يلعب أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، دروًا بارزًا في تعزيز نمو الشركات والمؤسسات العاملة في هذا القطاع الحيوي، من خلال المزايا التي يوفرها للمُحاسبين والمُديرين.
لا يقتصر دور برنامج شركات المقاولات، على الجانب المُحاسبي فحسب، لكن أيضًا الإدارات والأقسام الأخرى، مثل الموارد البشرية وعلاقات العملاء والموردين والمُشتريات والمخازن وغيرها.
ما هو برنامج ERP للمقاولات؟
عبارة عن نظام تقني يهدف إلى المُساهمة في إدارة الشركات الناشطة في مجالات المقاولات والإنشاءات، بفعالية وكفاءة أكثر، من خلال الاعتماد على الأتمتة والعديد من المزايا والخصائص.
أهمية أفضل برنامج محاسبي للمقاولات
تنبع أهمية أفضل سيستم شركات مقاولات، من الفوائد التي يوفرها، على النحو التالي:
- تحسين العمليات: يُساهم البرنامج في تحسين سير العمل والعمليات، من خلال المُشاركة في أدائها ومُساعدة الموظفين في إنهائها بسهولة.
- توفير الوقت والجهد: مع استخدام برنامج محاسبة مقاولات، فإن ذلك يوفر الكثير من وقت وجهد الموظفين، وجعلهم يُركزون أكثر على المهام الأكثر أهمية.
- تقليل النفقات: يوفر برنامج حسابات مقاولات، الكثير من النفقات المُهدرة؛ بسبب الأخطاء اليدوية أو الحسابات الخاطئة، أيضًا تعزيز استخدام الموارد.
- اتخاذ القرارات الصحيحة: يُساعد أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، المُديرين، في اتخاذ القرارات الهامة بشكل سريع وصحيح؛ بفضل التقارير في الوقت الفعلي.
خصائص ومزايا برنامج حسابات مقاولات
يتصف أفضل برنامج erp للمقاولات بالعديد من الخصائص والمزايا، على النحو التالي:
- سهولة الاستخدام: إذا لم يوفر نظام تخطيط موارد المُنشأة، تجربة سهلة للمُستخدم، فلن يُحقق أهدافه؛ لذا يجب شراء النظام الذي يتسم بسهولة الاستخدام.
- التكامل: يجب أن يكون النظام قادرًا على التكامل مع الأنظمة الخارجية، من خلال واجهة برمجية API، فضلًا عن تكامل وحداته وإدارته.
- التخصيص: يُفضل أن يكون البرنامج قابلًا للتخصيص بشكل لا نهائي، حتى يُلبي رغبات واحتياجات وأهداف كل شركة على حدة.
- المرونة: عادةً ما تكون برامج تخطيط موارد المؤسسة، مرنة وقابلة للتعديل بسهولة، إلا أن الأنظمة الخاصة بالمقاولات يجب أن تكون أكثر مرونةً.
- التوسع: مع نمو شركات المقاولات، تحتاج إلى نظام محاسبي أكبر؛ لكن الأفضل أن يكون البرنامج الأساسي، قابلًا للتوسع، ويتم العمل عليه.
- الجودة العالية: يُفضل التعاقد مع شركة حلول تقنية، توفر نظام ذات جودة عالية، مثل نظام سلس ERP، الذي يُعد واحد من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة.
- أجهزة مُتعددة: يجب أن يكون النظام مُتوافقًا مع أجهزة الحاسب الآلي والهواتف الجوالة والأجهزة اللوحية، حتى يُمكن استخدامه من كافة الأماكن.
- التكلفة المُناسبة: يجب أن يكون سعر البرنامج، متوافقًا مع المزايا التي يوفرها لشركة المقاولات، كذلك يُنصح بالابتعاد عن البرامج التي تُبالغ في تكلفتها.
اقرأ أيضًا: أفضل نظام ERP للعقارات
استخدامات أفضل برنامج محاسبي للمقاولات
يدخل أفضل نظام ERP للمقاولات، في كافة العمليات اليومية وسير عمل الشركات، ومنها ما يلي:
- إدارة العمليات: من خلال الدورة المستندية والرقابية، يتم إدارة عمليات المقاولات، مثل إدارة المشاريع والتنفيذ الذاتي وإسناد الأعمال للمقاولين وتنفيذ المستخلصات ذاتيًا.
