إدارة نقل البضائع في نظام سَلِس
تضمن وحدة نقل البضائع في نظام سلس، إدارة عمليات الشحن بسهولة وأكثر فعالية، عبر التكامل المؤتمت مع الوحدات الأخرى، مثل المخزون والإنتاج والمبيعات والحسابات وإدارة علاقات العملاء، مع تخطيط شامل لـ عملية النقل وتنفيذ دقيق يبدأ من تسجيل الشُحنة على النظام ومتابعتها حتى وصولها إلى الوجهة النهائية بأمان وفي الوقت المُحدد، بالإضافة إلى نظام تنبيهات آلي وتقارير تفصيلية عن أداء المؤسسة بشكل عام؛ ما يُساهم في تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وتعزيز ولائهم، وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح.
أهمية إدارة نقل البضائع
يُساعدك نظام سلس عبر معالج التخطيط الإنتاج في وضع خطط دورات الإنتاج واستراتيجياتها قبل البدء في تنفيذها، من خلال تحديد الأهداف والميزانيات والقوى العاملة (الموظفين) وكيفية إدارة عمليات الإنتاج ومتابعة سير العمل وغيرها، ما يزيد من فرص نجاح العملية وتحقيق أهدافها، كما يُمكَنك من تجميع أوامر البيع في أمر إنتاج واحد وتقليل نفقات التشغيل من خلال وضع حد أدنى من الأصناف للسماح بتشغيل الآلات، أيضًا يعمل على جدولة أوامر الإنتاج وتسجيلها مع توفير تقارير وتحليلات شاملة عن عمليات التصنيع.
التخطيط الفعَال
يساعدك النظام في التخطيط بفعالية لـ عمليات النقل واختيار الوضع الأمثل للشحن، بدايةً من إصدار أذن الصرف من المخازن أو إصدار فواتير المبيعات والمشتريات مباشرةً، مرورًا بـ تقدير المسافة والتكلفة والكفاءة والأمان، حتى تسليم الشُحنات أو تسلُمها؛ ما يضمن تحسين عملية النقل وتوفير رؤى واضحة في كافة المراحل وتفادي التأخيرات وكسب رضا العملاء.
سجل عدد لا نهائي من عمليات النقل
يُتيح النظام إنشاء ملف لكل عملية نقل على حدة، تتضمن كافة البيانات والمعلومات مثل اسم السائق والشركة المُستلمة وكميات البضائع وموعد التسليم، أيضًا أذون الصرف والفواتير والمصروفات والإيرادات وغيرها؛ ما يُسهل من إدارة عمليات نقل البضائع واستدعائها بسرعة، كما يوفر تقارير تفصيلية عن الشُحنات بمراحلها المختلفة وقياس أداء المؤسسة بشكل عام.
تعقب البضائع وتابع تحركات السائقين
يوفر نظام سلس إمكانية تتبع عمليات نقل البضائع وتعقبها، من خلال النظام بدايةً من تحرك الشاحنات من المؤسسة حتى وصولها إلى الوجهة النهائية؛ ما يُساعدك في إدارة العملية بسهولة والتأكد من إيصال البضائع في الوقت المُحدد، ومتابعة السائقين والعمال والتحكم في تحركاتهم، أيضًا يُساهم في تحسين جودة الخدمات المُقدمة للعملاء وكسب رضاهم وضمان ولائهم للمؤسسة، من خلال المتابعة الفورية لـ بضائعهم وتوفير معلومات لحظية عن أماكنها.
وفَر البضائع لـ عملائك في الوقت المُناسب
يضمن تكامل وحدتي الإنتاج ونقل البضائع في نظام سلس، توفير المنتجات بالكميات المُناسبة للعملاء وتسليمها في الموعد المُحدد وتفادي التأخير، من خلال تحليل طلبات العملاء والتنبؤ باحتياجاتهم والعمل على تحقيقها وتوصيلها في الوقت المناسب؛ الأمر الذي يؤدي في نهاية الأمر إلى تحسين تجربة العملاء وتحسينها؛ ما يُساهم في كسب رضاهم وولائهم وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح.
تحكم في المخازن
تحكم في مستودعات مؤسستك بشكل كامل، من خلال دمج وحدتي المخزون ونقل البضائع؛ ما يُساعدك في إصدار أذون الصرف والإضافة ونقل الكميات من مستودع الي اخر حسب الطلب وتتبع الكميات وتفادي التعرض لـ تكدس البضائع أو نقصها بشكل مفاجئ، أيضًا القدرة على إجراء عمليات الجرد المختلفة وغيرها.
