تطبيق سَلِس بورتابل لمشرفي العمليات
سهَل عمل المُشرفين والمديرين وزد من إنتاجية موظفيك؛ ما يُساهم في زيادة المبيعات والأرباح، عبر تطبيق سلس بورتابل لـ مُشرفي العمليات، الذي يُساعد المُشرفين في إدارة الموظفين والمندوبين من خلال إسناد المهام لهم ومتابعتها والتأكد من سير الأعمال كما هو مُخطط لها مع تتبع دقيق لـ تحركاتهم وأماكن تواجدهم على مدار اليوم، بالإضافة إلى استعراض الزيارات المُنجزة وعروض الأسعار المُنشئة والفواتير الصادرة والسندات المُحصلة بشكل تفصيلي لكلِ موظف على حدة، كما يوفر التطبيق تقارير دقيقة ومتنوعة عن كافة الموظفين مثل تقرير نهاية اليومية للمندوب لاستعراض حجم وقيمة المبيعات والتحصيلات خلال اليوم، فضلًا عن واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية وخصائص وميزات عديدة مثل طباعة التقارير ومُشاركة عروض الأسعار والفواتير والسندات عبر البريد الإلكتروني أو واتساب مع إمكانية تخصيص لا نهائي وفقًا لاحتياجات وأهداف مؤسستك.
حسابات المُشرفين
أنشئ حسابات لـ المُشرفين والمديرين بصلاحيات مُحددة وفقًا لأهدافك واحتياجاتك عبر تطبيق سلس بورتابل، مُتضمنًا (الاسم- رقم الجوال- البريد الإلكتروني- الدور الوظيفي) مع القدرة على منح أو منع الوصول إلى بعض البيانات لمُشرفين دون غيرهم؛ ما يُساعدهم في إدارة المهام وإسنادها للموظفين وتتبعها واستعراض التقارير المُختلفة، وبالتالي زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
لوحة البيانات
عندما يُسجَل المشرف الدخول على التطبيق، تظهر له لوحة بيانات سهلة الاستخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية، مع إحصائيات وأرقام هامة عن فرق العمل والمبالغ المُحصلة في شكل رسوم بيانية توفر رؤى حول الأداء والأهداف والمبيعات بشكل عام، بالإضافة إلى خرائط لـ فرق العمل الخاصة بكل مُشرف على حدة وأماكن تواجد الموظفين مع قائمة مُنسدلة تُضم العديد من القوائم مثل (مهام الفريق- خرائط الفريق- الفرص (العملاء)- الزيارات- عروض الأسعار- الفواتير- التحصيل والسندات).
مهام الفريق
يستطيع المُشرف من خلال هذه القائمة، إضافة المهام للموظفين متُضمنةً (اسم المهمة- وصف المهمة- اسم العميل- عنوان العميل- تاريخ المهمة- مُدة تنفيذ المهمة- المستندات- الفواتير) وغيرها الكثير، كما يُمكَن تطبيق سلس بورتابل المُديرين من الاطلاع على كافة المهام واستعراض نتائجها وما تم فيها بالتفصيل وحالاتها سواءً مُنجزة أو غير مُنجزة، بالإضافة إلى تقارير دقيقة عن المهام توفر رؤى واضحة حول أداء الموظفين ومدى تحقيقهم للأهداف المطلوبة منهم.
خريطة الفريق
يُساعد تطبيق سلس بورتابل، المُشرفين في تتبع الموظفين ومعرفة أماكن تواجدهم وخطوط سيرهم بشكل لحظي، بالإضافة إلى إمكانية استعراض خط سير كل مندوب على مدار اليوم والتحقق من أدائهم للمهام المطلوبة منهم ؛ ما يوفر للمديرين القدرة على متابعة الموظفين وتوجيههم والتأكد من عملهم على تحقيق الأهداف المرجوة، وبالتالي زيادة فرص الحصول على عُملاء جُدد وزيادة المبيعات والأرباح.
قائمة الفريق
يستطيع المشرفون من خلال قائمة الفريق، الاطلاع على كافة التفاصيل الخاصة بموظفيهم، مثل المهام المراد بهم تنفيذها وزياراتهم للعملاء والفرص المُحققة وعروض الأسعار المُنشئة والفواتير الصادرة عنهم والمبالغ المُحصلة، بالإضافة إلى تتبع خطوط سيرهم ومعرفة أماكن تواجدهم عبر الخرائط مع تقارير تفصيلية عن كل موظف والأهداف التي حققها، مثل تقرير نهاية اليومية للمندوب الذي يتم من خلاله استعراض حجم وقيمة المبيعات والتحصيلات خلال اليوم؛ ما يُساهم في التقييم والتوجيه نحو أهداف المؤسسة بشكل فعَال.
