تطبيق سَلِس ورك فلو نظام إدارة سير العمل
تحكم بشكل كامل في عمليات سير عمل مؤسستك ونظَمها بما يتوافق مع أهدافك ومتطلباتك، عبر تطبيق ورك فلو الذي يُساعدك في إنشاء الدورة المستندية أو خطة سير العمل في دقائق محدودة؛ ما يضمن لك تقليل الوقت والجهد والتكاليف مع زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح وتحقيق الامتثال الجيد للسياسات واللوائح، كما تستطيع توزيع المهام على الموظفين والأقسام ومراقبة تنفيذها مع أتمتة بعض المهام والقرارات وفقًا لمُدخلات مُحددة، بالإضافة إلى منح الموافقات والاعتمادات لبعض المُستخدمين دون غيرهم وفقًا لصلاحيات مُحددة، فضلًا عن نظام تنبيهات وإشعارات بالتغييرات في حالات المهام أو الطلبات مع تقارير مُفصلة عن الدورة توفر رؤى واضحة ودقيقة حول سير العمل في المؤسسة.
نظام إدارة سير العمل
يُساعدك نظام سلس في إدارة سير عمل مؤسستك، عبر تطبيق ورك فلو أو الدورة المُستندية الشاملة لكافة المهام والإدارات، مع تحكم كامل في وضع مخطط سير العمل بعناصره الكاملة والقدرة على مراقبته وتقييمه، بالإضافة إلى إمكانية تطبيق بعض المخططات بشكل آلي أو مؤتمت؛ ما يزيد من الإنتاجية وتقليل الأخطاء والتأخيرات وتبسيط المهام المتكررة وتقليل الوقت والجهد والتكلفة المالية، مثل اعتمادات أوامر الشراء وطلبات إجازات الموظفين وأذون الصرف من المخازن وغيرها.
أهمية تطبيق الورك فلو لـ مؤسستك
يضمن نظام إدارة سير العمل من سلس، إتمام كافة مهام مؤسستك بشكل مُتسق وأكثر فعالية مع متابعة ومراقبة لحظية لكل ما يجري لعناصر سير العمل والقدرة على التعديل أو التغيير بهدف تحسين كفاءة العمل، أيضًا يُتيح للمُستخدمين عرض قائمة العمل المركزية بهدف التعرف على حالات الطلبات أو المهام سواءٌ مُنتهية أو قيد التنفيذ أو مُوافق عليها أو مرفوضة أو تحتاج لتعديل، بالإضافة إلى ضمان الكفاءة والمرونة في سير العمل وتحقيق الامتثال الجيد للسياسات واللوائح؛ فضلًا عن تقليل الوقت والجهد والتكاليف وتحقيق رضاء الموظفين.
أنشئ خطط سير العمل في دقائق معدودة
تأتي الدورة المُستندية التي يوفرها نظام سلس، بشكل افتراضي يتناسب مع كافة المجالات، كما أنها قابلة للتخصيص بما يتوافق مع متطلبات كل مؤسسة على حدة، حيث يتم إنشاء سير العمل بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى خبرة برمجية، عبر خصائص السحب والإفلات والنسخ واللصق؛ بهدف مُساعدة كل مؤسسة على إنشاء خطة سير عملها وتحديد العمليات وترتيبها مع تسلسل الخطوات فيما يتعلق بالمهام والموافقات.
وزع المهام على الموظفين والإدارات
يُساعدك التطبيق في توزيع المهام على الموظفين والأقسام ومراقبة تنفيذها، عبر إنشاء أكثر من خط سير عمل يتوافق مع كل إدارة؛ ما يُسهَل من إتمام المهام وتنفيذها بُسرعة وأكثر فعالية، فعلى سبيل المثال في حالة شراء مواد خام جديدة، ستتم العملية من خلال طلب موظف المُشتريات عرض سعر من الموردين، ومن ثم يُقرر مدير المُشتريات العرض المناسب ويقوم بإصدار أمر الشراء، ويعمل موظف الحسابات على مراجعة فاتورة المُشتريات واعتمادها من مدير الحسابات، ومن ثم يقوم موظف المخازن بمراجعة المواد وكمياتها إنشاء إذن إضافة واعتماده من مدير المخازن.
