يُساهم أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، في تحسين العمليات وزيادة الأرباح وتعزيز النمو بشكل عام، من خلال المُشاركة في العديد من الأدوار والمهام؛ بدقة مُتناهية.
عادةً ما تُشكل التكلفة المالية الباهظة للبرامج المحاسبية، تحديًا أو عائقًا أمام الشركات الناشئة؛ لذا دائمًا ما يبحث أصحاب هذه المؤسسات على أنظمة ذات أسعار مناسبة.
أهمية المحاسبة للشركات الصغيرة
تُمثل المحاسبة أهمية كبرى للشركات الصغيرة والمتوسطة والرائدة؛ بسبب المزايا والفوائد التي توفرها، على النحو التالي:
- المُساهمة في اتخاذ القرارات الهامة.
- توفير تقارير تفصيلية عن أداء الشركة.
- تتبع المصروفات والإيرادات بشكل دقيق.
- التأكد من الامتثال للقوانين والمبادئ المالية.
- المساعدة في زيادة الأرباح وتجنب الخسائر.
- تقديم تقارير مالية للمستثمرين والجهات الخارجية.
مهام أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
يلعب أفضل برنامج محاسبة في السعودية، دورًا هامًا في إنهاء العديد من المهام للشركات الصغيرة والمتوسطة، على النحو التالي:
- تتبع الإيرادات والنفقات بدقة وسرعة وسهولة، وتسجيل كافة المعاملات المالية وتحويلها إلى قيود يومية محاسبية بشكل مؤتمت.
- التعامل مع جميع أنواع الفواتير، بدايةً من إنشائها وتصميمها، مرورًا بحساب عناصرها بدقة حتى إصدارها وتسجيلها باحترافية.
- توفير تقارير تفصيلية عن كافة العمليات ومعلومات مالية دقيقة؛ ما يُساهم في فهم الأداء المالي للمؤسسة واتخاذ القرارات الصحيحة.
- المُساهمة في إدارة المخزون والمستودعات وعمليات الجرد؛ ما يضمن عدم تعرض المنتجات أو المواد الخام لحالات النقص أو الفائض.
- مُساعدة المحاسبين في إنهاء كافة العمليات المحاسبية، بسرعة ودقة وسهولة؛ ما يجعلهم يُركزون بشكل أكبر على المهام الأكثر أهمية.
- الامتثال للقوانين المحلية والمبادئ المحاسبية، مثل التوافق مع متطلبات نظام الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- إعداد التقارير والقوائم المالية المختلفة، مثل قوائم الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية، أيضًا تقارير الميزانية العمومية والأرباح والخسائر.
معايير اختيار أفضل برنامج محاسبة في السعودية
يوجد في السعودية، برامج محاسبية للشركات عديدة، لكن عملية اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، تخضع لمجموعة من المعايير، على النحو التالي:
- واجهة مستخدم سلسة: يجب أن يتميز البرنامج بواجهة استخدام بسيطة، يستطيع العاملين في الشركة الناشئة استعمالها بسهولة، دون الحاجة إلى تدريبات باهظة الثمن للموظفين.
- المرونة: يجب أن يكون النظام المحاسبي، مرنًا وقابلًا للتخصيص بشكل لا نهائي، أيضًا قابلًا للتوسع لمواكبة نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- التوافق: يجب أن يكون البرنامج متوافقًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أيضًا المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وغيرها من الهيئات الحكومية السعودية.
- التكامل: يجب أن يكون البرنامج متكاملًا مع الوحدات والأنظمة الأخرى، مثل برامج إدارة العملاء أنظمة نقاط البيع، أيضًا الموارد البشرية.
- التدريب: يجب أن توفر الشركة المطورة للبرنامج، تدريبات للموظفين، على كيفية التعامل مع النظام، بتكلفة مناسبة.
- الدعم الفني: يجب أن تُقدم الشركة المطورة لـ أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، خدمات ما بعد البيع ممتازة، خاصةً الدعم الفني والصيانة والتحديث.
- السعر المناسب: يوجد برامج محاسبية كثيرة، تصلح للشركات الناشئة، لكن يجب اختيار الأنظمة ذات الجودة المناسبة مع السعر المناسب والتنافسي.
