المشتريات في نظام سَلِس
صُممت وحدة المشتريات في نظام سلس؛ لمساعدتك في التعامل مع الموردين، بشكل أسهل وأسرع وأدق، من خلال دورة شاملة تبدأ من طلبات عروض الأسعار والمقارنة بينها، مرورًا بأمر الشراء واستلام البضاعة، وصولًا إلى إصدار الفواتير بجميع أنواعها، مع إمكانيات تخصيص غير محدودة بما يتناسب مع احتياجاتك، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية عن كل مرحلة في الدورة، تُساهم في تحكُمك بالكامل في إدارة موظفي المشتريات والمخازن والنقل بشكل أكثر فعالية.
تخصيص غير محدود
تشتمل الوحدة على خصائص افتراضية شاملة، تُناسب كافة المجالات التجارية والصناعية والاستيراد والتصدير وغيرها، كما أنها قابلة للتخصيص بشكل لا محدود، مع واجهة استخدام سهلة بأكثر من لغة، والقدرة على الإضافة أو الحذف أو النقل من خلال الإدراج والإفلات للعناصر أو الخانات المختلفة، مثل إضافة أوقات التسليم والعناوين في الفواتير وحذف خانة المصاريف وغيرها الكثير، كما يوفر لك النظام القدرة على بدء دورة المشتريات من المرحلة التي تُناسبك دون التقيد بتسلسل مراحل الدورة.
بيانات الموردين
في سلس يمكن انشاء سجلًا كاملًا لكل مورد، يتضمن جميع بياناته وتعاملاتك المالية معه، مثل بيانات الشركة مثل الرقم الضريبي والسجل التجاري أيضا تحديد فئات المورد ومعلومات الاتصال كالاسم ورقم التليفون والبريد الإلكتروني، والفواتير والمدفوعات والمديونيات، فضلًا عن الأصناف والكميات وآخر الأسعار والخصومات، ما يُسهل عملية إنشاء طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وإصدار الفواتير وكشف الحساب، وإرسالها بشكل أسرع من خلال قوالب جاهزة أو مخصصة عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.
طلبات عروض الأسعار
يُساعدك النظام في إنشاء العديد من طلبات عروض الأسعار، مشتملة على الأصناف والكميات التي تحتاجها والملحوظات المختلفة، وإرسالها إلى الموردين عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، من خلال قوالب جاهزة تتناسب مع كافة المجالات، بالإضافة إلى إمكانية تخصيص قوالب وفقًا لاحتياجاتك .
المقارنة بين عروض الأسعار
يُتيح نظام سلس، إمكانية إضافة الأسعار المُرسلة من الموردين بعرض الأسعار، إلى طلبات عروض الأسعار التي قُمت بتصميمها بالفعل، ثم إنشاء تقارير تستطيع من خلالها مقارنة جميع عروض الأسعار، واختيار العرض الذي يُناسبك واعتماده في دقائق معدودة وبدقة كبيرة.
اوامر الشراء
بعد اختيارك عرض السعر المناسب، يُمكّنك النظام من إنشاء أوامر شراء أو تحويل عروض الأسعار إلى طلبات شراء مباشرًة، حيث تشتمل الأوامر المُرسلة إلى الموردين، على الأصناف والكميات والأسعار النهائية والملحوظات والمرفقات، وعند استلام بضاعتك تُساعدك وحدة المشتريات في مقارنة الكميات المستلمة بالموجودة في أمر الشراء، مع مراعاة الكميات المتبقية في حال كان التسليم على أكثر من مرحلة.
الفوترة
أصدر فواتير المشتريات الآجلة والنقدية، مُشتملة على الأصناف والكميات وخصومات الموردين، أيضًا ضريبة القيمة المضافة ،ومعلومات الاستيراد من الخارج مع خانة خاصة بالمصروفات غير المباشرة مثل الجمارك والنقل وغيرها، تستطيع التحكم فيها بشكل كامل وإضافتها إلى المحاسبة مباشرًة ربطها بفواتير المشتريات، كذلك القدرة على استثناء الحسابات خارج النفقات من حساب متوسط التكلفة، الذي يقوم به النظام بشكل مؤتمت من خلال معادلة بسيطة، كل ذلك يُساعدك في الوصول إلى سعر تكلفة حقيقي بنسبة عالية، بالإضافة إلى إصدار الفواتير الخارجية بالعملة الأجنبية، وتحويل الفواتير إلى استلام بضاعة أو العكس مع إمكانية تخصيصها، ما يُعينك على إدارة فواتير المشتريات بشكل أسهل وأسرع وأدق وتحصيل الخصم الضريبي المستحق.
تنبيهات المديونيات
وفقًا لفواتير المشتريات الآجلة، وفي حال الدفع على أكثر من مرحلة، يوفر النظام تنبيهات مؤتمتة، تُخبرك بمواعيد استحقاق دفع مديونياتك إلى الموردين، الأمر الذي يُساعدك في دفع الأقساط بالأوقات المحددة، وكسب ثقة الموردين.
استلام البضاعة والمرتجعات
توفر دورة وحدة المشتريات، إمكانية فصل مرحلة استلام البضاعة (سند التسليم) عن الفواتير أو جمعهما معًا، مع مراعاة تأثير ذلك على المستودع أو المخزون بشكل آلي، كما يُدير النظام مرتجعاتك وتأثيرها على المدفوعات والمخزون بسهولة ودقة، مع خصائص تصفية وبحث عديدة، تُساعدك في متابعة كافة مراحل وحالات التسلُم والمرتجع.
تقارير المشتريات التفصيلية
يحتوي نظام سلس على مجموعة ضخمة من التقارير، ومنها تقارير المشتريات التي توفر لك الكثير من الخيارات المتنوعة؛ لمعرفة مشترياتك سواء بالمجمل أو بالتفصيل، مع وجود تقارير تفاعلية تظهر تسلسل البيانات بشكل احترافي، ومنها (يومية المشتريات- مشتريات الأصناف حسب الموردين- مشتريات الأصناف حسب الفروع- مشتريات الأصناف حسب مستخدمي البرنامج (مدخلي الفواتير)- مشتريات الأصناف حسب مندوب المشتريات- مشتريات الأصناف حسب مجموعات الأصناف- مشتريات الأصناف حسب العلامة التجارية- المشتريات خلال فترة بالسنة- المشتريات خلال فترة بالشهر- يومية المشتريات بالتفصيل- مشتريات الفروع بالنقد والآجل حسب الأصناف- أوامر الشراء خلال فترة- أوامر الشراء بالحالات- الخ.. ) وغيرها الكثير، كما يتميز نظام سلس بإمكانية إنشاء تقارير مشتريات مخصصة حسب طلب العميل، مع مميزات تخصيص كثيرة مثل البحث والتصدير والترتيب والإخفاء والإظهار.