ما هي شجرة الحسابات وكيف يتم إعدادها؟ | نظام سلس ERP

تُعد شجرة الحسابات من الأدوات الأساسية في الدورة المُحاسبية، التي يستخدمها المُحاسب في تنسيق الحسابات وتنظيمها وترتيبها؛ بهدف تسجيل البيانات المالية بدقة وتسهيل الاطلاع عليها.

بالرغم من الدور الحيوي الذي يلعبه دليل الحسابات في حسابات الشركة، إلا أن تنفيذه معقدًا للغاية ويحتاج إلى وقت وجهد كبيرين؛ لذا يلجأ المحاسبون إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP لمُساعدتهم في إعداده.

ما هي شجرة الحسابات؟

يُطلق عليها دليل الحسابات، وهي عبارة عن كشف أو فهرس، تُسجّل فيه جميع الحسابات بدفتر الأستاذ العام خلال فترة معينة، وتشتمل على حسابات أساسية تندرج تحتها حسابات فرعية وثانوية؛ لذا تُشبه الشجرة في تفريعاتها المُتعددة.

أهداف دليل الحسابات

تهدف شجرة الحسابات إلى تنظيم الحسابات المالية؛ لعرضها بدقة وسهولة على المعنيين بها، مثل مُلاك المؤسسة والمُساهمين والمُستثمرين، أيضًا تسجيل الحسابات بدقة ما ينتج عنها تقارير تفصيلية دقيقة مثل ميزان المراجعة والقوائم المالية وغيرها.

أهمية شجرة الحسابات

تكمن أهمية دليل الحسابات، في الفوائد التي يوفرها للمُحاسبين والمؤسسات، على النحو التالي:

• تنظيم الحسابات المختلفة بشكل أسرع وأكثر كفاءة؛ ما يُسهل عملية استدعاء البيانات المالية واسترجاعها.
• توفير وقت المُحاسبين وجهدهم، من خلال تسجيل كافة العمليات المالية بالمؤسسة أولًا بأول.
• إذا تم إعداد شجرة الحسابات بشكل صحيح، فإن ذلك يضمن بشكل ترحيل القيود المُحاسبية وإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية بدقة وسهولة.
• توفير بيانات مالية دقيقة ومُحدثة؛ ما يُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل صحيح.

مزايا دليل الحسابات

تتصف شجرة الحسابات بمجموعة من المزايا، على النحو التالي:

• يُمكن إضافة عدد لا نهائي من المستويات الفرعية والثانوية.
• إضافة الحسابات وحذفها وتعديلها بمرونة وسرعة وسهولة.
• استعراض الحسابات الفرعية والثانوية بسهولة وفي ثواني معدودة.

اقرأ أيضًا: ميزان المراجعة: ما هو وفوائده ومكونانه؟

كيف يتم إعداد شجرة الحسابات؟

يختلف إعداد دليل الحسابات من مؤسسة لأخرى، وفقًا لنشاطها واحتياجاتها ونظامها، فعلى سبيل المثال إعداد شجرة حسابات مصنع تختلف عن إعداد شجرة الحسابات لشركة تجارية.

وبالرغم من ذلك، فإن الاختلاف دائمًا ما يكون أكبر في الحسابات الفرعية والثانوية، فيما تكاد تكون الحسابات الأساسية واحدة مع بعض التباين البسيط.

يتم إعداد شجرة الحسابات عبر مجموعة من المستويات الرئيسية والفرعية والثانوية يصل عددها إلى 5 مستويات في بعض الأوقات، على النحو التالي:

المستوى الأول

يشتمل على الحسابات الرئيسية، وهي (الأصول- الالتزامات- حقوق الملكية- المصروفات- الإيرادات).

المستوى الثاني

في هذا المستوى، يتم تقسيم عناصر المستوى الأول إلى عناصر فرعية، على النحو التالي:

• الأصول: يتم تقسيمها إلى أصول متداولة وأصول غير متداولة.
• الالتزامات: يتم تقسيمها الى التزامات متداولة والتزامات غير متداولة.
• حقوق الملكية: تُقسم إلى رأس المال والأرباح المحتجزة والاحتياطيات.
• المصروفات: يتم تقسيمها إلى مصروفات إدارية و مصروفات بيعية ومصروفات تشغيلية.
• الإيرادات: تُقسم إلى إيرادات مبيعات الشركة وإيرادات متنوعة.

