نموذج قيد يومية excel وword جاهز للتحميل والتعديل مجانًا

إن الحصول على نموذج قيد يومية سواء Excel وWord وPDF، من الأمور التي لا يُمكن الاستغناء عنها للمحاسبين والشركات؛ لذا في هذا الدليل الشامل عن قيد اليومية، نتاول كل ما يتعلق به مثل التعريف والأهمية والأنواع والعناصر، مع نماذج جاهزة للتحميل والتعديل مجانًا بصيغ مختلفة.

ما هو قيد اليومية؟

يُطلق على قيد اليومية بالانجليزي مصطلح Journal Entry، وهو التسجيل المحاسبي الأولي لأي عملية مالية تقوم بها المنشأة في دفتر اليومية، وفق نظام القيد المزدوج الذي يقتضي أن تُسجل كل عملية في جانبين متساويين: جانب مدين وجانب دائن.

ويُعرف أيضًا على أنه تسجيل العمليات المالية بالترتيب الزمني لحدوثها في دفتر خاص يُسمى دفتر اليومية، مع توضيح الحسابات المتأثرة بكل عملية وطبيعة التأثير (مدين أو دائن).

ويُسمى هذا النوع من التسجيل بالقيد المزدوج لأن كل عملية مالية تُؤثر في حسابين على الأقل: أحدهما يُدان والآخر يُدان بالمبلغ ذاته، مما يضمن دائمًا تساوي جانبي قيد اليومية وبالتالي توازن ميزان المراجعة والميزانية العمومية.

أهمية قيود اليومية في المحاسبة

تنبع أهمية قيد اليومية من المزايا التي يوفرها للشركات والمؤسسات، مثل توثيق العمليات المالية واكتشاف الأخطاء والامتثال للأنظمة السعودية وغيرها، على النحو التالي:

• توثيق العمليات المالية بالتسلسل الزمني: يحفظ دفتر اليومية سجلًا كرونولوجيًا لكل عملية مالية بترتيب حدوثها، مما يُتيح تتبع تاريخ النشاط المالي للشركة بدقة في أي وقت.
• أساس بناء دفتر الأستاذ والتقارير المالية: تُرحَّل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام الذي يُوفر بدوره البيانات اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية الختامية، مما يجعل قيد اليومية الحجر الأساس لكل ما يليه في الدورة المحاسبية.
• اكتشاف الأخطاء مبكرًا: نظام القيد المزدوج يضمن أن مجموع المدين يساوي دائمًا مجموع الدائن في كل قيد، وأي اختلاف يكشف فورًا عن وجود خطأ ويسهل تحديد موضعه.
• دعم التدقيق المحاسبي: دفتر اليومية المنظم والمكتمل يُتيح للمدقق الداخلي والخارجي مراجعة جميع العمليات المالية والتحقق من صحتها ومشروعيتها بسهولة وسرعة.
• الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية: تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية الاحتفاظ بسجلات محاسبية منظمة تشمل قيود اليومية لمدة لا تقل عن 6 سنوات، وهي ضرورة قانونية لا اختيارية.

عناصر قيد اليومية

يتكون قيد اليومية من مجموعة من العناصر الإلزامية التي لا يكتمل القيد بدونها، مثل التاريخ ورقم السند والحساب المدين والدائن وغيرها، على النحو التالي:

1. التاريخ: يُسجَّل تاريخ حدوث العملية المالية الفعلية، لا تاريخ التسجيل في حال اختلافهما، وذلك لضمان التسلسل الزمني الصحيح في دفتر اليومية.
2. رقم السند: رقم تسلسلي يُعطى لكل قيد يومية ليُسهّل الرجوع إليه عند المراجعة أو الترحيل إلى دفتر الأستاذ.
3. الحساب المدين: هو الحساب الذي يُدان بقيمة العملية، أي الحساب الذي يزيد فيه رصيده بفعل هذه العملية وفق طبيعته (مدين أو دائن بطبيعته).
4. الحساب الدائن: هو الحساب الذي يُكرَّم بقيمة العملية، وعادة يُكتب في السطر التالي للحساب المدين مع إزاحة طفيفة إلى اليسار لتمييزه بصريًا في دفتر اليومية اليدوي.
5. المبلغ: يُكتب مبلغ الطرف المدين في عمود المدين ومبلغ الطرف الدائن في عمود الدائن، ويجب أن يتساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن في كل قيد.
6. الشرح أو البيان: جملة موجزة تُوضح طبيعة العملية المسجلة وتُسهّل فهمها عند المراجعة لاحقًا دون الحاجة للرجوع إلى وثائق مؤيدة.

