يلعب برنامج حضور وانصراف الموظفين، دورًا محوريًا في إدارات الموارد البشرية بالشركات والمؤسسات السعودية، حيث يُساهم في زيادة الإنتاجية واتخاذ القرارات الصحيحة وغيرها.
إن عملية اختيار نظام إدارة حضور وانصراف العاملين، يخضع للعديد من المعايير الهامة، مثل الدقة وسهولة الاستخدام والمرونة والتكلفة النهائية له.
ما هو برنامج حضور وانصراف الموظفين؟
عبارة نظام برمجي أو تقني، يهدف إلى ضبط عملية حضور الموظفين وانصرافهم بالشركات، عبر تسجيل مواعيد حضورهم ومغادرتهم لمكان العمل.
تتكامل هذه البرامج مع أجهزة البصمة (اليد- الوجه)، وتعمل من خلال الهواتف الجوالة أو أجهزة الحاسب؛ حيث تُتيح لموظفي الموارد البشرية، التعرف على مواعيد حضور العاملين وانصرافهم.
أهمية برامج الحضور والانصراف
يوفر أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين، العديد من الفوائد للمؤسسات؛ ما يزيد من أهميته، ومنها ما يلي:
- توفير الوقت والجهد: تُساهم هذه الأنظمة في توفير وقت موظفي الموارد البشرية وجهدهم، المهدور في التسجيل الورقي التقليدي، وجعلهم يُركزون على المهام الأكثر أهمية.
- الدقة المُتناهية: تُسجل الأنظمة حضور الموظفين وانصرافهم بدقة كبيرة؛ ما يُسهل عمليات إدارة المكافآت والجزاءات وصرف الرواتب.
- زيادة الإنتاجية: تُشجع أنظمة الحضور والانصراف، الموظفين على الحضور والانصراف في المواعيد المُقررة، كما تضمن حقهم في حال عمل عدد ساعات إضافية.
- الرضا الوظيفي: مع حصول كل موظف على حقوقه كاملة، وتطبيق نظام الجزاءات والمكافآت بعدالة، وفقًا لنظام الحضور والانصراف، يتحقق الرضا الوظيفي في المؤسسة.
- الأمان: تضمن هذه البرامج عدم دخول غير العاملين إلى مقرات ومواقع الشركات، من خلال التحقق من بصمة اليد أو الوجه أو رقم الهوية.
- اتخاذ القرارات: تُسهل برامج الحضور والانصراف، من إصدار التقارير والتحليلات، وتجعلها أكثر دقة وسرعة؛ ما يُساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط لإدارة الموارد البشرية.
- تحسين أداء المؤسسة: تنعكس زيادة إنتاجية الموظفين وتوفير الوقت والجهد والتكاليف التشغيلية، أيضًا الرضا الوظيفي، في تحسين وتعزيز أداء المؤسسة ككل.
أدوار أنظمة الحضور والانصراف
يعمل أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين في السعودية، على أداء العديد من المهام أو المُشاركة فيها، مثل ما يلي:
- تسجيل الحضور والانصراف: تتكامل هذه الأنظمة مع أجهزة البصمة؛ لتسجيل مواعيد وانصراف الموظفين بدقة متناهية.
- حساب مؤتمت: تُساهم هذه البرامج في حساب الأيام والتأخيرات وعدد ساعات العمل الإضافية لكل موظف على مدار الشهر، بشكل مؤتمت.
- صرف الرواتب: يتكامل برنامج حضور وانصراف العاملين، مع أنظمة صرف الرواتب؛ ما يُسهل من عملية إصدار الأجور وجعلها أكثر دقة.
- إدارة دوامات العمل: تُساعد الأنظمة في تعيين دوامات أو ورديات العمل، وتتبع أداء الموظفين في الدوامات المختلفة، أيضًا تحديد ساعات العمل وغيرها.
- إدارة الإجازات: تُتيح البرامج تعيين العطلات الرسمية، مع تسجيل إجازات الموظفين والأذونات، مع حساب الإجازات السنوية والرصيد المخصوم والمتبقي.