- تخطيط المشروع: وتشمل تخطيط التكاليف والإيراد، مع دعم كامل لـ الموافقات الإلكترونية للتسعير وإرفاق المستندات اللازمة، فضلًا عن التخطيط الزمني للمشاريع.
- إنشاء المشروعات: يُتيح البرنامج تعريف عدد لا نهائي من المشروعات، شاملًا لكافة التفاصيل، أيضًا تعريف مُلاك المشاريع ومقاولي الباطن والمُستخلصات وغيرها.
- إدارة العطاءات: من خلال أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، يُمكن تسجيل جميع أنواع العطاءات وتسعيرها وتحويلها لعروض أسعار، مع القدرة على إرفاق المستندات مثل السجل التجاري ورخصة البناء.
- إدارة عقود المقاولين: يُساهم النظام في إدارة المقاولين ومقاولي الباطن، وحساب تكلفتهم والدفعات المُقدمة وخصومات التأمين، بالإضافة إلى إدارة مستخلصات المقاولين وغيرها.
- إدارة حركة الصرف: مع برنامج شركات المقاولات، فإن إدارة التحويلات المالية والصرف والتحويل، تكون أسهل وأدق، حيث يتم إدارة المصروفات والنفقات بشكل مُتكامل.
- إصدار الفواتير: يتوافق نظام سلس ERP، مع متطلبات نظام الفوترة الإلكترونية، كما يتم إضافة كل العناصر بالفواتير، مثل الضرائب والخصومات وغيرها.
- إدارة المُلاك: مع أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، يُمكن تعريف عرَف عدد لا نهائي من المُلاك، مع إنشاء ملفًا لكل مالك، أيضًا إدارة مستخلصات المالكين.
- إنشاء مراكز التكلفة: يُمكن عبر برنامج محاسبة مقاولات، إنشاء مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية مع ربط حسابات معينة بمراكز افتراضية، أيضًا جعل مراكز التكلفة إلزامية لبعض الحسابات.
- كشوف الحساب: في ثوانٍ معدودة، يُمكن استعراض جميع كشوف الحساب، الخاصة بكل مركز تكلفة على حدة، في أوقات مختلفة.
- إصدار التقارير: يُتيح أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، إصدار جميع أنواع التقارير ذات الصلة، في الوقت الفعلي لها، مع تحليلات دقيقة، واستعراضها في شكل سهل وجذاب.
سلس ERP
يعتبر نظام سلس، أفضل برنامج محاسبي للمقاولات في السعودية، حيث يُغطي كافة العمليات، على النحو التالي:
- إنشاء المشروعات وإدارتها.
- إدارة المُشتريات والمخازن.
- تسجيل العطاءات وتسعيرها.
- إنشاء عروض الأسعار وإدارتها.
- إدارة المُلاك والعملاء.
- إدارة المقاولين ومقاولي الباطن.
- إنشاء العقود وتسجيلها.
- إنشاء المُستخلصات وخطابات الضمان.
- إنشاء كشوف الحساب ومراكز التكلفة.
- إصدار التقارير والتحليلات الدقيقة.
اطلب عرض سعر الآن
حسّن إدارة شركتك وعزّز نتائجها وأرباحها، وأدر كافة مشروعات المقاولات بفعالية وكفاءة، مع نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هي أشهر برامج ERP؟
يعتبر نظام سلس، من أفضل وأشهر برامج ERP في السعودية.
كيف تتم محاسبة المقاولات؟
تتطلب محاسبة المقاولات، خبرة كبيرة من المحاسبين، ولكن يُمكن أن تكون أسهل وأدق مع برامج ERP.
كم سعر برنامج ERP؟
تختلف تكلفة نظام ERP وفقًا للعديد من المعايير، مثل احتياجات كل مؤسسة وأهدافها، أيضًا حجم الشركة أو المشروع والميزانية المتاحة وغيرها.
لا يوجد تعليقات