إدارة الموارد البشرية في نظام سَلِس
تحكم في فريق العمل بمؤسستك وأدرِه بشكل أسهل وأسرع، عبر وحدة شؤون الموظفين في نظام سلس، التي تُساعدك في إنشاء الإدارات والأقسام وتحديد المستويات الوظيفية ومسمياتها، وإحالة الموظفين وتعيينهم وإنشاء ملفات تعريفية لهم شاملةً العقود والرواتب والبدلات والأصول والعُهد وتاريخ البدء واحتساب نهاية الخدمة وفقًا لـ قوانين وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، كما يُمكَنك من تنظيم ورديات العمل والإجازات الأسبوعية والسنوية والحضور والانصراف والتأخيرات وساعات العمل الإضافية، أيضًا الجزاءات والاستحقاقات ومسيرات الرواتب والتأمينات الاجتماعية والصحية وغيرها بشكل مؤتمت، بالإضافة إلى تطبيق خاص بالخدمات الذاتية للموظفين وتقارير تفصيلية عن جميع الإدارات والأقسام والموظفين، تُساعدك في تقييم الأداء واتخاذ القرارات الهامة .
وحدة شؤون الموظفين أسهل مع سَلِس
صُممت وحدة شؤون الموظفين في نظام سلس خصيصًا لمساعدة موظفي الموارد البشرية، في التعامل مع البيانات العديدة للموظفين، من خلال شاشات سهلة الاستخدام، تحوي البيانات الشخصية والمرافقين والحسابات البنكية والعُهد والجزاءات والاستحقاقات والإنذارات، أيضًا موعد نهاية الخدمة وانتهاء العقد أو فترة الاختبار وانتهاء فترة الإقامة أو رخصة القيادة وغيرها، مع إمكانيات وخصائص عديدة، مثل استيراد وتصدير البيانات وطباعتها في قوالب مُجهزة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تسجيل أو توثيق المراسلات بين الإدارة والموظفين مع تقارير تفصيلية عن كل إدارة أو قسم أو موظف.
الهيكل التنظيمي للمؤسسة
كوَن الهيكل التنظيمي لمؤسستك بشكل شجري، عبر تحديد الإدارات والأقسام والمستويات الوظيفية وفقًا لاحتياجاتك، وتعريفها من خلال المسميات والأوصاف الوظيفية لها، التي تُساعدك في اتخاذ الإجراءات المختلفة وفقًا للإدارة أو القسم أو المستوى الوظيفي، مع إمكانيات تخصيص لا نهائية مثل الإضافة أو الحذف أو البحث أو استيراد البيانات وتصديرها وطباعتها وإرسالها، كذلك تحديد السمات النفسية والشخصية لكل وظيفة، التي تُستخدم في منظومة الكفاءات الوظيفية والتي تُساعدك في تعيين الموظفين في الأماكن المناسبة لهم، فضلًا عن التقارير التفصيلية التي تُمكَنك من تقييم الأداء بشكل سهل وسريع.
بيانات الموظفين
استبدل مئات السجلات الورقية، بشاشات إلكترونية سهلة الاستخدام، عبر نظام سلس، الذي يُتيح لك إنشاء عدد لا محدود من ملفات الموظفين، شاملةً على البيانات الشخصية والمسميات الوظيفية والرواتب والبدل والعُهد والإجازات والجزاءات والاستحقاقات وتاريخ بدء العمل ونهاية العقد وغيرها، ما يُساعدك في حفظ جميع البيانات والتأكد من عدم تعرضها للتلف والقدرة على تتبع عهد الموظف وجردها وتقييمها، مع تنبيهات بمواعيد تجديد الإقامات والرُخص التي تُجَنبك غرامات التأخير.