المستوى الثالث

يتم تقسيم العناصر الفرعية في المستوى الثاني إلى عناصر ثانوية، على النحو التالي:

• الأصول المتداولة: تُقسم إلى نقدية ومخزون وعملاء واعتمادات وأرصدة مدينة.
• الأصول غير المتداولة: تُقسم إلى أصول ثابتة وأصول غير ملموسة والاستثمارات.
• الالتزامات المتداولة: تُقسم إلى موردين ومُخصصات وأرصدة دائنة أخرى وقروض قصيرة الأجل.
• الالتزامات غير المتداولة: تُقسم إلى قروض طويلة الأجل ومخصصات طويلة الأجل والتزامات ضريبية مؤجلة.
• رأس المال: يُقسم إلى رأس المال المدفوع و حقوق المساهمين.
• الاحتياطيات: تُقسم إلى الاحتياطي القانوني والاحتياطي العام والاحتياطيات الأخرى.
• المصروفات الإدارية: تشتمل على نفقات الإدارة والرواتب والإيجارات والانتقالات والبوفيه وغيرها.
• المصروفات البيعية: تحتوي على نفقات البيع والتسويق والعمولات وغيرها.
• المصروفات التشغيلية: ذات الصلة بعمليات الإنتاج مثل الزيوت والوقود والكهرباء والآلات.
• إيرادات المبيعات: تُقسم إلى مبيعات نقدية وآجلة.
• إيرادات متنوعة: مثل النقل والهالك وغيرها.

قد يهمك: ما هي مراكز التكلفة؟

المستوى الرابع

تُقسم العناصر الثانوية في المستوى الثالث إلى بنود ثانوية، مثل:

• الأصول طويلة الأجل: تنقسم إلى آلات ومباني وسيارات.
• الأصول غير الملموسة: تنقسم إلى حقوق الملكية وبراءات الاختراع والشهرة.
• العملاء: تُقسم إلى عملاء جملة وتجزئة أو عملاء محليين وخارجيين.
• المخزون: ينقسم إلى خامات وتعبئة وتغليف، أيضًا مخزون تحت التشغيل ومنتج تام.
• النقدية: تُقسم إلى نقدية الصندوق والحسابات الجارية والودائع البنكية.
• الأرصدة المدينة الأخرى: تُقسم إلى إيرادات مستحقة ومصروفات مدفوعة مقدمًا وغيرها.
• الموردين: يتم تقسيمها إلى موردين محليين وخارجيين.
• الأرصدة الدائنة الأخرى: تُقسم إلى إيرادات مقدمة ومصروفات مستحقة وضرائب.

المستوى الخامس

في هذا المستوى، يتم تحليل بعض الحسابات الثانوية في المستوى الرابع، مثل إنشاء حساب خاص بكل عميل ومورد، أيضًا إنشاء الحسابات البنكية والسُلف وعهد الموظفين.

نظام سلس

يُساهم نظام سلس ERP، في إعداد دليل الحسابات، عبر الأتمتة التي يتمتع بها في تسجيل القيود اليومية؛ ما يُساعد المُحاسبين في الانتهاء من الدليل الشجري بسرعة ودقة، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى، على النحو التالي:

• إمكانية إنشاء عدد لا نهائي من الحسابات الفرعية، مع القدرة على تعديلها أو حذفها أو إضافتها بسرعة وسهولة.
• إنشاء شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية للمحاسبة والقوانين المحاسبية والضريبية.
• واجهة سهلة الاستخدام ومرنة، يستطيع جميع الموظفين التعامل معها بسرعة وسهولة.
• استعراض الحسابات الأساسية والفرعية في ثواني معدودة وبضغطة زر.
• توفير تقارير مالية دقيقة عن كل يتعلق بالمؤسسة؛ تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات المُستنيرة.
• القدرة على توليد تقارير مُخصصة وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة على حدة.
• الاعتماد على بروتوكولات أمان عالية الجودة؛ لحماية البيانات المالية من القرصنة أو السطو.
• برنامج سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.

اطلب عرض سعر الآن

يضمن لك سلس ERP تسجيل القيود المُحاسبية بشكل مؤتمت، مع إنشاء سهل وفعال لشجرة الحسابات، أيضًا إعداد مراكز التكلفة وموازين المراجعة وكشوف الحساب والقوائم المالية المختلفة بدقة وكفاءة.

يُساعدك نظام سلس في إدارة مؤسستك بالكامل وليس الحسابات فحسب، حيث يشتمل على وحدات مثل الموردين والمُشتريات والإنتاج وسلسة التوريد والمبيعات، أيضًا علاقات العملاء والموارد البشرية والأصول والصيانة وغيرها.

الأسئلة الشائعة

ما هي شجرة الحسابات في المحاسبة؟

عبارة عن كشف أو بيان، يشتمل على جميع الحسابات في المؤسسة خلال فترة زمنية معينة.

كيف يتم إنشاء شجرة الحسابات؟

من خلال عدة مستويات، حيث المستوى الأول يشتمل على (الأصول- الالتزامات- حقوق الملكية- المصروفات- الإيرادات)، ومن ثم يتم تقسيم كل بند إلى عناصر أو بنود فرعية وثانوية.

هل يوجد في النظام المحاسبي ERP شجرة الحسابات؟

نعم، يُساهم نظام ERP في إعداد الدليل الشجري للحسابات بشكل دقيق وسريع وسلس.

ما هو أفضل نظام ERP في السعودية لـ إعداد شجرة الحسابات؟

يُعدم نظام سلس من أفضل الأنظمة المحاسبية المُستخدمة في إنشاء الدليل الشجري للحسابات في المؤسسات المختلفة.