نظام سَلِس ERP لشركات الاستيراد والتصدير
يُوفر نظام سلس ERP حلاً شاملاً ومتكاملاً لإدارة شركات الاستيراد والتصدير بسهولة وفعالية. من خلال تكامل وحداته، يُغطي النظام كافة جوانب إدارة المؤسسات الناشطة في هذا المجال. يبدأ النظام بإنشاء ملفات تفصيلية عن المستوردين والموردين، مما يُساهم في إتمام عمليتي المشتريات والمبيعات بسرعة ودقة. يُمكنك بسهولة استدعاء المنتجات والبضائع وإصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمتوافقة مع منظومة الفوترة الإلكترونية. كما يوفر النظام تحكمًا كاملًا في الأسعار وتسجيل عدد لا نهائي من الأصناف بتفاصيلها.
إدارة عمليات الشحن والنقل والجمارك والتفريغ تتم بدقة، مع إمكانية الصرف من المخازن بسهولة. يُساعدك النظام أيضًا في إتمام إجراءات الاعتمادات المستندية وبضاعة الأمانة. من الناحية المالية، يُمكَنك نظام سلس من تسجيل كافة الحركات المالية في قيود محاسبية، مع توفير نظام حسابات شجري، وإنشاء مراكز التكلفة، وميزان المراجعة، وإصدار كشوف الحسابات والقوائم المالية.
بالإضافة إلى ذلك، يُتيح لك النظام متابعة الموظفين وتقييم أدائهم، مع تقارير تفصيلية توفر رؤى دقيقة عن المؤسسة، مما يساعدك في اتخاذ القرارات الصائبة لتعزيز الربحية وتقليل الخسائر. نظام سلس ERP هو الخيار الأمثل لإدارة شركات الاستيراد والتصدير بكفاءة ودقة.
الموردين
- تسجيل تفاصيل الموردين: سجَل معلومات الموردين بشكل دقيق، بما في ذلك الأسماء، معلومات الاتصال مثل أرقام الجوال والبريد الإلكتروني، البلدان والعناوين، المنتجات التي يتم استيرادها منهم، الأسعار، الخصومات، الديون المستحقة، ومواعيد وطرق السداد.
- إصدار طلبات عروض الأسعار: قم بإنشاء طلبات عروض الأسعار للحصول على عروض من الموردين، قارن بين العروض، واختر الأنسب لإصدار أوامر الشراء بسرعة وكفاءة.
- تنبيهات مؤتمتة: يتم إرسال تنبيهات عبر النظام أو البريد الإلكتروني لتذكيرك بمواعيد سداد المديونيات، مما يعزز إدارة العلاقات مع الموردين ويضمن سداد المديونيات في الوقت المناسب.
المستوردين
- إنشاء ملفات تفصيلية للمستوردين: احتفظ بملفات شاملة لكل مستورد تتضمن الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، المنتجات المستوردة، الأسعار، الخصومات، قوائم الأسعار الأخيرة، وتفاصيل أخرى.
- إدارة عروض الأسعار والفواتير: سهولة إرسال عروض الأسعار، إصدار الفواتير بدقة، تتبع المديونيات، وضع حدود ائتمانية للمستوردين، وإدارة الفواتير الآجلة مع القدرة على ترتيب مواعيد الشحنات والدفع وتسليم البضاعة.
- تنبيهات آلية: يتم إرسال تنبيهات بمواعيد سداد الفواتير الآجلة، مما يساعد في تحسين إدارة النقد وتجنب التأخر في السداد.
تسجيل الأصناف
عرف عدد لا نهائي من الأصناف المستوردة أو المُصدرة عبر نظام سلس، مشتملةً على الاسم والمواصفات والكميات وتاريخي الإنتاج وانتهاء الصلاحية والرقمين التسلسلي والتشغيلي وصور الصنف، مع خيارات أخرى تُناسب كافة المُنتجات مثل الأحجام والألوان والخامات وغيرها وإمكانية تسجيلها بالباركود وسهولة استدعائها وتضمينها داخل الفواتير، كما يوفر النظام ميزة إضافة كود التصنيف العالمي للأصناف الذي تحتاجه الشركات ، بالإضافة إلى خصائص وميزات أخرى قابلة للتخصيص وإمكانية التصدير عبر ملفات بأنواع مختلفة من الصيغ .
المُشتريات
أنشئ طلبات عروض الأسعار وحدد الخيار الذي يُناسبك وأصدر أوامر الشراء، وعند تسلُم البضاعة أصدر الفواتير بكافة الأصناف والخصومات والضرائب المُستحقة ومصاريف الشحن والنقل والجمارك وغيرها، بالإضافة إلى أكثر من طريقة لسداد الفواتير النقدية والآجلة وإتمام إجراءات الاعتمادات المستندية وبضاعة الأمانة مع إدارة سهلة لـ المُرتجعات وتقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بشراء البضائع واستيرادها من الخارج.
المخازن
يُمكَنك نظام سلس من التحكم الكامل في مخزون بضاعتك المستوردة أو مُنتجاتك المُصدرة، عبر تسجيل كافة الأصناف واستدعائها بسهولة وإصدار أذون الإضافة والصرف وتتبع الكميات بعدها، مع القدرة على إضافة صنف واحد إلى أكثر من مستودع وتحويل الأصناف بين المخازن وحساب كمياتها بدقة عبر مراقبة حركة الأصناف وكمياتها الموجودة في كل مخزن، كما يُساهم في تجنيب تعرض مخازنك للعجز أو التكدس من خلال تنبيهات دورية بكميات الأصناف؛ ما يترتب عليه قرارات استيراد البضائع في حال النقصان وتصدير المُنتجات في حال التكدس، بالإضافة إلى مُساعدتك في إجراء عمليات الجرد بكافة أنواعها مع تقارير تفصيلية عن حركات الأصناف داخل المستودعات وكمياتها.
