المخزون في نظام سَلِس
أدِر مخزونك بشكل أسهل وأسرع، وتحكم في مبيعاتك ومشترياتك، وأيضا في حركة منتجاتك، من خلال وحدة المخزون في نظام سلس، القابلة للتخصيص حتى تُناسب كافة المجالات، التجارية والصناعية والاستيراد والتصدير وغيرها من المجالات، والتي تُرسل إليك تنبيهات باقتراب انتهاء مخزون صنف ما أو وجود فائض بآخر، أيضًا تُساعدك في تسجيل المنتجات بشكل مؤتمت عبر معالج إضافة الأصناف أو معالج استيرادها، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من التقارير التفصيلية لكل ما يتعلق بالمخزون، مثل تقارير الأصناف والاستهلاك وحركة الصنف في عملية النقل وغيرها الكثير.
خصائص الأصناف
بالرُغم من أن نظام سلس قابل للتخصيص بشكل غير محدود، إلا أنه تم تأسيسه بوضع افتراضي شامل؛ حتى يتناسب مع جميع المجالات، فمهما كان مجال مؤسستك فإن وحدة المخزون ستتناسب معه، من خلال خصائص الصنف المتنوعة، التي تشتمل على شاشات الوحدة ووحدات القياس والحاويات والأحجام والألوان والمواد الخام والعلامات التجارية (البراند) والنماذج (الموديلات) ، بالإضافة إلى إتاحة تكوين مجموعة الأصناف والتي يندرج تحتها عدد لا نهائي من الأصناف الفرعية والمجمعة، وربطها بكل الحسابات الخاصة بها.
إضافة بيانات الأصناف
سجَل جميع الاصناف بشكل صحيح وسهل، عبر معالج إضافة الأصناف، الذي يؤسس العديد من الأصناف دفعة واحدة، بإدخال الكود والاسم والعلامة التجارية والألوان والأحجام وغيرها، وإمكانية إضافة عدد لا نهائي من الأسعار والصور، كما يوفر مزايا أخرى، مثل إيضاح كميات المخزون سواء المتوافرة أو المستلمة أو المنقولة أو المطلوبة أو المحجوزة أو الجاهزة للبيع، والقدرة على تنشيط أو إيقاف الصنف والتحكم في إظهاره أو إخفائه بشكل كامل، فضلًا عن قدرتك على إضافة العديد من قوائم الأصناف البديلة، واستيراد جميع ملفات المخزون بنقرة زر واحدة وإضافة الملاحظات وإرفاق الملفات.
الأصناف المركبة
صمَم عدد لا نهائي من الأصناف المركبة التي تشتمل على أكثر من صنف، وتحكم فيها بشكل مؤتمت سواء في إغلاقها وفتحها أو تجميعها وتفكيكها، فُيمكنك إضافة أصناف جديدة إلى المجموعة أو الاكتفاء بما فيها وإغلاقها، أيضًا عند تجميع المجموعة سيقوم نظام سلس بخصم الأصناف من مجموعاتها الأساسية، وفي حال تفكيكها سيعمل النظام على إرجاع كل صنف إلى مجموعته بشكل آلي، مع عدم تأثير ذلك على صحة كميات المخزون.
تتبع المخزون وتنبيهات نفاد الأصناف
يُتيح نظام سلس، القدرة على تتبع جميع الأصناف المخزنة بالمستودعات وعرض سجلها بالتفصيل، عبر ميزات الفلترة العديدة مثل الرقم التسلسلي أو التاريخ أو الاسم أو رقم الشحنة، كما يُذكرك النظام باقتراب نفاد بعض الأصناف (الحد الأدنى) ووجوب تعويضها، أو وجود فائض من الأصناف الأخرى وتكدسها (الحد الأقصى) وعدم حاجتك للمزيد منها، ما يوفر لك تحكم كامل في المشتريات والمبيعات، كل ذلك من خلال تنبيهات مؤتمتة يتم إرسالها إليك عبر البريد الالكتروني أو في شكل إشعارات عند استخدام البرنامج.
راقب أداء أمناء المخازن
تُساعدك وحدة المخزون في نظام سلس، في إدارة موظفي المخازن بشكل أسرع وأسهل، من خلال تعيين الصلاحيات والمهام لكل موظف، ومن ثم راقب أدائهم من خلال تقارير تفصيلية عن كل موظف.
أسعار الأصناف
يُمكنك النظام من تعريف عدد لا نهائي من أسعار الأصناف، بحسب الألوان أو الأحجام أو المجموعات الأساسية، مع إمكانية ربطها بالمستخدمين أو الفروع أو أسعار التوريد، واستيراد الملفات وإدراجها في النظام بشكل مباشر، مع القدرة على حساب متوسط سعر التكلفة في حال كان مستودعك يحتوي على أصناف بأسعار مختلفة، حيث يتم تجميعها وتقسيمها واحتساب متوسط السعر بشكل مؤتمت.
