تطبيق سَلِس بورتابل للمبيعات والتوزيع وإدارة المهام
صُمَم تطبيق سلس بورتابل للمبيعات والتوزيع وإدارة المهام، بهدف تسهيل عمل موظفيك وزيادة إنتاجيتهم وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح، عبر دورة شاملة ومتكاملة تبدأ من إسناد المهام للموظفين من قبل المُشرفين وإتمام الزيارات للعملاء وإنشاء الفرص وعروض الأسعار وتنتهي بإصدار الفواتير وسندات القبض وإدارة المُرتجعات والمديونيات وإغلاق اليومية، بالإضافة إلى خصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص وفقًا لأهدافك واحتياجاتك مثل الواجهة سهلة الاستخدام التي تدعم اللغتين العربية والإنجليزية ونظام تنبيهات آلي بمواعيد سداد مديونيات العملاء مع إمكانية طباعة عروض الأسعار والفواتير والسندات ومُشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب.
حسابات الموظفين
في خطوات بسيطة وسريعة، تستطيع تحميل تطبيق سلس بورتابل من المتاجر المُختلفة سواءً جوجل بلاي أو وآب ستور، ومن ثم إنشاء حساب خاص لكل موظف بصلاحيات مُحددة وفقًا لأهدافك واحتياجاتك منه، مُتضمنًا بياناته الشخصية ودوره الوظيفي وصلاحيته؛ ما يُساعد المُشرفين في إسناد المهام للموظفين وتتبعها، كما يُساهم في تسهيل عمل الموظفين وزيادة الإنتاجية بشكل عام وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح.
المهام
يُساهم تطبيق سلس بورتابل، في تعريف كل موظف على حدة بالمهام المطلوب منه تنفيذها، حيث يُعين المُشرف (المدير) مهمة كل موظف مُتضمنةً اسم المهمة ووصفها وتاريخ إنشائها ومدة تنفيذها ونتائجها وتحديد حالتها سواءً مُنجزة أو غير مُنجزة، مع إرفاق تفاصيل أداء المهمة مثل بيانات الزيارات ونتائجها والفرص المُسجلة والمبيعات المُحققة والفواتير الصادرة والأموال المُحصلة.
الزيارات
سجَل كافة زيارات موظفيك لعُملائك وتعرف على كل ما تم فيها بالتفصيل، عبر تطبيق سلس بورتابل الذي يُتيح إنشاء عدد لا نهائي من الزيارات، مُتضمنةً اسم الزيارة ووصفها والمهام المطلوبة تنفيذها مع اسم العميل وعنوانه ورقم جواله، أيضًا القدرة على تدوين الملاحظات وإرفاق المُستندات، ومن ثم الاطلاع على تفاصيل الزيارة واستعراض نتائجها ومعرفة مدى رضاء العميل من عدمه، بالإضافة إلى إمكانية إغلاق الزيارة من قبل الموظف وتحديد حالتها إما مُنجزة أو غير مُنجزة.
الفرص العملاء
يستطيع موظفيك إنشاء ملف لكل عميل على حدة، مُشتملًا بياناته الشخصية (الاسم- العنوان- رقم الجوال- البريد الإلكتروني- البطاقة الضريبية- السجل التجاري) مع تحديد موقعه الجغرافي ودرجة أهمية العميل بالنسبة لمؤسستك (مهم جدًا- متوسط- طبيعي) ومدى رضائه عبر استبيانات مؤتمة، كما يُمكَنك تطبيق سلس بورتابل من تحديد الإجراء القادم معه سواءً (اتصال هاتفي- زيارة- إرسال عرض سعر- إرسال سند قبض- إرسال فاتورة)، بالإضافة إلى إمكانية وضع حد ائتماني سواءً لـ فترة المديونية أو المبالغ الآجلة مع القدرة على وقف إصدار الفواتير للعملاء الذين تخطوا الحد الائتماني بشكل آلي.
طلب عرض سعر
أرسل عروض الأسعار إلى عملائك بدقة وسرعة وسهولة، سواءً المُسجلين على التطبيق أو غيرهم، عبر استدعاء الأصناف وتدوين كمياتها وأسعارها، مع خيارات عديدة في الطلبات (طلب آجل- طلب نقدي- طلب مرتجع نقدي)، كما يُتيح تطبيق سلس بورتابل إنشاء عروض الأسعار من خلال الفرص أو بيانات العملاء بشكل مباشر والقدرة على طباعة عرض السعر أو مُشاركته عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق واتساب.
الفواتير
يُساعد تطبيق سلس بورتابل موظفيك في إنشاء الفواتير بشكل مباشر من عروض الأسعار فضلًا عن إمكانية إنشاء فاتورة جديدة، مُشتملةً على الأصناف والكميات والأسعار والإجمالي والضرائب المُستحقة، مع خيارات عديدة لـ إصدار كافة أنواع الفواتير مثل (فاتورة نقدي- فاتورة مرتجع نقدي- فاتورة آجل- فاتورة مرتجع آجل)، كذلك يوفر التطبيق طرق دفع عديدة مثل (شيك- نقدي- فيزا- ماستر كارد) ويدعم نظام قراءة الباركود، بالإضافة إلى إمكانية ارسال او طباعة الفواتير ومشاركتها عبر تطبيق واتساب أو البريد الإلكتروني.
المُرتجعات
أدِر عملية المُرتجعات بسهولة ودقة من خلال التطبيق، الذي يُتيح لـ موظفيك البحث عن الفواتير الصادرة واستيراد الأصناف بكمياتها وأسعارها وإنشاء مرتجع حال رغب العميل في رد البضاعة مع القدرة على رد قيمة الفاتورة بشكل نقدي أو خصمها من الرصيد، فضلًا عن إمكانية طباعة سندات المُرتجعات أو مُشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق واتساب.
السندات التحصيل
يوفر تطبيق سلس بورتابل لـ موظفيك القدرة على إنشاء كافة أنواع السندات مثل (سند قبض نقدي- سند قبض بنكي- سند قبض مبيعات) مُتضمنًا جميع البيانات مثل اسم العميل والمبلغ المُستحق دفعه والتوقيعات والأختام، مع تسجيلها بشكل مؤتمت في قيود مُحاسبية ونظام شجري يشتمل على التفاصيل.
المديونيات
أصدر الفواتير الآجلة وحدد مواعيد استحقاقها وتابع تحصيل سدادها، عبر التطبيق الذي يُساعد موظفيك في حساب نسبة الأقساط ومواعيد دفعها مع إرسال تنبيهات للعملاء عبر الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني باقتراب سداد المُستحقات، بالإضافة إلى إصدار سندات القبض بشكل مؤتمت ومشاركتها مع العملاء وإنشاء كشف حساب وعمر رصيد المديونية وغيرها.
