تطبيق سَلِس للخدمات الذاتية للموظف
يهدف تطبيق سلس للخدمات الذاتية للموظف، إلى تسهيل عمل موظفيك بشكل عام خاصةً إدارة الموارد البشرية؛ ما يزيد في الإنتاجية والمبيعات والأرباح، حيث يُتيح لكل موظف تسجيل الحضور والانصراف بالموقع الجغرافي وتقديم الطلبات المُختلفة مثل الإجازات والسُلف والاستئذان، مع استعراض تفاصيل الراتب والخصومات والمكافآت ومعرفة مواعيد الدوام وعدد ساعات العمل الإضافية والتأخيرات والمهام والاجتماعات، مع خصائص وميزات عديدة مثل التوافق مع كافة الأجهزة والأنظمة وسهولة الاستخدام من قبل جميع الموظفين بغض النظر عن درجاتهم والقدرة على إنشاء حسابات بصلاحيات مُحددة مع دليل للموظفين ونظام تنبيهات وإشعارات مؤتمت.
التوافق مع الأجهزة والموظفين
يأتي تطبيق سلس للخدمات الذاتية للموظف، متوافقًا مع جميع الأجهزة سواءً الحاسب الآلي أو الهواتف الجوالة أو الأجهزة اللوحية، كما يُمكن تحميله عبر المتاجر المُختلفة، مثل جوجل بلاي لـ أجهزة الأندرويد وآب ستور لـ أجهزة الآيفون (IOS) ومايكروسوفت ستور لـ أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية، كذلك يتناسب مع كافة أحجام الشاشات ويمتاز بسهولة الاستخدام؛ حتى يتمكن جميع الموظفين باختلاف درجاتهم من استعماله.
حسابات الموظفين
تستطيع إنشاء حسابًا لكل موظف على التطبيق بصلاحيات مُحددة وفقًا لـ أهدافك واحتياجاتك، من خلال تسجيل اسم المُستخدم وكلمة السر، وسيتمكن الموظف من استخدام حسابه في أي وقت ومن أي مكان عندما يقوم بتحميل التطبيق وإدخال تفاصيل حسابه (اسم المُستخدم وكلمة السر)؛ كما يُتاح للموظفين التعديل في بعض بياناتهم وتغيير صورتهم الشخصية، فضلًا عن استخدامه في طلب الإجازات واستئذان الغيابات وتسجيل مواعيد حضورهم وانصرافهم واستعراض رواتبهم ومكافآتهم والجزاءات الموقعة عليهم وغيرها.
الشاشة الرئيسية
تشتمل الشاشة الرئيسية من تطبيق سلس للخدمات الذاتية، والتي تظهر أمام الموظف بمجرد تسجيله للدخول، على اسم الشركة والملف الشخصي وأيقونة بقائمة مُنسدلة تحتوي على كل ما يستطيع الموظف الوصول إليه واستخدامه على التطبيق، مثل تسجيل الحضور والانصراف والإجازات والطلبات والراتب والتقييم والسُلف والمكافآت والخصومات وغيرها، كذلك يُرسل التطبيق إشعارًا عبارة عن رسالة ترحيبية بالموظف مع إمكانية حفظ معلومات الدخول حتى لا يضطر لتسجيلها مرة أخرى.
قائمة الملف الشخصي للموظف
يحتوي الملف الشخصي للموظف على أهم معلوماته وبياناته، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني والصورة الشخصية، أيضًا تاريخ الميلاد والنوع والحالة الاجتماعية والدور الوظيفي، بالإضافة إلى معلومات التأمين الصحي وبيانات العائلة والكفيل وغيرها، مع القدرة على التعديل والتغيير في البيانات بما يتوافق مع الصلاحيات المُحددة له.
قائمة الحضور والانصراف
يُساعد تطبيق سلس للخدمات الذاتية للموظف في إدارة الحضور والانصراف، من خلال تفعيل التسجيل بالموقع الجغرافي في التطبيق، والاطلاع من قبل الموظفين على مواعيد حضورهم وانصرافهم وتأخيراتهم وعدد ساعات العمل الإضافية وفترات الدوام المُختلفة، فضلًا عن قدرة موظفي الموارد البشرية والمُديرين استعراض حضور وانصراف كافة الموظفين.
قائمة الرواتب
يستطيع الموظف استعراض كافة تفاصيل راتبه الشهري عبر التطبيق، حيث يطلع على رقم حسابه وراتبه الأساسي والصافي بعد احتساب الخصومات والمكافآت والعلاوات؛ ما يوفر الوقت والجهد ويزيد من الإنتاجية والتركيز في إنهاء المهام الحيوية سواءً من الموظف أو إدارة شؤون الموظفين.
