إدارة المعارض والفعاليات في نظام سَلِس
يُمكَنك نظام سلس من إدارة المعارض والفعاليات مثل الندوات والمؤتمرات والأعمال الخيرية والاحتفالات والحفلات وغيرها، بفعالية أكثر من خلال واجهة سهلة الاستخدام تدعم أكثر من لغة، وتُساعد موظفيك في تسجيل المشاركين والزوار بسرعة؛ ما يوفر الوقت والجهد مع تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وولائهم لمؤسستك، أيضًا يُتيح إمكانية التسجيل أونلاين وإدارة ورش العمل والمبيعات والتسويق، بالإضافة إلى نظام تنبيهات مؤتمت وتخصيص لا نهائي والتكامل مع الوحدات الأخرى، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بأداء الفعاليات وبالتالي التعرف على نقاط القوة والضعف والايجابيات والسلبيات؛ ما يُساهم في تحسين الخطط والاستراتيجيات المُستقبلية.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/3c21eade-d35f-4c98-92ef-6b709e215ccc.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/3c5114ad-6e44-49fc-a8a4-b29a1a22ce77.png)
أهمية إدارة المعارض والفعاليات
يُساهم نظام سلس في نجاح معارض وفعاليات مؤسستك، عبر تسهيل عمل موظفيك في عمليات التخطيط والتنظيم والتسويق؛ ما يضمن توفير تجربة فريدة للمشاركين والزوار، وتحقيق مستوى الحماية والأمان المطلوب في الأحداث الهامة، فضلًا عن توفير الوقت والوقت والمال المبذول في الأعمال اليدوية الروتينية، مع تقارير وتحليلات دقيقة عن الإيجابيات والسلبيات ونقاط القوة والضعف في الفعالية، بالإضافة إلى تحقيق الامتثال والتنظيم.
إدارة موارد المؤسسة
أدِر موارد مؤسستك المشاركة في الفعاليات بفعالية عبر النظام، الذي يوفر لك تعيين الموظفين للمهام المختلفة بسهولة ووضع الجداول الزمنية بدقة، مع القدرة على تتبع المواد المادية المستخدمة في الحدث، مثل المنتجات المعروضة والمطبوعات الإعلانية والهدايا الترويجية والأثاث وغيرها.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/ae76ee1f-baaa-49b6-a42c-d82e171519f2.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/5f77eb0f-f054-48fa-8a58-88fc728f23fa.png)
واجهة سهلة الاستخدام
يأتي نظام سلس بواجهة سهلة الاستخدام، يستطيع غير المتخصصين استعمالها بسرعة ويُسر، كما يُمكن من خلالها عرض مواعيد الفعاليات بشكل عام، وعرض مواعيد فعاليات الزائرين والمشاركين على حدة وبشكل مفصل، بالإضافة إلى إمكانية تصفية الزوار العاديين والشخصيات المهمة، والزوار المنتظمين وغير المنتظمين، بالإضافة إلى تقارير عامة وأرقام أولية عن الفعاليات والمعارض وغيرها الكثير.
تسجيل الزوار والمشاركين
سجل عدد لا نهائي من الزوار والمشاركين على نظام سلس، مع إنشاء ملف تعريفي لكل شخص على حدة، يتضمن معلوماته الشخصية مثل (الاسم- العنوان- رقم الجوال- المؤسسة) واهتماماته وتقييمه للحدث، مع تعيين الموظفين لإتمام عمليات تسجيل الدخول والخروج والقدرة على استخدام أجهزة قراءة الباركود لتسهيل عملهم، الأمر الذي يضمن تحسين تجربتهم ورضاهم وكسب ولائهم لفعاليات المؤسسة المستقبلية.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/564a01cd-2232-4eab-a68b-44dae9a0a3d7.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/8dfef984-d856-43aa-8d5f-5cbb628a7764.png)
التسجيل عبر الإنترنت
يُتيح نظام سلس إمكانية التسجيل عبر الإنترنت أو من خلال إنشاء حسابات مُستخدمين بصلاحيات مُحددة؛ ما يُساهم في تقليل الوقت والجهد والتكلفة المادية بشكل عام، أيضًا يوفر للموظفين وقتًا يستعدون فيه لاستقبال الزوار والاستخدام الأمثل للموارد وتخفيف الضغط على مكاتب أو صالات الاستقبال؛ الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وثقتهم في المؤسسة.