المبيعات
يساعدك نظام سلس ERP في تصميم عروض الأسعار وإرسالها للعملاء، تحويل طلباتهم إلى فواتير، وإدراج الأصناف بسرعة عبر الباركود. يمكنك التحكم الكامل في الأسعار، تغييرها حسب الحاجة، وإعداد تقارير دقيقة عن المبيعات. النظام يدعم إدارة الحدود الائتمانية للعملاء ويضمن تحقيق هامش ربح مناسب لكل عملية بيع.
التحكم بالأسعار
يمكنك من خلال نظام سلس ERP تحديد أكثر من سعر للصنف الواحد وفقًا للعملاء، المندوبين، أو الفترات الزمنية مثل مواسم العروض. يمكنك إنشاء شرائح سعرية بناءً على الكميات المباعة، وإدارة الحدود الائتمانية بما يتوافق مع أهدافك. هذه الميزات تساهم في زيادة المبيعات وتحقيق أهداف الربحية.
إدارة الشحن والنقل
يوفر نظام سلس ERP حلولاً شاملة لإدارة شحن البضائع. يمكنك تتبع حركة البضائع، إرسال تنبيهات دورية بوصولها أو تأخرها، متابعة مواعيد التسليم والاستلام، وتسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بالشحن والنقل. النظام يُمكِنك من إدارة عمليات الشحن والنقل بكفاءة، سواءً كانت ذاتية أو من خلال شركات شحن خارجية، مع تقارير دقيقة عن كافة مراحل الشحن والنقل.
إصدار الفواتير
يُمكِنك نظام سلس ERP من إصدار فواتير المشتريات والمبيعات بسرعة ودقة، متوافق مع منظومة الفوترة الإلكترونية. يمكنك استدعاء الأصناف وإدراجها في الفواتير بسرعة، حساب تحويل العملات بشكل مؤتمت، وإصدار فواتير متعددة العملات. النظام يوفر خصائص قابلة للتخصيص مثل طباعة الفواتير، تصديرها لملفات إكسيل وصيغ PDF، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.
الاعتمادات المستندية
يساعدك نظام سلس ERP في إتمام إجراءات الاعتمادات المستندية بدقة. يمكنك تسجيل كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالشحنة، حساب مصاريف الشحن والنقل والجمارك، وربط الاعتمادات بالحسابات بشكل دقيق. النظام يدعم تسجيل تفاصيل فتح الاعتماد، مد فترة الاعتماد، تعلية قيمة الاعتماد المستندي، وتسجيل المصروفات المباشرة وغير المباشرة.
بضاعة الأمانة
يُمكِنك نظام سلس ERP من إدارة بضاعة الأمانة بسهولة ودقة، سواءً كنت موكلًا أو وكيلًا. يمكنك تسجيل كافة القيود، حساب العمولة، وإصدار تقارير مفصلة عن حركة بضاعة الأمانة. النظام يوفر أدوات شاملة لإدارة الحسابات المتعلقة ببضاعة الأمانة بكفاءة.
الحسابات
يُسجل نظام سلس ERP كافة الحركات المالية في قيود يومية بشكل مؤتمت، مع نظام محاسبي شجري يشتمل على تفاصيل الحسابات. يمكنك متابعة أرصدة الحسابات، التحويل بين البنوك، تسجيل الاعتمادات المستندية، وحساب المصروفات المباشرة وغير المباشرة. أيضا النظام يوفر أدوات لحساب الأرباح والخسائر، إنشاء مراكز التكلفة، ميزان المراجعة، كشف الحساب، والقوائم المالية.
إدارة الموظفين
يمكنك من خلال نظام سلس ERP إنشاء حسابات مستخدمين للموظفين بصلاحيات محددة وفقًا للمهام الموكلة إليهم. النظام يدعم إدارة الحضور والانصراف، طلبات الإجازات، الخصومات، المكافآت، ومُسير الرواتب. يمكنك تتبع أداء الموظفين وإجراء تقييمات دقيقة لأدائهم، مما يعزز إدارة الموارد البشرية بكفاءة.
تقارير سَلِس لشركات الاستيراد والتصدير
يوفر نظام سلس ERP مجموعة واسعة من التقارير الشاملة والمتنوعة التي تقدم رؤى دقيقة عن المؤسسة. يمكنك الحصول على تقارير عن الأصناف، المستوردين، الموردين، المشتريات، المصروفات، المبيعات، المخازن، الفواتير، الأسعار، الإيرادات، الحسابات، مراكز التكلفة، حركة البنوك، الأرباح والخسائر، وغيرها. يمكنك أيضاً إنشاء تقارير مخصصة وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك لتحسين إدارة العمل واتخاذ قرارات استراتيجية.
باستخدام نظام سلس ERP، يمكنك تحقيق إدارة متكاملة وفعَالة لشركتك في قطاع الاستيراد والتصدير، مما يعزز الكفاءة التشغيلية، يزيد من الربحية، ويحسن تواجدك في السوق بفضل تكامله الشامل وتعدد ميزاته المتقدمة.