تُعد الإجازة السنوية من أبرز حقوق العامل المكفولة بموجب نظام العمل السعودي، فما هي كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية؟ وكم عدد أيام الإجازة المستحقة قانونًا؟ وهل تُحسب أيام الإجازات الرسمية والعطل الأسبوعية ضمنها؟ سنجيب على هذه الأسئلة وغيرها، خلال السطور القليلة القادمة.
الإجازة السنوية في القطاع الخاص وفق نظام العمل السعودي
نصّت المادة 109 من نظام العمل السعودي على حق العامل في إجازة سنوية مدفوعة الأجر، وحدّدت عدد أيامها كالتالي:
- إجازة لمدة 21 يومًا على الأقل في السنة لمن أمضى في خدمة صاحب العمل أقل من خمس سنوات.
- إجازة لمدة 30 يومًا على الأقل في السنة لمن أمضى في خدمة صاحب العمل خمس سنوات فأكثر.
وتشير كلمة “على الأقل” إلى أن هذه الأرقام هي الحد الأدنى الذي يضمنه النظام، وإذا نصّ عقد العمل أو اللوائح الداخلية على أيام إجازة أكثر من ذلك، يُطبَّق ما جاء في العقد باعتباره الأحسن للعامل.
وبناءً على المادة 111 من نظام العمل، يتقاضى العامل خلال إجازته السنوية أجره الأساسي كاملًا، بالإضافة إلى بدل السكن إذا كان يُمنح له بشكل نقدي، وهذا ما يُعرف بـ “أجر الإجازة”.
هل تُحسب الجمعة والسبت ضمن الإجازة السنوية؟
نعم، تُحسب أيام العطلة الأسبوعية (الجمعة والسبت في القطاع الخاص) ضمن أيام الإجازة السنوية إذا وقعت خلالها، ولا يُمدَّد بسببها رصيد الإجازة.
وكذلك تُحسب أيام الإجازات الرسمية والعطل الرسمية المصادفة لفترة الإجازة السنوية ضمنها ما لم ينص عقد العمل أو لوائح المنشأة على خلاف ذلك.
هذا هو الموقف القانوني الراسخ المستند إلى تفسير نظام العمل، وإن كان بعض أصحاب العمل يُمنحون موظفيهم أيامًا إضافية كميزة تعاقدية تتجاوز الحد الأدنى.
كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية
تتمثل كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية، في تحديد الأجر اليومي للموظف، ثم ضربه في عدد أيام الإجازة المستحقة.
الخطوة الأولى: حساب الأجر اليومي
الأجر اليومي = (الراتب الأساسي + بدل السكن) / 30
وبعض الشركات تعتمد تقسيمًا على 26 يومًا (أيام العمل الفعلية في الشهر دون الجمعة) وهو ممارسة شائعة لكنها ليست ما يُلزم به نظام العمل السعودي صراحةً، والأكثر استخدامًا هو القسمة على 30 يومًا.
الخطوة الثانية: حساب قيمة الإجازة السنوية
قيمة الإجازة السنوية = الأجر اليومي × عدد أيام الإجازة المستحقة
مثال على كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية
موظف لديه 3 سنوات خدمة في شركة خاصة، راتبه الأساسي 5,000 ريال، وبدل السكن 1,500 ريال، والإجمالي الخاضع لحساب الإجازة الخاصة به 6,500 ريال.
عدد أيام إجازته السنوية: 21 يومًا.
الأجر اليومي = 6,500 / 30 = 216.67 ريال
قيمة الإجازة السنوية = 216.67 × 21 = 4,550 ريال تقريبًا
حساب الإجازة السنوية للقطاع الخاص عند عدم استيفائها
إذا لم يستنفد الموظف إجازته السنوية كاملةً خلال العام، يحق له تأجيلها للعام التالي وفق ما يتفق عليه مع صاحب العمل، أو صرف مقابلها ماليًا في الحالات التالية:
- عند انتهاء خدمة الموظف بأي سبب كان.
- إذا كانت طبيعة العمل لا تسمح باستيفاء الإجازة في موعدها.
- بموافقة الطرفين على صرف بدل نقدي عنها.
ويُحظر وفق نظام العمل السعودي أن يُلزَم العامل بالتنازل عن إجازته السنوية بدون مقابل مالي.
