سَلِس لمصانع المواد الغذائية
يُمكَنك نظام سلس من إدارة مصانع المواد الغذائية بفعالية وسهولة؛ ما يزيد في الإنتاجية والمبيعات والأرباح، عبر تأمين المواد الخام المُستخدمة في التصنيع بسرعة وأنسب سعر، والتخطيط لدورة الإنتاج وتنفيذها بشكل دقيق والتأكد من تحقيق أهدافها بتصنيع الكميات المطلوبة بأقل نسبة تالف، بالإضافة إلى التحكم في المخزون وتسجيل الأصناف بالباركود الذي يُسهَل من استدعائها لبيعها وإدراجها في الفواتير المُعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمتوافقة مع منظومة الفوترة الإلكترونية مع تحكمًا في الأسعار وربط الفروع ونقاط البيع بالمخازن، كما يُساعدك في تحويل الحركات المالية سواءً سندات صرف أو قبض إلى قيود مُحاسبية وإنشاء نظام شجري للحسابات ومراكز التكلفة وميزان المراجعة وكشوف الحسابات وغيرها، فضلًا عن إدارة ناجعة للعملاء والموظفين ومراقبة الجودة مع مجموعة تقارير ضخمة وتفصيلية سواءً افتراضية أو مُخصصة توفر لك رؤى واضحة ودقيقة عن مؤسستك بكافة إداراتها.
جدد مخزونك من المواد الخام بأفضل الأسعار
تُساعدك وحدة المُشتريات في الحصول على المواد الخام المُستخدمة في صناعة الأغذية، عبر إنشاء طلبات عروض الأسعار وإرسالها للموردين ومن ثم المقارنة بين الأسعار واختيار الأنسب منها وتحويلها بشكل مباشر إلى فواتير مُتضمنة الأصناف وأسعارها والإجمالي والضرائب المُستحقة وغيرها، كما يتيح لك النظام إنشاء ملفًا لكل مورد يشتمل على كافة معلوماته والتعاملات معه؛ ما يُسهل من إصدار أوامر الشراء وإدارة المُرتجعات ويُحافظ على الكميات في المخزون الذي يُمكن التحكم فيه عبر المتابعة الدقيقة لـ أذونات الصرف والإضافة وإتمام إجراءات الجرد بكافة أنواعه مع تقارير متنوعة عن دورة المُشتريات بكافة مراحلها.
أدِر مراحل التصنيع بدقة وفعالية
يُساهم نظام سلس في إدارة دورة الإنتاج بشكل سهل ودقيق، عبر معالج التخطيط الذي يضع تصور حول عمليات التصنيع، وإنشاء عدد لا نهائي من خطوط الإنتاج من خلال قوالب جاهزة ومتوافقة مع مصانع الأغذية، بالإضافة إلى إنشاء جداول المواد وإصدار أوامر الإنتاج وإدارة عمليات الإدخال والآلات والمكائن؛ ما يزيد من الإنتاجية ويُقلل نسبة الهالك وتتبع العاملين مع تقارير تفصيلية عن كافة مراحل الدورة ومنها (كميات الإنتاج اليومية لعمليات التجميع اليدوي- كميات الإنتاج خلال فترة- كميات الإنتاج خلال فترة بحسب المكينة).
سجَل الأصناف واستدعها بسهولة
يوفر لك النظام إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من الأصناف الرئيسية والفرعية، مُتضمنًا الاسم والنوع والكميات والسعر واللون وتاريخي الإنتاج وإنتهاء الصلاحية والرقم التسلسلي وغيرها، بالإضافة إلى القدرة على تسجيل المُنتجات بخاصية الباركود التي تُساعد في استدعائها وإدراجها في الفواتير بشكل سريع، كما تستطيع التعديل على الصنف بالحذف والإضافة والقدرة على تصدير البيانات واستيرادها من ملفات الإكسيل وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب.
تجنب العجز أو الفائض في المخازن مع نظام سَلِس
يُمكّنك نظام سلس من إدارة مخازن المواد الخام والمنتجات تامة الصنع بدقة وسهولة. يتيح لك النظام إضافة عدد لا نهائي من الأصناف وتسجيلها بمواصفاتها وأرقامها التسلسلية، مما يسهل عملية استدعائها وإدراجها في أذون الصرف. يحتوي النظام على ميزات عديدة، مثل معالج إضافة الأصناف الذي يساعدك في تسجيل المنتجات بشكل مؤتمت وتسجيل الأصناف المركبة.
يُرسل النظام تنبيهات دورية بكميات المستودعات عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات النظام، مما يساعدك على تجنب التكدس أو العجز في المخازن. يمكنك أيضًا تحويل الأصناف بين المخازن والمستودعات والفروع ونقاط البيع.
