يلعب نظام إدارة المستودعات، دورًا هامًا في تحسين عمليات المخزون بالمؤسسات والشركات، والتحكم في سير عمل المخازن بالمواقع المختلفة، بالإضافة إلى توفير تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي وغيرها الكثير.
يتكامل نظام إدارة المخازن مع أنظمة أخرى إدارة المخزون وسلسلة التوريد؛ ما ينتج عنه إدارة أكثر فعالية وكفاءة، وتجنب التعرض لمشاكل عجز المخزون أو الفائض.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المخازن، بالإنجليزية (warehouse management system) واختصاره (WMS)، عبارة عن تقنية أو أداة برمجية، تُساهم في إدارة مستودعات الشركات، عبر التحكم في كافة العمليات اليومية وتحسينها وجعلها أكثر كفاءة وفعالية.
يُساعد هذا النظام موظفي وعمال المخازن، في إنهاء كافة المهام بسهولة وسرعة ودقة، بدايةً من تسجيل الأصناف وترتيبها وتنظيمها، حتى استدعائها وصرفها واستبدالها بمنتجات جديدة.
مهام وأدوار نظام إدارة المستودعات
يُساهم نظام إدارة المخازن في القيام بالعديد من المهام والأدوار، ومنها ما يلي:
- استلام البضائع والمنتجات والأصناف وتخزينها في المستودعات بشكل أكثر بساطة وسهولة ودقة.
- تتبع المخزون في الوقت الفعلي، والمُساعدة في تعويض الأصناف المصروفة بأصناف أخرى مضافة.
- المُساهمة في إتمام عمليات الجرد الدوري؛ للتأكد من كميات المخزون وكشف التلاعب أو السرقة.
- المُساعدة في تعبئة المُنتجات وتجهيزها للنقل والشحن؛ من خلال الأتمتة التي تقلل من الأخطاء اليدوية.
- المُشاركة في إدارة العمال والموظفين، وتحقيق رضاهم من خلال مُساعدتهم في أداء مهامهم بسهولة.
أهمية نظام إدارة المخازن
تنبع أهمية نظام إدارة المستودعات، من المزايا والفوائد، التي توفرها للشركات في السعودية، على النحو التالي:
التحكم في المخازن
يدخل هذا النظام في إدارة كل ما يتعلق بالمستودعات، بدايةً من إضافة الأصناف والمنتجات وتخزينها للمرة الأولى في المخزن، مرورًا بتسجيلها وتنظيمها وترتيبها، كذلك استدعائها وتغليفها وصرفها وشحنها، حتى استبدال الأصناف المصروفة بأصناف أخرى جديدة.
تعزيز الكفاءة التشغيلية
تضمن أنظمة إدارة المخازن، تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحسينها، بدايةً من إضافة الأصناف حتى صرفها، من خلال تقليل الأخطاء البشرية والاعتماد على الأتمتة، بالإضافة إلى التعامل بسهولة ودقة مع أكبر حجم من بيانات المُنتجات، مثل الاسم والنوع والفئة وموعد انتهاء الصلاحية وغيرها.
تبسيط العمليات
يُساهم نظام إدارة المستودعات، في تبسيط كافة العمليات والأنشطة ذات الصلة، مثل استقبال المنتجات وإضافتها للمخزن بشكل أكثر دقة، وترميز كل صنف على حدة؛ للتعرف عليه واستدعائه بسهولة وسرعة، بالإضافة إلى تتبع مستويات مخزون الأصناف، وتجهيز المُنتج للشحن بعد تغليفه.
تقليل التكاليف التشغيلية
مع أفضل نظام إدارة المستودعات في السعودية، ستقل التكلفة التشغيلية للمخازن؛ بفضل الآلية والدقة الكبيرة في تنفيذ المهام من مرة واحدة، وعدم ارتكاب الأخطاء التي ينتج عنها أضرار مادية، فضلًا عن خفض نسبة التالف أو الهالك من المنتجات، عبر بيع أو استخدام المواد التي تنتهي صلاحيتها قريبًا.
تحقيق رضا العملاء
يضمن نظام (WMS) تحسين إدارة علاقات العملاء، وكسب رضاهم وضمان ولائهم للعلامة التجارية، من خلال توفير كافة المُنتجات في الوقت المناسب بأفضل جودة، كما تُساعد في تتبع العملاء وتوقع احتياجاتهم والعمل على تنفيذها وتسليمها في الوقت المُحدد.
