إدارة الاعتمادات في نظام سَلِس
تُتيح لك دورة الموافقات أو الاعتمادات في نظام سلس (Approvals)، التحكم الكامل في الحركات والعمليات والطلبات التي تجري في مؤسستك؛ ما يُمكَنك من متابعة الإدارات بدقة وتقليل الأخطاء ومعالجة التأخيرات، وتُغطي الدورة كافة الوحدات مثل المُشتريات والمبيعات والمخازن والحسابات وشؤون الموظفين، كما تُناسب سير عمل كافة المجالات مع القدرة على تخصيصها بشكل لا نهائي بما يتوافق مع متطلباتك، بالإضافة إلى تحديد صلاحيات كل مُستخدم فيما يتعلق بالموافقات مع أنظمة تنبيهات وإشعارات لـ حالات العمليات أو الطلبات، فضلًا عن تقارير دقيقة عن كل ما يتعلق بمراحل دورة الاعتمادات.
أهمية نظام الموافقات لـ مؤسستك
يُساعدك نظام الموافقات أو الاعتمادات من سلس، على تبسيط عمليات مؤسستك وتقليل الأخطاء والتأخير في العمليات ، أيضًا زيادة الكفاءة والمرونة وتعزيز الالتزام وتوفير وقت وجهد موظفيك وجعلهم يُركزون أكثر على المهام الرئيسية، كما يُمكَنك من مراقبة كافة العمليات والحركات مثل المُشتريات والمبيعات وطلبات الموظفين وغيرها، مع قدرتك على منع اتخاذ أي قرار دون الحصول على موافقتك.
دورة الموافقات أو الاعتمادات
يضمن لك نظام سلس عبر دورة الموافقات أو الاعتمادات، إدارة أسهل وأسرع وأكثر كفاءة لـ عمليات الموافقة في مؤسستك، شاملة لكافة الإدارات وشاشات النظام مثل المُشتريات والمصروفات والمبيعات و والفواتير وأوامر الشراء والبيع وأذون صرف البضاعة من المخازن أو إضافتها وسندات الصرف والقبض، أيضًا العقود والإجازات وطلبات الموظفين والسُلف والترقيات والعلاوات والجزاءات وغيرها الكثير، حيث تمر كافة العمليات أو الطلبات بمراحل مراجعة ومن ثم موافقة أو عدم موافقة من قبل المديرين المسؤولين أو مُستخدمين النظام وفقًا لصلاحياتهم، كما تخضع الطلبات أو العمليات إلى حالات مختلفة مثل (مسودة- تعديل- إنهاء- موافقة- رفض) وغيرها.
سير العمل (Workflow)
صُممت دورة الموافقات في نظام سلس بشكل افتراضي يتناسب مع سير عمل كافة المجالات، مثل التجارية والصناعية والإستيراد والتصدير وغيرها؛ بهدف توجيه عمليات الموافقات من خلال خطوات مُحددة، وبالرُغم من ذلك فإن دورة الموافقات قابلة للتخصيص بشكل لا نهائي بما يتوافق مع مؤسستك ومتطلبات نظام عملك.
التحكم في المُستخدمين
أنشئ عدد لا نهائي من الحسابات للمُستخدمين على النظام، مع تحديد صلاحيات كل مُستخدم بما يتناسب مع احتياجاتك وأهدافك، والتحكم في وصوله إلى الشاشات في النظام، كما تستطيع منح كل مُستخدم أدوار وصلاحيات مُحددة فيما يتعلق بـ دورة الموافقات، حيث يتم تحديد من يُمكنه طلب الموافقة ومن يستطيع الموافقة عليها مع إمكانية منح البعض صلاحيات موافقة أكبر من غيرهم، وفقًا للدور الوظيفي والهيكل التنظيمي لمؤسستك.
المتابعة الدقيقة
يعمل نظام سلس على توثيق وتسجيل كافة مراحل دورة الموافقات، بدايةً من الموظف الذي أنشأها حتى الموافقة النهائية سواءً منك أو المدير المسؤول؛ ما يُساهم في تتبعك ومراقبتك لكافة الحركات أو العمليات التي تُجرى في مؤسستك، فضلًا عن قدرتك في العودة إليها في أي وقت.
التنبيهات والإشعارات
يوفر نظام سلس في دورة الموافقات أو الاعتمادات، تنبيهات وإشعارات لكافة المُستخدمين المعنيين بالعملية أو الطلب، سواءً عند إنشائها أو تغير حالته مثل الموافقة أو التعديل أو الرفض وغيرها، حيث يُرسل النظام تنبيهات عبر جهاز الكمبيوتر أو إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو رسائل SMS القصيرة.
التكامل مع الإدارات الأخرى
تتكامل دورة الموافقات مع الإدارات الأخرى، مثل المُشتريات والمبيعات وشؤون الموظفين والمخازن والحسابات وغيرها؛ ما يضمن زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح، ويُسرع من وتيرة العمل ويُقلل من الأخطاء وإهدار الوقت في انتظار الموافقات الشفهية أو الورقية.
خصائص وتخصيص
تأتي دورة الموافقات بشكل سهل الاستخدام؛ حتى يستطيع كافة الموظفين والمُستخدمين التعامل معها بسرعة ودون حدوث أي مشاكل، كما يُمكن تخصيصها عبر السحب والإفلات والنسخ واللصق بما يتوافق مع متطلبات المؤسسة، مع تحديد الصلاحيات بشكل صارم؛ ما يُساعد في أمان البيانات والإجراءات والموافقات.
التقارير
يوفر النظام إمكانية إعادة جدولة المواعيد وإلغائها في خطوات سهلة وسريعة، مع ذكر سبب إعادة الجدولة أو الإلغاء وإدخال الملاحظات، مع القدرة على تصفية المواعيد المُلغاة أو المُعاد جدولتها وفقًا لمعايير مُحددة، مثل عدد المرات أو السبب أو الملاحظة؛ ما يُساعد في اتخاذ قرارات صائبة فيما يتعلق بالمواعيد المستقبلية، والتركيز على الإيجابيات وتعزيزها وتجنب السلبيات، كما يُرسل النظام تنبيهات مؤتمتة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو رسائل SMS بالموعد الجديد أو الإلغاء.