نظام سلس يدعم تنفيذ كافة أنواع الجرد والتحقق من المخزون بشكل دوري. كما يوفر تقارير تفصيلية عن دورة المخازن، مما يساعدك على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب، تقليل نسب الفاقد، تعزيز إدارة سلاسل التوريد، وضمان الامتثال للوائح سلامة الأغذية.
أنهي صفقات البيع وأصدر الفواتير
أدِر مبيعاتك بفعالية وعزز أرباحك مع نظام سلس، الذي يُساعدك في إنشاء عروض الأسعار وإرسالها للعملاء، ومن ثم استقبال طلباتهم وتحويلها إلى أوامر بيع مباشرةً في شكل فواتير نقدية أو آجلة مُشتملةً على الأصناف وأسعارها والإجمالي والمدفوع والمُتبقي ومواعيد السداد، بالإضافة إلى التحكم الكامل في الأسعار وتغييرها بما يتوافق مع أهدافك خاصةً في مواسم العروض والتخفيضات، كما يُساعدك النظام في الربط بين نقاط البيع والفروع على قاعدة بيانات واحدة ومع المُستودعات المُختلفة، فضلًا عن خصائص وميزات أخرى قابلة للتخصيص وتقارير تفصيلية عن الأصناف الأكثر والأقل مبيعًا والفروع والمخازن وغيرها.
راقب حساباتك وعزز أرباحك
يُسجَل نظام سلس الحركات المالية سواءً المصروفات أو الإيرادات في القيود المُحاسبية بشكل مؤتمت، مع إدارة سهلة ودقيقة للعمليات المالية المتعلقة بـ الخزينة وأرصدة أول المدة والبنوك والشيكات وجاري الشُركاء والأصول الثابتة وإهلاكها والقروض والسُلف والديون المُستحقة على المصنع أو مديونيات العملاء، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة والقوائم المالية وكشوف الحساب؛ ما يُساهم في تعزيز الأرباح وتجنب الخسائر.
تتبع عملائك واكسب رضائهم
أنشئ ملفًا لكل عميل يشتمل على بياناته الشخصية كالاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني والعنوان، بالإضافة إلى معاملاتك معه مثل الأصناف والكميات التي قام بشرائها وأسعارها وإجمالها والحد الائتماني له والديون المُستحقة عليه ومواعيد سدادها، مع تنبيهات دورية يتم إرسالها إلى العميل باقتراب موعد استحقاق دفع الفواتير الآجلة، كما تستطيع تعيين موظف خاص لكل عميل ومتابعة الاجتماعات والمقابلات والاتفاقات وغيرها؛ ما يُساعدك في تتبع عملائك بشكل دقيق وتوقع احتياجاتهم وتلبيتها وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح.
أدِر موظفيك واضبط سلوكهم
تستطيع من خلال نظام سلس إدارة العُمال والموظفين بشكل أكثر فعالية؛ ما يضبط السلوك ويزيد الإنتاجية والمبيعات والأرباح، عبر تعيين المهام ومراقبة تنفيذها وأدائها والتأكد من مدى تحقيق الأهداف المطلوبة مع إدارة الحضور والانصراف والإجازات الرسمية وطلبات الإجازات وإصدار قرارات المكافآت والخصومات والسُلف والرواتب وغيرها، كما يُمكنك إنشاء حسابات مُستخدمين للموظفين على النظام بصلاحيات مُحددة لمُساعدتك في إدارة المصنع، بالإضافة إلى تقارير عن أداء العُمال تُساهم في إجراء عمليات التقييم وقرارات الترقيات والإقالة بدقة.
راقب جودة مُنتجاتك
تأكد من جودة مُنتجاتك ونل رضاء عملائك عبر نظام سلس، الذي يُساعدك في تتبع عمليات مراقبة الجودة وبياناتها وتحليلها وتحديد الاتجاهات وتعزيز إجراءات تحسين الإنتاج وسلامة الأغذية وضمان الامتثال لـ اللوائح.
تقارير تفصيلية عن مصانع الأغذية
يأتي نظام سلس بمجموعة ضخمة من التقارير الإفتراضية المُتناسبة مع مصانع الأغذية، ومنها (المُشتريات- المصروفات- الإنتاج- المخازن- جرد المخزون- الأصناف- حركات الأصناف- المبيعات- الأكثر والأقل مبيعًا- الفواتير- الفواتير الآجلة- الفواتير النقدية- الأقساط- المُرتجعات- الأسعار- الموردين- العملاء- الديون المُستحقة- المديونيات- المناديب- القوائم المالية- الحسابات- مراكز التكلفة- الخزينة- أرصدة أول المدة- القيود المُحاسبية- سندات الصرف والقبض- كشوف الحساب- ميزان المراجعة- الأرباح والخسائر) وغيرها الكثير، مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة بما يتوافق مع أهداف مديري المصنع واحتياجاتهم.