إدارة الموظفين بكفاءة
يُتيح نظام إدارة المستودعات، إدارة العمال والموظفين بفعالية، من خلال تخطيط المهام والأدوار، والقدرة على تتبع الأداء في الوقت الفعلي، كذلك الاستفادة من مزايا أتمتة المهام الروتينية، التي تُساهم في توفير وقت وجهد العمال، وجعلهم يُركزون على أداء المهام الأكثر أهمية.
اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة
توفر برامج إدارة المخازن، القدرة على تتبع العمليات ورؤية المخزون في الوقت الفعلي، عبر تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة؛ ما يُساعد مُتخذي القرار في إصدار قراراتهم وفقًا لبيانات دقيقة، مثل زيادة الإنتاج أو إتمام صفقة مشتريات كبيرة أو التخلص من الأصناف الموجودة في المستودع، كما تُساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة بشكل صحيح.
اقرأ أيضًا: أهم ٨ فوائد لـ تخطيط الإنتاج مع نظام سلس ERP
أنواع أنظمة إدارة المستودعات
يزخر السوق السعودي، بالعديد من أشكال وأنواع حلول أنظمة إدارة المخازن، على النحو التالي:
نظام مستقل
عبارة عن نظام قائم بذاته أو وحدة إدارة المستودعات بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ولكنها تعمل بشكل مُنفردًا، ويتناسب هذا النوع مع الشركات والمؤسسات الصغيرة، التي لا تمتلك كميات ضخمة من المخزون، ويعمل على مراقبة تتبع مستويات المخزون بشكل أساسي.، وغالبًا ما يتم تنفيذ هذا النظام في مكان العمل على الأجهزة الخاصة بالشركة.
التكامل مع نظام ERP
تعمل وحدة إدارة المخازن مع الوحدات الأخرى في نظام واحد، مثل سلسلة التوريد والمُشتريات والموردين والمخزون والإنتاج، بالإضافة إلى المبيعات والمحاسبة والمالية وعلاقات العملاء والموارد البشرية، ويُعد الخيار الأفضل لجميع أنواع الشركات الرائدة والمتوسطة والناشئة، ويتوافر هذا الخيار في مكان العمل أو من خلال السحابة.
نظام السحابة
يمتاز هذا النظام بالقدرة على الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت، حيث يوفر مزايا التتبع في الوقت الفعلي بكفاءة أكثر، ولكن يعيبه التكلفة الضخمة له من جهة، وضرورة تأمينه بشكل قوي من جهة أخرى، حتى لا تتعرض البيانات إلى السطو الإلكتروني.
نظام سلس ERP
يوفر نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، كواحد من أفضل برامج ERP في السعودية، نظام إدارة المستودعات بشكل مُستقل، أيضًا ضمن نظام متكامل مع الإدارات الأخرى، مثل المخزون وسلسلة التوريد والمُشتريات والإنتاج، أيضًا المبيعات والمالية والمحاسبة وعلاقات العملاء وشؤون الموظفين.
يُساهم النظام أو وحدة إدارة المستودعات، في إدارة عمليات المخازن بكفاءة أكبر وفعالية أكبر، كما يُمكن تخصيصه وفقًا لمُتطلبات كل مؤسسة على حدة، بالإضافة إلى قابلية البدء بتنفيذ وحدة المستودعات ومن ثم التوسع في المستقبل للوحدات الأخرى، بناءً على احتياجات الشركة.
اطلب عرض سعر الآن
تستطيع الاستفادة من كافة مزايا نظام سلس بوحداته المختلفة، المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمتوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الضريبة، وبتكلفة مالية مُناسبة مع احتياجات وأهداف وميزانية مؤسستك.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
عبارة عن نظام تقني، يهدف إلى تبسيط عمليات المخازن، بدءًا من إضافة الأصناف واستلامها وترتيبها وتنظيمها، حتى صرفها وتعبئتها وتخزينها واستبدالها.
ما أهمية نظام إدارة المستودعات؟
يُساهم نظام WMS في تحقيق العديد من المزايا والفوائد، مثل تبسيط العمليات وتحسين كفاءة التشغيل وتقليل التكاليف وغيرها.
ما هو أفضل نظام لـ إدارة المستودعات في السعودية؟
يُعد نظام سلس من أفضل الأنظمة، التي تُساهم في إدارة المخازن بفعالية وكفاءة، كما أن النظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لا يوجد تعليقات