عزز المبيعات وأصدر الفواتير
أصدر الفواتير الإلكترونية وحصَل المدفوعات والمديونيات بشكل أسهل وأسرع، من خلال الاستفادة من التكامل بين وحدة نقل البضائع مع إدارة المبيعات؛ ما يزيد من أرباح مؤسستك وتسهيل عمل موظفيك وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، مع تقارير دقيقة مثل البضائع الأكثر أو الأقل مبيعًا، تُساعدك في تعزيز الايجابيات وتحسين السلبيات ووضع خطط مُستقبلية أكثر فعالية.
احسب ايراداتك ومصروفاتك وزد أرباحك
تتكامل إدارة نقل البضائع مع وحدة الحسابات؛ ما يُمكَنك من حساب المصروفات والإيرادات بدقة وبسرعة، مع إمكانية تسجيل سندات الصرف والقبض في قيود يومية بشكل مؤتمت، وإنشاء نظام حسابات شجري يشتمل على كافة التفاصيل مثل تكاليف الشحن والتأمين والضرائب، وإيرادات المبيعات والفواتير والتحصيل، مع القدرة على إصدار تقارير مالية تفصيلية مثل كشف الحساب وميزان المراجعة وحساب الأرباح والخسائر والأرصدة والوضع المالي وغيرها.
أدِر الموظفين وقيَم السائقين
أنشئ حسابات بصلاحيات مُحددة لكل موظف عبر النظام، يشتمل على المعلومات الشخصية والمُسمى الوظيفي والإدارة التابع لها، كما يُمكنك تعيين المهام ومتابعة تنفيذها بسهولة وسرعة، بالإضافة إلى القدرة على إصدار التقارير التفصيلية عن أداء كل موظف والعمل على تكريم المُجيدين وصرف المُكافآت ومحاسبة المُقصرين وتطبيق الجزاءات، كما يُساعدك النظام في تتبع أداء السائقين وتقييمهم وفقًا لـ أرقام دقيقة وتقارير شاملة عن أداء كل سائق؛ ما يُساهم في زيادة الإنتاجية بشكل عام.
حسَن تجربة العملاء وعزز ولائهم
يمُكَنك النظام من إنشاء سجل أو ملف لكل عميل على حدة، يشتمل على البيانات الشخصية ومعلومات التواصل وتاريخ معاملاته مع الشركة، أيضًا الفواتير والمديونيات ومواعيد استحقاقها وتحصيلها والمُستندات والملحوظات والأرصدة، كذلك سجل عمليات الشحن ومواعيد الاستلام والتسليم وتقارير كشف الحساب وغيرها؛ ما يُساعدك في تتبعه بشكل دقيق ومعرفة احتياجاته والعمل على تلبيتها وبالتالي كسب رضاه وتعزيز ولائه.
تمتع بـ نظام تنبيهات مؤتمت
ذكَر عملائك بمواعيد تسلُم الشُحنات عبر نظام تنبيهات مؤتمت أو آلي، يعمل على إرسال رسائل نصية SMS أو عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب بمواعيد الشحن، كذلك يُستخدم في تنبيه العملاء باقتراب مواعيد استحقاق تحصيل المديونيات، ويوفر نظام سلس الرسائل والتنبيهات في شكل قوالب احترافية وقابلة للتخصيص بما يتناسب مع احتياجات كل مؤسسة وأهدافها.
تقارير إدارة نقل البضائع
أنشئ حسابات بصلاحيات مُحددة لكل موظف عبر النظام، يشتمل على المعلومات الشخصية والمُسمى الوظيفي والإدارة التابع لها، كما يُمكنك تعيين المهام ومتابعة تنفيذها بسهولة وسرعة، بالإضافة إلى القدرة على إصدار التقارير التفصيلية عن أداء كل موظف والعمل على تكريم المُجيدين وصرف المُكافآت ومحاسبة المُقصرين وتطبيق الجزاءات، كما يُساعدك النظام في تتبع أداء السائقين وتقييمهم وفقًا لـ أرقام دقيقة وتقارير شاملة عن أداء كل سائق؛ ما يُساهم في زيادة الإنتاجية بشكل عام.