رقم الباتش
تُسهل عليك خاصية رقم الباتش البحث في مخزونك، الذي عادًة ما يمتلئ بالأصناف والمنتجات، من خلال تسجيل أو إدخال الصنف برقم معين مثل رقم التصنيع، وطلبه بعد ذلك عبر البحث بهذا الرقم، واستخدامه بشكل مباشر وسريع في عروض الأسعار أو المبيعات.
تقارير المخزون
يحتوي نظام سلس على مجموعة ضخمة من التقارير، ومنها تقارير المخزون، التي توضح لك كل ما يتعلق بالمنتجات في المستودعات بشكل تفصيلي بالجداول والرسوم البيانية، عبر مجموعة كبيرة من التقارير الفرعية ومنها ( الكميات بالفروع-رصيد وقيمة المخزون – تقرير الاستهلاك الشهري- كميات الأصناف- تفاصيل طلبات المخزون- كمية الأصناف حسب الموقع- حركة الصنف في عملية النقل- حركة الصنف- جرد المخزن- طلبات المخزون حسب قطع الغيار- يومية طلبات المخزون حسب الأنواع – تتبع سعر التكلفة- تفاصيل الأصناف- تحويل المخزون بين الفروع) وغيرها الكثير، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تقارير مخزون مخصصة حسب طلب العميل.
جرد الأصناف في نظام سَلِس
تحكم في المخزون والأصول، وقلَل كميات البضاعة التالفة، وزِد مبيعاتك وأرباحك، من خلال معالج إنهاء الجرد بنظام سلس، الذي يوفر لك نماذج تلقائية للجرد تشتمل على جميع الأنواع، مثل الدوري الشهري والسنوي، أيضًا يُمكَنك من جرد المواد الخام والبضائع والتالف منها، على مستوى فرع محدد أو عدة فروع بمنطقة واحدة، عبر مرحلة أو أكثر، مع إمكانيات التخصيص واستخدم تطبيق الجرد والقدرة على استيراد البيانات وتصديرها وميزات البحث والباركود وإرفاق الملفات والمستندات وكتابة الملحوظات، بالإضافة إلى التقارير التفصيلية عن مخزونك.
صمَم نظام جرد يُناسبك
بالرُغم من أن نظام الجرد في سلس، يأتي بخصائص افتراضية تُناسب كافة المجالات، التجارية والصناعية والاستيراد والتصدير وغيرها، إلا أنه قابل للتخصيص بشكل كبير، حيث تستطيع تصميمه وفقًا لاحتياجاتك ونوع الجرد الذي تستخدمه في عملية مراجعة مخزونك، عبر معالج إنهاء الجرد الذي يعمل بشكل مؤتمت، ما يوفر عليك الوقت والجهد وتفادي الأخطاء، فكل ما عليك أن تُدخل البيانات وتُكملها، ثم يقوم المعالج بعملية الجرد بما يتوافق مع أهدافك واحتياجاتك ويقدم لك نتائج دقيقة للغاية.
تحكم في مخزونك
يضمن لك نظام سلس، التحكم بشكل تام في المخزون، من خلال عملية الجرد، التي تُساعدك في التعرف على كميات منتجاتك بتواريخ صلاحيتها خلال فترة معينة، ما يترتب عليه العديد من القرارات، مثل عمل عروض على المنتجات قريبة انتهاء الصلاحية، وشراء أنواع البضائع القريبة للنفاد وكميات أكبر من المنتجات الأكثر مبيعًا، وإيقاف شراء المنتجات المتكدسة وقليلة الطلب، كما أن كل هذا سيجعلك تتفادى النقص المفاجئ في المخزون وتقليل نسب التالف ومراقبة أُمناء المخازن ، أيضًا تلبية رغبات عملائك بتوفير البضاعة في جميع الأوقات ، وبالتالي زيادة المبيعات والأرباح من خلال الشراء بأسعار أقل والبيع بأسعار منافسة ..
نتائج دقيقة
بشكل مؤتمت ستحصل على نتائج دقيقة لعملية الجرد، حيث يعمل نظام سلس على حساب كافة منتجات المُشتراة والمُباعة خلال فترة معينة، ومن ثمَ يُقارنها بالبضاعة الموجودة بالفعل في مخزنك، الأمر الذي يضمن لك معرفة الكميات الموجودة في المستودعات بشكل دقيق، كما يُمكَنك النظام من ضبط النقص أو الزيادة من خلال إجراء تسوية بالصرف أو الإضافة بنقرة زر، وتتم هذه العملية من خلال خيارات عديدة، مثل الجرد لصنف واحد أو عدة أصناف، على مرحلة واحدة أو أكثر، بشكل دوري أو مستمر..
تقارير الجرد
يحتوي نظام سلس على مجموعة من التقارير، ومنها تقارير المخزون، التي تشتمل بدورها على تقارير جرد المخزن والكميات والأذون المخزنية التي تمت تسويتها سواء بالصرف أو الإضافة وغيرها الكثير، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تقارير مخزون وجرد مخصصة حسب طلب العميل.