلبات وأوامر بيع، حتى إصدار الفواتير وتسجيلها في القيود اليومية وشجرة الحسابات.
المخزون
تضمن أفضل برامج ERP في السعودية، إدارة المخزون بفعالية وكفاءة، عبر تتبع مستويات الأصناف في المستودعات، وعدم التعرض لحالات العجز أو الفائض في المواد والمنتجات، كما يُساهم في تسجيل كافة الأصناف واستدعائها بسهولة وإصدار أذون الصرف والإضافة.
الإنتاج
تُساعد أنظمة تخطيط موارد المُنشأة، في تنفيذ دورة التصنيع بدقة وفعالية وسرعة بفضل الأتمتة وتبسيط سير العمل، بدايةً من التخطيط وإنشاء القوالب وإصدار أوامر الإنتاج، وصولًا إلى مراقبة الجودة وتسليم العملاء في الوقت المُحدد.
سلسلة التوريد
صُممت وحدة سلسلة التوريد؛ بهدف إدارة هذه العملية بسهولة وسرعة ودقة، بدايةً من الشراء ومرورًا بالإنتاج ووصولًا إلى توزيع المُنتجات للعملاء؛ ما يضمن توفير الوقت والجهد والتكلفة المالية، وكسب رضا العملاء وضمان ولاء الموردين.
الموارد البشرية
تُساهم إدارة الموارد البشرية بأنظمة ERP، في زيادة إنتاجية الموظفين وتحقيق رضاهم، حيث تُسجل معلومات وبيانات العاملين، وتُستخدم في إصدار كشوف الرواتب وتتبع الحضور الانصراف وتقييم أداء كل موظف، أيضًا تقديم طلبات الإجازة والسُلف وغيرها.
علاقات العملاء
تُساعد وحدة CRM في تحقيق رضا العملاء وضمان ولائهم للعلامة التجارية، عبر تتبعهم بشكل دقيق وتحليل احتياجاتهم ورغباتهم وأهداف؛ ما يضمن تنفيذها وتسليمها في الوقت المناسب، الأمر الذي يؤدي في نهاية الأمر لزيادة المبيعات والأرباح.
التقارير والتحليلات
تُتيح أنظمة ERP توليد التقارير التفصيلية عن كل ما يتعلق بالمؤسسة مع تحليلات دقيقة عن الأداء، أيضًا إمكانية إصدار التقارير المُخصصة وفقًا لحاجة كل مؤسسة على حدة؛ لمُساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب، والتخطيط الاستراتيجي للشركة بناءً على البيانات المتكاملة.
قد يهمك: المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية ٢٠٢٥
أفضل نظام ERP في السعودية
يُعد نظام سلس من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة في المملكة، حيث يشتمل على مجموعة كبيرة من الوحدات، التي تُغطي كل ما يتعلق بإدارات الشركات، كما يتضمن العديد من المزايا على النحو التالي:
- مُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
- مُناسب مع جميع الأنشطة، مثل الاستيراد والتصدير وقطاعات التصنيع والتجارة، أيضًا التعليم والتعدين والموارد البشرية.
- قابل للتخصيص والتوسع بشكل لا نهائي، عبر التعديل بالحذف والإضافة والنسخ واللصق؛ ليُناسب احتياجات المؤسسات وأهدافهم.
- متكامل مع الأنظمة والهيئات الخارجية مثل مدد ومقيم، ومنصات التجارة الإلكترونية مثل سلة؛ فضلًا عن تكامل وحداته.
- مؤمن بالكامل عبر الخوادم المُشفرة وأحدث تقنيات الحماية SS، مع تحديد وصول المُستخدمين وتحديث مُستمر وصيانة دورية.
- تكلفة نظام سلس مُناسبة مع كافة المشاريع والمؤسسات، الرائدة والمتوسطة والناشئة، كما أنها تنافسية في المملكة.
اطلب عرض سعر الآن
ارتقي بأعمالك وتتبع كل ما يدور بمؤسستك من مكان واحد، عبر سلس أفضل نظام ERP في السعودية، الذي يضمن لك إدارة سهلة وفعالة للشركة مع زيادة في الإنتاجية والمبيعات وتعزيز للأرباح.
الأسئلة الشائعة
ما هي مكونات نظام ERP؟
إن مكونات نظام ERP أو الوحدات، عبارة عن إدارات متنوعة، مثل المُشتريات والإنتاج والمبيعات، أيضًا المالية والمخزون وعلاقات العملاء والموارد البشرية.
ما هي وظائف نظام ERP؟
تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة بوظائف عديدة، مثل المُساهمة في إدارة الشركات وتبسيط سير العمل وأتمتة العمليات، أيضًا توليد التقارير والتحليلات وتقييم الأداء العام.
ما هو أفضل نظام ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس من أفضل أنظمة ERP في المملكة؛ لأنه معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتوافق مع الهيئات الأخرى، أيضًا يُمكن تخصيصه وتوسعته بسهولة، ويشتمل على كافة الوحدات وتكلفته مُناسبة مع جميع أنواع المؤسسات وغيرها العديد من المزايا.
ما الفرق بين الـ ERP والـ CRM؟
إن الـ CRM والـ ERP أنظمة تقنية وبرمجية، ولكن تُعد إدارة الموارد البشرية إحدى أهم وحدات أنظمة الـ ERP، حيث يُمكن أن تتكامل مع الوحدات الأخرى وتعمل في إطار النظام، أو تعمل في برنامج بمفردها.
لا يوجد تعليقات