قائمة الفرص
يوفر تطبيق سلس بورتابل، قائمة خاصة بالفرص أو العملاء، حيث يعرض لـ المُشرفين إجمالي الفرص وعدد المُحقق وغير المُحقق منها مع معرفة عدد الفرص التي حققها كل موظف على حدة والتفاصيل الخاصة بها مثل الزيارات التي قام بها والفواتير الصادرة والسندات المُحصلة، بالإضافة إلى بيانات كل عميل مثل (الاسم- رقم الجوال- البريد الإلكتروني- المُشتريات- الرصيد الائتماني- المديونيات- مواعيد سداد المديونيات) وغيرها.
قائمة الزيارات
في هذه القائمة، يستعرض المشرفون الزيارات التي قام بها الموظفون إلى العملاء مع تفاصيلها، مثل وقت الزيارة ومدتها ونتائجها ومدى رضاء العميل، بالإضافة إلى الاطلاع على الملاحظات والمُستندات المُرفقة مع تقارير تفصيلية عن زيارات كل موظف على حدة ومعرفة إجمالي عدد الزيارات بشكل عام والزيارات المُنجزة وغير المُنجزة كُلٍ على حدة.
قائمة عروض الأسعار
تشتمل هذه القائمة في تطبيق سلس بورتابل للمشرفين، على عروض الأسعار المُنشئة من قبل الموظفين والمُرسلة إلى العملاء، مُتضمنة الأصناف والكميات والأسعار؛ ما يُسهَل على المُديرين استعراض إجمالي العروض مع القدرة على معرفة تفاصيل كل عرض على حدة، بالإضافة إلى الاطلاع على عروض كل موظف على حدة والتأكد من عمله على المهام بشكل صحيح والقدرة على تحقيقه الأهداف المطلوبة منه.
قائمة الفواتير
يُساعد تطبيق سلس بورتابل عبر قائمة الفواتير، المشرفين في استعراض الفواتير الصادرة عن موظفي الفريق بشكل كلي، مع الاطلاع على تفاصيل كل فاتورة ومعرفة الفواتير الصادرة عن كل موظف، بالإضافة إلى التحقق من إجمالي المبيعات والمبالغ المُحصلة والآجلة ومقارنتها بالسندات، كما يُتيح التعرف على إجمالي المُرتجعات وتفاصيلها والمديونيات المُستحقة على العملاء ومواعيد سدادها.
قوائم الأسعار
يُتيح التطبيق إمكانية التحكم في قوائم الأسعار، مثل إنشاء قائمة خاصة بـ مبيعات الجُملة وأخرى لـ مبيعات التجزئة؛ ما يُساعد المُشرفون في إدارة موظفيهم ومنح البعض صلاحيات البيع بقائمة أسعار مُختلفة عن زملائهم، فضلًا عن أن تطبيق سلس بورتابل يقوم بوضع السعر بناءً على قائمة الأسعار التي يخضع لها كل عميل عند إصدار الفواتير بشكل مؤتمت.
العروض والتخفيضات
يُساعد تطبيق سلس بورتابل، المُشرفين في إنشاء العروض والتخفيضات خلال مواسم مُحددة سواءً خصومات على أسعار المُنتجات أو علاوات على الرصيد الائتماني، مع القدرة على إتاحة هذه الصلاحيات لبعض الموظفين دون غيرهم وفقًا لأهداف المؤسسة، كذلك إتاحة العروض لبعض العملاء دون سواهم.
قائمة التحصيل (السندات)
يُتابع المُشرفون عبر قائمة السندات، تحصيلات الموظفين على مدار اليوم، والتعرف على إجمالي المُبالغ المُحصلة بأنواعها المختلفة سواءً نقدية أو شيك أو فيزا، بالإضافة إلى التأكد من تحقيق المندوبين للأهداف المطلوبة منهم وحساب تحصيل كل موظف على حدة، مع تقارير تفصيلية عن سندات المبيعات والسندات النقدية والبنكية وغيرها.
التكامل مع الوحدات الأخرى
يتكامل تطبيق سلس بورتابل مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات والمخازن والحسابات؛ ما يُتيح للمشرفين إدارة سهلة وسريعة ودقيقة لمؤسساتهم، من خلال ربط الإدارات سلسERP مع بعضها البعض بشكل مؤتمت، فعلى سبيل المثال عند إتمام عملية بيع وإصدار فاتورة من التطبيق فإن ذلك يؤثر على كميات الأصناف في المخازن، كما يتم تسجيل سند المبيعات بشكل آلي في قيود مُحاسبية ونظام شجري تفصيلي.