نظام الحضور والانصراف
عرَف فترات الدوام والإجازات وقسَم الورديات وأدِر عمليتي الحضور والانصراف في مناطق جغرافية مختلفة لمؤسستك، عبر نظام سلس الذي يُحقق لك انضباط الموظفين وزيادة الإنتاجية، وفقًا للوائحك الداخلية والسياسات المتوافقة مع نظام العمل السعودي، من خلال الربط مع أجهزة البصمة او من خلال تطبيق سلس للحضور والانصراف ، كذلك التكامل مع مسيرات الرواتب بالزيادة في حال عمل عدد ساعات إضافية أو الخصم في حال التأخيرات، كما يتعامل النظام مع الأنماط المختلفة للحضور والانصراف مثل التقليدي والمرن والحر وتحديد أوقات سماح تأخير وتبكير وفقًا لنظام العمل، ويُرسل تنبيهات فورية بالتأخير عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني، مع إمكانية تخصيصها لتؤثر مباشرًة في الراتب، وإنشاء تقارير تفصيلية شهرية للحضور والانصراف وإرسالها للموظفين.
الإجازات
خصَص منظومة الإجازات الخاصة بمؤسستك بمرونة أكثر، وفقًا لـ لائحة مؤسستك الداخلية أو قوانين وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية؛ لتُناسب جميع أنواع العطلات سواءً الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية، أيضًا الرسمية والدورية ، كما يُمكَنك النظام من تعريف أيام الإجازات الرسمية وضبط رصيد الأيام وقواعد الترصيد والترحيل، وتمييز بعض الموظفين بإجازات معينة دون غيرهم، بالإضافة إلى إتاحة الفرصة للموظفين للإطلاع على رصيد الإجازات وطلبها عبر تطبيق الخدمات الذاتية.
عقود الموظفين
أنشىء عقود الموظفين عبر قوالب جاهزة أو مُخصصة، شاملة على كافة التفاصيل مثل البيانات الشخصية وتاريخي بداية العمل ونهايته وتحديد فترات التدريب والاختبارات ومُدد العقود، بالإضافة إلى الرواتب وتقسيمها على البدل بشكل آلي والاستحقاقات والخصومات ونسبة العمولات من المبيعات وغيرها الكثير، مع خصائص نسخ ولصق البيانات واستيرادها وتصديرها وطباعتها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
مسيّر الرواتب
سيَر المعاملات المالية مع موظفيك بشكل مؤتمت ومتوافق مع نظام حماية الأجور بالمملكة، ما يوفر لك الوقت والجهد ويضمن حصول كل طرف على حقوقه كاملة، عبر مسيَر الرواتب في نظام سلس، الذي ينظَم إجراءات الرواتب والخصومات والتأمينات الاجتماعية والصحية واحتساب عدد ساعات العمل الإضافية، أيضًا طلبات الإجازات وما يترتب عليها من دفع للأجور بشكل مسبق أو خصومات التخلف عن العمل بدون إذن، مع تقارير تفصيلية عن الرواتب والخصومات والتأمينات وغيرها.
السُلف
امنح الموظفين السُلف وسجلها على النظام وحدد كيفية تحصيلها، سواءً من خلال سداد قسط شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي، وحدد إمكانية استقطاع الأقساط من الراتب شهريًا بشكل آلي، وتابع هذه العملية بسهولة عبر وحدة السُلف والأقساط، مع تقارير مفصلة عن المبالغ المُستحقة والمُسددة ومواعيد السداد والتأخيرات والتعديلات وغيرها.
إدارة المهام
يُتيح لك نظام سلس، القدرة على تعيين المهام والأدوار للموظفين خلال وقت معين مُرفقا المعلومات والمستندات، وإرسالها كتنبيه عبر النظام أو إشعارات رسائل نصية، كما يُمكنك النظام من استقبال الردود والمرفقات والملاحظات من الموظفين، بالإضافة إلى استلام الطلبات والأذونات والرد عليها سواءً بالموافقة أو الرفض وإرسالها مرة أخرى إلى الموظف.
الموظفين الجُدد والأصول
ادمج موظفيك الجُدد بغض النظر عن مناصبهم مع مؤسستك وعرَفهم على ثقافتها وفريق العمل بشكل أسرع وأكثر فعالية، من خلال نظام سلس الذي يُساعد موظفي الموارد البشرية في تعيين المهام لهم وتتبع أدائهم، ومنحهم الأصول ومتابعتها عبر سجلات شاملة واستردادها كاملة في حال استقالة الموظف أو إنهاء خدمته، مع تقارير مخصصة عن حالات جميع الأصول وتسليمها.