أنواع قيود اليومية

تتنوع قيود اليومية بحسب طبيعة العملية المالية التي تُسجّلها، مثل القيد البسيط، والمركب، والتسوية، وغيرها، على النحو التالي::

قيد يومية بسيط

هو القيد الذي يتضمن حسابًا واحدًا في جانب المدين وحسابًا واحدًا في جانب الدائن، وهو الأكثر شيوعًا في المعاملات اليومية المباشرة.

قيد يومية مركب

يتضمن أكثر من حساب في جانب المدين أو في جانب الدائن أو في كليهما، ويُستخدم في العمليات المالية المعقدة التي تؤثر في أكثر من حساب في آن واحد، مع اشتراط أن يتساوى مجموع الجانب المدين مع مجموع الجانب الدائن.

قيد يومية تسوية

يُسجَّل في نهاية الفترة المالية لتصحيح الأرصدة وضمان أن القوائم المالية تعكس الوضع الحقيقي للمنشأة، ويشمل قيود استهلاك الأصول واستحقاقات غير مسددة ومدفوعات مقدمة.

قيد يومية إقفال

يُسجَّل في نهاية الفترة المالية لإقفال حسابات الإيرادات والمصروفات وترحيل صافي النتيجة إلى حساب الأرباح المحتجزة.

قيد يومية عكس

يُصدَّر لعكس قيد سابق تم تسجيله بشكل خاطئ، ولا يتم تصحيح قيد يومية بالشطب بل دائمًا بإصدار قيد عكسي يُبطل أثر القيد الخاطئ ثم قيد صحيح جديد.

شكل دفتر اليومية في المحاسبة

دفتر اليومية هو السجل الذي تُسجَّل فيه قيود اليومية بترتيب زمني، وله شكل معياري ثابت، كما يتكون من التاريخ ورقم القيد والبيان والمدين والدائن وغيرها، على النحو التالي:

1. عمود التاريخ: يتضمن تاريخ العملية المالية كاملًا (اليوم والشهر والسنة).
2. عمود رقم القيد أو السند: رقم تسلسلي لكل قيد لتسهيل الإحالة والمراجعة.
3. عمود البيان أو الشرح: يتضمن اسم الحساب المدين في السطر الأول واسم الحساب الدائن في السطر الثاني (مُزاحًا قليلًا) مع جملة شرح العملية في السطر التالي.
4. عمود المدين: المبلغ الخاص بالطرف المدين من القيد.
5. عمود الدائن: المبلغ الخاص بالطرف الدائن من القيد.

وهذا الشكل هو الذي يعتمد عليه نموذج قيد يومية يدوي ونموذج قيد يومية Excel على حد سواء، مع الفارق في أن Excel يتيح إضافة معادلات للتحقق التلقائي من التوازن.

قواعد القيد المزدوج في قيود اليومية

يقوم نظام القيد المزدوج على قاعدة أساسية واحدة: لكل عملية مالية مدين ودائن بالمبلغ ذاته، كما أن فهم طبيعة كل حساب هو مفتاح التطبيق الصحيح، على النحو التالي:

• الأصول: تزيد بالمدين وتنقص بالدائن.
• الخصوم: تزيد بالدائن وتنقص بالمدين.
• حقوق الملكية: تزيد بالدائن وتنقص بالمدين.
• الإيرادات: تزيد بالدائن وتنقص بالمدين.
• المصروفات: تزيد بالمدين وتنقص بالدائن.

وهذه القواعد الخمس هي الأساس الذي يُبنى عليه كل قيد يومية، وإتقانها يجعل إعداد أي قيد أمرًا منطقيًا وليس مجرد حفظ آلي.

اكتشف كيف يُساعدك برنامج محاسبي في تعزيز أرباحك من خلال إدارة أكثر احترافية لشركتك

كيفية عمل قيد يومية خطوة بخطوة

تتمثل خطوات عمل قيد يومية، في تحديد العملية المالية وطبيعتها، وتحديد الحسابات المتأثرة، وتحديد الجانب المدين والجانب الدائن وغيرها، على النحو التالي:

1- تحديد العملية المالية وطبيعتها

اقرأ المستند المؤيد للعملية (فاتورة أو سند قبض أو عقد أو غيره) وحدد ما الذي حدث فعلًا، ومن أعطى ومن أخذ.

2- تحديد الحسابات المتأثرة

حدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية، وتذكر أنه يجب أن يكون هناك على الأقل حسابان.

3- تحديد الجانب المدين والجانب الدائن

بناءً على طبيعة كل حساب (أصل، خصم، إيراد، مصروف، حقوق ملكية) وقواعد القيد المزدوج، حدد أي الحسابات يُدان وأيها يُكرَّم.