- تتبع الموظفين: يُستخدم النظام في متابعة الموظفين والتعرف على مواعيد بدء عملهم وتسجيلهم للخروج؛ ما يُساهم في إصدار تقييمات صحيحة وعادلة.
- إصدار التقارير: يُساهم أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين، في إصدار تقارير متنوعة حول الموظفين، مثل عدد ساعات العمل الإضافية لكل موظف وتأخيراته.
أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين
إن عملية اختيار أفضل نظام حضور وانصراف الموظفين، يتم من خلال مجموعة من المعايير الهامة، مثل ما يلي:
- سهولة الاستخدام: إن الأنظمة سهلة الاستخدام، تساعد في أداء المهام بشكل أسرع وأكثر دقة، كما يُمكن التعامل معها من قبل غير المتخصصين.
- المرونة: يجب أن يكون البرنامج قابلًا للتشغيل عبر الأجهزة اللوحية وأجهزة الجوال والحواسب الآلية، أيضًا يمكن تشغيله بأكثر من لغة.
- التنوع: إن قدرة نظام الحضور والانصراف، على التعامل مع الأنواع المختلفة للدوام، مثل الجزئي والكلي، وبالموقع وعن بعد، تزيد من فرص شرائه.
- قابلية التعديل والتخصيص: عندما يكون برنامج حضور الموظفين وانصرافهم، قابلًا للتعديل والتخصيص، بما يتوافق مع طبيعة العمل، شجع ذلك على شرائه.
- قابلية التوسع: دائمًا ما تكون المؤسسات في حاجة إلى تطوير برامجها وتوسيعها؛ لتُناسب نمو الشركات وزيادة عدد الموظفين في المستقبل.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يجب أن يكون هذا البرنامج متكاملًا مع أنظمة وأجهزة خارجية، مثل أجهزة البصمة وأنظمة الموارد البشرية، أيضًا الحسابات ومسير الرواتب.
- الأمان: يُعد معيار أمان البيانات والمعلومات، من أهم المعايير التي يجب التأكد من توافرها بجودة عالية، في نظام الحضور والانصراف.
- خدمات ما بعد البيع: يجب أن توفر الشركات المطورة لـ أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين، خدمات ما بعد البيع مميزة، مثل الدعم الفني والصيانة والتحديث.
- تكلفة مناسبة: يُفضل شراء النظام الذي يتميز بالجودة العالية، وفي الوقت ذاته تكلفته مناسبة وسعره تنافسي ومتوافق مع متوسط الأسعار في السوق.
نظام سلس ERP
يوفر نظام سلس لتخطيط الموارد المؤسسات، إدارة الموارد البشرية، التي تشمل العديد من البرامج المتكاملة، وفي مقدمتها برنامج حضور وانصراف الموظفين.
ويتكامل برنامج الحضور والانصراف مع البرامج الأخرى في إدارة شؤون الموظفين، مثل إدارة الرواتب والإجازات والأذونات، أيضًا الجزاءات والمكافآت، فضلًا عن التقارير والتحليلات.
ويُوفر نظام سلس أفضل برنامج ERP في السعودية، بجانب إدارة شؤون الموظفين، العديد من الإدارات مثل المالية والمبيعات والمشتريات والإنتاج وعلاقات العملاء وغيرها.
اطلب عرض سعر الآن
اعرف أكثر عن إدارة الموارد البشرية من سلس، واحصل على أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين، الذي يُساعدك في زيادة إنتاجية العاملين وتعزيز أداء مؤسستك ونموها.
الأسئلة الشائعة
كيف أضبط حضور الموظفين؟
من خلال الاستعانة بـ نظام تقني أو برمجي، يُساعدم في تتبع الحضور والانصراف، مثل نظام سلس الذي يوفر أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين.
ما هو أفضل برنامج حضور وانصراف الموظفين في السعودية؟
تعتبر إدارة الموارد البشرية في نظام سلس، من أفضل برامج الحضور والانصراف للموظفين في السعودية.
لا يوجد تعليقات