احتساب نهاية الخدمة
تضمن لك شاشة نهاية الخدمة بالنظام، إنهاء خدمات موظفيك بدقة أكبر سواءً أكان استقالة أو إنهاء خدمة، حيث تشتمل على المعلومات الشخصية وبيانات العمل مثل تاريخ البدء والنهاية وعدد السنوات، كذلك البيانات المالية مثل مجموع الرواتب والخصومات والعلاوات والمكافآت والسُلف وغيرها، بالإضافة إلى مكافأة نهاية الخدمة والتأكد من تسليم كافة العُهد والأصول بشكل صحيح.
تقييم الموظفين
يُساعدك النظام في تقييم موظفيك ومتابعة أدائهم وتحقيقهم للأهداف، من خلال مشاركة أهدافك معهم والعمل على تحقيقها، وتتبع سلوكهم في الحضور والانصراف والتعامل مع زملاء العمل، وتوظيف الكفاءات في المناصب المناسبة لهم، ما يجعلك تُكافئ المُجيدين وتحاول تطوير الآخرين أو تُطبق الجزاءات والخصومات، ما ينعكس على الإنتاجية والمبيعات والأرباح بشكل إيجابي.
طلبات التوظيف والإحالة
أدِر عملية التوظيف بكفاءة وسهولة بغض النظر عن أعداد المتقدمين، وأعلن عن الوظائف الشاغرة حتى يُساعدك الآخرون في إحالة الأكفاء وتعيينهم، عبر نظام سلس الذي يوفر لك خيارات وخصائص مؤتمتة لإدارة كافة مراحل التوظيف بسرعة وفعالية، بدايًة من طرح الإعلان واستقبال الطلبات، مرورًا بإجراء المقابلات وتدوين الملاحظات وحفظ السير الذاتية والمستندات، حتى إبلاغ المتقدمين بالتعيين أو الرفض، كما يُتيح النظام منح وكالات التوظيف أذونات بخصائص وصلاحيات معينة بهدف مساعدتك في التوظيف، وتقارير مفصلة عن جميع كافة مراحل هذه العملية وجميع المتقدمين.
تطبيق الخدمات الذاتية للموظفين
فعَل التواصل بين إدارة الموارد البشرية مع موظفيك وتابع كافة المعاملات والطلبات والمراسلات بينهما، من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين، الذي يُمكن إتاحته بصلاحيات وقيود معينة عبر الحسابات الشخصية، ويوفر لهم إمكانية الإطلاع على ملفهم الشخصي ومعرفة سجلات الحضور والانصراف والاستحقاقات والخصومات، أيضًا طلب الإجازات ورصيدها والسلف والأذونات وتتبع حالاتها بالرفض أو الموافقة، كذلك إمكانية تقديم الشكاوى ومتابعتها والتعرف على القرارات الإدارية الجديدة والاجتماعات الداخلية والإجازات الرسمية والخطابات الموجهة وغيرها، عبر خصائص أتمتة كبيرة تهدف إلى توفير الوقت والجهد .
تقارير شؤون الموظفين
يحتوي نظام سلس على مجموعة من التقارير، ومنها تقارير شؤون الموظفين التي توفر لك الكثير من الخيارات المتنوعة؛ لتتبع أداء الإدارات والأقسام والموظفين، مع وجود تقارير تفاعلية تظهر تسلسل البيانات بشكل احترافي، ومنها (ملفات الموظفين- طلبات الموظفين- مسيَرات الرواتب- الإجازات- الاستحقاقات والعلاوات- الجزاءات والخصومات- الحضور والانصراف (البصمة)- العُهد والأصول- إيصالات التأمينات- السُلف- احتساب نهاية الخدمة- بيانات العائلة والمرافقين- عدد ساعات العمل الإضافية- التأخيرات- نسبة الموظفين السعوديين وغير السعوديين ) وغيرها من التقارير المفصلة عن كل ما يتعلق بالموظفين وأدائهم بالمؤسسة، والتي توفر بيانات دقيقة تُساعد في وضع الخطط والاستراتيجيات واتخاذ القرارات الهامة بشكل صحيح.
