المبيعات في نظام سَلِس
تعزز وحدة المبيعات في نظام سلس نمو مبيعات شركتك بشكل أسهل وأسرع وأكثر فعالية، من خلال الأتمتة، التي توفر الوقت والجهد المهدرين في الإجراءات الروتينية اليدوية، مثل إدخال البيانات أو التحقق من المخزون، وتجعل موظفك يركز أكثر على البيع للعميل، الأمر الذي يزيد فرص إتمام البيع أو الصفقة، من خلال عدة مراحل بدايةً من عرض السعر، ومرورًا بطلب العميل ثم الفوترة وتسليم البضاعة حتى تحصيل المبالغ، كما يوفر النظام تقارير مفصلة لكل مرحلة على حدة، تُساعدك في بناء خططك واستراتيجياتك المستقبلية.
خصَّص وحدة مبيعاتك
صُممت وحدة المبيعات في نظام سلس، بشكل قابل للتخصيص إلى أقصى درجة؛ لتُناسب جميع المجالات، التجارية والصناعية والإستيراد والتصدير وغيرها من المجالات، وتقديم الخدمات بشتى أنواعها، كما تستطيع التعديل عليها وفقًا لاحتياجاتك مهما كانت، مع التمتع بواجهة مستخدم سهلة وبأكثر من لغة، تتيح لموظفيك سرعة الإنجاز، بالإضافة إلى العديد من المزايا، مثل القدرة على إخفاء وإظهار الأعمدة والحقول.
عروض الأسعار
صمّم مجموعة متنوعة من نماذج عروض الأسعار، تتناسب مع جميع عملائك، وتشجعهم على اتخاذ قرار الشراء، في وقت قصير وبجهد قليل، من خلال مزايا عديدة، مثل كتابة أوصاف الأصناف بأسطر متعددة، وإضافة صور وجداول لكل منتج مع سهولة حفظها في قوالب الأصناف، أيضًا مزايا تعدد طرق التسعير مثل إنشاء سعر افتراضي للمنتجات، ووضع حدًا للأسعار والخصومات والعروض لا يمكن تجاوزها، كتخصيص أسعار لعملاء الجملة وأخرى للتجزئة، والقدرة على إضافة البنود والشروط لكل عرض على حدة، مع خيارات عديدة لاستيراده وتصديره وطباعته وإرساله عبر البريد الالكتروني أو الواتساب، فضلًا عن متابعة حالته مثل القبول أو الرفض ، كما يمكن بسهولة تحويل العرض إلى طلب عميل أو فاتورة مباشرًة.
طلبات العملاء
استبدل مئات السجلات الورقية، بشاشات إلكترونية سهلة الاستخدام، عبر نظام سلس، الذي يُتيح لك إنشاء عدد لا محدود من ملفات الموظفين، شاملةً على البيانات الشخصية والمسميات الوظيفية والرواتب والبدل والعُهد والإجازات والجزاءات والاستحقاقات وتاريخ بدء العمل ونهاية العقد وغيرها، ما يُساعدك في حفظ جميع البيانات والتأكد من عدم تعرضها للتلف والقدرة على تتبع عهد الموظف وجردها وتقييمها، مع تنبيهات بمواعيد تجديد الإقامات والرُخص التي تُجَنبك غرامات التأخير.