4- التحقق من التوازن

تأكد من أن مجموع الجانب المدين يساوي تمامًا مجموع الجانب الدائن قبل تسجيل القيد، فإذا لم يتساويا فهناك خطأ في تحليل العملية يجب تصحيحه أولًا.

5- تسجيل القيد في دفتر اليومية

سجّل القيد بتاريخه ورقم سنده وأسماء الحسابات المدينة والدائنة ومبالغها وشرح موجز للعملية.

6- الترحيل إلى دفتر الأستاذ

بعد تسجيل القيد في دفتر اليومية، يُرحَّل إلى حساب كل طرف في دفتر الأستاذ العام لتحديث أرصدة الحسابات.

نموذج قيد يومية: نماذج جاهزة للتحميل مجانًا

حمل مجانًا نموذج قيد يومية excel وpdf وword جاهز للطباعة والتعديل، على النحو التالي:

نموذج قيد يومية excel

نموذج قيد يومية word

نموذج قيد يومية pdf

نموذج قيد يومية يدوي

نموذج سند قيد يومية

أمثلة على قيد اليومية

فيما يلي أمثلة قيود يومية شاملة تُغطي أبرز العمليات المالية التي تواجهها الشركات في نشاطها اليومي، مثل ما يلي:

قيد يومية المبيعات النقدية

عند بيع بضاعة بالنقد بمبلغ 10,000 ريال:

• من حساب الصندوق (أو البنك) 10,000 مدين
• إلى حساب المبيعات 10,000 دائن
• البيان: بيع بضاعة نقدًا بموجب فاتورة رقم .

قيد يومية المبيعات الآجلة

عند بيع بضاعة بالأجل لعميل بمبلغ 15,000 ريال:

• من حساب العملاء (المدينون) 15,000 مدين
• إلى حساب المبيعات 15,000 دائن
• البيان: بيع بضاعة آجل للعميل … بموجب فاتورة رقم .

قيد يومية تحصيل دين من عميل

عند استلام مبلغ 15,000 ريال من عميل سداد لما عليه:

• من حساب الصندوق (أو البنك) 15,000 مدين
• إلى حساب العملاء (المدينون) 15,000 دائن
• البيان: تحصيل دين العميل … بموجب سند قبض رقم .

قيد يومية شراء بضاعة نقدًا

عند شراء بضاعة بالنقد بمبلغ 8,000 ريال:

• من حساب المشتريات 8,000 مدين
• إلى حساب الصندوق (أو البنك) 8,000 دائن
• البيان: شراء بضاعة نقدًا بموجب فاتورة المورد رقم .

قيد يومية شراء بضاعة بالأجل

عند شراء بضاعة من مورد بالأجل بمبلغ 20,000 ريال:

• من حساب المشتريات 20,000 مدين
• إلى حساب الموردين (الدائنين) 20,000 دائن
• البيان: شراء بضاعة آجل من المورد … بموجب فاتورة رقم .

احصل الآن على برنامج erp كامل لإدارة مؤسستك باحترافية

الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ

يكمن الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ، في العديد من العناصر، التعريف والتسجيل والترتيب والغرض والتسلسل، على النحو التالي:

تكامل قيود اليومية مع دفتر الأستاذ

تعمل قيود اليومية ودفتر الأستاذ معًا كمنظومة متكاملة في الدورة المحاسبية:

1. تبدأ الدورة بتحليل العملية المالية وإعداد قيد اليومية المناسب.
2. يُرحَّل القيد إلى الحسابات المعنية في دفتر الأستاذ.
3. تُستخرَج أرصدة حسابات دفتر الأستاذ لإعداد ميزان المراجعة.
4. يُتحقَّق من تساوي جانبي ميزان المراجعة (المدين = الدائن).
5. تُعدَّ القوائم المالية (قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية) بناءً على بيانات ميزان المراجعة.

وهذه الدورة تُظهر بجلاء أن أي خطأ في قيد اليومية يتسرب إلى كل المراحل اللاحقة، مما يؤكد أهمية إتقان إعداد القيود من البداية.

قد يهمك: جميع القيود المحاسبية pdf جاهزة

دفتر يومية لمحل تجاري

يحتاج أصحاب المحلات التجارية الصغيرة إلى دفتر يومية لمحل تجاري بسيط يُسجّلون فيه مبيعاتهم ومشترياتهم ومصروفاتهم اليومية. وفيما يلي نموذج مبسط للقيود اليومية الأكثر شيوعًا في المحلات التجارية:

• قيد يومي لمبيعات المحل النقدية: من حساب الصندوق إلى حساب المبيعات.
• قيد يومي للمشتريات النقدية: من حساب المشتريات إلى حساب الصندوق.
• قيد يومي لمصروفات المحل (إيجار، كهرباء): من حساب المصروف المعني إلى حساب الصندوق.
• قيد يومي لمرتب صاحب المحل أو الموظفين: من حساب الرواتب إلى حساب الصندوق.