كيفية حساب رصيد الإجازات في نهاية الخدمة
عند انتهاء خدمة الموظف بأي سبب (استقالة أو إنهاء عقد أو إحالة للتقاعد)، يستحق الموظف بدلًا ماليًا عن رصيد إجازاته السنوية غير المستخدمة. وطريقة الحساب كالتالي:
أولًا: حساب الأيام المستحقة خلال السنة الجارية
إذا لم يُكمل الموظف السنة الكاملة عند نهاية خدمته، تُحسَب الإجازة بالتناسب مع عدد أشهر الخدمة الفعلية.
الأيام المستحقة للسنة الجارية = (عدد أيام الإجازة السنوية / 12 شهرًا) × عدد أشهر الخدمة الفعلية في تلك السنة
فعلى سبيل المثال، موظف مضت على خدمته 7 سنوات، وهو مستحق 30 يومًا سنويًا، وعمل في السنة الأخيرة 8 أشهر قبل نهاية خدمته، الأيام المستحقة عن السنة الجارية = (30 / 12) × 8 = 20 يومًا
ثانيًا: إضافة رصيد الإجازات المتراكمة من السنوات السابقة
إذا كان لديه رصيد متراكم غير مستنفَد من السنوات الماضية، يُضاف إلى الأيام المستحقة أعلاه.
فعلى سبيل المثلا، رصيد الإجازات المتراكم من السنوات السابقة: 15 يومًا، الأيام المستحقة عن السنة الجارية: 20 يومًا، إجمالي الرصيد المستحق: 35 يومًا.
ثالثًا: حساب القيمة المالية لرصيد الإجازات في نهاية الخدمة
إذا كان الأجر الأساسي عند انتهاء الخدمة 8,000 ريال وبدل السكن 2,500 ريال:
- الأجر اليومي = (8,000 + 2,500) / 30 = 350 ريال
- قيمة رصيد الإجازات = 350 × 35 = 12,250 ريال
جرّب الآن برنامج موارد بشرية متكامل من سلس ERP
نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية
يوفر لك نظام ERP من سلس، نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية excel وword، جاهز للتحميل والتعديل، على النحو التالي:
نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية word
نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية excel
نموذج حساب رصيد الإجازات excel
يوفر لك نظام ERP من سلس، نموذج حساب رصيد الإجازات excel وword، جاهز للتحميل والتعديل، على النحو التالي:
نموذج حساب رصيد الإجازات excel
حالات حساب مستحقات الإجازة السنوية
يوجد بعض الحالات الخاصة في كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية، على النحو التالي:
حالة موظف انتهت خدمته خلال السنة الأولى
الموظف الذي أنهت خدمته قبل اكتمال سنة كاملة يستحق إجازة بالتناسب مع عدد أشهر عمله الفعلية. فإذا عمل 7 أشهر في شركة بإجازة سنوية 21 يومًا، فيستحق: (21 / 12) × 7 = 12.25 يوم، تُحسَب إلى الرقم الأعلى وهو 13 يومًا.
حالة الترقية وتغير الراتب خلال السنة
عند حساب مستحقات الإجازة السنوية في نهاية الخدمة، يُعتمَد على الراتب الأخير للموظف وقت نهاية الخدمة وليس على متوسط راتبه خلال السنة، وهذا ما يتوافق مع الاجتهاد الفقهي القانوني السائد في تطبيق نظام العمل.
حالة الموظف المنقول من وظيفة لأخرى
إذا انتقل الموظف من شركة إلى أخرى ضمن نفس المجموعة بموافقة الطرفين، فيحق لصاحب العمل الجديد احتساب خدمة الموظف السابقة إذا تحمّل التزاماتها المالية، وإلا وجب على الشركة المحوّل منها تسوية رصيد الإجازات قبل التحويل.
حالة انتهاء الخدمة خلال فترة الإجازة
إذا انتهت خدمة الموظف خلال إجازته السنوية المقررة، تنتهي العقد في نهاية مدة الإجازة وليس في تاريخ قرار الإنهاء، ويُعامَل الموظف على أنه في خدمة صاحب العمل طوال فترة الإجازة المتبقية.