الفواتير
يدعم نظام سلس المرحلتين الأولى والثانية للفواتير الضريبية، وفقًا لشروط وأحكام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يدعم نظامي الفاتورة الضريبية المبسطة والعادية ، وتوفر لك الفواتير في نظام سلس، خيارات ديناميكية عديدة، تستطيع تخصيصها جميعًا بما يتوافق مع أهدافك، مثل إمكانية إضافة عدد لا محدود من الأصناف بسهولة مع توصيفها، وإضافة تواريخ الشحن والتسليم ومعلومات المندوبين والوسطاء، مع قوالب جاهزة لطباعة الفاتورة وإمكانية إرسالها عبر البريد الالكتروني، كذلك ربط الفاتورة بالمندوب وحساب عمولته وإضافتها إلى الراتب الشهري بشكل آلي، مع ميزات كثيرة في فاتورة البيع الآجل، مثل متابعة الأرصدة وتقييد الرصيد بحد أقصى وبفترة سداد زمنية محددة، مع القدرة على إيقاف الفوترة أو إرسال تنبيه في حال تجاوز الرصيد أو فترة السداد، مع السماح بالفوترة في حال كنت ترغب بذلك، كما أن وحدة المبيعات تُساعدك في التحكم الكامل في عملية البيع ومتابعة الكميات والمخزون في الفروع، مع الاطلاع على الفواتير السابقة للعميل والتقارير التي ترسم لك خريطة التعامل معه؛ بهدف إبرام صفقات البيع بشكل أسهل وأسرع مع نظام سلس.
التحكم بالأسعار
يتيح نظام سلس من خلال وحدة المبيعات، تحكم كامل في الأسعار بالفواتير، فيمكنك تحديد السعر وفقًا لنوع العميل ، فأسعار الفواتير الجملة تختلف عن التجزئة، ووفقًا للمستخدم، ففي الفرع الواحد قد يُصدر مسؤول مبيعات الجملة، فاتورة بتسعيرة تختلف عن تسعيرة موظف مبيعات الأفراد لنفس كميات الأصناف، كذلك يمكن ربط السعر حسب المكان لما يترتب عليه من مصاريف شحن البضاعة وتفريغها، أو ربط التسعيرة بملف العميل أو إدخال الأسعار يدويًا.
العلاوات والتخفيضات
تؤمّن وحدة المبيعات لك، نظام سهل للغاية؛ لإدارة مواسم العروض والتخفيضات بشكل أكثر فعالية، وتحقيق كافة أهدافك البيعية، كذلك العلاوات (البونص) المضافة إلى رصيد عملائك، من خلال خيارات عديدة، مثل إمكانية الخصم بالنسبة أو السعر، والقدرة على تحديد التخفيضات على بعض الأصناف دون غيرها، أيضًا حساب البونص لكميات محددة لعملاء دون غيرهم أو كميات بونص لجميع الأصناف ولكن بشروط معينة وغيرها الكثير من خيارات التخصيص في العلاوات والتخفيضات.
لوحة البيانات
من خلال لوحة بيانات سلسلة، باللغتين العربية والإنجليزية، تستطيع معرفة كافة التقارير والمعلومات وتحليلات البيانات، المرتبطة بعمليات البيع، في شكل مبسط عبر مجموعة من الرسوم البيانية بأنواع متعددة مثل الرسومات الخطية أو العمودية أو الدائرية أو المساحية أو الرقمية أوالجداول وغيرها ، مثل المبيعات السنوية أو الشهرية بحسب العميل أو الفرع أو البائع، والمبيعات خلال فترة محددة أو موسم معين، وحسب الفروع أو نوع الفاتورة أو طريقة السداد سواء نقدي أو آجل، مما يزودك بقراءة سهلة وسريعة.
تقارير المبيعات
يحتوي نظام سلس على مجموعة ضخمة من التقارير، ومنها تقارير المبيعات التي توفر لك الكثير من الخيارات المتنوعة؛ لمعرفة المبيعات سواء بالمجمل أو بالتفصيل، مع وجود تقارير تفاعلية تظهر تسلسل البيانات بشكل احترافي، ومنها (المبيعات خلال فترة – المبيعات بحسب الفروع – المبيعات بحسب المستخدمين – المبيعات بحسب طريقة السداد – المبيعات الإجمالية – مقارنة المبيعات السنوية – مقارنة المبيعات الشهرية – المبيعات بحسب الأصناف – المبيعات بحسب مجموعات الأصناف – المبيعات مع الأرباح – المبيعات اليومية.. الخ ) وغيرها الكثير، كما يتميز نظام سلس بإمكانية إنشاء تقارير مبيعات مخصصة حسب طلب العميل.
