إدارة التشغيل والصيانة في سَلِس
يضمن نظام سلس تعزيز فاعلية عمل إدارة التشغيل والصيانة، عبر المُساهمة في تخطيط الموارد وإنشاء المشاريع وجدولة مواعيد التشغيل والصيانة، بالإضافة إلى إدارة الأصول وتتبعها وضمان توافر قطع الغيار في الوقت المناسب من خلال مراقبة المخزون وتحديثه، كما يُساهم النظام في إنشاء العقود وإنهائها والتحكم في الطلبات مثل أوامر البيع والشراء، أيضًا تحسين إدارتي علاقات العملاء والموارد البشرية ومراقبة التكاليف وتحديد الميزانية بدقة، فضلًا عن إصدار التقارير التفصيلية وتحليل البيانات؛ ما يُساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة في الأوقات المناسبة.
أهمية نظام سَلِس لإدارة التشغيل والصيانة
بلعب نظام سلس دورًا هامًا في دعم عمليات إدارة التشغيل والصيانة ويُساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات، عبر مجموعة أدوات مميزة تضمن التخطيط والتنظيم بدقة والمتابعة والتحكم بفعالية وتحسين الكفاءة التشغيلية، كما يُساعد في إدارة دورة الإنتاج بسهولة وتقليل تكاليف التصنيع والصيانة وإطالة أعمار الأصول وضمان استدامتها، بالإضافة إلى ضمان سلامة الموظفين والمعدات وتوفير الوقت وتعزيز إدارة الموارد المختلفة.
تخطيط الموارد بفعالية
يُساهم النظام في تخطيط الموارد المختلفة وإدارتها بشكل فعال، مثل المعدات والعمالة وقطع الغيار والمواد الخام اللازمة للتشغيل أو الصيانة، كما يُساعد في وضع الخطط الاستراتيجية بدقة وأكثر فعالية وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
جدولة التشغيل والصيانة بدقة
يُساعدك نظام سلس في تحديد أولويات عمليات التشغيل والصيانة وجدولتها وفقًا للطلبات والموارد المتاحة، مثل عمليات التصنيع والصيانة الوقائية أو الإصلاحية بناءً على وقت الاستخدام والتقارير الفنية؛ ما يضمن سلامة الأصول والمعدات وجودتها وعدم توقفها وخفض التكاليف وكفاءة العمليات وزيادة الإنتاج.
إدارة الأصول بكفاءة
يُمكَنك النظام من إدارة أصول مؤسستك بفعالية وكفاءة، من خلال دورة كاملة تشتمل على تسجيل الأصل وصيانه بشكل دوري وتتبعه والتعرف على موقعه وحالته بدقة، بالإضافة إلى المُساهمة في استبداله أو تجديده مع طرق عديدة لإهلاكه.
إدارة أوامر العمل (المشاريع)
يُمكَنك النظام من إدارة مشاريع التشغيل والصيانة باحترافية وشمولية بدايةً من التخطيط والإنشاء وتعيين العُمال حتى التنفيذ وتحليل النتائج، عبر تكامل الإدارة مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات والمُشتريات والمخزون وعلاقات العملاء والموارد البشرية والحسابات وغيرها؛ ما يُساعدك في تسجيل حركات الصرف والإضافة للمخزون وإصدار فواتير البيع والشراء وكسب رضا العملاء وزيادة إنتاجية الموظفين والعاملين، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن أداء كل مشروع على حدة.
تحسين إدارة القطع الغيار
تلعب إدارة المخزون في نظام سلس، دورًا رئيسيًا في تحسين إدارة قطع الغيار والمواد الاحتياطية وضمان توفرها في الوقت المناسب؛ ما يُساهم في عدم تعطيل سير العمل وتعزيز عمليات التشغيل والصيانة.
إدارة العقود والطلبات
يُساعد النظام في إدارة العقود مع مقاولي الصيانة وموردي المواد الخام وقطع الغيار فضلًا عن المؤسسات الأخرى، بدايةً من إنشائها وتوقيعها حتى إنهائها أو تجديدها، بالإضافة إلى تتبع تنفيذ بنودها وسداد تكاليفها، كما يُساهم سلس في تنظيم الطلبات مثل عمليات الشراء والمشتريات ذات الصلة بالتشغيل والصيانة، أيضًا يوفر تقارير تفصيلية عن العقود والطلبات وتحليل أدائها.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية
تعمل إدارة الحسابات في نظام سلس، على تسجيل كافة الحركات المالية سواءٌ مصروفات أو إيرادات في قيود محاسبية بشكل مؤتمت، مع نظام شجري تفصيلي وإمكانية إنشاء مراكز التكلفة وموازين المراجعة وكشوف الحساب وغيرها؛ ما يُساهم في مراقبة تكاليف الإنتاج والصيانة وإدارة ميزانية المؤسسة، كما يوفر تقارير دقيقة وتحليل النفقات بشكل فعال تضمن تحسين التكاليف وتعزيز الأرباح.
إدارة العملاء
يُتيح نظام سلس إنشاء ملفًا لكل عميل يشتمل على بياناته الشخصية مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الجوال، وسجل معاملاته مع مؤسستك مثل مواعيد الصيانة والمدفوعات والمديونيات وغيرها؛ ما يُمكَنك من تتبع عملائك بدقة وتوقع احتياجاتهم والعمل على تلبيتها، وبالتالي كسب رضاهم وولائهم لعلامتك التجارية.
إدارة الموارد البشرية
يوفر النظام إمكانية إنشاء حساب لكل موظف بصلاحيات مُحددة وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك؛ ما يُسهَل تعيين المهام المختلفة لهم ومراقبة تنفيذها، أيضًا تتبع مواعيد الحضور والانصراف والأداء سواءٌ داخل المؤسسة أو في المهام الخارجية، بالإضافة إلى احتساب الوقت الإضافي وإدارة المكافآت والجزاءات وطلبات الإجازات أو السُلف وغيرها.
تقارير تفصيلية عن التشغيل والصيانة
يشتمل نظام سلس على أدوات دقيقة لرصد أداء عمليات التشغيل والصيانة بشكل عام، وإصدار التقارير التفصيلية التي توفر رؤى واضحة للمديرين وتُساعدهم في اتخاذ القرارات المُستنيرة وتحليل البيانات؛ ما يُساهم في تحسين العمليات وتعزيز الأداء وضمان تحقيق الجودة.