راقب تنفيذ العمليات والمهام
يوفر التطبيق لك ولـ المُشرفين مراقبة تنفيذ المهام ومتابعة تقدم العمليات، والقدرة على التدخل في الوقت المُناسب لحل المشكلات أو العقبات، عبر قائمة العمل المركزية التي يُمكن عرضها لـ مُستخدمين مُحددين وصلاحيات معينة، حيث توفر رؤى عن كافة العمليات ومراحلها وحالاتها؛ ما يزيد من إنتاجية الموظفين وتسريع تنفيذ العمليات وإجراء تقييم الأعمال بشكل دقيق وبالتالي زيادة مبيعات مؤسستك وأرباحها.
تحكم بشكل كامل في الموافقات أو الاعتمادات
أنشئ نظامًا للموافقات بما يتناسب مع أهداف مؤسستك وأدوار موظفيك عبر تطبيق ورك فلو، الذي يُتيح لك إنشاء حسابات للمُستخدمين مع تحديد صلاحياتهم وفقًا لـ تسلسلهم الوظيفي، كما يُمكنك تقييد كافة الموافقات واعتمادات القرارات بالرجوع إليك والحصول على الموافقة النهائية من خلالك، مع القدرة على تتبع حالات الطلبات والعمليات ومراقبة تنفيذها.
أنشئ قراراتك المؤتمتة وسرَع من وتيرة العمل
تُساعدك الدورة المُستندية من سلس في تسريع وتيرة سير العمل، عبر إنشاء مجموعة قرارات آلية أو مؤتمتة وفقًا لمتطلبات وبيانات مُحددة، يقوم النظام بتنفيذها بشكل مؤتمت أو آلي دون الحاجة إلى تدخل الموظفين، فعلى سبيل المثال الموافقة على خصومات مُحددة في عملية بيع حققت النسبة التي تم تحديدها من قبل دون الحاجة للرجوع إلى مُدير المبيعات للحصول على الموافقة أو الاعتماد.
مراجعة لـ سجلات العمليات في أي وقت
يعمل نظام سير العمل من سلس على تسجيل وتخزين كافة مراحل العمليات والطلبات ويوثق حالاتها النهائية؛ ما يُساعدك في العودة مرة أخرى إليها للتأكد من معلومة أو قرار أو خطوة، وعادة ما تحتاج المؤسسات هذه الخطوة فيما يتعلق بالمبيعات والمُشتريات والحسابات وغيرها.
تنبيهات وإشعارات مؤتمتة
يُرسل التطبيق إشعارات عبر جهاز الكمبيوتر أو تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة SMS، للمُشاركين في العمليات، بكافة التحديثات الجديدة والتغييرات في الحالات؛ ما يضمن إبقاء المشاركين في العملية على اطلاع بكل جديد وتسريع أداء سير العمل وتنفيذها بكفاءة عالية.
التكامل مع وحدات نظام سَلِس
يأتي تطبيق ورك فلو بشكل أكثر مرونة، حيث يُمكن اعتباره جزءًا أساسيًا من نظام سلس، كذلك يُمكنه التكامل مع وحدات النظام، حيث يندمج بشكل كلي مع المُشتريات والمبيعات والمخازن والإنتاج وشؤون الموظفين والحسابات وغيرها، وبالتالي يُقلل من الأخطاء والتأخيرات ويُسرع من وتيرة سير العمل ويضمن زيادة الإنتاجية وتحقيق أعلى معدل من المبيعات والأرباح لمؤسستك.
اطَلع على الأرقام والتقارير
يوفر تطبيق ورك فلو مجموعة متنوعة من الأرقام والتقارير عن عمليات سير العمل في المؤسسة؛ بهدف توفير رؤى دقيقة وواضحة للمديرين حول أداء الأعمال ونتائجها، ومُساعدتهم على تحديد نقاط القوة والضعف والتدخل السريع لتحسين الدورة المُستندية وتعزيز الإيجابيات وتفادي السلبيات، كما يوفر تقارير تفصيلية عن أداء الموظفين والأقسام والإدارات؛ ما يُساهم في إتمام عملية تقييمهم بشكل دقيق وسريع.