دور أنظمة ERP في إدارة قيود اليومية

تكون إدارة القيود اليومية وغيرها من العمليات المحاسبية، أسهل وأسرع وأدق، مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل نظام erp، من شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، على النحو التالي:

• توليد قيود اليومية تلقائيًا: عند تسجيل فاتورة بيع أو استلام مدفوعة أو شراء أصل في نظام ERP، يُولَّد القيد المحاسبي المقابل تلقائيًا دون أي تدخل يدوي من المحاسب، مما يُلغي الأخطاء البشرية ويُسرّع الدورة المحاسبية.
• ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ فورًا: كل قيد يومية يُسجَّل في نظام ERP يُرحَّل فورًا إلى الحسابات المعنية في دفتر الأستاذ العام، مما يُتيح الاطلاع على أرصدة الحسابات في الوقت الفعلي دون انتظار عملية ترحيل يدوية.
• التحقق التلقائي من التوازن: يرفض نظام ERP تلقائيًا أي قيد يومية غير متوازن (مدين لا يساوي الدائن)، وهو ما يستحيل ضمانه بالكامل في الأنظمة اليدوية أو حتى في ملفات Excel.
• تقارير قيود اليومية المفصلة: تُصدر أنظمة ERP تقارير شاملة بجميع قيود اليومية مرتبة زمنيًا أو حسب الحساب أو حسب نوع العملية، مع إمكانية التصفية والبحث والتصدير بنقرة واحدة.
• التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: تضمن أنظمة ERP المعتمدة في السعودية أن قيود اليومية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة تُسجَّل بشكل صحيح وتُدمَج في التقارير الضريبية المطلوبة، مما يُسهّل عملية تقديم الإقرارات الضريبية الدورية.

اطلب عرض سعر الآن

اجعل إدارة مؤسستك وشركتك أسهل وأكثر فعالية مع نظام erp متكامل، أو برنامج محاسبي كامل، تواصل معنا عبر الرقم ٩٦٦٥٣٥١٤٨٩٨٣ أو الواتساب، أو سجّل معنا بالنموذج بالأسفل، وسيتواصل معك فريق خدمة العملاء؛ للرد على جميع أسئلتك واستفساراتك، وتقديم عرض سعر مناسب مع احتياجاتك وميزانيتك.

الأسئلة الشائعة حول قيد اليومية

ما هو قيد اليومية؟

قيد اليومية هو تسجيل عملية مالية في دفتر اليومية وفق نظام القيد المزدوج، بحيث تُحدَّد الحسابات المتأثرة بالعملية ويُوزَّع مبلغها بين جانب مدين وجانب دائن متساويين.

ما الفرق بين قيد اليومية ودفتر الأستاذ؟

دفتر اليومية يُسجّل العمليات بترتيب زمني كاملة (مدين ودائن وشرح)، أما دفتر الأستاذ فيجمع كل القيود الخاصة بحساب واحد في مكان واحد لمعرفة رصيده التراكمي. الأول يأتي أولًا ويُرحَّل إلى الثاني.

ما هو قيد يومية المبيعات؟

قيد يومية المبيعات هو القيد الذي يُسجَّل عند بيع بضاعة أو تقديم خدمة، ففي حال البيع النقدي يُدان الصندوق ويُكرَّم حساب المبيعات، وفي حال البيع الآجل يُدان حساب العملاء ويُكرَّم حساب المبيعات.

كيف أُصحح قيد يومية خاطئًا؟

لا يتم تصحيح قيد خاطئ بالشطب أو الحذف، بل يُصدر قيد عكسي يُبطل أثر القيد الخاطئ كليًا، ثم يُسجَّل القيد الصحيح من جديد، وهذا يحفظ السجل المحاسبي نظيفًا وقابلًا للتدقيق.

ما شرط توازن قيد اليومية؟

الشرط الأساسي هو أن يتساوى مجموع الجانب المدين مع مجموع الجانب الدائن في كل قيد يومية دون استثناء، وأي قيد لا يحقق هذا الشرط يكون باطلًا ويجب مراجعته.

كم مدة الاحتفاظ بدفتر اليومية في السعودية؟

تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية الاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية بما فيها قيود اليومية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من تاريخ انتهاء الفترة المالية المعنية.