إصدار بطاقات الدخول والخروج
يُساعدك النظام في تسجيل المشاركين والزوار، من خلال استخراج بطاقات دخول وخروج أو إلتقاط صور شخصية وإضافتها للنظام؛ بهدف تحديد هويتهم وتحركاتهم داخل أماكن المعارض المختلفة وتحقيق سلامة الأشخاص وأمان الفعالية بشكل عام، أيضًا المحافظة على أصول المؤسسة والمعلومات الهامة التي قد يتم تناولها خاصةً في الاجتماعات.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/fc0a3224-b208-4b78-bded-02acc9b0ce95.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/112b9593-1be1-4ce0-9074-e85356705a62.png)
جدولة المواعيد
يُمكَنك نظام سلس من جدولة مواعيد الفعاليات المختلفة، وتحديد الأماكن الخاصة بها سواءٌ معارض أو قاعات؛ ما يضمن عدم التداخل بين الأحداث وتقديم خدمات مميزة للعملاء، مع إمكانية إلغاء المواعيد أو التبديل بينها بسهولة وسرعة.
ورش العمل
أدِر ورش العمل على هامش الفعاليات والمعارض بسهولة وفعالية، حيث يُساعدك النظام في تنظيم الأحداث عبر إضافة المحاضرين والمُشاركين ودخولهم بشكل مُنظم إلى القاعات أو الغرف، وتنسيق المحتويات والمواد العلمية وإدارة المُتحدثين، بالإضافة إلى تقارير لحظية مثل عدد الزوار في كل ورشة على حدة.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/f5ca68bc-6d46-4bf9-83cb-4eb394fe306b.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/73f22e7d-a428-48df-a031-73958354f39d.png)
المبيعات
أصدر فواتير مبيعات المعارض والفعاليات وسجلها عبر النظام، الذي يُساعدك في تحليل المبيعات وإنشاء التقارير التفصيلية عن أداء الأحداث، بالإضافة إلى إدارة نقاط البيع المختلفة، مع طرق دفع عديدة مثل الكاش أو النقدي والشيكات وبطاقة الائتمان والفيزا.
التسويق
يُساعدك نظام سلس في الترويج لـ الفعاليات والمعارض، عبر التكامل مع القنوات التسويقية المختلفة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية، بالإضافة إلى المُساهمة في تصميم بطاقات الزوار من خلال قوالب جاهزة للطباعة وغيرها الكثير.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/10c544eb-1402-447d-8bea-190f958e989c-e1719146052269.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/8c40a389-73f9-4494-b312-173c30208853.png)
الإشعارات و التنبيهات الآلية
يُمكَنك النظام من إرسال إشعارات وتنبيهات عبر الرسائل النصية SMS والبريد الإلكتروني والواتساب بشكل مؤتمت أو آلي؛ بهدف تذكير المُشاركين والزوار بمواعيد الفعاليات والمعارض والمؤتمرات والاجتماعات مع التفاصيل الكاملة عن الحدث.
التكامل مع الوحدات الأخرى
يوفر نظام سلس تجربة سهلة ومميزة للمؤسسات، عبر تكامل إدارة الفعاليات والمعارض مع الوحدات الأخرى، مثل المخزون حيث يتم تتبع الموارد المُشاركة في الفعاليات، والمالية من خلال حساب الإيرادات والمصروفات، والمبيعات والصفقات التي تتم خلال المعارض، فضلًا عن الدمج مع إدارة علاقات العملاء وشؤون الموظفين.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/ae38eca6-600d-4a26-831f-9dd1ebc6ceae.png)
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/3fb00f72-9d68-4c92-8891-ba8366d1d228-1.png)
تخصيص لا نهائي ومميزات عديدة
يُتيح النظام إمكانيات تخصيص لا نهائية، مثل تصميم بطاقات الدخول والخروج مع القدرة على إضافة شعار المؤسسة والمعلومات الخاصة بكل زائر أو مُشارك، بالإضافة إلى مميزات عديدة مثل توافق نظام سلس مع الأجهزة الذكية والمحمولة ما يُسَهل استخدامه من أي مكان وفي أي وقت، أيضًا إمكانيات البحث المتعدد والمُتقدم، والنسخ واللصق، والتعديل والحذف والإضافة، والتصدير والمشاركة والطباعة وإمكانية النسخ الاحتياطي وغيرها.
تقارير إدارة المعارض والفعاليات
أصدر التقارير التفصيلية عن فعاليتك وأحداثك المختلفة بسهولة وسرعة ودقة عالية، مع إمكانية تصديرها لملف إكسل وطبعها؛ ما يُساعدك في تحليل المعلومات والبيانات حول أداء المعارض والزوار والمشاركين، وبالتالي معرفة نقاط القوة والضعف والسلبيات والايجابيات وقياس النجاح من عدمه ، والعمل على تحسين الإستراتيجيات والخطط المستقبلية، ومن هذه التقارير (الأحداث الأكثر أو الأقل زيارة- جميع الزوار حسب اختيار الحدث- جميع الزوار المسجلين حسب التاريخ- عدد الزوار الكلي- زوار ورش العمل) وغيرها الكثير.
![](https://www.saliserp.com/wp-content/uploads/2024/06/e8ed53e6-87c1-46cb-b7c6-8bcb35bde75b-e1719146907423.png)