اقرأ أيضًا: أفضل برنامج مبيعات في السعودية
خطوات اختيار أفضل نظام محاسبي للشركات الناشئة
هناك مجموعة من الخطوات، التي يجب المرور بها لاختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، على النحو التالي:
- تحليل الوضع القائم: يجب في البداية تحليل وضع الشركة القائم، والتعرف على نقاط القوة والضعف.
- تحديد الاحتياجات والأهداف: هنا يجب تحديد احتياجات الشركة من شراء نظام محاسبي والأهداف الراغبة في تحقيقها.
- تحديد الميزانية: يُساهم تحديد الميزانية بدقة منذ البداية، في اختيار البرنامج الأنسب، كما يضمن عدم تعطل تنفيذ المشروع بالمستقبل.
- مزايا البرنامج: يجب تحديد المزايا والمتطلبات التي يجب توافرها في نظام محاسبة للشركات المتوسطة والصغيرة، في ضوء الميزانية المحددة.
- البحث عن البرامج: في هذه الخطوة، يتم استعراض عدد كبير من البرامج؛ لاختيار البرنامج الأنسب مع الميزانية والأهداف.
- تنفيذ المشروع: التواصل مع الشركة المطورة والاتفاق على كافة التفاصيل، والبدء في تدشين مشروع برنامج محاسبة للشركات الصغيرة.
أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
يوفر نظام سلس ERP، واحد من أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والرائدة، وفقًا لاحتياجات كل شركة أو مؤسسة على حدة.
يشتمل نظام سلس على مجموعة متنوعة من الوحدات، التي تغطي كافة الإدارات بالشركات، وفي مقدمتها وحدة المحاسبة والمالية، أيضًا وحدات علاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
مزايا برنامج المحاسبة من سلس ERP
يوفر أفضل برنامج محاسبي في السعودية، العديد من المزايا، كما يقوم بمهام كثيرة، على النحو التالي:
- يُساعد المحاسبين في إتمام العمليات الحسابية المختلفة، خاصةً الإيرادات والمصروفات والمبيعات والضرائب وغيرها.
- المُساهمة في إنشاء ميزان المراجعة ومراكز التكلفة وإعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية.
- استعراض الأرباح والخسائر وتتبع الحركات والمعاملات المالية بسهولة ودقة، مع تقديم تنبؤات دقيقة عن العمليات المستقبلية.
- تتكامل وحدة المحاسبة مع الوحدات والأنظمة الأخرى، مثل المبيعات والموارد البشرية وعلاقات العملاء ونقاط وأجهزة البيع.
- يتوافق برنامج سلس المحاسبي مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يتكامل مع مدد ومقيم وزد وسلة وغيرها.
- يمتاز النظام بواجهة مستخدم بسيطة وفعالة، مع مجموعة من الشاشات، فضلًا عن إمكانية الاستخدام بأكثر من لغة.
- يتوافق البرنامج مع كافة المجالات والقطاعات، مثل المؤسسات التعليمية والعقارات والمقاولات والتجارة الإلكترونية.
- يُتيح نظام سلس أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، إصدار كافة التقارير المحاسبية والقوائم المالية في دقائق معدودة.
- يُوفر نظام سلس أفضل نظام محاسبي للشركات الناشئة بجودة عالية، وسعر مناسب وتنافسي للغاية في السوق السعودي.
اطلب عرض سعر الآن
اعرف أكثر عن نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، وكيف يُساعدك في إدارة شركتك الناشئة بسهولة ودقة وفعالية؛ ما يضمن زيادة مبيعاتك وأرباحك ويُعزز نمو مؤسستك في السوق.
الأسئلة الشائعة
ما هي أشهر البرامج الحسابية في السعودية؟
يعتبر نظام سلس ERP، واحد من أفضل وأشهر البرامج المحاسبية في السعودية.
ما هو البرنامج المحاسبي الأكثر استخدامًا؟
يُعد برنامج سلس المحاسبي، من أكثر البرامج المحاسبية استخدامًا في السعودية.
كيف تدير حسابات مشروع صغير؟
من خلال الاستعانة بـ أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، مثل برنامج سلس.
قد يهمك: أفضل نظام CRM في السعودية
لا يوجد تعليقات