إدارة المالية والحاسبة في نظام سَلِس
سجَل كافة الحركات المالية لمؤسستك وقيود اليومية بشكل مؤتمت؛ ما يوفر الوقت والجهد ويضبط الدورة المالية، من خلال إنشاء عدد لا نهائي من القيود المحاسبية بنظام سلس، التي يتم تنظيمها في شجرة محاسبية تشتمل على حسابات رئيسية وفرعية تفصيلية، مع القدرة على إدارتها بشكل أسهل وأسرع، عبر المميزات المتوفرة في مراكز التكلفة وكشوف الحساب وميزان المراجعة، كما يُمكَنك النظام من متابعة سندات الصرف والقبض سواء النقدية أو البنكية بدقة أكبر، فضلًا عن التقارير المالية التي تُساعدك في حساب نسب الأرباح والخسائر واتخاذ القرارات الهامة مثل المتعلقة بالاستثمار والاقتراض وغيرها.
شجرة الحسابات
صُمَمت شجرة الحسابات في نظام سلس لتُناسب كافة الأنشطة والمجالات مع واجهة استخدام سهلة وبسيطة، حيث تشتمل افتراضيًا على المستويات الرئيسية (الأصول– الالتزامات– حقوق الملكية– المصروفات- الإيرادات) والفرعية ببنودها المختلفة لدليل الحسابات، مع القدرة على تعديلها بكل سهولة وفقًا لمتطلبات كل مؤسسة على حدةٍ ؛ ما يُمكَنك من إنشاء دليلًا خاصًا بشركتك والوصول إلى البيانات المالية بسهولة واتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة، كما توفر تقارير تفصيلية عن المركز المالي وقائمة الدخل وتحليل الأداء المالي وتقييمه بشكل عام.
القيود المُحاسبية
أنشئ القيود المُحاسبية بأنواعها المختلفة (البسيطة- المركبة- اليومية- التسوية- الإغلاق- الافتتاحية- العكسية) بطريقة سهلة وسريعة ومؤتمتة، متضمنةً تاريخ المعاملة المالية والمدين والدائن والبيان ومركز التكلفة ورقم القيد ورقم صفحة الأستاذ، مع خيارات استيراد الحسابات من أنظمة أخرى أو نسخها أو إدخالها يدويًا، عبر نظام سلس الذي لا يمسح بإنشاء القيد إلا بإدخال المدين والدائن وتساوي مجموعهما، مع إمكانية تعيين ميزان المراجعة ومراكز التكلفة على الحسابات، والتحكم في الحد الأقصى لقيمة القيود لمستخدم أو مجموعة مستخدمين، كما يربط النظام الحركات المالية لمؤسستك كالمبيعات والمشتريات والمخزون وغيرها بالمحاسبة بشكل آلي، مع التحكم في حالات القيود من خلال ترحيلها مباشرًة أو مراجعتها من قِبل المسؤول المالي ثم ترحيلها سواءً بشكل فردي أو في مجموعات ومنع تعديلها بعد الترحيل، ويتم تصحيح القيود المسجلة بشكل خاطئ بنقرة زر عبر عملية القيد العكسي بدلًا من إدخالها مرة أخرى، بالإضافة إلى إنشاء القيود بالعملة الأجنبية وحسابها آليا مع إعدادات السماح بإنشائها لبعض الموظفين ومنعها من آخرين وفقًا لمتطلباتك، وتقارير يومية عن إدخالات القيود ومتابعتها بشكل دقيق.