العلاقة بين مستحقات الإجازة ومستحقات نهاية الخدمة
كثيرًا ما يُخلط بين مستحقات الإجازة السنوية ومكافأة نهاية الخدمة (العائق الوظيفي)، وهما مستحقان مستقلان لا علاقة مباشرة بينهما:
- مكافأة نهاية الخدمة تُحسَب وفق سنوات الخدمة وتُستحق عند انتهاء العقد بعد استيفاء الشروط.
- مستحقات الإجازة السنوية تُحسَب بناءً على الرصيد المتراكم غير المستنفَد وتُصرَف بمجرد نهاية الخدمة بصرف النظر عن سبب الإنهاء.
ويمكن أن يتقاضى الموظف المنتهية خدمته كليهما معًا في وقت واحد دون أن يُؤثّر أحدهما على الآخر.
طريقة حساب المستحقات الإجمالية عند نهاية الخدمة
تتم عملية حساب كافة المستحقات الإجمالية للموظف عند نهاية الخدمة، من خلال ما يلي:
1- مكافأة نهاية الخدمة
تُحسَب بنصف الراتب الأساسي عن كل سنة خدمة للسنوات الخمس الأولى، وراتب شهر كامل عن كل سنة خدمة لما زاد على خمس سنوات (وفق تفاصيل المادة 84 من نظام العمل وسبب إنهاء الخدمة).
2- بدل الإجازة السنوية المتراكمة
إذا كان لدى الموظف رصيد متراكم غير مستنفَد من السنوات الماضية، يُضاف إلى حساب الأيام المستحقة خلال السنة الجارية.
3- مستحقات الرواتب المتأخرة
أي رواتب أو بدلات لم تُصرَف بعد حتى تاريخ نهاية الخدمة.
4- تعويض الفصل التعسفي
إذا أنهى صاحب العمل عقد الموظف بصورة تعسفية، يستحق الموظف تعويضًا إضافيًا وفق المادة 77 من نظام العمل.
احصل على برنامج ERP كامل لإدارة الموظفين والعملاء والمبيعات والحسابات والمخزون والإنتاج
مثال على حساب المستحقات الإجمالية
موظف خدمته 8 سنوات، راتبه الأساسي 6,000 ريال، بدل سكن 2,000 ريال، رصيد إجازاته المتراكم 25 يومًا، عمل في السنة الأخيرة 10 أشهر.
- أيام الإجازة عن السنة الجارية = (30 / 12) × 10 = 25 يوم
- إجمالي رصيد الإجازة = 25 + 25 = 50 يوم
- الأجر اليومي = (6,000 + 2,000) / 30 = 266.67 ريال
- بدل الإجازة المتراكمة = 266.67 × 50 = 13,333 ريال
مكافأة نهاية الخدمة
- عن أول 5 سنوات = (6,000 / 2) × 5 = 15,000 ريال
- عن 3 سنوات إضافية = 6,000 × 3 = 18,000 ريال
- إجمالي مكافأة نهاية الخدمة = 33,000 ريال
- إجمالي المستحقات = 13,333 + 33,000 = 46,333 ريال
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند حساب مستحقات الإجازة
يقع بعض موظفي إدارة الموارد البشرية والمحاسبين، في أخطاء شائعة، منها ما يلي:
خصم عطلة نهاية الأسبوع من رصيد الإجازة
بعض أصحاب العمل لا يُدرجون أيام الجمعة والسبت ضمن أيام الإجازة معتقدين أن الموظف يستحق يومًا إضافيًا بدلًا منهما، وهذا الفهم الخاطئ يُكلّف صاحب العمل أكثر مما ينبغي ويخالف الممارسة الصحيحة.
عدم احتساب بدل السكن في حساب الأجر اليومي
بعض المنشآت تحتسب الإجازة على أساس الراتب الأساسي فقط متجاهلةً بدل السكن، وهو خصم غير مشروع من حق الموظف.
إغفال رصيد الإجازات المتراكمة عند نهاية الخدمة
عدم صرف بدل الإجازات غير المستخدمة عند انتهاء الخدمة مخالفٌ صريح لنظام العمل ويُعرّض صاحب العمل للمساءلة القانونية.
الاستقطاع من الراتب خلال فترة الإجازة
خصم أي مبلغ من راتب الموظف خلال إجازته السنوية المشروعة مخالفٌ لنظام العمل السعودي.