قائمة طلبات الموظفين
يُدير التطبيق طلبات الموظفين بدقة وسهولة وسرعة، مثل الإجازات والاستئذان والسُلف والاستقالات وغيرها، عبر سلسلة من الإجراءات المُسجلة والمُشترك فيها كافة الإدارات (الموارد البشرية- الحسابات- المُديرين)، حيث يقوم الموظف بإنشاء طلبه عبر التطبيق ومن ثم يتم مُراجعته من قبل إدارة الموارد البشرية أو المُدير المُختص مع إمكانية التعليق وتدوين الملحوظات واستعراض الطلب من قبل المُختصين، ووفقًا لحالة الطلب سواءً بالموافقة أو الرفض يتم تسجيل هذا التأثير في قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت.
قائمة طلبات الإجازة
يُتيح التطبيق للموظفين تسجيل طلبات الإجازة، عبر تحديد سببها ونوعها (مدفوعة أو غير مدفوعة) مع الاطلاع على رصيد الإجازات المُتبقي وعدد الأيام التي تم الحصول عليها وحساب أيام الغياب والاستئذان، بالإضافة إلى إمكانية إرفاق المُستندات المُختلفة مثل التقارير الطبية التي توضح سبب الإجازات وموعدها وترشيح موظف بديلًا له وغيرها، كما يستطيع المسؤولون أو موظفين الموارد البشرية استعراض الإجازات والموافقة عليها أو رفضها مع إبداء الأسباب وتدوين التعليقات والملحوظات.
قائمة طلبات السُلف
يُتيح التطبيق للموظفين إمكانية إنشاء طلب سُلفة من إدارة الحسابات والمالية، مُتضمنًا الاسم والقيمة والعُملة والتاريخ وطرق السداد ومواعيد استحقاق الدُفعات وتاريخ خصم الدفعة الأولى والأخيرة، بالإضافة إلى استعراض السُلف والأقساط المدفوعة وغير المدفوعة والحدين الأدنى والأقصى للسُلف وغيرها.
قائمة التأمينات الطبية
يُساهم التطبيق في إدارة التأمينات الطبية للموظفين، من خلال الاطلاع على نسبة التأمين والتزام المؤسسة بدفعه، كذلك القدرة على إضافة بعض أفراد الأسرة (المواليد الجُدد) واستعراض المؤسسات الصحية والصيدليات التي تُغطي التأمين الطبي والعلاجي وعناوينها وأرقام هواتفها وغيرها.
قائمة التقييم
يوفر التطبيق إمكانية تقييم الموظف لنفسه، من خلال مجموعة من البنود أو الأسئلة المُتعلقة بالدور الوظيفي، حيث يُنشأها المدير وتشتمل على اختيارات متعددة، فضلًا عن تقييمات المُديرين وموظفي الموارد البشرية؛ ما يُساهم في تحفيز الموظفين للتطوير من أنفسهم والعمل على تحقيق الأهداف (التارجت) وإتمام المهام المطلوبة بدقة وفي الوقت المُحدد.
دليل الموظفين
يُعد التطبيق بمثابة دليل الموظفين، الذي يشتمل على كافة البيانات والمعلومات عنهم؛ ما يُسهَل عملية البحث والتعرف على كل ما يتعلق بهم، من قبل المُديرين وموظفي الموارد البشرية، كذلك القدرة على التواصل معهم أو الوصول إليهم بسرعة عند احتياجهم.
إنشاء الخطابات
يستطيع الموظفون إنشاء وطلب الخطابات المُختلفة عبر التطبيق، سواءً للإدارات الداخلية مثل المُديرين والموارد البشرية والحسابات، أو المؤسسات الخارجية مثل البنوك والمُستشفيات والسفارات والمطارات وغيرها.
الإشعارات والتنبيهات
يُرسل التطبيق إشعارات وتنبيهات للموظفين بشكل مؤتمت؛ بهدف تذكيرهم بالمواعيد الهامة مثل فترات الدوام ومواعيد الاجتماعات وإنهاء المهام وتجديد الأوراق، أو لفت نظرهم إلى بعض الأمور، مثل التأخيرات أو الأخطاء السلوكية في التعامل مع الزملاء، بالإضافة إلى الأحداث الشخصية مثل التهنئة بمولود أو التعزية في متوفي وغيرها .
قائمة التقويم وجداول العمل
تُساهم قائمة التقويم وجداول العمل، في تعريف الموظفين بمواعيد فعاليات المؤسسة مثل الاجتماعات والاحتفالات والإجازات الرسمية، كذلك تعريف كل موظف بمواعيد المهام المطلوبة منه وفترات الدوام المُختلفة.
