يضمن برنامج إدارة شركات شحن من سلس ERP، إدارة عمليات الشحن بسهولة وأكثر فعالية، عبر التكامل المؤتمت مع الوحدات الأخرى، مثل المخزون والإنتاج والمبيعات والحسابات وإدارة علاقات العملاء، مع تخطيط شامل لـ عملية النقل وتنفيذ دقيق يبدأ من تسجيل الشُحنة على النظام ومتابعتها حتى وصولها إلى الوجهة النهائية بأمان وفي الوقت المُحدد، بالإضافة إلى نظام تنبيهات آلي وتقارير تفصيلية عن أداء المؤسسة بشكل عام؛ ما يُساهم في تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وتعزيز ولائهم، وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح.
أهمية إدارة نقل البضائع
يُساعدك نظام سلس عبر معالج التخطيط الإنتاج في وضع خطط دورات الإنتاج واستراتيجياتها قبل البدء في تنفيذها، من خلال تحديد الأهداف والميزانيات والقوى العاملة (الموظفين) وكيفية إدارة عمليات الإنتاج ومتابعة سير العمل وغيرها، ما يزيد من فرص نجاح العملية وتحقيق أهدافها، كما يُمكّنك من تجميع أوامر البيع في أمر إنتاج واحد وتقليل نفقات التشغيل من خلال وضع حد أدنى من الأصناف للسماح بتشغيل الآلات، أيضًا يعمل على جدولة أوامر الإنتاج وتسجيلها مع توفير تقارير وتحليلات شاملة عن عمليات التصنيع.
التخطيط الفعّال
يساعدك النظام في التخطيط بفعالية لـ عمليات النقل واختيار الوضع الأمثل للشحن، بدايةً من إصدار أذن الصرف من المخازن أو إصدار فواتير المبيعات والمشتريات مباشرةً، مرورًا بـ تقدير المسافة والتكلفة والكفاءة والأمان، حتى تسليم الشُحنات أو تسلُمها؛ ما يضمن تحسين عملية النقل وتوفير رؤى واضحة في كافة المراحل وتفادي التأخيرات وكسب رضا العملاء.
سجّل عدد لا نهائي من عمليات النقل
تعقب البضائع وتابع تحركات السائقين
وفّر البضائع لـ عملائك في الوقت المُناسب
تحكم في المخازن
عزّز المبيعات وأصدر الفواتير
أصدر الفواتير الإلكترونية وحصّل المدفوعات والمديونيات بشكل أسهل وأسرع، من خلال الاستفادة من التكامل بين وحدة نقل البضائع مع إدارة المبيعات؛ ما يزيد من أرباح مؤسستك وتسهيل عمل موظفيك وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، مع تقارير دقيقة مثل البضائع الأكثر أو الأقل مبيعًا، تُساعدك في تعزيز الايجابيات وتحسين السلبيات ووضع خطط مُستقبلية أكثر فعالية.
احسب إيراداتك ومصروفاتك وزد أرباحك
تتكامل إدارة نقل البضائع مع وحدة الحسابات؛ ما يُمكّنك من حساب المصروفات والإيرادات بدقة وبسرعة، مع إمكانية تسجيل سندات الصرف والقبض في قيود يومية بشكل مؤتمت، وإنشاء نظام حسابات شجري يشتمل على كافة التفاصيل مثل تكاليف الشحن والتأمين والضرائب، وإيرادات المبيعات والفواتير والتحصيل، مع القدرة على إصدار تقارير مالية تفصيلية مثل كشف الحساب وميزان المراجعة وحساب الأرباح والخسائر والأرصدة والوضع المالي وغيرها.
أدِر الموظفين وقيّم السائقين
حسّن تجربة العملاء وعزز ولائهم
يمُكّنك النظام من إنشاء سجل أو ملف لكل عميل على حدة، يشتمل على البيانات الشخصية ومعلومات التواصل وتاريخ معاملاته مع الشركة، أيضًا الفواتير والمديونيات ومواعيد استحقاقها وتحصيلها والمُستندات والملحوظات والأرصدة، كذلك سجل عمليات الشحن ومواعيد الاستلام والتسليم وتقارير كشف الحساب وغيرها؛ ما يُساعدك في تتبعه بشكل دقيق ومعرفة احتياجاته والعمل على تلبيتها وبالتالي كسب رضاه وتعزيز ولائه.
تمتع بـ نظام تنبيهات مؤتمت
ذكّر عملائك بمواعيد تسلُم الشُحنات عبر نظام تنبيهات مؤتمت أو آلي، يعمل على إرسال رسائل نصية SMS أو عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب بمواعيد الشحن، كذلك يُستخدم في تنبيه العملاء باقتراب مواعيد استحقاق تحصيل المديونيات، ويوفر نظام سلس الرسائل والتنبيهات في شكل قوالب احترافية وقابلة للتخصيص بما يتناسب مع احتياجات كل مؤسسة وأهدافها.
تقارير إدارة نقل البضائع
يُتيح نظام سلس إصدار مجموعة متنوعة من التقارير حول أداء إدارة نقل البضائع في المؤسسات المختلفة، مع القدرة على تحليل البيانات والأرقام؛ ما يوفر لـ أصحاب اتخاذ القرار معلومات دقيقة ورؤى واضحة عن الشركة تُساعدهم في قياس الأداء ووضع الخطط المُستقبلية والوقوف على الإيجابيات وتعزيزها والسلبيات ومعالجتها، وتتعلق التقارير بكل ما يتعلق بإدارة نقل البضائع مثل الشحن والمبيعات والحسابات والمستودعات والمخازن، أيضًا أداء الموظفين وإدارة علاقات العملاء والأصول وغيرها.