برنامج حساب المستحقات وإدارة الإجازات
في المنشآت التي تضم عددًا كبيرًا من الموظفين، يُصبح حساب مستحقات الإجازة السنوية يدويًا عملًا شاقًا وعرضةً للأخطاء، وهنا تبرز أهمية برنامج موارد بشرية، ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل نظام ERP من سلس، الذي يُساعد في تحقيق ما يلي:
- حساب رصيد الإجازات تلقائيًا لكل موظف شهرًا بشهرًا وفق مدة الخدمة.
- إدارة طلبات الإجازات إلكترونيًا مع سير عمل اعتماد آلي.
- حساب مستحقات الإجازة في نهاية الخدمة تلقائيًا ودون أخطاء بمجرد إدخال تاريخ انتهاء الخدمة.
- التكامل مع كشوف الرواتب لخصم أيام الإجازة المنقطعة أو إضافة بدل الإجازة بشكل تلقائي.
- إصدار تقارير تحليلية عن أرصدة الإجازات لجميع الموظفين وتكاليفها المالية المتوقعة.
- التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يخص التوثيق المالي لمستحقات الموظفين.
برنامج موارد بشرية من سلس
اجعل إدارة شؤون الموظفين أكثر فعالية عبر برنامج موارد بشرية، الذي يُساعدك في التحكم بالموظفين وزيادة الإنتاجية، أيضًا تحقيق الولاء الوظيفي، من خلال المتابعة الدقيقة للواجبات والحقوق.
تواصل معنا الآن عبر الرقم ٩٦٦٥٣٥١٤٨٩٨٣ والواتساب، كما يُمكنك التسجيل معنا بالنموذج بالأسفل، وسنقوم نحن بالاتصال بك؛ للرد على كل استفساراتك، وتقديم عرض سعر مناسب لميزانيتك واحتياجاتك.
الأسئلة الشائعة حول كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية
كم عدد أيام الإجازة السنوية في القطاع الخاص بالسعودية؟
21 يومًا لمن أمضى في خدمة صاحب العمل أقل من خمس سنوات، و30 يومًا لمن أمضى خمس سنوات فأكثر، وهذا هو الحد الأدنى المنصوص عليه في المادة 109 من نظام العمل.
هل تُحسَب أيام الجمعة والسبت ضمن الإجازة السنوية؟
نعم، تُحسَب أيام العطلة الأسبوعية (الجمعة والسبت) ضمن أيام الإجازة السنوية إذا صادفت فترتها، ولا يُستحق الموظف يومًا بدلًا عنها.
كيف تُحسَب الإجازة السنوية إذا لم يُكمل الموظف السنة؟
تُحسَب بالتناسب مع عدد أشهر الخدمة الفعلية: (عدد أيام الإجازة السنوية / 12) × عدد أشهر الخدمة.
ماذا يستحق الموظف إذا لم يأخذ إجازته؟
يستحق بدلًا ماليًا عن أيام الإجازة غير المستخدمة عند نهاية خدمته، وهو حق غير قابل للتنازل عنه بموجب نظام العمل السعودي.
ما الراتب الذي يُعتمَد في حساب مستحقات الإجازة السنوية؟
يُعتمَد الراتب الأساسي مضافًا إليه بدل السكن، ويُقسَم على 30 للحصول على الأجر اليومي.
هل تختلف الإجازة السنوية بين الموظف السعودي والأجنبي؟
لا، نظام العمل السعودي يُطبَّق على جميع العمالة في القطاع الخاص بصرف النظر عن الجنسية.
هل يمكن صرف بدل الإجازة نقدًا دون الحاجة لأخذها فعليًا؟
وفق نظام العمل يحق لصاحب العمل إلزام الموظف بأخذ الإجازة، لكن إذا لم تُستنفَد بسبب طبيعة العمل أو بالاتفاق المتبادل، يُصرَف بدلها ماليًا خاصةً عند نهاية الخدمة.
هل تُضاف الإجازة السنوية لمدة الخدمة في حساب مكافأة نهاية الخدمة؟
نعم، أيام الإجازة السنوية التي لم يُستفَد منها تظل محسوبةً ضمن مدة الخدمة الكاملة.
لا يوجد تعليق