السندات المالية
أضف السندات المالية سواءً قبض أو صرف، مع طرق دفع عديدة مثل (نقدي- فيزا- شيكات) يمُكنك اختيار ما يُناسبك منها، ومع ترحيلها سيتم تحويلها إلى قيد محاسبي بشكل مؤتمت، كما يُتيح نظام سلس إنشاء وحدة عمل للموردين أو العملاء وربطها بحساباتهم، بالإضافة إلى إتاحة بعض الصلاحيات لموظفين محددين ومنعها عن آخرين، وترقيم السندات وفقًا للمستخدم أو الفرع أو الشهر أو السنة وغيرها مع إمكانية التعديل إلكترونيًا، كذلك تستطيع ربط السندات بالفواتير ، وحساب الضرائب المفروضة على مؤسستك وفقًا للدولة التي تتواجد بها، وحسابها بشكل آلي عند إدخالها في فواتير البيع أو الشراء، وترحيل السندات متعددة الأطراف على شكل قيد مركب، وإضافة الحقول والمستندات والصور إلى السندات، وطباعتها عبر قوالب جاهزة احترافية أو تصديرها كملف PDF أو صورة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني
مراكز التكلفة
أنشئ عدد لا نهائي من مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية للإدارات والمشاريع المُختلفة، وتتبع مصروفاتها وإيراداتها بدقة وسهولة، مع القدرة على ربطها مع حسابات القيود اليومية بشكل مؤتمت؛ ما يُمكَنك من التعرف على تكاليف وأرباح كل قسم أو مشروع على حدة وتحديد الأقسام الأكثر تكلفة أو ربحية وبالتالي ضمان تحسين الأداء المالي لمؤسستك، كما يوفر النظام عرض تقارير تفصيلية مثل الربحية والموازنة في الحسابات وشاشة عرض قيود اليومية؛ ما يُساعدك في التخطيط الجيد واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
ميزان المراجعة
تابع دفاتر مؤسستك بدقة خاصًة دفتر الأستاذ، عبر ميزان المراجعة الذي يشتمل على خصائص وصلاحيات متعددة، حيث يُمكَنك النظام من إنشاء ميزان مراجعة على مستوى كل فرع أو حساب أو مركز تكلفة خلال فترة زمنية مُحددة بالأرصدة الافتتاحية أو النهائية، والسماح بعرض الميزان لبعض المستخدمين دون غيرهم، أيضًا الإطلاع على كافة معلومات الحسابات عبر كشوف الحسابات والقيود المحاسبية والمراجع المُسجلة بالنظام مثل الفواتير أو السندات، مع إمكانيات تصدير الميزان بأكثر من صيغة ملف ، بالإضافة إلى خصائص الطباعة والعرض باللغتين العربية والإنجليزية والبحث، مع ظهور ترتيب البحث وفقًا إلى الشجرة المحاسبية أو الأرصدة الإفتتاحية أو أرصدة المدة أو الرصيد النهائي.
كشف الحساب
أصدر كشوف حساب عملائك أو مورديك باللغتين العربية والإنجليزية مع واجهة استخدام بسيطة، خلال فترات زمنية مُعينة وفقًا لاحتياجاتك، مُتضمنةً (الرصيد الافتتاحي والختامي- المبيعات والمُشتريات- الدفعات المستلمة والمدفوعة- الخصوم والمرتجعات – الرصيد الختامي- المستحقات- التسويات ) وغيرها، مع القدرة على إرسالها عبر البريد الالكتروني أو الواتساب، وطباعتها وتصديرها كملف PDF أو صورة أو إكسيل، بالإضافة إلى إمكانية عدم تضمين الفواتير بالكشوف وسماح أو منع الوصول إليها طبقًا لصلاحيات مُحددة.
معالج إغلاق السنة المالية
تُساعدك وحدة المحاسبة في نظام سلس، في تحديد السنوات المالية وتعريفها مع القيود المحاسبية الخاصة بها، وتحديد فترة الإغلاق وفقًا لاحتياجاتك سواءً على أساس شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي، كما يمكن حصر الربح والخسارة وتصفية الحسابات المؤقتة أو حسابات المصاريف، عبر معالج إغلاق السنة، المسؤول أيضًا عن إنشاء قيد الإغلاق وترحيل القيود غير المرحلة تلقائيًا وإغلاق قيود السنوات المالية السابقة حتى لا يمكن تغييرها أو تعديلها.
البنوك والشيكات
عرَف عدد عدد لا نهائي من البنوك على نظام سلس، من خلال الحسابات المرتبطة بـ رقم الحساب المصرفي الدولي (رقم الآيبان IBAN) ، كما يُساعدك النظام في تسجيل دفاتر الشيكات من خلال البنوك المتعامل معها وإصدارها، بالإضافة إلى تسجيل الشيكات المستلمة وإيداعها في حسابات البنوك، مع إمكانية تتبع حركة الشيكات سواءً المدفوعة أو المستلمة وعرض ملخصها، بشكل أسهل وأسرع وأدق.
شاشة الأرصدة الافتتاحية
يتم نقل عملاء الأنظمة الأخرى إلى نظام سلس بشكل سهل وسريع، من خلال استيراد البيانات وإدخال حساب الدائن والمدين على شاشة الأرصدة الافتتاحية البسيطة.
تقارير المالية
يوفر نظام سلس مجموعة متنوعة من التقارير، والتي من أهمها تقارير المالية مثل (دليل الحسابات- مراكز التكلفة- الأرباح والخسائر- كشوف السحاب- القيود- سندات القبض والصرف- الميزانية العمومية وميزان المراجعة) وغيرها الكثير، مع مميزات وخصائص عديدة كالقيد التفاعلي الذي بمجرد النقر عليه يوضح كافة تفاصيل الحساب، فضلًا عن إمكانية إنشاء وتخصيص تقارير مالية وفقًا لاحتياجاتك؛ ما يُساعدك في تحقيق السلامة المالية لمؤسستك وزيادة الأرباح من خلال التخطيط الجيد والاستراتيجيات الفعالة